タイプ別お勧め製品
経費精算に特化した国内定番タイプ 🧾
このタイプが合う企業:
経費精算業務の効率化・ペーパーレス化を最優先で進めたい中小〜大企業の経理部門
どんなタイプか:
経費精算の専門システムとして開発された製品群です。交通費・交際費などの申請から承認、仕訳データの出力までを一気通貫で処理することに特化しており、導入実績が豊富で手厚いサポートを受けられます。Macからはブラウザ経由でWindows環境と同等の操作が可能で、AI OCRによる領収書読み取りや規定違反の自動チェックなど、経費精算業務そのものを深く効率化する機能が充実しています。FitGapでは、経費精算の業務改善を最優先に考える企業にまずおすすめしたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
🚨規定違反の自動チェック
社内の経費規程に違反する申請を自動で検出し、エラーや警告を表示します。承認者のチェック負担を大幅に減らしつつ、不正申請や入力ミスを未然に防げます。
📸AI OCRによる領収書読み取り
スマホで撮影した領収書の金額・日付・店名などをAIが自動で読み取り、経費データとして入力します。手入力の手間を最大9割削減でき、入力ミスも防止できます。
おすすめ製品3選
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス一体型タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
経費精算を起点にバックオフィス全体の効率化・統合管理を進めたいスタートアップ〜中堅企業
どんなタイプか:
経費精算だけでなく、会計・給与・請求書・勤怠など複数のバックオフィス業務をひとつのプラットフォームで統合管理できる製品群です。経費データが会計仕訳や給与計算に自動連携されるため、部門間でのデータ転記や二重入力がなくなり、月次決算の早期化にもつながります。Mac対応のクラウドSaaSとして提供されており、バックオフィス全体のDXを一括で進めたい企業に最適です。FitGapとしては、経費精算の導入をきっかけに業務基盤を統一したい成長企業に特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
🔄会計・給与との自動データ連携
経費精算で承認されたデータが、同一プラットフォーム上の会計ソフトや給与計算に自動で連携されます。手動でのCSV出力や転記作業が不要になり、月次締めの工数を大幅に短縮できます。
📊統合ダッシュボードによる経営可視化
経費・売上・人件費など複数業務のデータをひとつのダッシュボードで横断的に確認できます。部門別の支出推移やキャッシュフローをリアルタイムで把握でき、経営判断のスピードが上がります。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド経費
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee支出管理
おすすめの理由
価格
4,980円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー経費
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・グローバル対応タイプ 🌍
このタイプが合う企業:
海外拠点・多通貨対応が必要な大企業、グループ全体で経費管理を統一したい上場企業・持株会社
どんなタイプか:
数千名規模の組織運用やグローバル拠点での利用を前提に設計された製品群です。多通貨換算・海外税制対応・多言語UI・複数法人の統合管理など、国内専用製品ではカバーしきれない要件に対応します。基幹ERPとの直接連携や高度な内部統制機能(J-SOX対応・多階層承認フロー)を標準搭載しており、上場企業やグループ経営の監査要件もクリアできます。FitGapでは、海外出張が多い企業やグループ全体で経費ガバナンスを統一したい企業にこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
💱多通貨・多言語対応
海外出張や現地法人の経費を自動で為替換算し、英語・中国語などの多言語UIで各国の従業員がそれぞれの言語で申請・承認できます。グローバル拠点の経費を一元管理する基盤になります。
⚙️ERP・基幹システムとの直接連携
SAP・Oracle・OBIC7などの基幹ERPと直接データ連携し、経費データを仕訳・財務帳票へリアルタイムに反映します。手動のデータ変換が不要で、大規模組織の決算早期化に貢献します。
おすすめ製品3選
Concur Expense
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HUE Expense
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗会計ソフト連携方法
自社の会計ソフトとAPI自動連携できるか、CSV手動出力のみかで日々の業務効率が大きく変わります。Mac環境ではWindows専用の会計ソフトを使えないケースもあるため、クラウド会計との自動連携に対応しているかを最優先で確認してください。
