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法人向けの経費精算システム

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あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。法人では、出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化できます。また、レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、全体的な業務フローの効率が向上します。AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能が備わった経費精算システムもあります。

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法人向けの経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システム。「楽楽精算」はクラウド型で累計導入社数18,000社以上を誇り、国内導入数トップクラスです。毎月の経費精算業務を脱・紙Excelで効率化し、交通費や出張旅費、交際費などあらゆる経費処理を一元管理して利用者全員の負担を減らします。領収書はスマートフォンで撮影するだけで電子化され、勘定科目や税区分も自動設定されるため申請者・経理担当双方の手入力の手間が省けます。会計ソフト連携や経費ポリシー違反の自動チェック機能、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応機能も充実しています。多様な業種・規模(ベンチャーから上場企業まで)で利用されており、誰でも使いやすい操作性と手厚いサポートで経費精算の定番となっています。社内規程に沿った承認プロセスのシステム化により、経費の申請漏れや不正も防止します。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供する経費精算システム。グローバル企業で広く使われる「SAP Concur」はトップクラスの国内売上シェアを誇っており、豊富な外部連携と高機能さが特徴です。QR決済アプリや法人カード、ホテル予約・タクシー配車サービスと連携して経費明細を自動取り込みし、簡単にペーパーレス化を実現します。スキマ時間にスマホで申請・承認ができ、経費規程違反も自動チェックされるためガバナンスを効かせつつ経理部門の負担を軽減できます。出張管理サービスともシームレスに連携し、出張手配から経費精算まで一貫して管理可能です。大企業向けのパワフルな製品ですが、中堅・中小企業向け「Standard」シリーズでは初期費用0円・月定額で導入しやすく、日本語サポートも充実しているため国内の成長企業での採用も増えています。充実したモバイルアプリと国内サポートによって現場の利用定着率も高く評価されています。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システム。自社のクラウド会計ソフトとシームレスに連携でき、経費精算から仕訳計上までスムーズに行えます。新幹線や航空券、ホテルなど各種予約サービスと連携し領収書データを自動収集、電子帳簿保存法対応のペーパーレス処理を実現します。連携したクレジットカード明細や電子マネー利用履歴を自動取得してそのまま経費登録でき、領収書やレシートはスマホで撮影すると内容がデータ化されます。申請者から承認者・経理担当者への承認フローをオンラインで完結し、経理側ではチェックや仕訳・振込処理まで自動化されるため大幅な業務削減が可能です。分析レポート機能により部門や経費科目ごとの支出傾向も把握でき、経費精算の属人化を防ぎます。初期費用無料で手軽に開始でき、小規模チームから大企業まで規模に応じたプランが用意されており、リアルタイムな経費状況の見える化によって経営判断の迅速化にも寄与します。社内の経費精算フローを見える化し、申請漏れや不正利用を防ぎながら経費業務のDXを推進できる点が評価されています。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システム。「経費BANK」は中小企業の経営・経理の効率化やテレワーク対応にフィットするクラウド型経費精算システムです。経費の申請・承認から従業員や取引先への支払処理、会計仕訳の作成までワンストップで完結し、紙の伝票処理や転記作業を大幅に削減します。領収書や請求書はスマホ撮影でデータ化され、交通系ICカード連携や法人カード利用にも対応して入力ミスや漏れを防ぎます。電子帳簿保存法とインボイス制度に標準対応し、月額1,500円からという業界最安水準の定額料金で利用可能なため、従業員30名規模までの小規模企業でも導入しやすい点が魅力です。累計導入社数は1,500社を突破しており、SBIグループの信頼性と低コスト運用を両立できるサービスとして、少人数の経理体制でも安心して利用できます。中小企業のニーズに特化した設計で、少人数でも運用しやすく、テレワーク下でもリアルタイムな経費管理を可能にします。小規模事業者に必要な機能に絞り込むことで専門知識がなくてもすぐに使いこなせます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システム。経費精算・請求書処理・小口現金・法人カード管理など会社のあらゆる支払いをまとめて管理できるクラウドサービスです。AI-OCRによる領収書自動読み取りや、LINE・Slackでの申請・承認など全社員が直感的に使えるしくみで、面倒な経費処理の手間を大幅に削減します。領収書をスマホアプリで撮影すれば手入力なしでデータ化され、経費申請は最短1.5秒で完了します。PC・スマホ対応の承認ワークフローにより内部統制を維持しつつ、経費・請求書・小口現金の承認から振込まで自動完了するため支払処理の負担が劇的に減ります。freeeカードの無制限発行にも対応し、経費の立替払い自体をゼロにすることも可能です。freee会計や人事労務ソフトとデータ連携することで関連業務も効率化され、常に最新機能が提供されるクラウドサービスとして法改正対応も安心です。自動化されたプロセスでヒューマンエラーを削減し、監査対応も容易になります。データの一元管理によって支出の見える化を実現し、中小企業の資金繰り改善や経費の適正化にもつながります。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供する経費精算システム。