すし店向けの電子契約システム（シェア上位）
電子契約システムとは？
更新：2024年10月30日
電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。すし店においても、仕入れ業者との契約や従業員の雇用契約など、様々な契約が発生します。電子署名を加えることにより、同意の証を残し、改ざん不可能な形で「誰が同意したか」を記録します。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管されます。契約業務をペーパーレス化することにより、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。すし店においても、「業務委託契約」や「雇用契約」のみならず、仕入れ先との受発注、社内稟議など幅広い用途で利用可能です。
導入メリット
契約の締結、期限管理の効率化
すし店では、仕入れ業者との契約や定期的なメンテナンス契約など、様々な契約が発生します。電子契約システムを導入することで、契約締結のリードタイムが大幅に短縮されます。紙の契約書をプリントアウトし、製本、押印、郵送する手間が省け、電子契約なら数分で契約を締結できます。契約締結後は電子契約システム上で自動的に保管され、検索や期限管理が容易に行えます。これにより、契約書保管用のスペースや時間が節約され、業務の効率化が図れます。
費用削減
電子契約による費用削減の例として、印紙税の削減が挙げられます。すし店でも、基本契約書や請負契約書など、印紙税の対象となる契約が発生する場合、電子契約により印紙税を削減できます。また、郵送代や保管にかかる費用も削減できます。具体的には、郵送代、紙代、封筒代、インク代、保管用のキャビネットや倉庫費用などが削減されます。さらに、業務効率化により間接的に人件費の抑制も期待できます。
コンプライアンス強化
電子契約システムの導入により、すし店の業務や契約内容が可視化されます。これにより、業務の抜け漏れが減り、契約内容の履行が確実になります。また、紙の契約書が紛失したり劣化したりするリスクを防ぐことができ、改ざんも防止できます。
テレワーク推進
すし店でも、テレワークの導入が進む中で、電子契約システムは非常に有効です。紙の契約書にハンコを押すために出社する必要がなくなり、リモートで契約業務を行えます。
導入注意点
書類によっては電子化に制約がある
すし店でも、法律により紙にすることが定められている書類や、電子化にあたって契約相手方の同意が必要な書類があります。例えば、一部の労働条件通知書や下請契約書などは電子化に制約があるため、注意が必要です。
契約の相手方の導入ハードル
電子契約は契約相手方の同意が必要です。すし店の仕入れ業者や取引先が電子契約に対応していない場合、説明や導入支援が必要です。
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電子契約システムの選び方
電子契約システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
立会人型署名と当事者型署名で選ぶ
立会人型署名は、電子契約システム提供者が署名し、認印レベルの署名です。一方、当事者型署名は契約当事者が署名し、実印レベルの署名です。すし店の契約内容に応じて適切な方式を選びます。
2
システム連携から選ぶ
CRMやSFA、営業管理ソフト、ワークフローシステム、電子決済サービスなどとの連携が可能な電子契約システムを選びます。これにより、すし店の業務全体の効率化が図れます。
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