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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。総合工事業においては、複数のプロジェクトが同時進行することが多く、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することが特に重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

総合工事業では、プロジェクトごとに必要なスキルセットが異なり、採用ニーズも多様です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

総合工事業においては、採用の質を一定に保つことが重要です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、特定のプロジェクトに必要なスキルセットや経験を持つ候補者の属性分析を行い、最も効果的な求人媒体やエージェントを特定することができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

総合工事業では、特定の求人媒体やエージェントを利用することが多いため、それらと連携できる採用管理システムを選ぶことが重要です。自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

総合工事業では、現場の担当者やプロジェクトマネージャーも採用プロセスに関わることが多いため、採用管理システムの導入にはこれらの関係者のフォローが重要です。普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。総合工事業においては、特に以下の採用方法が重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。総合工事業では、プロジェクトごとに即戦力となる人材が求められるため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が重要です。募集職種や採用要件が多岐に渡るため、それらを整理する機能などに長けています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。総合工事業では、短期的なプロジェクトや季節ごとの需要に対応するため、アルバイトやパートの採用も重要です。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。総合工事業においても、自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。

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中途採用向け求人媒体連携から選ぶ

中途採用向けの採用管理システムは、連携できる中途採用向けの求人媒体が重要です。総合工事業においても、以下のような求人媒体との連携がポイントとなります。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 doda マイナビ転職 リクナビNEXT エン転職 Green ビズリーチ AMBI Forkwell 転職ドラフト Offers type LIBZ Linkedin

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。これらの機能は総合工事業においても有効です。 内定者へのアナウンス イベント管理 重複登録者自動検出 タレントプール 応募経路ごとのファネル管理 採用コスト分析 総合工事業において、適切な採用管理システムを選ぶことで、採用活動の効率化と質の向上を実現することができます

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