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銀行・信託業向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。銀行・信託業では、営業担当者の顧客訪問や支店間移動に伴う交通費や接待費、会議費などの経費申請が日常的に発生します。経費精算システムの導入により、あらゆる経費処理をデジタル化し、承認フローを効率化することで、コンプライアンス強化と業務効率向上を同時に実現できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、精算業務の効率が大幅に向上します。特に銀行・信託業では、厳格な内部統制や監査対応が求められるため、経費データの正確な記録と追跡機能が重要です。AIを活用した不正検知機能やスマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、交通費自動計算機能により、正確な経費管理が可能になります。

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銀行・信託業向けの経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。累計導入社数が18,000社を超え、トップクラスの実績を誇ります。スマホアプリで領収書を撮影すればAI-OCRが金額や取引先を自動データ化し、交通系ICカードから乗車履歴を取り込んで交通費を計算するなど、手入力の手間を大幅に削減します。自動仕訳や会計ソフト連携、経費規程チェック機能も備え、電子帳簿保存法にも対応。承認後は振込データの自動作成まで可能で、経理担当者の負担も軽減します。クラウドサービスのためテレワーク環境でも利用でき、支店間で経費データを即時共有可能です。操作画面は直感的でわかりやすく、社員への周知や教育も容易です。多段階の承認ワークフローを柔軟に設定でき、銀行・信託業界のように厳格な経費管理が必要な企業でも安心して利用できます。経費精算だけでなく請求書支払処理も含め経理業務全体を効率化できる拡張性も魅力で、中堅から大手企業まで幅広く採用されています。また導入企業の業種は多岐にわたり、蓄積されたノウハウによるサポート体制も充実しています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SAP Concurが提供する経費精算システムです。導入企業数は約40,000社に上り、交通費・出張費・交際費などあらゆる経費処理を一元管理できるグローバルスタンダードなクラウドサービスとして知られています。モバイルアプリを使っていつでもどこでも経費申請・承認が可能で、メール通知やプッシュ通知による上長への即時連絡で迅速な決裁を実現します。経理部門が行っていた経費規程チェックを自動化し、不正利用や誤入力といったミスを防止します。電子帳簿保存法にも対応しており、領収書の電子保管による保管コスト削減とペーパーレス化に貢献します。さらに出張予約システムや法人クレジットカードと連携可能で、出張手配から精算までシームレスに処理できます。世界各国で利用され多言語・多通貨に対応しているため、海外拠点を持つ企業や金融機関でも安心です。豊富な分析レポート機能により経費データを可視化でき、コスト管理の精度向上にも寄与します。金融業界を含む大企業で多数導入されており、高度なセキュリティと内部統制機能により安心して利用できる中堅・大企業向けソリューションです。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。申請から承認、仕訳起票、振込処理までを一元管理でき、経費精算業務の効率化と透明性向上を支援します。交通系ICカードや法人クレジットカードなど各種サービスと連携し、明細データや領収書画像を自動取得・読取できるため、手入力や添付作業の手間を大幅に削減します。経費申請と同時に会計仕訳データが自動生成され、会計ソフト(マネーフォワード クラウド会計等)への連携もスムーズです。改正電子帳簿保存法に対応しており、領収書の電子化によってペーパーレス運用やテレワーク環境での利用も実現します。スマートフォンから経費申請・承認ができる直感的な操作性で、現場社員から経理担当者まで誰でも使いやすい設計です。また、経費科目の自動選択や申請内容チェック機能によりミスや規程違反を防止し、内部統制の強化にも役立ちます。