FitGap

交通系ICカード対応の経費精算システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

交通系ICカード対応の経費精算システムを比較したい

あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

交通系ICカード対応の経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。交通系ICカード対応の経費精算システムは、特に通勤費や出張費などの交通費精算を自動化し、手入力の手間を大幅に削減できる点が特徴です。

交通系ICカードとは?

交通系ICカードは、電車やバスなどの公共交通機関の運賃支払いに使用できる非接触型の電子マネーカードです。Suicaや PASMO、ICOCAなどが代表的です。交通系ICカードにはICチップが内蔵されており、利用履歴が記録されます。カードをタッチするだけで改札を通過できるため、切符の購入が不要になり、乗り換えもスムーズに行えます。交通系ICカード対応の経費精算システムでは、交通系ICカードの利用履歴データを取り込むことで、交通費の自動計算や申請書類の自動作成が可能になります。

すべて見る

交通系ICカード対応の経費精算システム(シェア上位)

1
楽楽精算
楽楽精算
ラクス株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。最大の特徴は、交通系ICカードの取込機能が標準で使えることです。専用の機械を用意する必要がなく、お手持ちのスマートフォンアプリでSuicaやPASMOをかざすだけで、いつ使ったか、いくらかかったか、どの経路を通ったかまで一瞬で読み取れます。 出張先や外出先でも、スマホがあればその場でタップして申請完了。今まで領収書を整理して手で入力していた面倒な作業から解放され、経費申請がぐっと楽になります。 承認の流れを設定するワークフロー機能も充実しており、様々な交通費の割引制度や定期券区間の差し引き計算にもしっかり対応。小さな会社から大きな企業まで、それぞれの会社の運用に合わせて柔軟に使えるシステムです。交通系ICカードに対応していることで、特に移動の多いビジネスパーソンの業務効率が大幅に向上し、経理担当者の負担軽減にもつながります。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社(Concur)が提供するクラウド型経費精算システムです。最大の特徴は、SuicaやPASMOなど主要な交通系ICカード(モバイル版も含む)との連携機能で、電車やバスの利用履歴を自動で取り込めることです。毎回手動で交通費を入力する手間が省け、金額や区間の入力ミスも防げます。 交通系ICカード以外にも、法人カードやQRコード決済、タクシー配車サービスなど様々な決済手段と連携可能です。これらのデータを自動取り込みすることで、従来の入力業務を70%以上削減できるため、経理担当者の負担を大幅に軽減します。 特に大企業での導入事例が多く、複雑な承認フローや多様な経費項目にも柔軟に対応できる設計になっています。海外展開している企業でも、グローバルな経費管理が統一的に行えるのが強みです。日々の経費精算業務を効率化したい企業にとって、心強い味方となるシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社(Concur)が提供する中堅・中小企業向けクラウド経費精算システムです。 毎日の面倒な経費入力作業から解放されたい方におすすめで、交通系ICカードや法人カード、PayPayなどの利用明細を自動で取り込むことができます。特に交通系ICカードについては、SuicaやPASMOの利用履歴を簡単に読み取って経費データに反映できるため、電車やバスでの移動が多いビジネスパーソンには大変便利な機能です。 これまで手作業で行っていた領収書の整理や金額入力が不要になり、申請時のミスも大幅に減らせます。導入コストも抑えられているので、限られた予算の中で業務効率化を図りたい企業にぴったりです。 最初は少人数からスタートして、慣れてきたら徐々に利用範囲を広げていくという段階的な導入も可能なため、いきなり大規模なシステム変更をするのは不安という企業でも安心して始められるでしょう。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。最大の特徴は、SuicaやPASMOといった交通系ICカードに対応している点です。カードをリーダーで読み取るだけで、乗車履歴や運賃、利用した経路まで自動的に取り込めるため、これまで手作業で行っていた交通費の入力作業から解放されます。 モバイルSuicaやモバイルPASMOをお使いの方なら、さらに便利。スマートフォンのアプリと連携することで、外出先でも経費申請から承認まで一連の作業を完結できます。紙の領収書を紛失する心配もなく、申請漏れも防げるでしょう。 操作画面はシンプルで分かりやすく設計されており、経費精算システムを初めて導入する企業でも安心して使い始められます。特に中小企業から中堅企業にとって導入しやすい料金体系も魅力の一つ。交通系ICカードとの連携機能により、経理担当者の負担軽減はもちろん、従業員の申請業務も大幅に効率化できるシステムです。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド経費精算システムです。 最大の特徴は、Suica、PASMO、ICOCAといった主要な交通系ICカードに幅広く対応していることです。モバイルSuicaにも対応しており、専用のカードリーダーにカードをタップするだけで、運賃や経路の情報を自動で取り込むことができます。 これまで手作業で入力していた交通費の申請作業が不要になるため、申請者の負担が大幅に軽減されます。また、ICカードから直接データを読み取るので入力ミスがなく、正確な経費精算が実現できます。承認者にとっても、手入力による誤りがないため確認作業の負担が軽くなり、スムーズな承認プロセスが可能です。 