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教育、学習支援向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。

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教育、学習支援向けの経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
文章を確認しましたが、1行目にある運営会社名は既に「株式会社ラクス」となっています。修正の必要がないため、元の文章をそのまま記載いたします。 文章:株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。交通費精算や出張費管理、稟議申請など、経費に関する一連の業務をデジタル化できるクラウドサービスとして、多くの企業に導入されています。 教育・学習支援業界においては、複数キャンパスや校舎を持つ学校法人、研修事業を展開する企業などで活用されています。教員の出張費や研修費、教材購入費などの管理に対応し、会計年度に合わせた予算管理機能も備えています。ICカードとの連携により、教職員の通勤費や出張時の交通費を自動取得でき、手入力の手間を軽減します。 申請から承認、経理処理までの流れを一元管理でき、学校特有の複雑な承認フローにも柔軟に対応可能です。仕訳データの自動生成機能により、会計システムとの連携もスムーズに行えます。導入時のサポート体制も充実しており、システム運用に不慣れな組織でも安心して利用できる環境が整っています。 中小規模から大規模な教育機関まで、組織の規模に応じてカスタマイズできる柔軟性を持ったシステムといえるでしょう。
コスト
月額33,000
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。主に中堅企業から大企業向けに設計されており、教育・学習支援業界においても多くの導入実績があります。 教育機関や研修事業者の特性に適応しやすい柔軟な承認フローを備えており、教職員の出張費や研究費、教材購入費など多様な経費項目に対応できます。学校法人や教育サービス企業では、予算管理の透明性が重要視されますが、本システムでは詳細なレポート機能により、部門別・プロジェクト別の支出状況を可視化できます。 モバイルアプリからの経費申請機能により、外部研修や学会出張の多い教育関係者でも、移動中に簡単に経費登録が行えます。また、領収書の自動読み取り機能や他のSAPソリューションとの連携により、経理業務の効率化を実現します。 グローバル対応機能も充実しているため、海外研修や国際交流プログラムを実施する教育機関にとって、多通貨対応や各国の税制への対応が可能です。教育業界の複雑な経費処理要件にも柔軟に対応できるシステムといえます。
コスト
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中堅
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仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 マネーフォワード クラウドERPは、経費精算をはじめとした幅広いバックオフィス業務をカバーする統合型クラウドサービスです。中堅・大企業向けに設計されており、複雑な業務フローにも対応できる豊富な機能を備えています。 教育・学習支援業界においては、学校法人や教育機関の特有な会計基準や予算管理要件に対応した機能を提供しています。教員の出張費、研修費、教材購入費などの多様な経費項目を効率的に管理でき、学校会計に精通した承認フローの設定が可能です。また、複数キャンパスや複数部門を持つ教育機関でも、統一されたシステムで一元管理できるため、管理業務の標準化と効率化を実現できます。 同社の他サービスとの連携により、会計処理から給与計算まで一気通貫での業務効率化が図れる点も大きな特徴です。導入時のサポート体制も充実しており、既存システムからの移行もスムーズに進められます。教育機関の複雑な会計要件に対応したい中堅・大企業規模の組織に適したソリューションといえるでしょう。
コスト
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中小
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仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しており、特に教育・学習支援業界での導入実績を持つクラウド型の経費管理ソリューションです。 スマートフォンアプリでのレシート撮影による自動読み取り機能や、交通系ICカードとの連携により、日常的な経費入力の手間を大幅に軽減できます。教育機関や学習塾などでは、出張費や教材費、研修費など多様な経費が発生しますが、直感的な操作画面により職員の方々がスムーズに利用できる設計となっています。 承認ワークフローは組織の規模や体制に合わせて柔軟に設定でき、会計システムとの連携により経理業務の効率化も実現します。マネーフォワード クラウドシリーズとの組み合わせにより、給与計算や会計処理まで一元管理することが可能で、教育現場での事務作業負担軽減に貢献します。導入サポートも充実しており、システム運用に不慣れな組織でも安心して利用を開始できる環境が整っています。
コスト
月額200
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中小