✅承認ワークフローの柔軟性
金額による承認者の分岐や、部署ごとに異なる承認ルートを自由に設定できるかは製品ごとに差が大きいです。現在の社内ルールをそのままシステムに再現できないと、運用変更を強いられてしまいます。
📷領収書OCR読み取り精度
スマホで撮影した領収書をAIが自動でデータ化する機能ですが、読み取り精度や対応フォーマットは製品によってかなり異なります。手入力の手間を本当に減らせるかどうかの鍵になります。
💳法人カード・キャッシュレス連携
法人クレジットカードやスマホ決済の利用明細を自動取り込みできると、申請者の入力負担がほぼゼロになります。対応カードブランドや決済手段の種類は製品間で差があるため、自社で使っているカードが対応しているか必ず確認しましょう。
🖥️Webブラウザでの操作性
Mac対応の経費精算システムはほぼすべてがブラウザ経由で動作しますが、Safari・Chromeへの最適化レベルは製品ごとに異なります。FitGapでは、Mac上のSafariで表示崩れや動作遅延がないかをトライアルで必ず確かめることをおすすめしています。
🧩シリーズ製品との統合範囲
経費精算だけでなく、勤怠管理・給与計算・会計など同一ベンダーのシリーズ製品とワンストップで使えるかどうかで、バックオフィス全体の効率が変わります。Mac環境で複数のシステムをまたぐ必要がなくなるのは大きなメリットです。
一部の企業で必須
🚃交通系ICカード読み取り
SuicaなどのICカード履歴を読み取って交通費を自動入力する機能です。外出・出張が多い企業には必須ですが、デスクワーク中心の企業では優先度が下がります。MacではNFCリーダーの対応状況もあわせて確認が必要です。
🌍外貨・多通貨対応
海外出張が多い企業や外貨建て経費が発生する企業には欠かせません。為替レートの自動取得や外貨建て申請フォームの有無は、製品によって対応レベルが大きく異なります。
✈️出張手配・旅費計算の一体化
航空券・ホテルの予約と経費申請を一つのシステムで完結できる機能です。出張が頻繁に発生する企業ではコスト削減とガバナンス強化に直結しますが、出張のない企業では不要です。
🌐英語など多言語UI対応
外国籍の社員が在籍している企業では、英語UIへの切り替えが必要になります。グローバル展開を予定していない国内企業では優先度は低めです。
📊プロジェクト別経費管理
案件やプロジェクト単位で経費を集計・分析する機能です。受託開発や広告代理店など、プロジェクト単位で収支を管理する業種では選定時に重視すべきポイントになります。
⚙️API連携・外部システム接続
自社独自の業務システムやBIツールとデータ連携するためのAPI機能です。既存のITインフラが複雑な企業では重要ですが、SaaS中心のシンプルな環境では標準の連携機能で十分対応できます。
ほぼ全製品が対応
📄電子帳簿保存法対応
2024年1月から電子取引データの保存が完全義務化されたため、現在販売されているほぼすべての経費精算システムが対応済みです。ただし、タイムスタンプの付与方法など細かい仕様は製品ごとに異なる場合があります。
🧾インボイス制度対応
適格請求書の確認や登録番号の照合機能は、主要な製品であればほぼ標準で搭載されています。FitGapとしては、対応の有無よりも「非適格の領収書をどこまで自動検知してくれるか」に注目してほしいと考えています。
📱スマホアプリ対応
iPhoneやAndroidからの申請・承認は、現在ほとんどの製品が対応しています。Mac環境のユーザーはiPhoneユーザーであるケースが多いため、iOSアプリの完成度を確認しておくと安心です。
📒自動仕訳生成
経費の申請内容から勘定科目を自動判定し、仕訳データを生成する機能です。多くの製品が標準搭載しており、経理担当者の転記作業を大幅に削減できます。
優先度が低い
🏢オンプレミス(自社サーバー)対応
Mac対応を重視する場合、ブラウザベースのクラウド型が前提になります。自社サーバーにインストールするオンプレミス型はMac環境との相性が悪く、検討の優先度は低いです。
🤖チャットボットによる申請補助
チャット形式で経費申請をガイドしてくれる機能ですが、あると便利な程度で選定の決め手にはなりにくいです。操作画面のわかりやすさのほうが実用面では重要になります。
Mac対応の経費精算システムの選び方
1.自社の経費業務の"範囲"を決めて3タイプから絞り込む
最初に考えるべきは「経費精算だけを改善したいのか、バックオフィス全体を一本化したいのか、それともグローバル・大規模対応が必要か」という業務範囲の線引きです。経費申請〜承認〜仕訳出力の効率化が最優先なら「経費精算特化タイプ(楽楽精算・TOKIUM経費精算など)」、会計・給与・勤怠まで一気通貫で統合したいなら「バックオフィス一体型タイプ(マネーフォワード クラウド経費・freee支出管理など)」、海外拠点や多通貨・多言語が不可欠なら「大企業・グローバル対応タイプ(Concur Expense・OBIC7など)」に自然と絞り込めます。FitGapでは、ここで無理に1製品に絞ろうとせず、まず該当タイプ内の候補3〜4製品をリストアップすることをおすすめしています。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携