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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。建築工事業界では、特に現場作業員の勤怠管理や資格・技能の管理が重要となるため、これらの機能が強化された人事システムが役立ちます。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

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導入メリット

人事業務の効率化

建築工事業界では、多くの従業員が現場で働くため、従業員情報の一元管理が非常に重要です。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理でき、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に、現場の作業員が多い企業にとっては、効率的な情報管理が生産性向上に直結します。

手続きの効率化

紙やメールでの手続きは、建築現場の忙しさを考慮すると煩雑で手間がかかります。人事システムを導入することで、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで、過去書類の検索が可能となり、必要な情報を迅速に取得できます。

勤怠管理の効率化

建築工事業界では、現場作業員の勤怠管理が特に重要です。人事システムを使用することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができ、適切な労務管理が可能です。

人事評価、人材配置の効率化

建築工事業界では、作業員のスキルや資格がプロジェクトの成功に直結します。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムを使用することで、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計が簡単になり、人事考課の効率化やデータの蓄積が可能です。従業員の能力やスキルを管理することで、適切に人材を配置し、プロジェクトの成功を支援します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

建築工事業界では、プロジェクト管理システムや会計システムなど、他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報が他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、導入前に連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携が可能か確認することが必要です。

人事管理システムの導入目的

建築工事業界においては、特定のニーズに対応した人事システムの選定が重要です。従業員情報の管理や労務関連の手続きを基本としつつ、現場特有の要件、例えば資格管理や安全管理など、特定の機能が必要かどうかを明確にすることが求められます。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。建築工事業界でも基本的な人事業務を効率化するために有用です。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。現場作業員の多い企業には、特に役立つ機能です。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。建築現場の勤怠管理を効率化するために重要です。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。建築工事業界では、統合された管理が求められるため、このタイプが特に適しています。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。建築工事業界では、作業員のスキルや資格の管理が重要であるため、このタイプも有用です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

建築工事業界で必要となる手続きや管理に対応している製品を選びましょう。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。特に建築現場では、異動や出向が頻繁に発生するため、これらの機能が役立ちます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。建築工事業界では、複数のプロジェクトや拠点を持つ企業も多いため、これらの機能が非常に有用です

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