タイプ別お勧め製品
ERP統合で貿易と国内業務をまとめて管理するタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
海外拠点やグループ会社を持ち、貿易・国内の販売データを全社横断で一元管理したい中堅〜大企業の経営管理部門・情報システム部門の方
どんなタイプか:
海外拠点を持つ企業やグループ経営を行う中堅〜大企業に多く選ばれているのが、ERPの中に貿易管理機能を組み込んだタイプです。FitGapでは、このタイプの最大の強みは「会計・在庫・購買・販売」のすべてが一つのデータベース上でつながる点にあると考えています。多通貨の取引データがリアルタイムで会計仕訳に反映されるため、月次決算のスピードが大きく変わります。ただし、導入期間やコストは他のタイプより大きくなりやすいので、投資対効果を慎重に見極める必要があります。
このタイプで重視すべき機能:
💱多通貨・為替レート自動換算
外貨建ての受発注データを入力時点で自動的に基軸通貨へ換算し、為替差損益の計算まで一気通貫で処理できます。複数の通貨レートを日次・月次で一括更新できるため、手計算のミスや工数を大幅に削減できます。
🏢マルチカンパニー・連結管理
国内法人と海外現地法人のデータを一つのシステム上で統合的に管理できます。会社間取引の内部消去や連結決算に必要なデータを自動生成するため、グループ全体の経営状況をタイムリーに把握できます。
おすすめ製品3選
SAP S/4HANA Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SAP Business One
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
奉行V ERPクラウド
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
国内販売管理に貿易オプションを追加するタイプ 📦
このタイプが合う企業:
国内販売が主力で輸出入取引も一定数ある商社・卸売業・製造業の販売管理担当者や業務改善推進者の方
どんなタイプか:
すでに国内の販売管理をシステム化しており、そこに輸出入機能を「オプション」として追加できるのがこのタイプです。FitGapとしては、国内と海外の取引データを一つの画面で横断的に見られるのが、別々のシステムを使う場合との決定的な違いだと感じています。輸入諸掛の按分計算や輸出書類(インボイス・パッキングリスト)の作成など、貿易特有の業務をカバーしつつ、ベースとなる国内販売管理の安定感を両立できるのが魅力です。貿易取引の比率がまだ限定的な企業や、これから海外展開を始める企業に特におすすめします。
このタイプで重視すべき機能:
🧮輸入諸掛の按分・原価管理
関税・運賃・保険料などの輸入にかかる諸掛費用を、数量・金額・重量など複数の基準で自動按分できます。入荷ロット別に為替変動や輸入経費を反映した原価を算出するため、正確な利益把握が可能になります。
📄貿易書類の作成・出力
インボイスやパッキングリストなどの輸出入に必要な貿易書類を、受注・出荷データから自動的に生成できます。英文帳票にも対応しており、Excelでの手作業から脱却することで書類作成の工数とミスを大幅に削減できます。
おすすめ製品3選
アラジンオフィス
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SMILE V 販売
おすすめの理由
価格
25,300円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GrowOne 販売情報システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
国内販売メインで外貨取引にも対応する汎用タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業:
海外取引が売上全体の一部にとどまる中小企業で、まずは低コスト・短期間で外貨対応の販売管理を始めたい管理部門の方
どんなタイプか:
貿易専用の機能までは必要ないものの、一部の取引で外貨建ての請求や海外仕入が発生するという企業に適しているのがこのタイプです。FitGapでは、輸出入の件数が月に数件〜数十件程度であれば、フル装備の貿易管理システムよりもこのタイプの方がコストパフォーマンスに優れるケースが多いと考えています。外貨対応や多言語帳票といった基本的な国際取引機能を備えつつ、操作画面や設定がシンプルで導入しやすいのが最大のメリットです。貿易業務が拡大した場合には上位タイプへのステップアップも視野に入れておくとよいでしょう。
