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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

不動産代理業・仲介業における人事システムは、人事部門が担当する業務全般を効率化し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。不動産業界特有の要件や規制、評価基準に対応する機能を持つ製品も多くあります。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

不動産代理業・仲介業では、従業員の移動や業務内容が頻繁に変わることが多いため、人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することが重要です。これにより、二重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

不動産業界では、契約書や各種申請書が多数存在します。紙やメールでの作業と比較すると、これらの処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。

勤怠管理の効率化

不動産代理業・仲介業においては、営業担当者の勤務時間や稼働状況の管理が特に重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

不動産代理業仲介業では、優れた営業マンや管理職を適切に配置することが業績に直結します。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。これにより、適切に人材を配置することが可能になります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

不動産代理業・仲介業では、顧客管理システムや物件管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、これらのシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

不動産代理業仲介業において、人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。不動産業界特有の資格情報や取引実績などの管理も可能です。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。不動産業界では、歩合給やインセンティブの計算も重要なため、これらに対応した製品を選ぶことが重要です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。不動産業界では、営業担当者の外出や出張が多いため、モバイル対応の勤怠管理機能も重要です。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。不動産業界の特性に対応した製品を選ぶと良いでしょう。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。不動産業界では、優れた営業マンの育成と評価が重要です。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。不動産代理業・仲介業では、複数の支店やグループ会社を持つことが一般的です。これらの情報を一元管理したい企業に適しています

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