無駄のない料金体系で高機能を備えており、中小企業からIPO準備中の成長企業、さらには上場企業まで幅広い規模の企業に採用されています。金融・フィンテック業界にも支持されており、堅牢なセキュリティ体制の下で安心して利用できるサービスです。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。中小企業の経理業務効率化に特化したクラウドサービスで、累計導入社数は1,500社を突破しています。業界最安水準の低コスト(月額利用料は10IDで3,000円から)で利用できるため、社員数の少ない企業でも導入しやすいのが特徴です。申請・承認から社員への立替経費の振込、仕訳登録まで経費精算の全工程をワンストップで処理可能で、銀行振込データも自動作成されます。改正電子帳簿保存法やインボイス制度にも標準対応しており、レシートや領収書画像をAI-OCRで読み取って必要項目をテキスト化できます。クラウド型でテレワークにも対応し、経費申請の通知や承認をチャットツール「LINE WORKS」と連携するオプションも提供されています。操作もシンプルで初めて経費システムを導入する企業にもやさしい設計です。金融業界にも精通するSBIグループ提供サービスならではの信頼性・セキュリティの高さで安心して利用でき、小規模から中堅企業に幅広く適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。クラウド会計ソフトfreeeとシームレスに連携し、会社のあらゆる支出を一元管理できるのが特徴です。経費精算だけでなく、請求書処理や小口現金、法人カード利用分の精算など会社のお金の流れ全体を効率化でき、中小企業のバックオフィスDXを強力に支援します。スマホアプリで領収書を撮影するだけでAI-OCRが内容を読み取り、経費登録を自動化します。交通費はICカードの履歴取込や経路検索連携により、自動計算・申請が可能です。承認フローや金額上限など社内規程も柔軟に設定でき、不備があればアラート表示で修正を促すため経費精算のミスを削減します。電子帳簿保存法にも対応しており、証憑のデジタル保存で紙書類の管理負担を軽減しつつ、テレワーク環境でも経費精算が可能です。料金プランは利用ユーザー数に応じた従量課金制で無駄がなく、初期費用0円で始められます。操作画面がシンプルで誰でも使いやすいため、経費システムが初めての中小企業やスタートアップ企業にも最適です。金融関連のベンチャー企業などからも選ばれており、セキュリティやサポートも充実しています。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。勤怠管理などで導入実績の高い「ジョブカン」シリーズの一つで、経費精算の申請・承認・経理処理をクラウド上で一括管理できます。すでにジョブカン勤怠管理やワークフローを利用している企業であれば、経費精算も同じプラットフォームで運用でき、社内のあらゆる申請手続きを一元化可能です。導入企業は延べ25,000社以上にのぼり、多様な業種・規模で活用されています。スマートフォンアプリやWebから簡単に経費を申請でき、領収書や請求書は撮影アップロードでペーパーレス化を実現します。交通費はICカードの乗車履歴読み取りや運賃の自動計算に対応し、出張費や交際費なども含めた多様な経費項目に対応可能です。承認者にはリアルタイムで通知が送られ、ワンタップで承認が行えるため、組織の意思決定を高速化します。電子帳簿保存法にも対応しており、紙帳票の回覧を廃止して内部統制を強化できます。シンプルで直感的に操作できる画面設計で定評があり、専用のヘルプデスクサポートも用意されているため、ITに不慣れな社員が多い企業や金融業界でも安心です。中小企業から大企業まで幅広く利用され、他のジョブカン製品と組み合わせた総合人事経理システムとしても活用できます。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。スマートフォンで完結する操作性を追求しており、領収書を撮影するだけで経費申請が可能です。撮影画像からAI-OCRが項目を高精度(99%以上)でデータ化し、申請内容を自動生成します。申請後は承認状況をリアルタイムに確認でき、モバイル通知によって上長への迅速な承認依頼が可能です。オプションの「経費精算アシスタント」を利用すれば、撮影した領収書の手入力データ化を専門オペレーターに代行でき、経理担当者や申請者の負担をさらに軽減します。