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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

不動産取引業において、人事システムは人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にする重要なツールです。不動産取引業界は特に専門知識や資格が求められるため、従業員のスキルや資格の管理、タレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの機能が含まれているシステムが重要です。これにより、従業員情報に基づく評価や配置を効率的に行うことができます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

不動産取引業において、人事システムを使用することで、従業員情報の一元化が可能となり、資格情報やライセンスの管理も容易になります。これにより、複数のシステムでの情報の重複管理や転記の手間を削減し、業務効率が大幅に向上します。

手続きの効率化

不動産取引業では、契約書や顧客情報などの大量の書類を扱います。人事システムを導入することで、これらの書類のデジタル化と一元管理が可能となり、過去の書類を迅速に検索・参照できるため、業務が効率化されます。

勤怠管理の効率化

不動産取引業は、営業職などのフィールドワークが多いため、勤怠管理が複雑になりがちです。人事システムにより、時間外労働や休暇取得の管理が自動化され、正確な勤怠データをもとに労務管理が容易になります。

人事評価、人材配置の効率化

不動産取引業では、従業員のスキルや資格が業績に大きく影響します。人事システムのタレントマネジメント機能を活用することで、従業員の能力やスキルを詳細に把握し、適材適所の配置が実現します。また、人事評価システムを用いることで、評価プロセスがスムーズに進行し、データに基づいた公平な評価が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

不動産取引業においては、顧客管理システム(CRM)や物件管理システムとの連携が重要です。人事システムの導入時には、これらのシステムとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

不動産取引業では、従業員の資格管理や営業成績の評価が重要です。人事システムの導入目的を明確にし、必要な機能(資格管理、タレントマネジメント、評価システムなど)を備えた製品を選択することが重要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

不動産取引業に適した人事システムのタイプを選ぶ際は、以下のタイプを検討しましょう。 **従業員管理特化タイプ** 従業員の基本情報と資格情報の管理に特化したタイプです。入退社の手続きや組織図の管理などの機能があります。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理に加え、給与計算機能も備えたタイプです。不動産取引業での複雑な給与体系にも対応できる製品を選びましょう。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** フィールドワークが多い不動産取引業において、勤怠管理機能を備えたタイプが適しています。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 全ての機能を包括するタイプで、従業員管理から給与計算、勤怠管理まで一元管理できます。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 資格管理や人事評価が重要な不動産取引業において、従業員のスキルや業績を管理できるタイプが適しています。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

不動産取引業においては、以下の手続きや管理機能が重要です。 **雇用契約手続き** オンラインでの雇用契約締結が可能な機能。 **入退職手続き** 各種保険や税金に関する手続き、退職金の支払い手続きなどに対応。 **個人情報、身上情報管理** 従業員の資格情報やスキルの変更管理。 **組織図の作成** 過去の配置との比較やシミュレーションができる機能。 **従業員の異動管理** 出向や海外赴任などの異動情報を管理。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

不動産取引業において、複数の関連会社や子会社を持つ場合、一元管理できる人事システムが重要です。組織全体の人事情報を統合し、効率的な管理を実現します。 不動産取引業に特化した人事システムの選定は、業務効率の向上と従業員のスキル管理、評価の公平性を高めるために不可欠です。適切なシステムを導入することで、業務のスムーズな運営が期待できます

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