タイプ別お勧め製品
交通費精算の自動化に強い経費精算特化タイプ 🚃
このタイプが合う企業:
外回りの多い営業部門を抱える企業や、交通費申請の件数が特に多い中堅〜大企業の経理担当者の方におすすめです。
どんなタイプか:
交通系ICカードの読み取り精度や交通費申請の自動化に特にこだわった、経費精算専業の製品グループです。SuicaやPASMOをスマホにかざすだけで乗車履歴を取り込み、定期区間の自動控除や経路の妥当性チェックまでワンストップで完結します。FitGapでは、「交通費の申請がとにかく多い」「営業担当が頻繁に外出する」といった企業にまずおすすめしています。経費精算のみに特化しているぶん、ICカード連携まわりの機能が手厚く、導入後すぐに交通費精算の工数削減を実感しやすいのが最大の魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
📱ICカード履歴の自動取り込みとAI入力補助
スマホアプリにSuicaやPASMOをかざすだけで利用履歴を自動取得し、AIが過去の精算データをもとに訪問先や勘定科目まで自動入力してくれます。手入力がほぼゼロになるため、申請ミスや申請漏れを大幅に削減できます。
🔍定期区間の自動控除と経路妥当性チェック
従業員ごとに登録した定期区間を自動で差し引き、最安経路との比較チェックまで行います。経理担当者が1件ずつ確認する手間がなくなり、不正請求の防止にも効果的です。
おすすめ製品3選
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
経費BankII
おすすめの理由
価格
1,500円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
会計・バックオフィスと一体運用するタイプ 🔗
このタイプが合う企業:
経費精算と会計・給与・勤怠を同じベンダーでまとめて導入したい中小〜中堅企業や、スタートアップの方におすすめです。
どんなタイプか:
経費精算だけでなく、会計ソフトや給与計算・勤怠管理などのバックオフィス業務とシームレスにつながる製品グループです。交通系ICカードの取り込みはもちろん対応していますが、それ以上に「精算データがそのまま仕訳になる」「勤怠の打刻と交通費申請が連動する」といった、後工程との一気通貫の効率化を狙える点が大きな違いです。FitGapとしては、まだ会計ソフトや勤怠システムが定まっていない企業、あるいは同一ベンダーで統一してコストを抑えたい企業に特に推奨しています。
このタイプで重視すべき機能:
📊会計ソフトへの自動仕訳連携
経費の承認が完了すると、勘定科目や税区分を自動で判定し、同一ベンダーの会計ソフトにリアルタイムで仕訳データを連携します。CSVの手動インポートが不要になり、月次決算の早期化に直結します。
⏱️勤怠・給与との横断データ連携
勤怠管理の打刻とICカードの乗車履歴を自動で突合したり、立替経費を給与振込に合算したりと、バックオフィス全体の業務をひとつのプラットフォームで完結できます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド経費
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee支出管理
おすすめの理由
価格
4,980円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
グローバル・大企業向けの統合経費管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数が多く承認フローが複雑な大企業や、海外拠点を持つグローバル企業の経理・管理部門の方におすすめです。
どんなタイプか:
複雑な承認フロー、海外拠点との多通貨精算、出張管理システムとの連携など、大規模組織特有の要件に応えられる製品グループです。交通系ICカードの履歴取り込みに加えて、法人カード・タクシー配車・QRコード決済など多様な決済手段を一元管理できるのが特徴です。FitGapでは、従業員500名以上で承認ルートが何段階にも分かれる企業や、海外出張が頻繁に発生する企業にこのタイプをおすすめしています。導入コストや運用設計の負荷は高めですが、そのぶんガバナンス強化とグローバル標準化を同時に実現できます。
このタイプで重視すべき機能:
✅多段階承認フローと経費規定の自動チェック
部署・金額・経費種別ごとに異なる承認ルートを柔軟に設定でき、社内規定に違反する申請をシステムが自動でブロックします。レッドカード・イエローカードなどの段階別アラートで差し戻し判断もスムーズです。
🌐出張管理・多通貨精算との統合
出張手配システムと連携し、航空券やホテルの予約情報と経費データを自動で紐づけます。外貨レート自動換算や海外拠点との統一フォーマットでの精算にも対応し、グローバルな経費ガバナンスを実現します。
おすすめ製品3選
Concur Expense
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HUE Expense
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📱モバイルICカード連携(モバイルSuica・モバイルPASMO)
物理カードをリーダーにかざす方式だけでなく、モバイルSuicaやモバイルPASMOとオンラインで連携し、利用履歴を自動取得できるかどうかです。対応していない製品もあるため、スマホ利用が中心の企業では最重要の確認ポイントになります。
🚃定期区間の自動控除
