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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステム(HCM)は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 素材生産業界においても、タレントマネジメントシステムの導入は重要性を増しています。素材生産業は、技術的なスキルや特定の知識が求められる場面が多いため、適切な人材の配置と育成が生産効率を大きく左右します。さらに、労働力の高齢化や人材不足が進む中、若手人材の確保や育成が急務となっています。このような背景から、素材生産業界ではタレントマネジメントシステムの導入が益々重要視されるでしょう。

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導入メリット

人材データの可視化

素材生産業では、従業員のスキルセットや資格情報、業務経験を正確に把握することが重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらのデータを一元管理し、迅速に可視化することができます。例えば、特定の製造工程における専門知識を持つ従業員をすぐに特定できるため、生産ラインの効率化が図れます。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。素材生産業では、特定の機械操作や工程管理に熟練度が必要な場合が多く、適切な配置は生産効率の向上に直結します。これにより、組織全体のパフォーマンスも向上します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、特に素材生産業においては、必要な技術スキルや適応力を持つ人材を明確に識別し、採用基準を明瞭化することが可能です。これにより、ミスマッチの防止にも寄与します。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。素材生産業においても、組織の状況を把握し、エンゲージメントを向上させることで、より良い職場風土の形成に役立ちます。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって、大きく異なります。素材生産業においては、特に技術スキルの管理や資格情報のトラッキング機能が重要となります。これらの要件を満たす製品を選定することが重要です。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。素材生産業では、特定のスキルセットや生産プロセスに関するデータが重要となるため、それらのデータをどのように活用するかも考慮しましょう。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。人材育成管理にフォーカスしたタイプをこれらの機能を複数持っている総合型の製品と、いずれかの機能に特化した特化型の製品があります。素材生産業においては、特定の技術スキルや資格情報の管理が重要となるため、これらの機能が充実している製品を選ぶことが望ましいです。 ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、人事管理システムといわれることもあります。素材生産業においても、雇用契約や異動、退職手続きの管理が効率化されるため、法律に沿った手続きを円滑に進めることが可能です。 ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能は、人材育成からの観点でも人に紐づく手続きからの観点でも必要な機能のため、どちらのタイプももっている機能です。 ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。素材生産業においては、特に技術スキルの評価や生産効率の目標管理が重要となるため、自社の評価制度に応じて選ぶべき製品が異なります。 ・360度評価 ・コンピテンシー評価 ・OKR(Objectives and Key Results) ・MBO(Management by Objectives) ・KPI ・上記以外の独自の評価制度 独自の制度の場合、評価方法を独自で設定できる製品があります。中でも評価項目の設定の自由度が異なるため、それらも合わせて確認しましょう。

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。また、アンケート機能も以下に大別されます。 ・従業員のモチベーション、エンゲージメント ・組織の課題把握(組織サーベイ)

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。特に素材生産業においては、技術的なスキルの評価や育成に関する課題が多いため、専門的な知識や経験が求められます。自社に専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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