FitGap | 【2025年】交通系ICカード対応の経費精算システムのおすすめ10製品（全88製品）を徹底比較！

交通系ICカード対応の経費精算システムとは？

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムは出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元管理します。レシートのデータ化や自動処理機能により、手入力の手間を減らし、業務の流れ全体を効率化します。最新の経費精算システムではAIを活用した不正検知機能やスマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、自動計算機能などが搭載されています。経理部門の業務負担軽減と処理の正確性向上に貢献します。システム導入は企業規模を問わず効果があり、各社の要件に合わせたカスタマイズも可能で、独自の経費精算ルールにも対応します。

交通系ICカード対応とは？

交通系ICカード対応とは、経費精算システムが交通系ICカード（Suicaや PASMO、ICOCAなどの公共交通機関で利用できるICカード）の利用データを直接取り込み、経費申請に活用できる機能です。従来の経費精算では、従業員が電車やバスを利用した際に、一つひとつ交通費を手入力する必要がありました。交通系ICカード対応システムでは、カードリーダーを使用するか、オンラインで利用履歴を取得することで、移動経路や料金を自動的にシステムに取り込みます。取り込まれたデータは経費申請フォームに自動入力され、入力ミスや不正申請のリスクを大幅に減少させます。さらに高度なシステムでは、乗換案内サービスと連携し、最適な経路や料金の確認も自動的に行います。出張や外回りの多い従業員の負担を軽減するだけでなく、経理担当者の確認作業も効率化されます。交通系ICカード対応により、申請者の入力作業時間は最大で90%削減されるとの調査結果もあり、特に移動の多い営業部門や外勤の多い部署での業務効率向上に大きく貢献します。

すべて見る

交通系ICカード対応の経費精算システム（シェア上位）

楽楽精算

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。交通系ICカード連携でSuicaやPASMOの乗車履歴を自動取込し、AI-OCRによる領収書読み取りとともに交通費・立替経費を一気にデジタル化。国内トップクラスの導入実績を背景に、承認フローと仕訳ルールを業務に合わせて柔軟に設定でき、改正電子帳簿保存法やインボイス制度へも標準対応します。申請者にはモバイルアプリ、経理にはダッシュボードを提供し、確認漏れや重複申請をガード。APIで会計・勤怠・ワークフロー各種クラウドと接続できるため、中堅〜大手企業が部門横断で経費データを統合し工数を半減したいケースに適しています。サブスク型のためスケールに応じたコスト管理も容易で、ペーパーレス推進と統制強化を同時に実現し、海外子会社を含む複数法人一括管理にも拡張しやすい点が評価されています。さらに、BI連携オプションで支出傾向をリアルタイム可視化し、部門別コストドライバーを把握できるため、経営層の意思決定をサポート。ユーザーごとの利用状況を分析し運用定着支援も行われるため、経理部門のDXを段階的に進めたい企業に幅広く選ばれています。24時間対応のサポートデスクも安心材料です。

コスト

月額￥33,000～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中1位

事業規模

中小企業 16％

中堅企業 56％

大企業 27％

メリット・注意点

仕様・機能

Concur Expense standard

SAP Concur（株式会社コンカー）が提供する経費精算システムです。グローバル標準のConcur Expenseを日本向けに最適化し、交通系ICカードやモバイルSuicaの履歴、法人カード明細をワンタップ取込、AIが重複・不正申請を検知します。世界190カ国の税制・通貨に対応し、海外出張時の外貨換算やVAT/消費税控除計算を自動化。インボイス制度対応電子帳簿保存と監査証跡機能で内部統制を強化し、SAP ERPやOracle NetSuiteなど基幹システムとのAPI連携も豊富。日本市場では大手上場企業に加え外資系企業の導入実績が多く、多言語・多通貨処理を求めるグローバルグループに最適です。ダッシュボードで旅費・経費をリアルタイム可視化し、AI分析により平均経費額や承認時間のベンチマークを提示。サブスク課金ながらエンタープライズ機能を標準搭載し、社内ポリシー変更も管理画面で即時反映可能。大規模企業の統制強化とコスト透明化を両立するハイエンド製品です。専任コンサルによる導入支援と運用定着プログラムも用意され、グローバルプロジェクト経験の少ない国内チームでもスムーズに立ち上げられます。24時間サポート体制で安心です。

