FitGap | 【2025年】IT、インターネット向けの経費精算システムのおすすめ10製品（全88製品）を徹底比較！

経費精算システムとは？

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。特にITやインターネット業界では、出張や業務上の支出が頻繁に発生することが多いため、効率的な経費管理が求められます。経費精算システムを導入することで、交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認する一連の流れを自動化できます。これにより、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

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IT、インターネット向けの経費精算システム（シェア上位）

マネーフォワードクラウドERP

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全164サービス中3位

事業規模

中小企業 36％

中堅企業 33％

大企業 31％

メリット・注意点

仕様・機能

サイボウズ Office

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。

コスト

月額￥660～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全164サービス中11位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

desknet's NEO

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格（月額400円/ユーザー〜）で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。

コスト

月額￥660～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全164サービス中27位

事業規模

中小企業 40％

中堅企業 44％

大企業 16％

メリット・注意点

仕様・機能

Alpinist

コスト

要問合せ

無料プラン

〇

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

Reforma PSA

コスト

月額￥330～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

OBIC7 会計情報システム

株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。OBIC7 就業情報システムは、オービックの統合業務ソフトウェア「OBIC7」に含まれる就業（勤怠）管理モジュールで、人事・給与システムと連動し企業の労務情報を一元管理できます。クラウドおよびオンプレミスに対応しており、大企業の厳格なセキュリティ要件下でも安定運用が可能です。全社員が日々使用するシステムとして、視覚的で直感的な操作性を追求して設計されており、タイムカード感覚での打刻入力から複雑な残業承認プロセスまでスムーズに処理できます。勤怠データはリアルタイムに集計・可視化され、長時間労働の把握や休暇残数管理などコンプライアンス面も強化されています。また、OBIC7の他モジュール（給与計算や人事管理等）との緻密な連携により、勤怠情報を経営管理や人材活用にも役立てることが可能です。大手企業での導入実績が豊富で、導入時にはオービックの専門SEによる手厚いサポートを受けられるため、自社の業務に最適化された勤怠管理環境を構築できます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全-サービス中-位

事業規模

ー

メリット・注意点

仕様・機能

経費精算システムとは？

更新：2024年11月21日

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。特にITやインターネット業界ではリモートワークが一般的であるため、申請者は時間と場所を選ばず外出先からでも申請することができます。承認者も承認のために出社する必要がなく、クラウドベースのシステムを利用すればどこからでもアクセスが可能です。交通費の経路検索や交通費計算、申請内容の照会など一連の作業時間が短縮され、定期区間の自動控除など煩雑な料金計算も自動で行えます。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。特にITやインターネット業界では、プロジェクトごとの予算管理が重要であり、不正な経費申請が発生すると大きな影響を及ぼします。システム上で承認者が不正を発見しやすくなり、不正を未然に防ぐことができます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。ITやインターネット業界では、特にデータ分析が重要であり、交通費の比率が高い部門や、宿泊費の節約に成功している部門などの経費の傾向をシステム上で把握できます。これにより、部門ごとにコスト削減の取り組みを進めることができます。

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。ITやインターネット業界では、さまざまな会計ソフトが使用されているため、自社の会計ソフトとの連携対応と連携方法を確認することが重要です。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。特にITやインターネット業界では技術に詳しい社員が多い一方で、操作性の良さが求められます。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。