外出先や在宅勤務でもスマホ一つで申請から承認まで完了するため、精算のために出社する必要がありません。交通費はICカード履歴や経路検索システムと連携し、運賃を自動計算できます。電子帳簿保存法に準拠した「TOKIUM電子帳簿保存」とも連動し、紙の領収書提出なしで税務要件を満たすデジタル保存が可能です。クラウド上で会計ソフトと仕訳データを連携可能です。金融業界など厳格な経費管理が必要な組織でも、柔軟なワークフロー設定と高いセキュリティにより安心して導入でき、ペーパーレスで効率的な経費精算を実現します。中堅企業から大企業まで、ペーパーレス推進を図る企業に幅広く利用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する経費精算システムです。「HRMOS経費」は、同社が買収したイージーソフト社の老舗製品をクラウドサービスとして刷新したもので、20年以上にわたり改良を重ねてきた経費精算ノウハウが詰まっています。交通費・出張費・会議費・交際費などあらゆる経費の申請から承認、支払処理まで電子化・一元管理し、経理担当者と現場社員双方の負担を軽減します。導入時の初期費用は0円、月額29,000円(税別)〜というコストパフォーマンスの高さも魅力で、多彩な機能をリーズナブルに利用できます。複数の経費規程や複雑な精算ルールにも柔軟に対応可能で、標準機能が充実しているため追加開発なしで社内規定に沿った運用を実現できます。承認フローも自由に設定でき、証憑の電子化や規程違反時のアラート表示など内部統制機能も備わっています。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応済みです。会計システムや人事給与システムなど外部システムとの連携性も高く、勘定奉行クラウドなど主要ソフトとのデータ連動により仕訳入力の手間を削減します。画面は分かりやすく直感的で、従業員からも好評です。長年培われたサポート体制があり、金融業界を含む大企業でも安心して利用できる高機能なクラウド経費精算システムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する統合会計情報システム「OBIC7」の一機能として利用できる経費精算システムです。会計システムと直結した形で経費申請から承認、仕訳計上までを一貫処理でき、大企業の厳格な経費管理ニーズにも応えるパッケージソリューションとなっています。従来Excelや紙で行っていた申請処理を電子化し、紙の回覧を不要にすることで申請・承認プロセスを効率化するとともに、ミスや抜け漏れを防止し内部統制を強化します。費用科目や税区分など必要項目をユーザー自身で入力・選択できる画面設計で、一般社員でもスムーズに経費申請が可能です。申請の取り下げ・差し戻しなど細かなステータス管理機能が充実しており、経理担当者は各申請の処理状況を把握できます。定期発生する経費のパターン登録機能を備え、月次の繰り返し精算業務を効率化します。また予算実績管理機能と連携し、予算対比で経費使用状況を可視化できるため、コストコントロールに役立ちます。自社業務に合わせて柔軟にカスタマイズできる拡張性も強みで、複雑な経費ルールや承認フローを持つ金融機関などでも多数導入されています。オンプレミス型でもクラウド型でも導入でき、高度なセキュリティ環境下で運用可能なため、重要データを扱う業界でも安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年03月06日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。銀行・信託業では、営業担当者の顧客訪問や支店間移動に伴う交通費や接待費、会議費などの経費申請が日常的に発生します。経費精算システムの導入により、あらゆる経費処理をデジタル化し、承認フローを効率化することで、コンプライアンス強化と業務効率向上を同時に実現できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、精算業務の効率が大幅に向上します。特に銀行・信託業では、厳格な内部統制や監査対応が求められるため、経費データの正確な記録と追跡機能が重要です。AIを活用した不正検知機能やスマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、交通費自動計算機能により、正確な経費管理が可能になります。