コスト

月額￥29,000～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全140サービス中2位

事業規模

中小企業 2％

中堅企業 26％

大企業 70％

メリット・注意点

仕様・機能

マネーフォワードクラウド経費

株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。MFクラウド会計と同一プラットフォーム上で動作し、交通系ICカード、タクシー電子チケット、企業カード明細を自動収集。領収書はAI-OCRで即時データ化され、AIが最適な勘定科目を提案します。中小〜中堅企業が使いやすいシンプルUIとスマホ完結型ワークフローが強みで、経理未経験者でも直感的に操作できます。電子帳簿保存法対応の証憑管理、インボイス制度対応の適格請求書判定機能を標準搭載し、税務調査時の証跡検索も数秒。マネーフォワードクラウド給与・勤怠・請求書とワンクリック連携できるため、バックオフィス一元化を目指す成長企業に最適です。料金は従業員1名あたり月額数百円からと導入障壁が低く、初期費用ゼロで段階的に利用範囲を拡大可能。分析レポートで部門別交通費や交際費の推移をグラフ化でき、経営レポートにも転用しやすい点が支持されています。電子マネー系ICカード残高をアプリで確認できる便利機能も搭載し、紙の精算文化からデジタルへスムーズに移行したいスタートアップや20〜300名規模の企業にフィットします。電話・チャットの充実サポートも魅力です。

コスト

月額￥200～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中3位

事業規模

中小企業 44％

中堅企業 40％

大企業 14％

メリット・注意点

仕様・機能

経費Bank

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。交通系ICカードや法人カード、スマホ撮影領収書をまとめて取り込み、銀行振込データ作成までワンストップで完結。電子帳簿保存法・インボイス制度に標準対応し、仕訳・支払・振込を自動連携することで中小企業の経理負担を劇的に削減します。LINE WORKSと連携すれば承認依頼がチャット通知されるため、現場の承認スピードが向上。10IDから始められる低コストプランとシンプルUIで30〜300名規模の企業に人気です。会計ソフト「勘定奉行」シリーズとの標準連携や、支払先一括振込機能で月次決算の早期化を実現。交通費集計レポートや部門別経費予実分析を備え、経理DX初心者でもペーパーレスと業務効率化を同時に進められます。オプションのAI-OCRで手入力ゼロ運用も可能、導入後の電話サポートと無料セミナーが定着を後押しします。SBIグループの強固なセキュリティ基準でクラウドを運用している点も安心材料で、金融業や情報セキュリティへの要求が高い業種からも選ばれています。導入コンサルとマイグレーション支援も充実しています。365日サポートで運用も安心です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全140サービス中4位

事業規模

中小企業 69％

中堅企業 21％

大企業 9％

メリット・注意点

仕様・機能

freee支出管理

freee株式会社が提供する経費精算システムです。交通系ICカードやクレジットカードの明細を自動同期し、AI-OCRで読み取った領収書と即時ひも付け、ワークフローを通じてスマホだけで承認まで完了できます。freee会計・人事労務と同一データベースで動作するため、仕訳作成や給与天引き、債務管理を自動化しバックオフィスを一気通貫で効率化。改正電子帳簿保存法に準拠したタイムスタンプ・検索性要件を満たし、インボイス制度では適格請求書チェック機能を標準装備。スタートアップ支援特典など月額1,980円からと低コストで、従業員5名の小規模企業から200名規模まで拡張可能です。経費分析グラフやキャッシュフロー予実アラートでリアルタイム経営をサポートし、銀行API連携を通じたワンクリック振込までカバー。オンラインチャットとヘルプセンターがあるので初めてのクラウド導入でも安心して運用を定着できます。Slack連携で承認依頼を通知し、交通費は駅すぱあと連携でルート検索・料金自動入力に対応するため入力ミスも大幅削減。全国主要路線バスICにも順次対応しており、出張や直行直帰が多いベンチャー企業にもフィットします。

