スマホで使える販売管理システム（シェア上位）
販売管理システムとは？
更新：2024年10月30日
販売管理システムは、企業間取引における受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。スマートフォン対応の販売管理システムを導入することで、外出先や移動中でもリアルタイムに商品と金銭の動きを適切に管理することが可能となります。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
販売管理は財務会計の一環であり、法的な取り決めに基づく正確な処理が求められます。スマホ対応の販売管理システムを導入することで、業務プロセスがシステムに従って自動的に実行されるようになり、ヒューマンエラーや連携ミスを減少させることができます。これにより、法律を遵守しつつ、業務をより正確で効率的に遂行できるようになります。
リアルタイムで状況を把握できる
スマートフォン対応の販売管理システムにより、データが一元化されてリアルタイムで売上、在庫などを把握することができます。これにより、顧客からの問合せに対して、正確な在庫や見積もりデータを即座に確認することができ、売上や収益に応じた経営判断を迅速に行うことが可能です。
売上、購買データを経営判断に活用できる
スマホ対応の販売管理システムにより、いつでもどこでもデータにアクセスできるため、蓄積されたデータを活用して受注予測や販売予測を精度高く行うことが可能になります。これにより、より適切な生産計画を立案し、必要な在庫レベルを正確に把握することができ、適切な在庫の確保につながります。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
販売管理システムの導入は、システムの規模が大きくなるほど難易度が増します。特にスマホ対応のシステムを導入する場合、各部門の業務内容を明らかにし、その優先順位を設定する必要があります。スマホ対応のシステムにより、ユーザーインターフェースの使いやすさも重要な要素となりますので、専門知識とリーダーシップが求められます。
将来を見越した導入が必要
販売管理システムは、多くの関係者が関与するシステムであり、初期費用も高いため、頻繁にシステムを入れ替えることは困難です。スマホ対応のシステムを選ぶ際には、現時点だけでなく将来の運用がどのように変わるかも考慮に入れ、長期的に対応可能な製品を選ぶ必要があります。例えば、クラウド版を選択する場合は、事業の拡大に伴うプランの移行が可能かどうかを事前に確認しておくべきです。
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販売管理システムの選び方
販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
販売管理システムには、特定の業種や販売形態に特化して設計された製品が存在します。スマホ対応のシステムも多く提供されていますので、自社のニーズに合ったシステムを選定することが重要です。 レンタル業、リース業 飲食業（ケータリングサービスを提供する宿泊業も含む） 出版業 製造業 小売業、卸売業 ECサイト運営
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
販売管理業務は、多岐にわたるため、販売管理業務全体をカバーする製品と一部をカバーする製品があります。スマホ対応のシステムは、特に業務の柔軟性を高めるために有効です。対応したい業務を決めて、製品ごとの対応状況を販売管理システム診断でチェックしましょう。 販売見積 受注管理 出荷、納品管理 請求管理 売上管理 売上分析 契約管理 販売計画 仕入れ管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
販売単価には、数量に基づく数量単価と製品やサービスごとに一定の固定単価の他に、以下のような単価設定方法があります。スマホ対応のシステムを選ぶことで、これらの設定をどこでも行うことができます。 期間単価設定 重量単価設定 取引先別単価設定
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
販売管理システムでは、スマホ対応のシステムを選ぶことで、移動中でも品目の付帯情報を確認、設定することが可能です。以下の情報に対応しているかどうかを診断してみましょう。 品目属性 重量 販売単位 不定貫管理 ロット管理 荷姿管理 SKU管理 アレルゲン情報管理
5
在庫管理で必要な情報で選ぶ
販売管理システムの中には、在庫管理機能に対応した製品があり、スマホ対応のシステムを選ぶことで、リアルタイムに在庫管理情報を確認することができます。自社が必要とする在庫管理情報を明確にし、それをサポートする製品を選ぶことが重要です。 トレーサビリティ管理 使用期限、有効期限管理 賞味期限管理 委託在庫、受託在庫の管理
6
対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によってカバー範囲が異なります。スマホ対応のシステムを選ぶことで、請求管理業務をどこでも行うことが可能です。具体的には、以下の3つの業務カテゴリに分けられます。 請求書作成 回収予定管理 入金消込み スマホ対応の販売管理システムを選ぶことで、ビジネスの効率化と柔軟性を大幅に向上させることができます。上述のポイントを参考に、自社に最適なシステムを選びましょう
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