pros

銀行・信託業における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、内部統制の強化やコンプライアンス対応の向上などのメリットがあります。ここでは、銀行・信託業特有の業務環境を踏まえた経費精算システムの導入メリットを紹介します。

コンプライアンス対応の強化

銀行・信託業では、金融庁の監査やJ-SOX法(金融商品取引法)への対応が必須であり、経費精算システムは法規制対応を強力に支援します。自動チェック機能により、不適切な経費申請を事前に防止し、監査証跡も自動的に記録されます。金融機関特有の厳格な承認ルールも柔軟に設定でき、コンプライアンス体制の強化につながります。

支店網対応の効率化

全国に支店を持つ銀行・信託業では、地域ごとに異なる交通費精算ルールの管理が煩雑です。経費精算システムを活用することで、一元管理が可能になります。支店間の人事異動が発生しても、システム内で自動的に適用ルールが切り替わり、経理担当者の負担が大幅に軽減されます。また、本部と支店間の経費データ共有がリアルタイムで行われ、全社的な経費状況の把握が容易になります。

顧客接待費の適正管理

銀行・信託業における顧客接待は厳格なルール管理が必要であり、経費精算システムでは接待の目的や参加者情報を詳細に記録できます。金額上限の自動チェック機能により、規定を超える接待申請を事前に防止することが可能です。また、接待履歴のデータベース化により、特定顧客への過度な接待がないかの定期的な確認も容易になります。

cons

銀行・信託業において経費精算システムを導入する際の注意点

経費精算システムを導入する際には、セキュリティ対策や既存システムとの連携などの注意点があります。ここでは、金融機関特有の業務環境を考慮した導入時の重要な留意事項を紹介します。

既存の会計システムとの連携検証

銀行・信託業では、複雑な会計システムを運用していることが多く、経費精算システムとの連携には慎重な検証が必要です。データ連携の仕様や転送タイミングを事前に確認し、テスト環境での連携検証を十分に行うことが重要です。特に勘定科目の対応付けや仕訳ルールなど、細部まで設計を詰めておかないと運用開始後に混乱が生じる可能性があります。

複雑な承認フローへの対応確認

銀行・信託業では、部門や金額に応じた多段階承認フローが一般的です。そのため、経費精算システムが複雑なルールに対応できるか確認が必要です。特に代理承認や緊急時の承認ルート変更など、例外処理への対応力も重要なポイントです。また、組織改編や人事異動が発生した際の承認フロー変更作業の負荷も事前に検討しておくべきです。

導入後の運用体制の準備

経費精算システムを導入した後の運用体制を事前に整備しておかないと、効果を十分に発揮できない恐れがあります。特にマスタ管理や権限設定を担当するシステム管理者の育成計画を立てておくことが重要です。また、利用者からの問い合わせ対応窓口の設置や、定期的なシステム利用状況の分析・改善を行う体制も検討しておく必要があります。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、セキュリティ基準対応や監査対応機能などが重要です。ここでは、金融機関特有の要件を満たす選定ポイントを紹介します。

1

金融機関向けセキュリティ基準への対応

銀行・信託業向けの経費精算システム選定では、FISC安全対策基準への準拠が最も重要な判断基準となります。データの暗号化や多要素認証対応、アクセス制御の細かさなど、金融機関特有の厳格なセキュリティ要件を満たしているかを確認しましょう。また、ベンダーのセキュリティインシデント対応体制や、定期的な脆弱性診断の実施状況も重要な選定ポイントです。

2

監査証跡の保持・追跡機能

銀行・信託業では、内部統制やコンプライアンス対応のため、システム内の全操作履歴を追跡できる機能が不可欠です。申請内容の変更履歴や承認者による判断根拠が記録されるか、また監査時に必要な証跡データが容易に抽出できるレポート機能があるかを確認しましょう。特に7年以上の長期にわたる監査証跡保存に対応している経費精算システムを選ぶことで、法定保存期間の要件を満たすことができます。

3

柔軟な権限設定と承認フロー機能

銀行・信託業の組織構造は複雑で、本部・支店・営業所など階層的な承認フローに対応できる経費精算システムを選ぶことが重要です。役職や部門、金額に応じた承認ルートの自動振り分けや、緊急時の代理承認機能などが充実しているかを確認しましょう。また、組織改編や人事異動の際に、管理者が簡単に設定変更できるユーザーフレンドリーな管理画面も重要な選定ポイントとなります。

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