タイプ別お勧め製品
通販業務特化タイプ 📦
このタイプが合う企業:
通販・カタログ販売を主力事業とする中小〜中堅企業や、BtoC直販比率が高い食品・化粧品・健康食品メーカー
どんなタイプか:
通販ビジネスに必要な機能がはじめから組み込まれているタイプです。個人消費者(BtoC)向けの顧客管理や、定期購入・頒布会といったリピート販売の仕組み、ギフト配送やのし・ラッピング指定、さらにカタログ・Web・電話など複数チャネルからの注文を一元的にさばく機能を標準搭載しています。FitGapとしては、通販事業が売上の柱になっている企業にまずおすすめしたいタイプです。汎用型の販売管理では再現しにくい通販固有の商慣習にフィットするため、導入直後から現場がスムーズに回りやすいのが大きな魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
🔄定期購入・頒布会管理
サブスクリプション型の定期注文やお届けサイクルの自動生成、スキップ・休止の管理など、通販で売上の柱となるリピート販売を効率的に運用できます。手作業での注文作成が不要になり、継続率の分析にも役立ちます。
👤個人顧客・注文履歴の一元管理
個人のお客様ごとに注文履歴・問い合わせ対応・配送先の複数登録などをまとめて管理できます。電話・FAX・Webなど受注チャネルが分かれていても、一人の顧客情報として統合できるため、対応漏れやミスを防げます。
おすすめ製品3選
懐刀
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
販売指南
おすすめの理由
価格
480000
買い切り
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
アラジンオフィス
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
多業種対応・柔軟カスタマイズタイプ 🔧
このタイプが合う企業:
通販と卸売を併売している企業、複数事業を展開する中堅企業、将来の業態変化に備えたい成長企業
どんなタイプか:
特定の業種に限定せず、標準機能+アドオン(追加モジュール)で通販業務にも対応できるタイプです。卸売と通販を併売しているケースや、事業拡大に伴い販路が変化していく企業に向いています。FitGapでは、『今は通販がメインだけど将来は卸売やBtoBも伸ばしたい』という成長フェーズの企業にこのタイプをおすすめしています。基本の販売管理はしっかりしつつ、通販向けの追加機能や外部EC一元管理システムとの連携で柔軟に運用範囲を広げられるのがポイントです。
このタイプで重視すべき機能:
🧩業種テンプレート・アドオン拡張
卸売・小売・通販など業種ごとのテンプレートやオプション機能を組み合わせて、自社の業務フローに合わせた仕組みを構築できます。初期は最小構成で始め、必要に応じて機能を追加していく段階的な導入も可能です。
🔗外部システム連携(EC・物流・会計)
ECモール一元管理ツールや倉庫管理システム(WMS)、会計ソフトなどとデータ連携できます。通販のフロント業務は専用ツールに任せ、バックオフィスの販売・在庫・請求管理を本システムで担う分業体制が実現します。
おすすめ製品3選
SMILE V 販売
おすすめの理由
価格
25,300円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GrowOne 販売情報システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ERP統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
年商数十億円以上の中堅〜大手通販企業、複数事業部門やグループ会社を持つ企業、経営データの全社統合を目指す企業
どんなタイプか:
販売管理だけでなく、会計・在庫・購買・人事などの基幹業務をひとつのプラットフォームで統合管理するタイプです。部門をまたいだデータがリアルタイムに連携するため、『売上が立った瞬間に会計仕訳も在庫も自動で更新される』といった全社横断の効率化を実現します。FitGapの見解としては、年商規模が大きい通販企業や、通販以外にも複数の事業部門・グループ会社を持つ企業が本格的に経営の見える化を進めたい場合に検討すべきタイプです。導入コストと定着までの期間は他タイプより大きくなりがちですが、そのぶん経営判断のスピードが格段に上がります。