SBIグループが培ってきた金融系システムの堅牢な基盤を活用しているため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。こうした信頼性の高さから、大企業や金融機関での導入実績も豊富で、多くの組織で経費精算業務の効率化に貢献しています。交通系ICカードとの連携により、経費精算の手間を劇的に削減できるシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。最大の特徴は、モバイルSuicaなどの交通系ICカードをスマホアプリにかざすだけで、利用履歴を自動で取り込める点です。運賃や経路情報も自動的に登録されるため、従来の手作業による入力が不要になります。 freee会計との連携もスムーズで、経費データがそのまま会計処理に反映されるため、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。操作方法も直感的で分かりやすく、経費精算に慣れていない従業員でもすぐに使いこなせるでしょう。 特にスマートフォンでの操作を前提に設計されており、外出先でも簡単に経費登録が可能です。大企業向けの複雑なシステムとは異なり、必要な機能に絞り込まれているため、スタートアップや中小企業にとって導入しやすい価格設定となっています。交通費の精算が多い会社や、デジタル化を進めたい組織には特におすすめのソリューションです。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
Donuts株式会社が提供するクラウド経費精算システムです。 このシステムの最大の特徴は、交通系ICカードへの対応力の高さです。お手持ちのスマートフォン(iOS/Android)があれば、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードを直接読み取って、乗降履歴を経費申請に自動で取り込むことができます。ただし、モバイルカードには対応していないため、物理カードが必要です。 複数のICカードを管理している方でも安心してご利用いただけます。複数カードの履歴を一度に取り込めるだけでなく、重複チェック機能により申請ミスを防ぐことができます。 さらに便利なのは、ジョブカンシリーズの給与計算や勤怠管理システムとの連携機能です。普段勤怠管理で使っているICカードを、そのまま交通費の申請にも活用できるため、わざわざ別のカードを用意する必要がありません。 導入規模も柔軟で、数名の小規模な事業所から中規模企業まで、幅広い組織でご活用いただけます。面倒な交通費精算を効率化したい企業におすすめのシステムです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、モバイルSuicaをはじめとした交通系ICカードとの自動連携機能。スマホアプリでICカードをかざすだけで、乗車区間や運賃情報を瞬時に読み取ってくれます。面倒な手入力から解放され、交通費精算がこれまでになくスムーズになります。 定期券区間の自動控除機能も便利で、重複計算の心配がありません。承認ワークフローも柔軟に設定でき、部署や職位に応じた多段階承認にも対応。営業担当者の外出が多い中堅企業以上の組織では、特にその効果を実感していただけるでしょう。 ただし、モバイルPASMOには対応していないため、導入前にお使いのICカードが対応しているかどうか事前に確認することをおすすめします。交通系ICカードを活用した効率的な経費管理を実現したい企業にとって、心強いパートナーとなるシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
eZソフトウェア(現:パソナグループ)が提供するクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードに完全対応していることです。カードをタッチするだけで、利用日時や運賃、乗車区間などが自動的に取り込まれ、面倒な手入力が不要になります。さらに「駅すぱあと」との連携により、最適な経路検索も同時に行えるため、営業担当者の出張費精算が格段に楽になります。 日本の企業では部署や役職によって異なる旅費規程があることが多いですが、HRMOS経費はそうした複雑なルールにもしっかり対応。承認フローの設定も柔軟に行えるので、既存の社内制度を変えることなく導入できます。実際に中堅企業から大企業まで幅広く採用されており、特に従業員数の多い会社での運用実績が豊富です。経費精算の効率化と正確性の向上を同時に実現したい企業におすすめのシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供するERPパッケージ「OBIC7」の旅費・経費ワークフローシステムです。既存の基幹業務システムとスムーズに連動することで、社員の経費申請から承認、精算まで一元的に管理できます。 特に交通費の処理では、経路探索(乗換案内)機能で最適なルートを自動検索し、さらに定期区間の自動控除機能により、通勤定期代を差し引いた適正な精算を実現します。オプションではありますが、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードデータを直接取り込む機能も用意されており、カードの利用履歴から交通費を自動で読み取ることが可能です。これにより、手入力によるミスを防ぎ、申請業務の大幅な効率化を図れます。 大企業特有の複雑な経費規定や承認フローにもしっかり対応しているため、法人規模が大きく、多様な部署や職種を抱える企業でも安心して導入いただけるシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

交通系ICカード対応の経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。交通系ICカード対応の経費精算システムは、特に通勤費や出張費などの交通費精算を自動化し、手入力の手間を大幅に削減できる点が特徴です。

交通系ICカードとは?