コスト

月額￥715～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全140サービス中5位

事業規模

中小企業 58％

中堅企業 22％

大企業 18％

メリット・注意点

仕様・機能

ジョブカン経費精算

株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。ジョブカンシリーズ共通のわかりやすいUIで、交通系ICカードの履歴自動取得や駅すぱあとの経路検索、AI-OCRによる領収書読取をワンクリック精算に統合。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件、インボイス制度要件にも対応し、証憑はジョブカンDriveで一括保存できます。ジョブカン勤怠・労務・給与と連携し、従業員データやプロジェクト原価を横断活用できるため、システムを分けずに統合管理したい100〜1000名規模の成長企業に最適。中小企業向けのライトプランは月額400円/ユーザーから、申請承認フロー数無制限で低コスト。経費科目自動学習や社内規程違反アラートで内部統制を確保しつつ、英語表記切替と多通貨処理を備えて海外拠点利用も可能です. API公開により基幹連携やBI分析も柔軟で、メール・チャット・電話のサポート体制が導入後の定着を支援します。承認状況はモバイルプッシュ通知で即時把握できるため、現場が移動中でも申請停滞を防止。ジョブカンLINE WORKS Botを使えばチャットから承認可能で、現場DXを推進したいサービス業や医療福祉業にも適しています。

コスト

月額￥440～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中6位

事業規模

中小企業 31％

中堅企業 48％

大企業 19％

メリット・注意点

仕様・機能

TOKIUM経費精算

株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。スマホ撮影後に原本を専用ポストへ入れるだけで領収書を回収・10年保管、交通系ICカードの履歴・スマホ決済データも自動取得し、AI-OCR＋オペレーター突合で99.9％の正確さを実現。改正電子帳簿保存法ガイドライン準拠のデジタル保存＋原本保管により、監査リスクを最小化します。申請から承認まで2ステップのシンプルUXとチャットボット通知で現場負荷を大幅削減。会計ソフトやERPとの自動仕訳連携、グループ横断支払集中機能で月次決算最短3日を実現した事例も。月額5万円〜のフルアウトソースモデルで経理リソース不足に悩む中堅企業に人気です。ICカード精算明細はガソリンスタンドや高速道路ETC明細とも自動マッチングし、出張・営業移動の多い製造業・サービス業で導入が拡大。専任カスタマーサクセスが運用フロー設計から伴走するため、初導入でも安心して業務委託型DXを進められます。ガイド付き導入支援とコミュニティイベントでユーザー同士のベストプラクティス共有も可能、連続的な業務改善を後押しします。24時間365日のメールサポートでトラブル時も安心です。さらに安心。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中7位

事業規模

中小企業 6％

中堅企業 46％

大企業 46％

メリット・注意点

仕様・機能

HRMOS経費

株式会社ビズリーチが提供する経費精算システムです。20年以上続くeKeihiの実績を継承し、人事・採用データ基盤HRMOSと連携して社員情報を自動同期。交通系ICカード連携、AI-OCR領収書読取、法人カード明細自動取込みで申請入力を最小化し、社内規程に基づく自動アラートでガバナンスを確保します。改正電子帳簿保存法の検索要件、インボイス制度の適格請求書判定を満たし、複数税率計算も自動化。ワークフローは条件分岐や代理承認設定が細かく、中堅〜大手企業の複雑な承認階層にも対応します。ダッシュボードで交通費・交際費の月次推移比較を可視化し、HRMOSタレントマネジメントと合わせて人件費比率を多角的に分析可能。月額29,000円〜の定額プランで複数拠点・海外子会社も一元管理でき、API公開によりSAP・OBIC7など基幹システム連携も容易。導入時のデータ移行ツールと定着トレーニングがセットで、経理部門の負荷を抑えながらクラウド移行を実現します。ICカード残高自動取得や乗車区間自動補完が搭載され、移動の多い営業組織で手入力をほぼゼロ化できる点が高評価。電話・チャット・ウェビナーで運用相談が無制限に受けられ、継続的な制度変更にも迅速に対応可能です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全140サービス中8位