このタイプで重視すべき機能:
📊販売・会計・在庫のリアルタイム統合
受注データを入力すると、在庫引当・売上計上・会計仕訳が自動で連動します。部門間のデータ転記や二重入力がなくなり、月次決算の早期化やリアルタイムの経営数値の把握が可能になります。
🌐多拠点・グループ経営管理
複数の倉庫・営業所・グループ会社の販売データを統合して管理できます。拠点別やチャネル別の収益比較、在庫の全社最適化など、経営層が求めるマクロ視点での分析に対応します。
おすすめ製品3選
SAP Business One
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
奉行V ERPクラウド
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GLOVIA iZ 販売
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🛒ECモール・自社サイトとの受注連携
楽天市場・Amazon・Yahoo!ショッピングなど主要ECモールや自社ECサイトからの受注データを自動で取り込めるかは、通販向け販売管理システム選びの最重要ポイントです。FitGapでは、対応モール数だけでなく、取り込み頻度やエラー時のリカバリー機能まで確認することをおすすめしています。
📦複数販売チャネルの在庫一元管理
EC・電話・FAX・卸売など複数チャネルで販売する通販事業では、チャネル横断でリアルタイムに在庫数を同期できるかが売り越し・機会損失を防ぐカギになります。倉庫が複数ある場合はロケーション別の在庫引当にも対応しているか確認しましょう。
🚚出荷・配送連携(送り状発行の自動化)
ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便などの送り状発行ソフトやAPI連携に対応しているかは、通販の出荷業務を大きく左右します。受注データからワンクリックで送り状を発行し、追跡番号を自動で顧客に通知できる仕組みがあると業務効率が格段に上がります。
👤顧客管理・リピーター分析
通販事業の収益はリピーターが支えます。購入履歴・購入頻度・累計金額などの顧客データを蓄積し、RFM分析やターゲット抽出ができるかどうかは、販促施策の精度に直結します。FitGapとしては、DM・メール配信機能との連動まで見ておくことを推奨します。
🔗会計ソフトとのデータ連携
売上・仕入・入金データを会計ソフトへ自動連携できるかは、経理業務の負担を大きく変えます。弥生・freee・マネーフォワードなど自社で利用中の会計ソフトとの連携方式(API・CSV)と、仕訳の自動生成精度を必ず確認してください。
🔄定期購入(サブスクリプション)対応
健康食品や化粧品など定期通販を扱う企業にとって、定期購入スケジュールの自動生成・スキップ・解約管理は不可欠です。対応していない製品を選んでしまうと後から大きな改修コストが発生するため、事前に運用フローと照らし合わせましょう。
⚙️受注ステータスの自動振り分け
注文内容・決済状況・在庫有無などの条件に応じて受注を自動でステータス分けし、出荷待ち・保留・キャンセルなどのフローを自動化できるかは、通販の大量受注処理における生産性を決定づけます。手動確認が多いと繁忙期にボトルネックとなります。
一部の企業で必須
🎁ギフト・のし・名入れ対応
食品ギフトやお中元・お歳暮を扱う通販では、のし紙・包装・名入れ・メッセージカードなどの指定を受注単位で管理する必要があります。汎用的な販売管理システムでは標準対応していないことが多いため、業務に該当する場合は必ず確認しましょう。
📞電話・FAX受注の入力画面
カタログ通販やシニア層向け通販では、電話やFAXでの注文が依然として大きな割合を占めます。CTI連携による顧客情報の自動表示や、オペレーター向けの専用入力画面があると、受注処理のスピードと正確性が飛躍的に向上します。
🏭WMS(倉庫管理システム)連携
自社倉庫や外部委託倉庫(3PL)を利用している場合、販売管理システムからWMSへ出荷指示を自動送信し、出荷実績を自動取り込みできるかが重要です。物流規模が大きい企業ほど、この連携の有無が日次の業務工数に直結します。
