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販売管理システムとは？
更新：2024年11月12日
販売管理システムは、企業間取引における受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。特に、**会計システムと連携**することで、商品と金銭の動きをより一層適切に管理することができます。この連携により、データの一貫性が保たれ、財務情報の正確性が向上します。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
販売管理は財務会計の一環であり、法的な取り決めに基づく正確な処理が求められます。**会計システムと連携**することで、販売データが自動的に会計データに反映され、二重入力のリスクが軽減されます。これにより、ヒューマンエラーや連携ミスが減少し、業務プロセスがシステムに従って自動的に実行されるようになります。
リアルタイムで状況を把握できる
販売管理システムにより、データが一元化されてリアルタイムで売上、在庫などを把握することができます。**会計システムとの連携**によって、財務状況もリアルタイムで確認できるため、経営判断がより迅速かつ正確に行えます。たとえば、売上データが即座に会計システムに反映されることで、資金繰りやキャッシュフローの管理が効率化されます。
売上、購買データを経営判断に活用できる
販売管理システムに蓄積されたデータを活用することにより、受注予測や販売予測を精度高く行うことが可能です。**会計システムと連携**することで、これらの予測データが財務データと統合され、より適切な生産計画や投資判断が可能になります。これにより、適切な在庫の確保や資金運用が実現します。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
販売管理システムの導入は、システムの規模が大きくなるほど難易度が増します。特に、**会計システムとの連携**を考慮すると、両システム間のデータ整合性やインターフェースの設計が重要になります。このため、販売管理と会計の両方に精通した専門人材が必要です。また、システム間のデータ連携をスムーズにするためのAPIやデータマッピングの設計も重要です。
将来を見越した導入が必要
販売管理システムは、多くの関係者が関与するシステムであり、初期費用も高いため、頻繁にシステムを入れ替えることは困難です。**会計システムとの連携**を前提に導入する場合、将来的な事業拡大や法改正に対応できる柔軟性が求められます。たとえば、クラウド版を選択する場合は、会計システムとの連携機能が将来的にどう進化するかも考慮に入れるべきです。
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販売管理システムの選び方
販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
販売管理システムには、特定の業種や販売形態に特化して設計された製品が存在します。**会計システムとの連携**が特に重要な業種（例：製造業、小売業）においては、連携機能が強化されたシステムを選定することが重要です。例えば、製造業であれば原価管理と連動した会計機能が求められる場合があります。
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
販売管理業務は多岐にわたるため、販売管理業務全体をカバーする製品と一部をカバーする製品があります。特に、**会計システムとの連携**を考慮する際には、以下の業務が会計データとしてどのように扱われるかを確認しましょう。 販売見積 受注管理 出荷、納品管理 請求管理 売上管理 売上分析 契約管理 販売計画 仕入れ管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
販売単価には、数量に基づく数量単価と製品やサービスごとに一定の固定単価の他に、以下のような単価設定方法があります。これらの単価設定が**会計システムと連携**する際にどのように処理されるかも重要です。 期間単価設定 重量単価設定 取引先別単価設定
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
販売管理システムでは、製品によって設定可能な品目の付帯情報が異なります。**会計システムとの連携**を考慮する際には、以下の付帯情報がどのように財務データとして扱われるかを確認することが重要です。 品目属性 重量 販売単位 不定貫管理 ロット管理 荷姿管理 SKU管理 アレルゲン情報管理
5
在庫管理で必要な情報で選ぶ
販売管理システムの中には、在庫管理機能に対応した製品があり、以下のような在庫管理情報を記録できる機能を持っています。**会計システムとの連携**を考慮した在庫管理情報の取り扱いも確認しておきましょう。 トレーサビリティ管理 使用期限、有効期限管理 賞味期限管理 委託在庫、受託在庫の管理
6
対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によってカバー範囲が異なります。**会計システムとの連携**を前提に、以下の請求管理業務がどのように自動化されるかを確認しましょう。 請求書作成 回収予定管理 入金消込み **キーワード**: 「販売管理システム 会計システムと連携
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