ジョブカン経費精算はPC・スマホからいつでもどこでも経費の申請・承認ができるクラウドサービスで、シンプルなUIと豊富な機能により申請・承認・経理業務にかかる時間とミスを大幅に削減します。乗換案内との連携で交通費を自動計算し、ICカードの利用履歴読み取りによる経費入力にも対応するため手入力の手間を減らせます。仕訳データやFB振込データも自動作成され、経費精算にかかる工数やミスを約1/10に削減できた事例もあります。承認フローは柔軟に設定可能で、経費規程違反のアラート機能や領収書画像の電子保存にも対応しており、不正防止や監査対応にも有効です。低コストで導入でき必要な機能を網羅しつつ運用しやすいため、中小企業の身近な業務改善から全社の経費可視化まで幅広く役立ちます。日常業務から決算対応までカバーし、手間を省きつつ正確性を高められるため、経理部門から高い評価を得ています。クラウドならではの迅速なアップデートで法制度変更への対応もタイムリーに行われ、安心して利用できます。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システム。旧称「レシートポスト」で、スマホから経費申請を完結できるクラウド経費精算システムとして設計され、電子帳簿保存法に完全対応したペーパーレス運用を実現します。申請者は領収書をスマホ撮影して原本を専用ポストに投函するだけで経費申請が完了し、撮影データは専任オペレーターが99%以上の高精度でデータ化します。人手による入力代行で精度が高く、不備チェックも徹底されるため手入力の手間とミスを大幅に削減可能です。交通費は乗車駅と降車駅を選ぶだけで料金を自動計算し、ICカード連携で定期券区間の控除も自動反映されるため計算漏れを防ぎます。オペレーターによる領収書データ化サービスも月額料金に含まれており、専門知識がなくても高度な経費管理プロセスを構築できます。経費精算にかかる社員の負担を極限まで減らしたい企業に適したソリューションです。煩雑になりがちな経費精算のプロセス自体を抜本的に変革し、生産性の向上とコスト削減に直結するサービスです。利用企業からは「経費精算に割く時間が劇的に減った」との声も上がっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システム。基幹業務パッケージ「OBIC7」内の旅費・経費ワークフロー機能により、出張旅費や交通費などの事前申請・仮払いから精算・支払まで承認フローを含め一貫管理できます。経費の支払申請を行えば、会計伝票や振込依頼書を起票しなくても振込データと会計仕訳に自動連動するため経理処理の手間が大幅に削減されます。定期券の区間情報を登録しておけば出張時の交通費から自動控除されるため計算ミスも防止できます。承認はWebブラウザ上で行えるため紙の稟議書回付が不要になり、在宅勤務下でも円滑に運用可能です。操作性も直感的で社内展開しやすいとの評価があり、販売管理や人事給与モジュールともデータが連携します。また、OBIC7シリーズ全てのラインナップをクラウド環境でも提供しており、自社運用(オンプレミス)かサービス利用(クラウド)かを柔軟に選択可能です。長年多くの企業に採用されてきた実績があり、システムの安定性やサポート体制も万全です。会計部門の統制強化と業務効率化を両立できる企業向けソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供する経費精算システム。TeamSpiritは勤怠管理・工数管理・電子稟議など働く人が毎日使うバックオフィス機能を統合したクラウドサービスで、経費精算機能もその一部として提供されます。スマホアプリ対応や交通費の経路検索、領収書のOCR読み込みはもちろん、複数明細の一括作成や日付指定作成など日々の経費入力を楽にする工夫が凝らされています。経費精算処理と承認ワークフローが一体化しており、事前の経費申請や仮払いから本精算まで1つのツールで完結可能です。2023年のインボイス制度にもいち早く対応し、経費明細で適格請求書番号の管理や税額控除計算もサポートします。Salesforce基盤上で動作するため拡張性・連携性が高く、例えば出張申請から勤怠データと連動して出張時間を管理し、そのまま経費精算に反映させる統合運用も可能です。勤怠・工数データと経費データを一元管理し、可視化された「ワークログ」に基づき組織改善やコスト分析に活用できます。各種申請・レポートも一元化されるため管理部門の業務効率も向上し、働き方改革を支えるツールとして注目されています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中13
事業規模
中小企業 20
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供する経費精算システム。HUE Expenseは日本の大手企業向けに特化した国産経費精算システムで、大企業特有の複雑な経費ルールにも個別のアドオン開発なしで対応可能な高度な柔軟性を備えています。日本企業の細やかな日当計算にも対応し、「使いやすさ」を追求した表計算ソフトのようなUI/UXで現場担当者の業務効率化を実現します。事前申請から承認、決済までの一連の業務をデジタル化し、ペーパーレス化と内部統制の両立を支援します。さらに外部データや過去の申請情報との連携により経費精算作業時間を従来比で最大80%削減しうるとされます。コーポレートカードの明細自動取込やAIによる不正検知・監査機能も備えており、導入企業では経費申請・承認にかかる業務量が1人当たり60%削減された例もあります。同社ERP「HUE」の他モジュールと統合することで経費データを経営管理に即時活用でき、大規模組織の経費管理高度化を強力に支援します。複雑な要件にも標準機能で対応できるため、経理業務を標準化・効率化しつつ統制を強化したい大企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中14
事業規模
中小企業 11
中堅企業 44
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年03月06日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。法人では、出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化できます。また、レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、全体的な業務フローの効率が向上します。AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能が備わった経費精算システムもあります。