🧩セット商品・同梱ルール管理
福袋やまとめ買いセット、購入金額に応じたノベルティ同梱など、通販特有の商品構成ルールを管理できるかは見落とされがちなポイントです。在庫の構成品展開や同梱条件の自動判定が可能な製品を選ぶと、出荷ミスを大幅に減らせます。
🧾軽減税率・複数税率への対応
食品や飲料を扱う通販企業では、標準税率10%と軽減税率8%が混在する注文が日常的に発生します。税率ごとの自動計算・帳票への正確な反映はもちろん、インボイス制度に準拠した適格請求書を発行できるかもあわせてチェックしてください。
🌍多通貨・越境EC対応
海外向けに商品を販売している、または今後越境ECに進出する計画がある場合は、外貨建ての受注処理や多言語の帳票出力に対応しているかを確認しましょう。為替レートの自動取得や貿易書類の発行機能があると、海外販売の運用負荷を下げられます。
ほぼ全製品が対応
📋受注・売上・請求の基本管理
受注登録から売上計上、請求書発行、入金消込までの一連のフローは、販売管理システムであればほぼすべての製品が標準で備えています。基本機能としてカバーされている範囲なので、ここで製品間の差はほとんどつきません。
📊売上集計・帳票出力
日別・月別・商品別・取引先別などの売上集計や、納品書・請求書・領収書などの帳票出力はほとんどの製品が対応しています。帳票レイアウトのカスタマイズ性には多少の差がありますが、基本的な出力機能は標準装備と考えて問題ありません。
🗂️マスタ管理(商品・取引先)
商品マスタや取引先マスタの登録・管理は販売管理システムの基盤機能です。商品コード・価格・カテゴリ・取引先情報などを一元的に管理でき、どの製品でも標準で搭載されています。
🔢消費税の自動計算
税込・税抜の切り替えや端数処理を含む消費税の自動計算は、現在販売されているほぼすべての製品が対応しています。インボイス制度施行以降、各社がアップデートで対応済みのため、この点だけで製品を絞り込む必要はありません。
優先度が低い
🤖AI需要予測
過去の販売データをAIが分析して将来の需要を予測する機能は注目度が高いものの、現時点で精度よく活用できている通販企業はまだ限定的です。データ量や運用体制が整っていない段階では、優先度を上げすぎない方が賢明です。
📱モバイルアプリでの承認・閲覧
スマートフォンやタブレットから受注状況の確認や承認作業を行える機能は便利ですが、通販業務の中心はPC上のオペレーションです。外出先での確認頻度が低い企業であれば、選定時の優先順位は下げても問題ありません。
通販の販売管理システムの選び方
1.自社の通販比率と販路構成から「タイプ」を絞る
最初に確認すべきは、売上全体に占める通販(BtoC直販)の比率と、販路の構成です。通販売上が7割以上を占め、定期購入やギフト対応が日常業務に組み込まれている企業であれば「通販業務特化タイプ」が第一候補になります。一方、卸売やBtoB取引も並行して走っている企業は「多業種対応・柔軟カスタマイズタイプ」の方が全体最適を図りやすいです。さらに、年商規模が数十億円を超え、会計・人事・購買まで一気通貫で経営数値を見たい段階にある企業は「ERP統合タイプ」を検討してください。FitGapでは、この最初の振り分けを間違えると後工程の要件整理がすべてズレてしまうため、ここに最も時間をかけることをおすすめしています。
よくある質問
通販業において販売管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
通販業において販売管理システムは業務効率化に役立つ一方で、「既存業務フローとの整合性」や「連携可能な外部サービスの範囲」といった点を事前に理解しておくことが重要です。既存業務フローとの整合性については、販売管理システムを導入する際、現在の業務の進め方とシステムの仕様が合わない場合があります。連携可能な外部サービスの範囲については、通販業では、複数の大手通販サイトや配送業者、決済サービスを利用するケースが一般的です。このほか「導入後の運用体制の構築」「初期データの移行作業」「システムのカスタマイズ費用」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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