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交通系ICカード対応の経費精算システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/20
交通系ICカードの履歴を取り込めるかだけで選ぶと、移動費の申請以外に必要な処理を比べきれません。製品は、交通費申請に特化するもの、会計や給与・勤怠とつなぐもの、大企業の承認や出張管理まで扱うものに分かれます。まず領収書の処理や承認後の仕訳を同じ流れに入れるかを見ると、追加で確認する要件を絞れます。このページでは、交通系ICに対応した経費精算システムの候補を、申請中心か、会計処理・組織管理まで含めるかで比較できます。
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レビュー担当 松浦 大輔
FP技能士2級（AFP）・日商簿記2級を保有し、財務・会計の実務知識を裏付けている。freee等の会計・経費精算システムの業務利用経験を持ち、バックオフィス業務設計の視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| 楽楽精算 | 交通費精算の自動化に強い経費精算特化タイプ 🚃 | 30,000円月 |
| 交通系ICに加えタクシー・ETCも一画面で管理。シェアもトップクラス。 |
| TOKIUM経費精算 | 交通費精算の自動化に強い経費精算特化タイプ 🚃 | 10,000円月 |
| 領収書の入力・照合・原本回収を外部化できる。入力代行対応は希少。 |
| 経費BankII | 交通費精算の自動化に強い経費精算特化タイプ 🚃 | 1,500円月 |
| 交通系ICと駅すぱあと連携を低コストで導入できる。小規模企業に向く。 |
| マネーフォワード クラウド経費 | 会計・バックオフィスと一体運用するタイプ 🔗 | 2,480円月 |
| カード・交通系IC・タクシー明細を会計までつなげられる。連携に強い。 |
| freee支出管理 | 会計・バックオフィスと一体運用するタイプ 🔗 | 4,980円月 |
| 購買申請から請求書受領・支払まで一元管理。中小企業シェアも高い。 |
| ジョブカン経費精算 | 会計・バックオフィスと一体運用するタイプ 🔗 | 0円〜ユーザー |
| 基本機能を低コストで始めやすい。使いやすく導入も容易。 |
| Concur Expense | グローバル・大企業向けの統合経費管理タイプ 🏢 | 30,000円月 |
| 多言語・多通貨と法人カード連携に対応。大企業シェアがトップ。 |
| マネーフォワード クラウドERP | グローバル・大企業向けの統合経費管理タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 会計・人事労務まで必要機能を組み合わせられる。段階導入しやすい。 |
| HUE Expense | グローバル・大企業向けの統合経費管理タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 複雑な経費規程や承認階層に標準対応。大企業向け要件を広くカバー。 |
経費精算システムの導入によって得られる効果
経費精算システムは、立替経費の申請、承認、支払い確認を進めるための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 経費入力に時間がかかる | 領収書や交通費情報を入力しやすくなり、申請作成にかかる時間を減らせます |
| 領収書確認に手間がかかる | 申請内容と領収書を同じ画面で確認し、目視確認や差し戻しの手間を減らせます |
| 経費申請の承認待ちが分からない | 申請と承認の進捗を一覧で確認でき、確認漏れや催促の手間を抑えられます |
| 会計処理への転記が手作業 | 承認済みデータを会計処理へつなげやすくなり、転記作業や入力ミスを減らせます |
| 法令・規程対応が不安 | 税制や社内規程に沿って申請内容をチェックしやすくなり、確認漏れを抑えられます |
続いて、交通系ICカード対応の経費精算システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
交通費精算の自動化に強い経費精算特化タイプ 🚃
このタイプが合う企業：
外回りの多い営業部門を抱える企業や、交通費申請の件数が特に多い中堅〜大企業の経理担当者の方におすすめです。
どんなタイプか：
交通系ICカードの乗車履歴を取り込み、交通費申請を自動化する経費精算特化タイプです。定期区間控除や経路妥当性チェックなど、移動費の精算精度を高める機能が厚い点が特徴です。
おすすめ製品３選
楽楽精算
タクシーや車移動まで含む交通費精算を全社運用したい企業向け
楽楽精算は、交通費を含む経費精算を社内規程に合わせて全社運用しやすい、実績重視の経費精算専業システムです。交通系ICカードの履歴取り込みに加え、タクシー連携・ETC連携・距離精算まで同じ画面で扱えるため、営業・出張・車移動が混在する企業でも移動費をまとめやすいです。
FitGapではシェア評価が同ページ内1位、操作性・セキュリティ・連携評価も1位タイで、申請者と承認者が多い中堅規模以上でも定着を狙えます。
