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粘土鉱業向けの経費精算システム（シェア上位）

マネーフォワード クラウドERP
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月額費用
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全164サービス中3位
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サイボウズ Office
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ー
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NI Collabo 360
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月額費用
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desknet's NEO
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Alpinist
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月額費用
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〇
OBIC7 会計情報システム
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月額費用
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ー
無料プラン
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Reforma PSA
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月額費用
330円～
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全-サービス中-位
利用者の企業規模
ー
無料プラン
×

経費精算システムとは？

更新：2024年10月30日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。特に粘土鉱業のような現場作業が多い業界では、従業員が交通費、宿泊費、食事代などを含むさまざまな経費を支出する場面が頻繁に発生します。経費精算システムを導入することで、これらの経費申請から精算までの一連の流れを自動化でき、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上させることが可能です。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

粘土鉱業の従業員は、しばしば遠方の現場で作業することが多いため、経費精算処理をオフィスに戻ってから行うのは非効率です。経費精算システムを導入すれば、申請者は現場からでも簡単に経費申請を行うことができ、承認者も場所を選ばずに承認作業を行えます。例えば、交通費の経路検索や交通費計算、申請内容の照会といった手間が大幅に削減されます。

不正、ミスの防止

粘土鉱業では、作業現場が多岐にわたるため、経費内容や金額の確認が困難になることがあります。経費精算システムを導入することで、従業員が支払った経費を正確にシステムに入力し、承認者がシステム上で確認することで不正やミスを防止できます。これにより、経費の透明性が向上し、管理が容易になります。

経費の利用状況の改善

経費精算システムにより、粘土鉱業の各部門の経費利用状況をリアルタイムで把握できます。例えば、特定の現場の交通費が高いと感じた場合、その原因を分析し、効率化のための対策を立てることが可能です。これにより、コスト削減の取り組みが進み、企業全体の経費管理が改善されます。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

粘土鉱業においても、経費精算システムは会計ソフトと連携することで、入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。自社の会計ソフトとの連携対応とその方法を確認することが重要です。

自社の社員に合わせたUIの選択

粘土鉱業の現場スタッフは、ITに詳しくない場合も多いため、使いやすいUIの経費精算システムを選ぶことが重要です。導入前にデモを実施し、さまざまな年代や職種の従業員が実際に使ってみて、問い合わせの頻度や使い勝手を確認しましょう。また、使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備も重要です。

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eye

経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

粘土鉱業では、現場での経費処理が多いため、以下の取り込み機能またはサービスが便利です。 アプリスキャン：スマホアプリで領収書を取り込みます。これにより、現場からでも簡単に領収書を取り込めます。 スキャナー：専用スキャナーで取り込みます。大量の領収書を効率的に処理できます。 転記代行：AIと人による確認で転記を代行します。高精度で転記されるため、手入力の手間を省けます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

粘土鉱業の現場作業員は、交通費の精算が頻繁に発生します。交通系ICカードの取り込み機能があると、交通費精算が大幅に効率化されます。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携機能により、使用履歴を取り込んで経費申請が簡単に行えます。カードでの支払いが多い場合に適しています。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

粘土鉱業では、さまざまな取引が発生します。経費精算ソフトと取引を結びつけることで、以下のような取引履歴を簡単に取り込めます。 タクシー手配 ホテル手配 航空券手配 新幹線手配 レンタカー手配 Amazon手配

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、会計ソフトとの連携が重要です。連携方式は以下の2通りです。 CSV連携：経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。 システム開発によるシステム連携：経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。事前にシステム連携機能が用意されている場合もあります。 粘土鉱業において、経費精算システムの導入は業務効率化とコスト削減に大きく寄与します。自社に最適なシステムを選ぶために、上記のポイントを参考にしてください

able

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