このタイプで重視すべき機能:
💰外貨建て受発注・請求処理
取引先ごとに通貨を設定し、外貨建てでの見積・受注・請求書発行ができます。為替レートの手動設定にも対応しており、小規模な海外取引を国内取引と同じ操作感で処理できるため、専門知識がなくても運用しやすいです。
⚖️法改正への自動アップデート対応
電子帳簿保存法やインボイス制度など、頻繁に変わる日本国内の法制度にクラウド経由で自動的に対応します。法改正のたびにシステム改修を依頼する必要がないため、運用コストを抑えながら常に最新の法要件を満たせます。
おすすめ製品3選
商奉行クラウド
おすすめの理由
価格
330,000円
年/ライセンス
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GLOVIA きらら 販売
おすすめの理由
価格
15,000円
月
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽商 インポートLight
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💱外貨・多通貨対応
貿易の販売管理では、取引ごとに通貨が異なるケースが日常的に発生します。円・ドル・ユーロなど複数通貨での受発注・請求・入金処理にシステムが対応しているかどうかは、製品ごとに大きな差があります。FitGapでは、この要件を最初に確認することをおすすめしています。国内販売管理システムに貿易オプションを追加するタイプでは、対応通貨数や為替レートの自動取得方法が製品ごとに異なるため、自社が扱う通貨をカバーできるか必ずチェックしてください。
🧮輸入諸掛の按分計算
海上運賃・保険料・関税などの輸入諸掛を商品ごとに正しく按分し、仕入原価に反映できるかは利益管理の精度を大きく左右します。Excelでの手計算に頼っている企業がまだ多い領域ですが、システムで自動化すれば数日かかっていた作業が数分で終わるケースもあります。按分基準を数量・金額・重量など複数から選べるかどうかが製品間の差になりますので、自社の商材に合った按分ロジックがあるか確認しましょう。
📄貿易書類の作成機能
インボイス(商業送り状)やパッキングリスト(梱包明細書)といった貿易特有の書類をシステム上で作成・出力できるかは選定の大きな分かれ目です。FitGapとしては、書類のレイアウトを自社フォーマットに合わせてカスタマイズできるかも重要な比較ポイントだと考えています。テンプレートが固定の製品と、項目配置を自由に変えられる製品では運用時の満足度に大きな差が出ます。
📊為替差損益の自動計算
外貨建て取引では、契約時と入金・支払時の為替レートの差から損益が発生します。この為替差損益を自動計算し、会計仕訳まで連携できるかどうかは、経理担当者の負担を左右する重要なポイントです。手動で差額を集計している企業は決算期に大きな負荷がかかりますので、この機能の有無は必ず確認してください。
🔗国内販売と貿易の一元管理
国内取引と海外取引を1つのシステムで管理できるかは、業務効率と情報の正確性に直結します。別々のシステムやExcelで管理していると二重入力やデータの不整合が起きやすくなります。FitGapでは、特に国内・海外の両方で販売を行っている企業には一元管理できる製品を優先的に検討することをおすすめしています。
🚢輸出入の進捗・スケジュール管理
出港予定日(ETD)、入港予定日(ETA)、通関日などの日程をシステム上で管理し、一覧で進捗を可視化できるかどうかは実務の現場で差がつくポイントです。船便の遅延などイレギュラーが多い貿易では、各案件のステータスが一目で分かることで対応スピードが格段に上がります。
一部の企業で必須
🌍三国間貿易への対応
仲介貿易(三国間取引)を行う企業では、仕入先・販売先・自社が異なる国に所在する取引をシステムで管理する必要があります。仕入伝票と売上伝票のデータ連携や、三国間での船積管理に対応している製品は限られますので、該当する企業は必ず事前に確認しましょう。
🛡️安全保障貿易管理(該非判定)