交通系ICカードは、電車やバスなどの公共交通機関の運賃支払いに使用できる非接触型の電子マネーカードです。Suicaや PASMO、ICOCAなどが代表的です。交通系ICカードにはICチップが内蔵されており、利用履歴が記録されます。カードをタッチするだけで改札を通過できるため、切符の購入が不要になり、乗り換えもスムーズに行えます。交通系ICカード対応の経費精算システムでは、交通系ICカードの利用履歴データを取り込むことで、交通費の自動計算や申請書類の自動作成が可能になります。

pros

交通系ICカード対応の経費精算システムを導入するメリット

交通系ICカード対応の経費精算システムを導入すると、交通費精算の自動化による業務効率化や正確性向上などのメリットがあります。特に交通費の申請が多い企業での作業負担を大きく軽減します。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

入力作業の大幅な削減

交通系ICカード対応の経費精算システムでは、交通系ICカードの利用履歴を自動で取り込むことで、手作業による経路や運賃の入力が不要になります。従来は経路ごとに運賃を調べて入力する必要がありましたが、履歴データから自動的に申請書が作成されます。特に頻繁に外出する営業職や毎月の通勤費精算では、入力時間が数分の1に短縮されるケースも珍しくありません。

経費精算の正確性向上

交通系ICカード対応の経費精算システムでは、交通系ICカードの実際の利用履歴に基づいて精算するため、金額の入力ミスや経路の誤りを防止できます。人間が手作業で行う場合に比べて、乗換案内との連携により正確な運賃が自動計算されるため、過不足のない精算が可能です。また、実際に利用した日時や経路が正確に記録されるため、経費の透明性が高まり、監査時の証跡としても役立ちます。

申請・承認プロセスの迅速化

交通系ICカードのデータをもとに自動生成された申請は、電子承認ワークフローにより素早く処理されます。承認者は詳細な移動履歴を確認できるため、判断がスムーズになり、承認時間が短縮されます。月末や締め日前の申請ラッシュ時でも、システムによる自動処理で承認業務の滞りが解消され、経費の支払いサイクルが改善します。

cons

交通系ICカード対応の経費精算システムを導入する際の注意点

交通系ICカード対応の経費精算システムは多くのメリットがある一方で、導入時には考慮すべき点もあります。ここでは、導入を検討する際に押さえておくべき注意点を解説します。

カード種類の対応範囲確認

交通系ICカード対応の経費精算システムでは、すべての交通系ICカードに対応しているわけではないため、自社で利用しているカード種類がサポートされているか確認が必要です。地域限定のICカードや一部の事業者カードは対応していないケースがあり、従業員の利用状況と照らし合わせる必要があります。また、カードリーダーの互換性も確認し、必要に応じて従業員への説明や対応カードへの切り替えを検討するとよいでしょう。

プライバシーへの配慮

交通系ICカードには業務外の移動履歴も記録されているため、プライバシー保護の観点からの配慮が求められます。経費精算システムの導入時には、業務利用と私用の区別方法や、プライベートな移動履歴を除外する機能の有無を確認しましょう。また、従業員に対して利用データの取り扱いルールを明確に説明し、同意を得るプロセスを設けることで、不安や抵抗感を軽減できます。

導入コストの算出

カードリーダーの購入費や月額利用料など、初期コストと運用コストを正確に把握する必要があります。大規模な組織では複数のカードリーダーが必要になり、部署ごとの配置計画や予算確保が重要です。また、ライセンス体系によっては利用者数に応じた追加費用が発生する場合もあるため、総所有コストを長期的な視点で算出することをおすすめします。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの交通系ICカード対応の経費精算システムをチェック

eye

交通系ICカード対応の経費精算システムの選び方

交通系ICカード対応の経費精算システムを選ぶ際には、自社の業務フローに合った機能や操作性、費用対効果など複数の観点から検討することが重要です。ここでは、適切なシステム選定のためのポイントを紹介します。

1

自社の業務規模に合った機能

従業員数や月間の経費申請件数に応じて、適切な規模のシステムを選びましょう。中小企業では基本機能に絞ったシンプルなシステムが使いやすい一方、大企業では承認フローの複雑さに対応できる柔軟性が求められます。例えば、月間100件未満の申請なら軽量版システムで十分ですが、1,000件を超える場合は処理能力の高いエンタープライズ向け製品が適しています。

2

ユーザー視点での操作性

実際に使用する従業員が直感的に操作できるデザインであるかどうかを重視しましょう。複雑な操作が必要なシステムは導入しても使われない可能性があり、事前にデモ版や無料トライアルで操作感を確かめることが大切です。具体的には、スマートフォン対応の有無や、画面遷移の少なさ、入力必須項目の最適化など、日常的に使う機能のストレスのなさを比較検討するとよいでしょう。

3

導入後のサポート体制

システム導入後の運用サポートやヘルプデスクの対応力、アップデート頻度などを事前に確認することが重要です。導入初期には多くの質問や問題が発生するため、迅速な対応が可能なサポート体制があるかどうかが成功の鍵となります。24時間対応のヘルプデスクがあるサービスや、定期的な改善アップデートを提供しているベンダーを選ぶことで、長期的な運用の安定性が確保できます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの交通系ICカード対応の経費精算システムをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

交通系ICカード対応の経費精算システムに関連するページ

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理