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染色整理業向けの経費精算システム（シェア上位）

マネーフォワード クラウドERP
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月額費用
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シェア
全164サービス中3位
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
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サイボウズ Office
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月額費用
660円～
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全164サービス中11位
利用者の企業規模
ー
無料プラン
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NI Collabo 360
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月額費用
360円～
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全164サービス中24位
利用者の企業規模
中小
/
中堅
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大手
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desknet's NEO
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月額費用
660円～
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利用者の企業規模
中小
/
中堅
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Alpinist
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月額費用
要問合せ
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全-サービス中-位
利用者の企業規模
ー
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〇
OBIC7 会計情報システム
OBIC7 会計情報システム
月額費用
要問合せ
シェア
全-サービス中-位
利用者の企業規模
ー
無料プラン
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Reforma PSA
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月額費用
330円～
シェア
全-サービス中-位
利用者の企業規模
ー
無料プラン
×

経費精算システムとは？

更新：2024年10月30日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。染色整理業のような製造業でも、出張や材料の購入など多岐にわたる経費が発生します。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。染色整理業の現場作業者も外出先や作業場から経費を申請でき、管理者も出社することなく承認が可能です。例えば、交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。例えば、染色整理業の現場で発生する小口現金の管理や材料費の精算などもシステム化することで、不正な経費申請を防ぐことができます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。染色整理業では、特定の染料や材料に対する経費が高い場合、その原因を分析し、コスト削減策を講じることが可能です。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。染色整理業においても、経費精算システムと会計ソフトとの連携を確認し、シームレスなデータ移行を実現することが重要です。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。染色整理業では、現場作業者から事務スタッフまで幅広い年代の従業員が使うことを考慮し、直感的で使いやすいUIを選択することが求められます。

able

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

染色整理業では、現場での材料購入や出張が頻繁に発生します。以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書から経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。 アプリスキャン：スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、現場作業中でも領収書を取り込めます。 スキャナー：専用スキャナーで取り込みます。大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 転記代行：AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

染色整理業でも出張が多い場合、交通系ICカードの取り込み機能は非常に有用です。カードリーダー取り込みやスマホアプリでの取り込みが選べます。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。材料費や出張費の支払いがカードで行われることが多い場合におすすめです。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

染色整理業では、取引先との頻繁なやり取りが発生します。経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。 タクシー手配 ホテル手配 航空券手配 新幹線手配 レンタカー手配 Amazon手配

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

染色整理業に適した選択をするためには、会計ソフトとのデータ連携方式も重要です。 CSV連携：経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。 システム開発によるシステム連携：システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。 染色整理業において、効率的で正確な経費管理を実現するために、経費精算システムの選定は非常に重要です。適切なシステムを導入することで、業務の効率化とコスト削減を実現しましょう

able

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