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法人向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。法人では、出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化できます。また、レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、全体的な業務フローの効率が向上します。AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能が備わった経費精算システムもあります。

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法人向けの経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。 楽楽精算は、中小企業から大企業まで幅広い法人向けに設計されたクラウド型経費精算システムで、業種・業態を問わず一般的な企業で導入いただける汎用性の高いソリューションです。従来の紙やExcelでの経費処理を電子化し、申請から承認、経理処理まで一連の業務フローを効率化できます。 スマートフォンアプリでのレシート撮影による自動読み取り機能により、外出先でも簡単に経費申請が可能で、営業担当者などの利便性を向上させます。また、交通系ICカードとの連携機能により、交通費精算の手間を大幅に削減できる点も評価されています。 承認ワークフローは企業の組織体制に合わせて柔軟に設定でき、多段階承認や条件分岐にも対応しています。会計ソフトとの連携により、承認済みデータの自動取り込みも実現し、経理担当者の作業負荷軽減にも貢献します。導入実績が豊富で、サポート体制も充実しているため、経費精算システムの導入を検討する法人企業にとって安心して選択できるサービスといえるでしょう。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。世界的に展開されているクラウド型経費精算ソリューションとして、大企業から中堅企業まで幅広く利用されています。 本製品は法人向けに設計されており、業種や業態を問わず一般的な企業での経費処理業務に対応しています。製造業、サービス業、商社、IT企業など、様々な業界の企業で導入実績があり、特に出張や経費申請が多い組織において効果を発揮します。 主な特徴として、スマートフォンアプリでのレシート撮影による自動入力機能、クレジットカードや交通系ICカードとの連携による経費データの自動取得、多段階承認ワークフローの設定などが挙げられます。また、グローバル展開している企業向けに多通貨対応や海外出張管理機能も充実しています。 管理者向けには詳細な分析レポート機能や不正検知機能を提供し、経費の可視化とガバナンス強化を支援します。比較的規模の大きな企業での導入が多く、複雑な承認フローや多様な経費項目を持つ組織に適したシステムといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 マネーフォワード クラウドERPは、中堅・大企業向けの包括的な業務管理プラットフォームの一部として提供される経費精算機能です。一般的な法人向けサービスとして幅広い業種・業態に対応しており、製造業、商社、サービス業など様々な事業形態の企業で活用されています。 本システムは、経費精算だけでなく会計、勤怠管理、人事労務などの基幹業務システムと連携できる点が特徴的です。経費申請から承認、支払いまでの一連のフローを効率化し、領収書のOCR読み取り機能やスマートフォンアプリからの申請にも対応しています。 他の経費精算システムと比較すると、ERPとしての統合性を重視した設計となっており、複数の業務システムを一元管理したい企業にとって導入メリットが大きいといえます。中堅企業から大企業まで、成長段階に応じてシステム機能を拡張できる柔軟性も備えており、将来的な事業拡大を見据えた導入検討が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 マネーフォワード クラウド経費は、中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応した法人向けの経費精算ソフトウェアです。業種や業態を問わず、一般的な企業で発生する交通費、出張費、会議費などの各種経費処理を効率化できます。 スマートフォンアプリでのレシート撮影機能により、外出先でも手軽に経費申請が可能で、営業職や出張の多い職種の方にとって利便性が高いシステムです。ICカードとの連携機能では、交通系ICカードの履歴を自動で取り込み、交通費精算の手間を軽減します。 承認ワークフローは企業の組織体制に合わせて柔軟に設定でき、管理者の承認作業も効率的に行えます。また、会計ソフトとの連携により、経理担当者の仕訳作業負担も軽減されます。 同社が提供するマネーフォワード クラウドの他製品との連携性も高く、統合的なバックオフィス業務の効率化を図りたい企業におすすめです。導入・運用サポートも充実しており、システム導入が初めての企業でも安心して利用できます。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システムです。 OBIC7 会計情報システムは、大企業・中堅企業向けに設計された統合型の会計システムの一部として経費精算機能を提供しています。幅広い業種・業態の法人に対応しており、製造業、商社、サービス業など様々な企業形態での導入実績があります。 本システムの特徴は、経費精算機能が会計システム全体と密接に連携している点です。申請から承認、仕訳計上まで一貫した処理が可能で、経理部門の業務効率化に貢献します。