一方、個人カード連携とコーポレートカード発行には対応せず、会計API連携は追加オプションです。少人数で安く始めたい企業や、会計システムとの即時連動を標準で求める企業は他製品も比べるべきです。
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
入力や原本回収まで外部に任せて経理工数を減らしたい企業向け
TOKIUM経費精算は、交通費や領収書のデータ化を社外に任せ、社内は申請・承認に集中しやすいBPO一体型の経費精算システムです。従業員は領収書をスマホ撮影して送るだけで、専任スタッフによる入力・照合や原本回収まで任せられ、Suica・PASMOの利用履歴も取り込めます。
FitGapではこのタイプ3製品の中で入力代行と為替レート自動取得の両方に対応し、導入しやすさ評価も同ページ内1位です。社員数が多く、入力ミスや紙の回収に経理工数を取られている企業に向きます。
一方、タクシー連携と会計API連携は非対応で、領収書件数に応じた従量課金、原本保管サービスの別料金、年間契約も前提です。タクシー精算や会計との即時連携を重視する企業は別候補を確認した方がよいです。
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
経費BankII
交通費精算の自動化を低コストで始めたい中小企業におすすめ
経費BankIIは、交通費精算の自動化を低コストで始めたい企業向けに、必要機能を絞って導入しやすい経費精算システムです。交通系ICカードの履歴取り込み、駅すぱあと連携による経路検索、定期区間控除、距離精算に対応し、紙やExcelでの交通費申請を段階的に置き換えやすい構成です。
FitGapでは料金評価が同ページ内2位タイ、中小企業シェアも2位タイで、コストを抑えたい小規模〜中小企業の候補になります。
一方、タクシー連携、個人カード連携、入力代行、予算管理には対応せず、ERP利用企業向けや海外拠点あり企業向けとしては推奨されていません。複雑な承認分岐や基幹システム連携まで求める企業は、より大規模運用向けの製品と比較する必要があります。
価格
1,500円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
会計・バックオフィスと一体運用するタイプ 🔗
このタイプが合う企業：
経費精算と会計・給与・勤怠を同じベンダーでまとめて導入したい中小〜中堅企業や、スタートアップの方におすすめです。
どんなタイプか：
交通系ICカードの経費データを会計・給与・勤怠とつなげ、後工程まで一体化するタイプです。承認後の仕訳作成や勤怠連動を含め、バックオフィス全体の二重入力を減らせる点が特徴です。
おすすめ製品３選
マネーフォワード クラウド経費
カード明細の集約から会計までつなげたい中小〜中堅企業向け
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードだけでなくカード決済・タクシー・ETCまで経費明細を集約し、会計処理までつなげやすい経費精算システムです。
個人カード連携、コーポレートカード発行、タクシー連携、ETC連携を同じタイプ内で広くカバーし、FitGapでも連携・拡張性評価が上位のため、移動費や立替経費の発生源が多い中小〜中堅企業に向きます。特にマネーフォワードの会計・給与とあわせて二重入力を減らしたい場合に候補になります。
一方、明細のCSVインポート、為替レート自動取得、予算管理には対応していません。ファイル取込中心の運用、海外出張の外貨精算、大規模組織の複雑な承認分岐を重視する企業は、要件に合わせて他製品も比較した方がよいです。
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
freee支出管理
経費から請求書・支払まで一つの基盤でまとめたい企業におすすめ
freee支出管理は、経費精算だけでなく購買申請、請求書受領、支払処理までを同じクラウド基盤で扱える支出管理寄りの製品です。交通費精算を単体で切り出すより、freee会計と同じ操作感で支出から仕訳までつなげたい企業に向きます。
FitGapでは中小企業シェアが高く、操作性評価も上位で、少人数の経理でも日常処理に乗せやすい点が強みです。発注書・契約書突合、AI自動分類、アクセス権限や承認履歴管理にも対応し、請求書処理までまとめたい企業で選びやすいです。
一方、個人カード連携と距離精算、海外税対応には非対応で、仮払金管理や旅費日当は追加オプションです。マイカー営業や海外出張が多い企業は運用の穴を確認する必要があります。
価格
4,980円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
交通費申請を低コストでシンプルにクラウド化したい企業向け
ジョブカン経費精算は、ジョブカン勤怠管理や給与計算とあわせて、申請・承認まわりを低コストにそろえやすい経費精算システムです。用途や金額に応じた承認フロー、SlackやChatWorkへの通知、乗換案内Bizによる交通費計算を備え、交通費申請をシンプルにクラウド化したい中堅・中小企業に向きます。
FitGapでは操作性と導入しやすさの評価が高く、料金評価も上位のため、まず基本機能を現場に定着させたい場合に選びやすいです。
