FitGap

商品取引業向けの人事システム

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

商品取引業向けの人事システムの選び方とぴったりのサービスを診断

商品取引業向けの人事システムを比較したい

あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

商品取引業向けの人事システム(シェア上位)

SmartHR
SmartHR
月額費用
要問合せ
シェア
104サービス中1
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン

人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。商品取引業界においては、従業員のスキルや資格、取引先との関係性などを詳細に管理する必要があり、人事システムはその要件に応じたカスタマイズが可能です。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

商品取引業界では、多くの取引先との関係性や契約内容が複雑になることが多いです。人事システムを使用することで、従業員情報に取引先や契約内容を紐付けて情報を管理することができます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

商品取引業は法規制や業界特有の手続きが多く発生しますが、人事システムを使用することで、これらの手続きをシステム化できます。データチェックや給与システムへのインプット工数を削減し、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となり、書類を探す時間も大幅に短縮できます。

勤怠管理の効率化

商品取引業界では、取引時間や市場の動きに応じた勤務時間の変動が多いですが、人事システムを使用することで、勤務時間の記録や休暇申請などが自動化されます。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

商品取引業界では、従業員のスキルや資格が業績に直接影響します。人事システムのタレントマネジメント機能を利用することで、従業員の能力やスキルを詳細に管理できます。これにより、適切な人材配置や評価を行うことができ、業界特有のニーズに対応した人材マネジメントが実現します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

商品取引業界では、多くのシステムと連携が必要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

商品取引業界は多様な業務を抱えており、人事システムも多岐にわたります。そのため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの人事システムをチェック

eye

人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

商品取引業界に適した人事システムを選ぶ際は、以下のタイプに注目します。 **従業員管理特化タイプ:** 従業員情報を管理することに特化し、入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ:** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ:** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ:** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ:** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

商品取引業界では、以下の手続きや管理に対応している人事システムが求められます。電子化を考えている業務の内容によって最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き:** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き:** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理:** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成:** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理:** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

商品取引業界では、複数のグループ会社や子会社を抱えることが多いため、人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています

able

かんたんな質問に答えてぴったりの人事システムをチェック

商品取引業向けの人事システムに関連するカテゴリ