事業規模

中小企業 13％

中堅企業 59％

大企業 27％

メリット・注意点

仕様・機能

OBIC7 会計情報システム

株式会社オービックが提供する経費精算システム（OBIC7 会計情報システム内モジュール）です。交通系ICカード、法人カード、出張精算を仕訳まで自動連携し、OBIC7会計にリアルタイム反映することで月次決算を最短2日に短縮。領収書はAI-OCR＋承認ワークフローで電子帳簿保存法対応のPDF化、原本保管管理簿を自動生成します。インボイス制度の適格請求書番号チェックや軽減税率判定も自動化し、監査証跡をERP内で一元管理。オンプレミス・プライベートクラウド両対応で、厳格な内部統制・性能要件が求められる上場企業や製造業に最適です。交通系ICカードは社員IC兼用のID連携で社内セキュリティカードとしても活用でき、打刻・経費・入退室を統合管理。多通貨精算、IFRS仕訳、プロジェクト原価配賦まで標準機能でカバーし、グループ共通の統制テンプレートで海外子会社へも短期導入可能。オービックの全国サポート網と個社別カスタマイズ力で長期運用を強力に支援します。さらに、高速ワークフローエンジンにより1万名規模の同時申請でも処理遅延がなく、大規模ユーザーのストレスを排除。24時間365日専用サポートセンターが業務継続をサポートします。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全140サービス中9位

事業規模

中小企業 9％

中堅企業 68％

大企業 22％

メリット・注意点

仕様・機能

交通系ICカード対応の経費精算システムとは？

更新：2024年11月11日

交通系ICカード対応とは？

交通系ICカード対応の経費精算システムを導入するメリット

交通系ICカード対応の経費精算システムを導入すると、交通費精算の自動化による業務効率化や正確性向上などのメリットがあります。このシステムは特に交通費の申請が多い企業での作業負担を大きく軽減します。以下では具体的な導入メリットを5つ紹介します。

入力作業の大幅な削減

交通系ICカードの利用履歴を自動で取り込むことで、手作業による経路や運賃の入力が不要になります。従来は経路ごとに運賃を調べて入力する必要がありましたが、システム導入により履歴データから自動的に申請書が作成されます。特に頻繁に外出する営業職や毎月の通勤費精算では、入力時間が数分の1に短縮されるケースも珍しくありません。

経費精算の正確性向上

交通系ICカードの実際の利用履歴に基づいて精算するため、金額の入力ミスや経路の誤りを防止できます。人間が手作業で行う場合に比べて、乗換案内との連携により正確な運賃が自動計算されるため、過不足のない精算が可能です。また、実際に利用した日時や経路が正確に記録されるため、経費の透明性が高まり、監査時の証跡としても役立ちます。

申請・承認プロセスの迅速化

ICカードデータをもとに自動生成された申請は、電子承認ワークフローにより素早く処理されます。承認者は詳細な移動履歴を確認できるため、判断がスムーズになり承認時間が短縮されます。月末や締め日前の申請ラッシュ時でも、システムによる自動処理で承認業務の滞りが解消され、経費の支払いサイクルが改善します。

経理部門の負担軽減

交通系ICカード連携により、経理部門は手作業での確認作業から解放されます。従来は提出された交通費申請の妥当性を一つひとつ確認する必要がありましたが、システム導入後は異常値の検出機能により効率的なチェックが可能になります。データの一括処理により、月次決算や仕訳作業の工数も削減され、より価値の高い業務に時間を充てられるようになります。

ペーパーレス化による環境貢献

紙の領収書や申請書が不要になり、オフィスのペーパーレス化に貢献します。従来の経費精算では紙の申請書や証憑の保管に多くのスペースが必要でしたが、データでの管理によりファイリングや保管の手間が省けます。また、紙の使用量削減は企業のSDGs目標達成にも寄与し、環境に配慮した企業イメージの向上にもつながります。

交通系ICカード対応の経費精算システムを導入する際の注意点

交通系ICカード対応の経費精算システムは多くのメリットがある一方で、導入時には考慮すべき点もあります。カード対応状況やシステム連携の確認など、事前の準備が重要です。以下では、導入を検討する際に押さえておくべき5つの注意点を解説します。

カード種類の対応範囲確認

全ての交通系ICカードに対応しているわけではないため、自社で利用しているカード種類がサポートされているか確認が必要です。地域限定のICカードや一部の事業者カードは対応していないケースがあり、従業員の利用状況と照らし合わせる必要があります。また、カードリーダーの互換性も確認し、必要に応じて従業員への説明や対応カードへの切り替えを検討するとよいでしょう。