一方、証憑OCR、ETC連携、距離精算、コーポレートカード発行、スキャナ連携、入力代行には対応していません。紙証憑の自動化、車両移動中心の営業、法人カード一括管理を重視する企業は、他の一体運用型製品を比較した方がよいです。
価格
0円〜
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
グローバル・大企業向けの統合経費管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
従業員数が多く承認フローが複雑な大企業や、海外拠点を持つグローバル企業の経理・管理部門の方におすすめです。
どんなタイプか：
多段階承認、外貨精算、出張管理など大規模組織の経費統制を扱うタイプです。ICカードに加え法人カードや配車・QR決済も集約し、拠点横断のガバナンスを重視します。
おすすめ製品３選
Concur Expense
海外出張まで含む経費統制を整えたいグローバル大企業におすすめ
Concur Expenseは、海外出張・法人カード・交通系ICカードの明細を集約し、複数拠点の経費統制まで見据えたエンタープライズ向け経費管理です。モバイルSuica等のICカード、法人カード、経路検索、外貨精算、為替レート自動取得に対応し、出張手配や承認フローと組み合わせて現場入力と経理確認を減らせます。
FitGapでは大企業シェア、セキュリティ、機能性、連携評価がいずれもカテゴリ内1位で、グローバル本社や基幹システム連携を重視する企業に向きます。
一方、最低50ユーザーからの契約やプラン別の機能差があり、Professional版では導入支援コストも見込む必要があります。国内の立替精算だけを小さく始めたい企業は、より軽量な製品も比較して下さい。
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウドERP
経費精算をバックオフィス基盤と段階的に統合したい中堅企業向け
マネーフォワード クラウドERPは、経費精算を会計・債務・人事労務などのクラウド基盤とつなげて運用する、バックオフィス統合寄りの選択肢です。交通系ICカード、法人カード、個人カード、タクシー、ETC、スキャナ連携に対応し、領収書撮影から承認、仕訳起票までを同社サービス群で流しやすい点が強みです。
FitGapでは料金評価と連携拡張性がこのタイプ内で上位で、経費単体よりも会計連携や段階導入を重視する中堅〜準大手企業に向きます。
一方、為替レート自動取得や海外税（VAT/GST）には対応せず、条件分岐ワークフローと仮払金管理は追加オプションです。多国籍拠点の税処理や複雑な稟議統制を主目的にする大企業は、Concur ExpenseやHUE Expenseと比較が必要です。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HUE Expense
細かな経費規程と承認階層を標準機能で統制したい大企業向け
HUE Expenseは、日本の大企業に多い細かな経費規程や承認階層を標準機能で扱いやすい、国産の大規模向け経費精算システムです。交通系ICカードや法人カードの明細取り込みに加え、条件分岐ワークフロー、旅費日当、外貨精算、海外税（VAT/GST）に対応し、国内移動費から海外出張まで同じ規程で統制したい企業に向きます。
FitGapの要件チェックでは経費精算カテゴリ43製品中1位の対応範囲で、操作性評価も高く、Excelに近い画面で多くの従業員へ展開しやすい点も評価できます。
一方、ERP「HUE」の一部として導入されることが多く、導入しやすさ評価は低めです。個人カード連携、スキャナ連携、入力代行は非対応のため、短期導入や個人立替中心の運用なら別製品も候補になります。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
交通系ICカードの交通費精算だけでなく、立替精算や後続の会計処理まで自動化したい場合に、製品差が出やすい項目です。
楽楽精算 | TOKIUM経費精算 | 経費BankII | マネーフォワード クラウド経費 | freee支出管理 | ジョブカン経費精算 | Concur Expense | マネーフォワード クラウドERP | HUE Expense | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
個人カード連携 個人カード明細を取り込み立替精算に活用できるか | |||||||||
タクシー連携 タクシー配車/電子領収書サービスと連携できるか | |||||||||
距離精算 走行距離（私有車等）を基に支給額を自動計算できるか | |||||||||
会計API連携 会計システムとAPIで連携し仕訳を自動連携できるか | |||||||||
予算管理 予算を設定し消化状況をモニタリングできるか |
一部の企業で必須
海外出張、紙証憑の大量処理、専用カード発行など、交通費以外の運用条件がある企業では追加で確認したい項目です。
楽楽精算 | TOKIUM経費精算 | 経費BankII | マネーフォワード クラウド経費 | freee支出管理 | ジョブカン経費精算 | Concur Expense | マネーフォワード クラウドERP | HUE Expense | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
