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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。さく井工事業のような専門的な業界でも、従業員のスキルや資格、健康状態などの情報を効率的に管理することが可能です。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、さく井工事業に特有の資格や技術の管理も一元化できます。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。さく井工事業では、多くの手続きが現場とオフィス間で行われることが多いため、書類のシステム管理で過去書類の検索が可能となり、書類を探す時間も大きく短縮できます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さく井工事業においては、現場作業が多いため、勤怠情報を正確に把握することで高負荷な社員を上司・人事部門が見つけやすくなります。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。さく井工事業では、現場での技術力や経験が評価されるため、適切に人材を配置することが重要です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。さく井工事業の特有の機能要件や現場管理システムとの連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。さく井工事業では、特に現場での実務経験や技術資格の管理が重要となるため、それをベースに他の機能の要否を定めましょう。

able

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

さく井工事業においては、従業員管理に特化したタイプから、給与計算、勤怠管理、人事評価、タレントマネジメントまで幅広く対応できるタイプまで、多様なニーズがあります。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。さく井工事業では、資格や技術の管理も含めた個人情報の管理が重要です。 ・従業員管理、給与計算タイプ 給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれるため、現場作業員の給与計算が効率化されます。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるため、現場での勤怠管理に役立ちます。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプで、現場作業員の勤怠と給与計算が一元管理できます。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能などを備え、さく井工事業の従業員の技術力評価や育成に役立ちます。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

さく井工事業の特有のニーズに合わせて、以下の手続きや管理に対応している製品を選びましょう。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。さく井工事業でも、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい場合には、これらの機能が役立ちます

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