複雑な組織構造や多様な承認フローにも対応でき、企業の成長に合わせて柔軟に設定変更ができます。 また、既存の基幹システムとの連携性も考慮されており、データの一元管理により情報の整合性を保てます。モバイル対応により外出先からの申請も可能で、営業担当者や出張の多い職種の方にも利用しやすい環境を提供しています。導入からサポートまで一貫したサービス体制も整っており、システム運用の安定性を重視する企業に適したソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。中小企業から中堅企業まで幅広い規模の法人に対応しており、経費精算業務の効率化を実現します。スマートフォンアプリでのレシート撮影機能により、外出先でも簡単に経費申請が可能で、AI-OCR技術によって手入力の手間を大幅に削減できます。 会計freeeとの連携により、承認された経費データが自動で会計処理に反映されるため、経理担当者の負担軽減につながります。クレジットカードや銀行口座との連携機能も充実しており、カード利用明細から直接経費申請を作成することも可能です。 承認ワークフローは企業の組織構造に合わせて柔軟に設定でき、承認者への通知機能により処理の遅延を防止します。交通費については乗換案内アプリとの連携により、ルート検索から申請まで一連の作業をスムーズに行えます。 法人向けサービスとして、セキュリティ面でも十分な対策が施されており、様々な業種・業態の企業で導入実績があります。特に既にfreeeの会計システムを利用している企業にとっては、シームレスな連携によるメリットが大きく、経費管理から会計処理まで一元化した業務フローを構築できます。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。 ジョブカン経費精算は、中小企業から中堅企業まで幅広い法人向けの経費精算システムとして、業種や業態を問わず様々な企業で利用されています。一般的な経費精算業務に必要な機能を網羅的に備えており、申請・承認・精算の一連の流れを効率化できます。 特に注目すべきは、シンプルで直感的な操作性により、ITに詳しくない従業員でも使いやすい設計となっている点です。スマートフォンアプリからのレシート撮影による自動入力機能や、交通系ICカードとの連携により、従来の手作業による入力負荷を大幅に軽減します。また、他の勤怠管理システムや給与計算システムとの連携も可能で、バックオフィス業務全体の効率化を図れます。 月額料金は従業員数に応じた従量課金制で、スモールスタートから段階的な拡張にも対応しており、成長企業にとって導入しやすい料金体系となっています。経理担当者の負担軽減と業務の標準化を同時に実現したい企業におすすめのソリューションです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。レシートや領収書をスマートフォンで撮影するだけで、経費精算業務を効率化できるクラウドサービスとして、中小企業から大企業まで幅広い法人に対応しています。 同システムの特徴として、撮影された領収書の内容を自動でデータ化する機能により、手入力の手間を大幅に削減できる点が挙げられます。また、承認フローの設定により、申請から承認までのプロセスを電子化し、経理担当者と申請者双方の業務負担軽減を実現します。 会計ソフトとの連携機能も充実しており、仕訳データの自動生成により月次決算業務の効率化にも貢献します。交通費精算では、ICカードとの連携により乗車履歴を自動取得し、正確な経費計算をサポートします。 幅広い業種の法人で活用されており、製造業、IT企業、商社、サービス業など、業態を問わず導入実績があります。シンプルな操作性により、ITリテラシーが異なる様々な従業員が利用しやすい設計となっており、経費精算業務のデジタル化を検討する法人にとって検討価値のあるソリューションです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。 経費Bankは、中堅・大企業向けに設計された法人向けの経費精算システムで、幅広い業種・業態の企業において導入実績を持っています。同社の金融サービスノウハウを活かした安定性の高いシステム基盤により、規模の大きな組織でも安心して運用できる環境を提供しています。 主な特徴として、交通系ICカードやクレジットカードとの連携機能により、従業員の申請業務を大幅に効率化できる点が挙げられます。また、多段階承認フローや詳細な権限設定機能を備えており、複雑な組織構造を持つ企業の運用要件にも対応可能です。経理部門向けには、既存の会計システムとの連携機能や豊富な集計・分析機能を搭載し、月次決算業務の迅速化を支援します。 スマートフォンアプリにも対応しており、外出先からの申請や承認作業もスムーズに行えるため、営業部門や出張の多い職種の業務効率向上にも貢献します。導入時のサポート体制も充実しており、システム移行を計画的に進められる環境が整っています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。法人では、出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化できます。また、レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、全体的な業務フローの効率が向上します。AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能が備わった経費精算システムもあります。

pros

法人が経費精算システムを導入するメリット

経費精算システムの導入には、業務効率化や経費透明化などのメリットがあります。ここでは、法人が経費精算システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

