販売管理システムには、インストール型のほかに、Web上で利用するクラウド型や自社で機器を設置するオンプレミス型があります。クラウド型は、インターネット経由でサービス提供会社のシステムを利用する形態です。クラウド型では、パソコンやスマートフォンなど複数の端末からアクセスでき、外出先でも販売管理業務を行えます。初期投資が少なく、月額料金で利用できる点が特徴です。一方、オンプレミス型は、自社内に専用の機器を設置してシステムを構築する形態です。

インストール型の販売管理システムをスムーズに導入するカギは、「パソコンの故障時にデータが失われるリスクがある」と「複数の拠点でデータを共有しにくい」を事前に把握しておくことです。パソコンの故障時にデータが失われるリスクがあるについては、インストール型の販売管理システムは、データをパソコン内に保存するため、機器の故障時に情報が失われることがあります。複数の拠点でデータを共有しにくいについては、インストール型の販売管理システムは、特定のパソコンにプログラムを組み込んで使用するため、離れた場所からのアクセスが困難です。このほか「パソコンの性能によって動作速度が左右される」「プログラムの更新作業を自分で行う必要がある」「複数人での同時作業に制限がある」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。