コーポレートカード発行 使途制限付きの法人（プリペイド/バーチャル）カードを発行できるか | |||||||||
為替レート自動取得 公表相場等の為替レートを自動取得し換算できるか | |||||||||
スキャナ連携 スキャナ/複合機から一括取り込みし自動振り分けできるか | |||||||||
入力代行 オペレーターによる証憑のデータ化/チェックを委託できるか |
ほぼ全製品が対応
交通系ICカード対応の経費精算システムでは多くの製品が備える基本項目です。候補から外す理由より、運用方法の違いを確認するとよいでしょう。
楽楽精算 | TOKIUM経費精算 | 経費BankII | マネーフォワード クラウド経費 | freee支出管理 | ジョブカン経費精算 | Concur Expense | マネーフォワード クラウドERP | HUE Expense | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
経路検索連携 経路検索サービスと連携し最適運賃を申請に反映できるか | |||||||||
ICカード連携 交通系ICカードの乗車履歴を取り込み申請に反映できるか | |||||||||
法人カード連携 法人カードの明細を自動取得し経費と突合できるか | |||||||||
振込データ出力（全銀） 全銀フォーマットの振込データを出力できるか |
優先度が低い
国内の交通費精算を主目的にする企業では優先度が下がりやすく、海外拠点や特殊な税務処理がある場合だけ比較すれば十分です。
楽楽精算 | TOKIUM経費精算 | 経費BankII | マネーフォワード クラウド経費 | freee支出管理 | ジョブカン経費精算 | Concur Expense | マネーフォワード クラウドERP | HUE Expense | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
海外税（VAT/GST） 海外の付加価値税の区分/還付に対応できるか |
交通系ICカードの経費精算システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、交通費精算の範囲を決める交通系ICカード対応の経費精算システムは、交通費精算に強い製品と会計や勤怠までつなげる製品があります。大企業の統制まで扱う製品もあります。まずは自社の申請件数と後工程に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで、必須要件を整理するICカード履歴の取得や定期区間の差し引き、会計連携と承認ルートは製品差が出やすい要件です。海外出張や紙証憑の処理が多い場合は、条件付きで必要な項目も機能マップで分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3最後に、運用条件をそろえるタイプや機能を確認したうえで、ICカードの読み取り方を整理します。交通費以外の経費の扱いと後続システムとのつなげ方も合わせます。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・導入条件をまとめます。
交通費精算は、ICカード履歴を取り込むだけでなく、領収書処理や会計連携まで含めて運用が変わります。申請者と承認者、経理担当者のどこで手間を減らすかをそろえると、自社に合う製品を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
ICカード履歴の取り込み方
外回りや出張が多い企業では、申請者がどの端末で交通履歴を読み込むかが日々の使いやすさに影響します。カードリーダーやスマホアプリ、モバイルSuica連携の前提が合わないと、結局手入力が残りやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。カードやスマホで履歴を読み取る製品、モバイルSuicaなどと自動連携する製品、経路検索や定期区間の差し引きまで合わせる製品に分かれます。
- カードやスマホで履歴を読み取る製品利用履歴を申請画面へ移しやすく、外出の多い社員にも広げやすい製品です。ただし対応端末や読み取り手順を導入前に確認します。代表製品：楽楽精算 / ジョブカン経費精算
- モバイルSuicaなどと自動連携する製品移動のたびに履歴を集めやすく、交通費申請の手入力を減らせます。ただし連携できるカード種別や反映タイミングは事前確認が必要です。代表製品：TOKIUM経費精算 / Concur Expense
- 経路検索や定期区間の差し引きまで合わせる製品交通経路の確認や定期区間の差し引きを同じ流れで扱いやすい製品です。ただし社内規程に合わせたルール設定を最初に整えます。代表製品：経費BankII / 楽楽精算
交通費以外の経費をまとめる範囲
交通系ICカードの精算だけを置き換えたい企業と、領収書や法人カードまでまとめたい企業では、必要な運用が変わります。対象範囲を広げるほど、申請者の入力方法と経理側の確認手順も変わります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。交通費中心に始める製品、領収書処理や原本回収まで外部化する製品、出張やカード明細まで統合する製品に分かれます。