プライバシーへの配慮

交通系ICカードには業務外の移動履歴も記録されているため、プライバシー保護の観点からの配慮が求められます。システム導入時には、業務利用と私用の区別方法や、プライベートな移動履歴を除外する機能の有無を確認しましょう。また、従業員に対して利用データの取扱いルールを明確に説明し、同意を得るプロセスを設けることで、不安や抵抗感を軽減できます。

導入コストの算出

カードリーダーの購入費や月額利用料など、初期コストと運用コストを正確に把握する必要があります。大規模な組織では複数のカードリーダーが必要になり、部署ごとの配置計画や予算確保が重要です。また、ライセンス体系によっては利用者数に応じた追加費用が発生する場合もあるため、総所有コスト（TCO）を長期的な視点で算出することをおすすめします。

社内ルールの整備

交通系ICカード利用に関する社内規定の見直しや新規策定が必要になります。従来の領収書ベースの精算ルールとICカードデータによる精算ルールの整合性を確保する必要があります。特に、カード忘れや読取りエラー時の代替手段、プライベート利用分の処理方法、非対応交通機関利用時の申請方法などを明確にしておかないと、運用開始後に混乱が生じる可能性があります。

既存システムとの連携確認

人事システムや会計システムなど、既存の社内システムとの連携可否を事前に確認することが重要です。データ連携がスムーズでないと、二重入力や手作業での転記が発生し、導入効果が半減してしまいます。API連携の可否や、データフォーマットの互換性、マスターデータの同期方法などを詳細に確認し、必要に応じてカスタマイズや追加開発の予算を確保しておくことをお勧めします。

かんたんな質問に答えてぴったりの交通系ICカード対応の経費精算システムをチェック

交通系ICカード対応の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、自社の業務フローに合った機能や操作性、費用対効果など複数の観点から検討することが重要です。特に交通系ICカード対応システムでは、カード連携の方法や対応範囲も重要な判断材料となります。以下では、適切なシステム選定のための5つのポイントを紹介します。

自社の業務規模に合った機能選定

従業員数や月間の経費申請件数に応じて、適切な規模のシステムを選びましょう。中小企業では基本機能に絞ったシンプルなシステムが使いやすい一方、大企業では承認フローの複雑さに対応できる柔軟性が求められます。一例として、月間100件未満の申請なら軽量版システムで十分ですが、1000件を超える場合は処理能力の高いエンタープライズ向け製品が適しています。

ユーザー視点での操作性確認

実際に使用する従業員が直感的に操作できるデザインであるかどうかを重視しましょう。複雑な操作が必要なシステムは導入しても使われない可能性があり、事前にデモ版や無料トライアルで操作感を確かめることが大切です。具体的には、スマートフォン対応の有無や、画面遷移の少なさ、入力必須項目の最適化など、日常的に使う機能のストレスのなさを比較検討するとよいでしょう。

導入後のサポート体制確認

システム導入後の運用サポートやヘルプデスクの対応力、アップデート頻度などを事前に確認することが重要です。導入初期には多くの質問や問題が発生するため、迅速な対応が可能なサポート体制があるかどうかが成功の鍵となります。実際のケースでは、24時間対応のヘルプデスクがあるサービスや、定期的な改善アップデートを提供しているベンダーを選ぶことで、長期的な運用の安定性が確保できます。

拡張性と他システム連携の確認

将来的な業務拡大や組織変更に対応できる拡張性と、既存の基幹システムとの連携可能性を検討しましょう。人事システムや会計システムとのスムーズな連携ができないと、データの二重入力や手作業での転記が必要になります。参考事例として、APIを公開しているシステムや標準的なデータ形式に対応したシステムであれば、社内の他システムとの統合が容易で、将来的なシステム環境の変化にも柔軟に対応できます。

コストパフォーマンスの比較

初期導入費用だけでなく、月額利用料、保守費用、カスタマイズ費用など総合的なコストを比較検討することが大切です。安価なシステムでも機能が限定的だったり、高額なカスタマイズが必要になったりする場合があります。実務においては、5年間の総所有コスト（TCO）を算出し、削減できる工数や人件費と比較することで、投資対効果の高いシステムを選定できるでしょう。

かんたんな質問に答えてぴったりの交通系ICカード対応の経費精算システムをチェック

もっと詳しく

企業規模

業種