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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。 特に土木工事業界では、多くの現場作業員や技術者が関わるため、従業員の情報を効率的に管理することが求められます。現場での勤怠管理や異動情報の把握が重要な役割を果たすため、人事システムの導入は業務効率化に大きく貢献します。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

土木工事業においては、各プロジェクトごとに多くの従業員が関与します。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、プロジェクトごとの人的資源の配置や異動をスムーズに行うことができます。これにより、二重管理や手動でのデータ入力が減少し、業務効率が向上します。

手続きの効率化

土木工事業では、各プロジェクトや現場において大量の書類が発生します。人事システムを導入することで、これらの書類をデジタル化し、効率的に管理できます。過去の書類検索も迅速に行え、手続きにかかる時間が大幅に削減されます。

勤怠管理の効率化

土木工事業では、現場ごとに異なる勤務時間やシフトが存在することが多いため、勤怠管理が複雑になります。人事システムを利用することで、各現場の勤務時間や休暇取得を自動的に記録・集計できるため、管理が容易になります。また、現場ごとの勤怠データを一元的に管理することで、従業員の過負荷状況も迅速に把握でき、高負荷な社員への対応も可能になります。

人事評価、人材配置の効率化

土木工事業における人事評価は、現場のパフォーマンスやスキルセットに基づいて行われることが多いです。人事システムを利用することで、人事評価のプロセスをシンプルにし、データを蓄積することで、技能や経験に応じた適切な人材配置が可能になります。これにより、プロジェクトの成功率が向上します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

土木工事業では、既存のプロジェクト管理システムや会計システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報を他のシステムと連携させることで、データの一貫性と正確性が保たれます。導入前に連携要件を明確にし、自社で使用しているツールとの互換性を確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

土木工事業向けの人事システムは、多岐にわたる機能を提供しています。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースに、現場の特性にあわせた機能が提供されている製品を選ぶことが重要です。プロジェクト管理や技能評価の機能が必要かどうかを確認し、適切な製品を選定しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 土木工事業の現場作業員や技術者の入退社手続き、個人情報や身上情報の管理、年末調整、マイナンバー管理などに対応しています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。プロジェクトごとの給与計算や源泉徴収票の発行も可能です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 勤務時間の記録や休暇・欠勤の申請を効率化するためのタイプです。現場ごとのシフト管理にも対応していることが多いです。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。プロジェクトごとの給与計算や勤怠管理が一元的に行えます。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい土木工事業の企業に特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

土木工事業においては、以下の手続きや管理に対応している製品が求められます。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

土木工事業において、複数のプロジェクトやグループ会社を管理する必要がある場合、組織を複数管理できる製品を選ぶことが重要です。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています

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