不動産代理業・仲介業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。不動産代理業・仲介業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、不動産代理業・仲介業は多くの営業職を必要とするため、採用プロセスの効率化は非常に重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。不動産代理業・仲介業は、特に競争が激しい業界です。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。迅速かつ効率的な採用プロセスを実現することで、有力な候補者の離脱を防ぎます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。不動産代理業仲介業では、営業スキルやコミュニケーション能力など特定のスキルセットが求められるため、適切な選考方法の選定や応募者の属性分析が特に重要です。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。不動産代理業・仲介業に特化した求人媒体がある場合、それらとの連携が可能かどうかを事前に確認することが重要です。連携方法にも注意が必要で、データ連携が可能な製品を選ぶことで、手間を省き効率化を図ることができます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。不動産代理業仲介業では、営業部門のマネージャーや現場のリーダーも採用プロセスに参加することが多いため、導入の際には、事前連絡や操作マニュアルの配布、説明会の開催が必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
不動産代理業・仲介業における採用方法に応じたシステム選びが重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。不動産代理業・仲介業でも、新卒から営業職を育成する企業が増えており、新卒向け機能が充実しているシステムが有用です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。特に即戦力を求める不動産代理業・仲介業では、中途採用向けの求人媒体との連携が重要です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。不動産業界では、特にオープンハウスのスタッフや事務サポートなどのアルバイト・パートの需要が高いため、これらの機能が必要です。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。不動産代理業・仲介業でも、信頼できる人材を紹介してもらうことで、質の高い採用が期待できます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。不動産代理業・仲介業においても、魅力的な採用サイトを持つことで、応募者の興味を引きやすくなります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携を確認しましょう。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly など
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携を確認しましょう。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ など
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス イベント管理 重複登録者自動検出 タレントプール 応募経路ごとのファネル管理 採用コスト分析 不動産代理業・仲介業に特有の採用ニーズを満たすため、これらの機能を活用することが重要です。導入前に各機能がどの程度活用できるかを確認し、自社に最適なATSを選びましょう
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