板金・金物工事向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。板金・金物工事業界においては、特に現場作業員の勤怠管理やスキルマッピングが重要となります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
導入メリット
人事業務の効率化
板金・金物工事業界では、現場ごとに多くの従業員が働いており、その情報を効率的に管理することが求められます。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理でき、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。板金・金物工事業界では、特に現場からの報告書類の管理が課題となりがちですが、これもシステム管理によって効率化できます。
勤怠管理の効率化
板金・金物工事では、労働時間が変動することが多く、紙やExcelでの管理は非効率です。人事システムにより、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、現場ごとの勤怠データをリアルタイムで把握することが可能です。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムは、板金金物工事業界においても有効です。従業員のスキルや資格、経験を管理することで、適材適所の人材配置が可能となります。これにより、プロジェクトごとに最適な人員を配置し、作業効率を高めることができます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。特に板金・金物工事業界では、工事管理システムや在庫管理システムとの連携が重要です。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。例えば、板金金物工事業界では、現場作業員の労務管理やスキル履歴の管理が重要な要素となります。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。板金・金物工事業界では、現場ごとの動向を把握するための組織図の発令管理や年末調整、マイナンバー管理などの機能が重要です。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。工事現場の多様な労働条件に対応するための給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。現場ごとに異なる労働条件を統合的に管理することができます。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。板金・金物工事業界では、給与計算と勤怠管理の統合が特に重要です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。板金・金物工事業界では、従業員のスキルや資格を把握し、適切に人材を配置することが求められます。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。これにより、現場ごとの契約管理が簡便になります。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。板金・金物工事業界では、季節労働者も多いため、この機能が特に重要です。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。これにより、現場作業員の情報を一元管理できます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。板金・金物工事業界では、複数の現場や関連会社を一元管理することが求められるため、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。 以上のポイントを考慮し、板金・金物工事業界に特化した人事システムを選ぶことで、業務の効率化とデータ品質の向上を実現できます
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