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与信管理システムとは?

更新:2024年11月19日

与信管理システムは、取引先の経営状況や与信限度枠など、取引先の信用評価、財務状況などの情報を一元管理するシステムです。与信管理を一元化することで、与信判断の精度を高めたり、未回収リスクを下げることができます。飲食や宿泊業界では、取引先の信用リスクが特に重要であり、与信管理システムの導入により、リスクを最小限に抑えることが可能です。特に、FItGapの与信管理システムの診断は、反射チェックツールや風評を調べるツールの選定にも対応しているため、業界特有のリスクにも対応できます。

pros

導入メリット

未回収リスクの低減

与信管理システム導入により、標準的な与信管理の業務フローが整備されるため、自社にノウハウがない企業でも、適切な与信管理を行うことができます。飲食や宿泊業界では、取引先の数が多く、信用リスクの管理が欠かせません。適切な与信管理を行うことで、未回収リスクを低減し、未回収が発生した場合でも、自社の経営に与える影響を最小限に抑えることができます。

素早く精度の高い与信判断

与信管理システムは、専門のデータベースを利用できる製品があり、自社での調査で取得することの難しい取引先の情報を効率的に集めることができます。飲食や宿泊業界では、シーズンやイベントによる取引の増減が激しいため、迅速で精度の高い与信判断が求められます。AIや統計的な手法を用いた与信スコアリング機能により、素早く正確な判断が可能になります。

モニタリングの効率化

取引先の企業情報や財務情報、与信スコアリングを自動的にモニタリングすることができます。飲食や宿泊業界では、取引先の状況が急変することも少なくありません。自動モニタリング機能により、定期チェックの工数を削減し、漏れなどのヒューマンエラーを防止できます。

cons

導入注意点

料金体系

与信管理システムや代行サービスの利用は業務効率化をもたらす一方で、取引件数が多くなるほどコストが増大し、費用対効果が低下するリスクがあります。飲食や宿泊業界では、取引先の数が多いため、料金体系の確認が重要です。

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与信管理システムの選び方

与信管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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与信調査の範囲から選ぶ

与信情報調査 与信情報調査は、与信限度額、与信スコアリング、過去の取引先などを調べることができます。飲食や宿泊業界では、取引先の与信限度額を正確に把握することが重要です。与信判断後の取引先の与信限度額の変化などを自動でモニタリングできる製品もあり、管理業務の効率化が図れます。 反社チェック 取引先の反社会勢力との関わりを調査することができます。飲食や宿泊業界では、反社会勢力の関与が経営リスクに直結するため、反社チェックは特に重要です。 企業の基本情報 取引先の商業登記簿の公的な情報を調査できます。飲食や宿泊業界では、取引先の基本情報や履歴を把握することで、信用リスクを管理することができます。 風評調査 新聞、SNS、webサイトなどから、風評や過去のトラブルの情報を調査することができます。風評が原因で顧客の信用を失うリスクがあるため、飲食や宿泊業界では風評調査も重要です。

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与信管理の方法から選ぶ

与信管理システムには、与信判断に必要な情報を提供してくれるサービスと、専門家に委託してレポートを作成するサービスがあります。飲食や宿泊業界では、取引先が多岐にわたるため、どちらの方法が自社に適しているかを検討しましょう。

3

与信のモニタリング機能で選ぶ

与信管理システムには、与信情報を定期的に取得するサービスがあります。与信限度額の変動や、経営状態の変化などに関する情報が自動更新されるため、取引先の状況が頻繁に変わる飲食や宿泊業界では特に有用です。

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海外企業の与信調査で選ぶ

与信管理システムには、海外企業の与信調査ができるものがあります。飲食や宿泊業界でも、海外の食材供給業者や観光客向けのサービス提供者との取引がある場合、海外企業の与信管理に対応できるサービスを選びましょう

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