通勤定期券の区間を事前にシステムへ登録しておくことで、ICカード履歴から定期区間分の交通費を自動で差し引いてくれる機能です。この機能がないと、定期区間の二重請求や過払いが発生しやすく、経理担当者の確認工数も増えてしまいます。
🔗会計ソフト連携(仕訳の自動生成)
承認済みの経費データを会計ソフトへそのまま取り込み、仕訳を自動作成できるかどうかです。FitGapでは、手入力の転記作業がなくなるため月次決算のスピードが大きく変わるポイントだと考えています。自社で使っている会計ソフトとの対応状況を必ず確認しましょう。
💳ICカード読み取り方式の種類
スマホアプリのNFC読み取り・PC接続のUSBリーダー・ネットワーク型リーダーなど、対応する読み取り方式は製品ごとに異なります。オフィスに常設したいのか、外出先からスマホで読み取りたいのかによって最適な方式が変わるため、選定の決め手になります。
🔀私用利用と業務利用の振り分け機能
個人の交通系ICカードを業務にも使っている場合、プライベートの乗車履歴と業務利用の履歴をシステム上で簡単に振り分けられるかが重要です。FitGapとしては、専用カードを全従業員に配布しない企業であればこの機能は必須と考えます。
✅承認ワークフローの柔軟性
経費の種類や金額に応じて承認ルートを分岐させたり、多段階の承認フローを設定できるかどうかです。小規模なら単純なフローで十分ですが、部門が多い企業では承認フローのカスタマイズ性が運用の成否を左右します。
一部の企業で必須
🗺️乗換案内サービス連携(駅すぱあと・ジョルダン等)
ICカード履歴に残らない区間や、事前申請時の交通費算出に便利な機能です。出発地と到着地を入力するだけで最適経路と運賃が自動計算されるため、ICカード非対応の交通機関を利用するケースが多い企業では重要度が高まります。
📄電子帳簿保存法・インボイス制度対応
領収書や利用履歴の電子保存に対応し、タイムスタンプ付与やインボイス番号の照合ができる機能です。すでにペーパーレス運用を進めている企業や、法対応の体制を早急に整えたい企業にとっては必須要件になります。
💰法人カード・クレジットカード連携
交通費だけでなく、出張時の宿泊費や会食費なども法人カード明細から自動取り込みしたい企業には重要な機能です。立替精算をなくして従業員の金銭的負担をゼロにしたい場合にも有効です。
🤖OCR・AI入力補助
領収書やレシートをスマホで撮影し、金額・日付・取引先を自動で読み取るOCR機能や、過去の精算履歴からAIが訪問先などを自動入力する補助機能です。交通費以外の経費申請が多い企業では、入力工数の削減効果が大きくなります。
✈️出張申請・旅費管理機能
出張の事前申請から旅費の概算計算、実績精算までを一貫して管理できる機能です。出張が頻繁に発生する企業では、交通費精算と出張管理を一つのシステムで完結できると運用がシンプルになります。
ほぼ全製品が対応
📖交通系ICカードの利用履歴読み取り
ICカードリーダーやスマホアプリを使ってSuica・PASMOなどの利用履歴をシステムに取り込む、交通系ICカード対応の経費精算システムであれば基本的に備わっている機能です。
📲スマホアプリでの申請・承認
外出先や在宅勤務中でもスマホから経費の申請・承認ができる機能です。ほぼすべてのクラウド型経費精算システムが対応しており、場所を選ばない働き方を支えます。
📊CSVデータ出力
経費データをCSV形式で出力し、会計ソフトや表計算ソフトに取り込める機能です。ほとんどの製品が標準で対応しているため、製品選定の差別化要因にはなりにくいです。
優先度が低い
📍GPS連動による移動経路の自動検出
スマホのGPSで実際の移動経路を検知し、交通費を自動算出する機能です。先進的な仕組みですが、ICカード連携で十分に交通費データを取得できるため、多くの企業では優先度が低い機能といえます。
🌐多言語対応
画面や申請フォームを英語など複数言語に切り替えられる機能です。外国籍の従業員が多いグローバル企業には必要ですが、国内拠点のみの企業にとっては検討の優先度を下げてよいでしょう。
交通系ICカードの経費精算システムの選び方
1.自社の交通費精算の「量」と「パターン」を棚卸しして、3タイプのどれに該当するかを見極めましょう
最初に確認すべきは、月間の交通費申請件数・外出する従業員の割合・申請パターンの3点です。たとえば営業部門の外出が多く交通費申請が月数百件を超える企業なら「交通費精算の自動化に強い経費精算特化タイプ」、経理・勤怠・給与をまだバラバラに運用していて統合したい企業なら「会計・バックオフィスと一体運用するタイプ」、承認フローが3段階以上あり海外出張も発生する企業なら「グローバル・大企業向けの統合経費管理タイプ」が候補になります。FitGapでは、この段階でタイプを1つに絞り込めると、後の比較検討が格段にスムーズになると考えています。
よくある質問
交通系ICカード対応の経費精算システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
交通系ICカード対応の経費精算システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「ICカード読み取り機器の準備とコスト」と「ICカードの履歴保存期間の制約」の点です。ICカード読み取り機器の準備とコストについては、システム導入時には専用のカードリーダーやスマートフォンアプリの整備が必要になります。またICカードの履歴保存期間の制約については、多くの交通系ICカードは乗車履歴の保存期間が限定されており、一定期間を過ぎるとデータが上書きされます。このほか「プライベート利用との区別の課題」「システム連携の技術的制約」「セキュリティとプライバシーの管理」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携