業務処理時間の大幅削減

経費精算システムを導入すると、紙の領収書や申請書が不要になり、承認作業がオンラインで完結するため、処理時間が短縮されます。実際、手作業で3日かかっていた経費精算作業が数時間で終わるようになった企業も多く存在します。経理担当者は経費データの転記作業から解放され、より重要な業務に時間を使えるようになります。

正確な経費データの自動集計

経費精算システムを導入することで、手入力によるミスがなくなり、経費データの正確性が向上します。特に交通費は乗換案内との連携で正確な金額が自動計算され、経理部門の確認作業が軽減されます。月末の決算処理においても、迅速かつ正確な経費データが自動的に集計されるため、経営判断のスピードアップにつながります。

コンプライアンス強化と不正防止

経費精算システムによるチェック機能で、社内規定に沿った経費申請が徹底されます。同一経費の二重申請や上限金額超過などを自動検知し、不正やミスを事前に防止することが可能です。監査時にも経費の申請から承認、精算までの履歴が一目で確認できるため、説明責任を果たしやすくなります。

cons

法人が経費精算システムを導入する際の注意点

法人が経費精算システムを導入する際には、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、経費精算システムの導入を成功させるために特に注意すべきポイントを解説します。

現行の経費処理フローとの整合性の確認

経費精算システムを導入する前に、企業独自の経費精算ルールやワークフローを明確にしておく必要があります。部門ごとに異なる承認フローがある場合は、経費精算システムですべてカバーできるかを事前に確認しておきましょう。カスタマイズが必要な場合は、コストや期間が増加するため、優先順位を決めておくことが重要です。

従業員への適切な教育と移行期間の設定

新しく導入する経費精算システムの操作方法を全従業員に丁寧に説明する時間を確保しましょう。特に年配の社員や経理業務に不慣れな現場社員向けには、マニュアル作成や個別サポートが必要になります。旧システムから新システムへの移行期間を設け、並行運用期間を設定することで混乱を最小限に抑えられます。

セキュリティ対策と権限設定の徹底

経費データには機密情報が含まれるため、アクセス権限の適切な設定が不可欠です。役職や部門に応じた閲覧・承認権限を細かく設定し、情報漏洩リスクを低減しましょう。クラウド型の経費精算システムの場合は、ベンダーのセキュリティ対策やデータバックアップ体制も確認が必要です。

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かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、自社の業務特性や規模が重要です。ここでは、法人担当者が経費精算システムを選ぶ際に押さえておくべき重要ポイントを解説します。

1

企業規模と処理件数

月間の経費申請件数や利用ユーザー数に応じた適切なプランを選ぶことが重要です。小規模法人であれば、基本機能に絞ったシンプルな経費精算システムで十分な場合が多いでしょう。一方、大規模法人では、多層承認フローや部門別予算管理など高度な機能が必要となる点を考慮しましょう。

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モバイル対応と操作性

外出先やテレワーク環境からでも簡単に申請・承認できるモバイル対応は必須機能です。スマートフォンで領収書を撮影し、そのまま申請できる機能があると、現場社員の負担が大きく軽減されます。実際に操作画面を確認し、直感的に使えるかどうかを試用期間を設けて検証しましょう。

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既存システムとの連携可能性

会計システムや人事システムとのデータ連携がスムーズにできるかどうかは重要な選定ポイントです。APIによる自動連携が可能な経費精算システムを選べば、経理部門の二重入力作業が不要になります。特に給与計算システムとの連携は、交通費精算や立替経費の還付処理を効率化する鍵となります。

able

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