輸出する製品がリスト規制やキャッチオール規制の対象かどうかを管理する機能です。防衛関連やハイテク素材などを扱う企業では法令遵守のために必須ですが、食品や日用品の貿易がメインの企業では優先度が下がります。自社の輸出品目に規制対象が含まれるかどうかで判断してください。
🏛️NACCS連携
税関の通関情報処理システム(NACCS)とデータ連携できると、輸出入許可情報の取得や通関手続きの効率化が実現します。通関業務を自社で行っている企業にとっては大きなメリットがありますが、通関を外部のフォワーダーに委託している企業では必須ではありません。
📦ロット・消費期限別の在庫管理
食品やアパレルなど、ロット番号や消費期限、カラー・サイズ単位での在庫管理が必要な商材を扱う企業では欠かせない要件です。FitGapでは、こうした属性管理を必要としない企業にはシンプルな在庫管理で十分とお伝えしていますが、該当する業種の方はタイプ選定にも影響する重要項目です。
🌐多言語対応(帳票・画面)
海外拠点や外国人スタッフがシステムを利用する場合、画面や帳票の多言語表示が必要になります。英語・中国語など対応言語の範囲は製品によって異なりますので、海外現地法人でも同じシステムを利用したい企業は対応言語を確認しましょう。
ほぼ全製品が対応
🧾受注・売上・請求の基本管理
見積から受注、売上計上、請求書発行、入金管理までの一連の販売管理フローは、貿易向けかどうかに関わらず、ほぼすべての販売管理システムが標準で対応しています。ここは製品間の差がほとんどないため、比較時に重視する必要はありません。
🔄会計システムとの仕訳連携
販売・仕入データから会計仕訳を自動生成し、外部の会計システムへCSVなどで連携する機能はほとんどの製品に搭載されています。連携先の会計ソフトが限定される場合がありますので、自社の会計ソフトとの相性だけ確認すれば十分です。
📑Excel出力機能
一覧画面や各種帳票をExcel形式で出力する機能は、貿易業界では取引先とのやり取りでも日常的に使うため重要度が高いですが、対応していない製品はほぼありません。出力項目のカスタマイズ性に差がある程度です。
優先度が低い
📱モバイルアプリ対応
スマートフォンやタブレットからの操作に対応した専用アプリを提供している製品もありますが、貿易の販売管理業務は伝票入力や書類作成などデスクワーク中心のため、モバイル対応の優先度は低いです。外出先での承認処理程度であればブラウザアクセスで十分対応できます。
🛒ECサイト連携
ネット通販と販売管理を連携する機能ですが、BtoBの貿易取引がメインの企業にとっては基本的に不要です。自社でECサイトを運営していない限り検討から外して問題ありません。
貿易の販売管理システムの選び方
1.自社の貿易取引の「量と比率」でタイプを絞り込む
最初に確認すべきは、月間の輸出入件数と売上全体に占める貿易取引の割合です。海外取引が売上の過半を占め、複数の海外拠点やグループ会社を横断した連結管理が必要な企業は「ERP統合タイプ」が第一候補になります。国内販売が主力で輸出入も月に数十件以上コンスタントに発生する企業は「貿易オプション追加タイプ」、貿易取引が月に数件程度でまだ規模が小さい企業は「外貨対応の汎用タイプ」から検討するのが効率的です。FitGapでは、この段階でタイプを1つに絞れなくても問題ないと考えています。2つ程度に候補を残しておき、次のステップで要件を当てて判断する進め方をおすすめします。
よくある質問
貿易において販売管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
貿易において販売管理システムの導入で特に押さえておきたいのは「既存業務フローとの整合性確認の必要性」と「システム連携の複雑さとデータ移行の課題」の2点です。既存業務フローとの整合性確認の必要性の面では、販売管理システムを導入する際は、現在の業務の進め方とシステムの機能が合っているか確認が重要です。システム連携の複雑さとデータ移行の課題については、貿易業務では会計システムや物流システムなど、複数のシステムと連携することが大切です。このほか「海外拠点やパートナーとの情報共有体制の構築」「法規制や商習慣の変化への対応の必要性」「導入コストと運用コストの長期的な見通し」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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