貸家業・貸間業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に貸家業・貸間業の分野では、多くの応募者からの問い合わせや応募が予想されるため、採用管理システムを活用することで、作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。貸家業・貸間業においても、多岐にわたる業務の中で採用プロセスを効率化することは重要です。例えば、物件の管理や入居者対応に時間を割かなければならないため、採用オペレーションを効率化することで、コア業務に集中することができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。貸家業貸間業では、適切な人材の選定が重要です。例えば、物件の管理や入居者対応に適したスキルセットを持つ人材を見つけるために、過去のデータを活用して効果的な採用方法を標準化することができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。貸家業・貸間業では、特定の求人媒体から多くの応募が見込まれる場合があるため、利用する求人媒体との連携が重要です。また、データ連携方法にも注意が必要です。自動データ連携が可能なシステムを選ぶことで、効率化が図れます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。貸家業貸間業では、現場のスタッフや管理職も選考に関わることが多いため、導入の際には、システムの使い方を理解してもらうためのフォローアップが必要です。操作マニュアルや説明会の実施を検討することが推奨されます。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。貸家業・貸間業においては、特に中途採用やアルバイト、パート採用が重要となることが多いです。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。貸家業・貸間業では、物件の管理や入居者対応に経験のある人材を求めることが多いため、中途採用向けの機能が充実しているツールを選ぶと良いでしょう。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。貸家業・貸間業では、短期間で多くのアルバイトやパートを採用することがあるため、これらの機能が役立ちます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。貸家業・貸間業においても、ブランドイメージを強化し、魅力的な求人情報を提供するために、採用サイトの作成機能を持つシステムを選ぶことが推奨されます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。貸家業・貸間業でも新卒採用を行う場合、以下のような媒体との連携が重要となります。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。貸家業・貸間業では、内定者向けの物件見学やオリエンテーションなどのイベント管理が重要です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。貸家業・貸間業でも、採用説明会や面接イベントの管理が効率化されます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。貸家業・貸間業では、多くの応募がある場合に役立ちます。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。貸家業・貸間業では、将来的な採用のために有力な候補者をプールしておくことが有益です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。貸家業・貸間業での採用の歩留まりを簡単に確認することができます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。貸家業・貸間業の企業でも、採用費用の管理と最適化が可能です
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