- 交通費中心に始める製品交通費申請を低負担でクラウド化しやすく、まず紙やExcelを減らしたい企業に向きます。ただし領収書処理まで広げる場合は追加範囲を確認します。代表製品：経費BankII / ジョブカン経費精算
- 領収書処理や原本回収まで外部化する製品入力や照合を社外に任せやすく、経理担当者の確認作業を減らせます。ただし自社で完結する運用より処理の流れを決める必要があります。代表製品：TOKIUM経費精算
- 出張やカード明細まで統合する製品交通費と出張費、法人カード明細をまとめて統制しやすい製品です。ただし設定や承認ルールの整理には時間がかかります。代表製品：Concur Expense / HUE Expense
会計・給与・勤怠とのつなげ方
承認後の仕訳作成や支払処理まで同じ流れで扱うと、経理の二重入力を減らしやすくなります。一方で、既存の会計ソフトや勤怠システムを残す場合は、データの受け渡し方法をそろえる必要があります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。経費データを会計へつなぐ製品、支出管理やERPとして広げる製品、勤怠側のICカード利用履歴も活用する製品に分かれます。
- 経費データを会計へつなぐ製品承認後の仕訳作成や会計処理まで進めやすく、経理の転記作業を減らせます。ただし使っている会計ソフトとの連携方式を確認します。代表製品：マネーフォワード クラウド経費 / 楽楽精算
- 支出管理やERPとして広げる製品経費精算を請求書処理や支払管理と同じ基盤に寄せやすい製品です。ただし短期導入では対象業務を広げすぎない判断が必要です。代表製品：freee支出管理 / マネーフォワード クラウドERP
- 勤怠側のICカード利用履歴も活用する製品打刻や勤怠と交通費精算を近い運用で扱いやすくなります。ただし勤怠側の設定と経費精算側の利用者管理を合わせます。代表製品：ジョブカン経費精算
全社展開時の管理体制
営業部門だけで使う場合と、全社や海外拠点まで広げる場合では、承認経路や経費規程の管理負担が変わります。組織が大きいほど、例外申請や規程違反を誰が確認するかを決めておく必要があります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。シンプルな申請承認で始める製品、規程チェックを厚くする製品、大企業向けにワークフローや内部統制を整える製品に分かれます。
- シンプルな申請承認で始める製品中小企業や部門単位で始めやすく、日常の交通費申請を短い手順にできます。ただし複雑な承認階層には調整が必要です。代表製品：経費BankII / ジョブカン経費精算
- 規程チェックを厚くする製品申請内容と社内ルールを照合しやすく、差し戻しや不正防止を進めやすい製品です。ただし規程を先に整理して登録します。代表製品：楽楽精算 / HUE Expense
- 大企業向けにワークフローや内部統制を整える製品多段階の承認や監査を見据えた管理に向き、拠点をまたぐ運用を整えやすい製品です。ただし導入計画と管理者の役割分担が必要です。代表製品：Concur Expense / マネーフォワード クラウドERP
よくある質問
SuicaやPASMOの利用履歴を自動で取り込めますか？
交通系ICカードに対応した製品なら、SuicaやPASMOの利用履歴を読み取り、交通費の申請を手入力なしで作成できます。モバイルSuicaから取り込めるかは製品差があるため、使うカードの種類で対応を確認しましょう。交通費の件数が多い企業ほど、自動取込の効果が大きく出ます。
定期区間の自動控除や経路の妥当性チェックはできますか？
多くの製品は登録した定期区間を交通費から自動で差し引き、二重請求を防げます。出発地と目的地から最安経路を判定し、申請金額の妥当性をチェックできる製品もあります。交通費の不正や入力ミスを抑えたいなら、定期控除と経路判定の有無を確認しましょう。
交通系ICカード対応の経費精算システムはいくらくらいですか？
月額型は経費BankIIの月1,500円やマネーフォワード クラウド経費の月2,480円、freee支出管理の月4,980円が目安です。楽楽精算は月30,000円、入力代行つきのTOKIUM経費精算は月10,000円から始まります。必要な機能と利用人数で費用が変わります。
カードの読み取りはどんな方法でできますか？
読み取り方法は製品で異なり、専用ICカードリーダーにかざす方式やスマホのモバイルSuicaから取り込む方式があります。物理カードとモバイルのどちらに対応するかで、現場での使い勝手が変わります。社員が使うカードの形態に合わせて、読み取り方式を確認しておきましょう。
交通系ICカード連携が不要なのはどんな場合ですか？
公共交通機関の利用が少なく、交通費の申請がほとんど発生しない職場では、ICカード連携の効果は小さくなります。社用車や直行直帰が中心なら、交通費よりも経費全体の自動化を優先した方が役立ちます。交通費の発生量を基準に、IC連携の必要性を見極めましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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