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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。左官工事業のような専門職の業種においても、従業員情報の管理や人事評価、勤怠管理、給与計算などの便利な機能を備えたシステムが役立ちます。左官工事業特有の技能や経験を持つ従業員の管理をシステムで効率化することで、業務全体の生産性を向上させることが可能です。

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導入メリット

人事業務の効率化

左官工事業では、専門的な技能を持つ従業員が多く、その情報を適切に管理することが求められます。人事システムを使用することで、従業員の資格や技能、経験年数などの情報を一元管理できます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

左官工事業では、現場での作業が多いため、従業員がオフィスに戻ることなく手続きを行えることが重要です。人事システムを導入することで、紙やメールでの作業と比較して、煩雑でボリュームのある処理がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、システム管理により過去書類の検索が容易になるため、書類を探す時間も大幅に短縮されます。

勤怠管理の効率化

左官工事業では、現場ごとに異なる勤怠管理が必要になることが多いです。人事システムを導入することで、紙やExcelでの管理と比較して、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報をもとに、高負荷な従業員を上司や人事部門が見つけ出すことができます。

人事評価、人材配置の効率化

左官工事業では、経験や技能が重要視されるため、人事評価やタレントマネジメントが特に重要です。人事システムを利用することで、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単に行うことができ、人事考課の効率化やデータの蓄積が実現します。タレントマネジメント機能を用いて、従業員の能力やスキルを管理し、適切な人材配置を行うことができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

左官工事業では、他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。例えば、工事管理システムや会計ソフトとの連携が必須となる場合が多いです。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、左官工事業の特性に合わせて導入の目的を明確にすることが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。特に技能管理や資格管理が重要となる左官工事業では、これらの機能が充実している製品を選ぶことが肝要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 左官工事業では、従業員の資格や技能の管理が重要です。このタイプのシステムは、入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。左官工事業では、現場ごとに異なる給与体系がある場合もあるため、給与計算の自動化は非常に有益です。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。左官工事業では、現場ごとに勤怠管理が異なることが多いため、このタイプのシステムは有用です。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。左官工事業では、これらの機能を一元管理できることで、管理業務が大幅に効率化されます。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。左官工事業では、従業員の技能や経験を評価し、最適な配置を行うことが重要です。このタイプのシステムは、入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。左官工事業の業務内容に合わせて、最適な製品を選択することが重要です。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。左官工事業では、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい場合が多いため、この機能が役立ちます。 以上のポイントを踏まえて、左官工事業に最適な人事システムを選定し、業務効率化と生産性向上を実現しましょう

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