pros

法人が経費精算システムを導入するメリット

経費精算システムの導入には、業務効率化や経費透明化などのメリットがあります。ここでは、法人が経費精算システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

業務処理時間の大幅削減

経費精算システムを導入すると、紙の領収書や申請書が不要になり、承認作業がオンラインで完結するため、処理時間が短縮されます。実際、手作業で3日かかっていた経費精算作業が数時間で終わるようになった企業も多く存在します。経理担当者は経費データの転記作業から解放され、より重要な業務に時間を使えるようになります。

正確な経費データの自動集計

経費精算システムを導入することで、手入力によるミスがなくなり、経費データの正確性が向上します。特に交通費は乗換案内との連携で正確な金額が自動計算され、経理部門の確認作業が軽減されます。月末の決算処理においても、迅速かつ正確な経費データが自動的に集計されるため、経営判断のスピードアップにつながります。

コンプライアンス強化と不正防止

経費精算システムによるチェック機能で、社内規定に沿った経費申請が徹底されます。同一経費の二重申請や上限金額超過などを自動検知し、不正やミスを事前に防止することが可能です。監査時にも経費の申請から承認、精算までの履歴が一目で確認できるため、説明責任を果たしやすくなります。

cons

法人が経費精算システムを導入する際の注意点

法人が経費精算システムを導入する際には、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、経費精算システムの導入を成功させるために特に注意すべきポイントを解説します。

現行の経費処理フローとの整合性の確認

経費精算システムを導入する前に、企業独自の経費精算ルールやワークフローを明確にしておく必要があります。部門ごとに異なる承認フローがある場合は、経費精算システムですべてカバーできるかを事前に確認しておきましょう。カスタマイズが必要な場合は、コストや期間が増加するため、優先順位を決めておくことが重要です。

従業員への適切な教育と移行期間の設定

新しく導入する経費精算システムの操作方法を全従業員に丁寧に説明する時間を確保しましょう。特に年配の社員や経理業務に不慣れな現場社員向けには、マニュアル作成や個別サポートが必要になります。旧システムから新システムへの移行期間を設け、並行運用期間を設定することで混乱を最小限に抑えられます。

セキュリティ対策と権限設定の徹底

経費データには機密情報が含まれるため、アクセス権限の適切な設定が不可欠です。役職や部門に応じた閲覧・承認権限を細かく設定し、情報漏洩リスクを低減しましょう。クラウド型の経費精算システムの場合は、ベンダーのセキュリティ対策やデータバックアップ体制も確認が必要です。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、自社の業務特性や規模が重要です。ここでは、法人担当者が経費精算システムを選ぶ際に押さえておくべき重要ポイントを解説します。

1

企業規模と処理件数

月間の経費申請件数や利用ユーザー数に応じた適切なプランを選ぶことが重要です。小規模法人であれば、基本機能に絞ったシンプルな経費精算システムで十分な場合が多いでしょう。一方、大規模法人では、多層承認フローや部門別予算管理など高度な機能が必要となる点を考慮しましょう。

2

モバイル対応と操作性

外出先やテレワーク環境からでも簡単に申請・承認できるモバイル対応は必須機能です。スマートフォンで領収書を撮影し、そのまま申請できる機能があると、現場社員の負担が大きく軽減されます。実際に操作画面を確認し、直感的に使えるかどうかを試用期間を設けて検証しましょう。

3

既存システムとの連携可能性

会計システムや人事システムとのデータ連携がスムーズにできるかどうかは重要な選定ポイントです。APIによる自動連携が可能な経費精算システムを選べば、経理部門の二重入力作業が不要になります。特に給与計算システムとの連携は、交通費精算や立替経費の還付処理を効率化する鍵となります。

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