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仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システムです。 OBIC7 会計情報システムは、主に大企業向けに設計された統合型の会計管理システムで、その中の経費精算機能が多くの企業で活用されています。特に教育・学習支援業界において、学校法人や教育機関、予備校、語学スクールなどの複雑な会計処理要件に対応できる設計となっており、教職員の出張費や研修費、教材購入費などの多様な経費項目を効率的に管理できます。 同システムは会計業務全体を一元管理できるため、経費精算だけでなく予算管理や財務分析まで連携して行えることが大きな特徴です。教育機関特有の学年度会計や補助金管理、部門別予算統制などにも柔軟に対応し、経費データを会計帳簿へ自動連携することで業務効率化を実現します。 導入には一定の規模とIT体制が必要となるため、従業員数100名以上の中堅企業から大企業での活用が適しており、特に教育業界で長年の実績を持つオービックならではの業界ノウハウが活かされたシステムとして評価されています。
コスト
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IT導入補助金
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中小
中堅
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仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。 教育機関や学習支援事業において、学校運営や教育サービス提供に必要な経費管理を効率化できるクラウド型の経費精算システムです。小規模な学習塾から大規模な教育法人まで、幅広い企業規模に対応しています。 教育・学習支援業界では、教材費、設備費、研修費、出張費など多様な経費が発生しますが、freee支出管理では直感的な操作画面により、これらの経費申請から承認、精算までの一連の流れをスムーズに処理できます。スマートフォンアプリでのレシート撮影機能により、外部での教材購入や研修参加時でも簡単に経費登録が可能です。 freee会計をはじめとした他のfreeeサービスとの連携により、経費データの自動仕訳や決算業務の効率化も実現できます。また、クレジットカードや銀行口座との連携機能により、経費データの自動取得も可能で、手作業による入力ミスの削減と業務時間の短縮に貢献します。教育現場での限られたリソースを有効活用し、本来の教育業務により多くの時間を割くことができるようになります。
コスト
月額715
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中小
中堅
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仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。教育・学習支援業界における経費処理の効率化を支援し、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応しています。 教育機関や学習支援事業者に適した機能として、複数キャンパスや教室展開における経費管理、研修費や教材費などの教育業界固有の費目設定、年度予算との連携機能を搭載しています。学校法人の会計基準や教育事業特有の経理処理にも配慮した設計となっており、経理担当者の業務負荷軽減に貢献します。 直感的な操作画面により、ITリテラシーが様々な教職員でも簡単に経費申請が可能です。スマートフォンアプリからのレシート撮影機能やOCR自動読み取り機能により、外出先での申請作業も効率化できます。 既存の給与計算や勤怠管理システムとの連携により、統合的な人事労務管理も実現可能です。段階的な承認フローの設定や、部門別・プロジェクト別の予算管理機能により、教育機関のガバナンス強化と業務効率化を両立します。導入コストを抑えながら、教育業界のニーズに応える経費精算システムとして位置付けられています。
コスト
月額440
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仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。 TOKIUM経費精算は、レシートや領収書をスマートフォンで撮影するだけで経費精算業務を効率化できるクラウド型システムです。中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、特に教育・学習支援業界では、学校法人や教育関連企業における出張費、研修費、教材購入費などの多様な経費項目に対して柔軟な管理機能を提供します。 AI-OCR技術により、手書きレシートや複雑な形式の領収書も高精度で自動データ化し、経理担当者の入力作業を大幅に削減します。承認ワークフローは組織構造に合わせてカスタマイズ可能で、教育機関の階層的な承認プロセスにも適応できます。また、会計システムとの連携により、仕訳データの自動生成や月次決算業務の迅速化を実現します。 モバイルアプリとWebブラウザの両方で利用でき、教職員や職員が外出先からでも簡単に経費申請を行えるため、教育現場での利便性を向上させます。セキュリティ面では金融機関レベルの暗号化技術を採用し、機密性の高い教育機関の情報も安全に管理できます。
コスト
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
経費BankはSBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。 教育機関や学習支援事業者の運営に適した機能設計が特徴で、中小規模から大規模まで幅広い教育関連組織に対応しています。学校法人特有の会計基準や予算管理要件に配慮した仕組みを備えており、研修費や出張費、教材購入費など教育現場で発生する多様な経費項目を効率的に処理できます。 直感的な操作画面により、ITに不慣れな教職員でもスムーズに利用でき、申請から承認、精算までの一連の流れを電子化することで、従来の紙ベースでの煩雑な事務作業を大幅に軽減します。承認フローは組織階層に合わせて柔軟に設定可能で、学科や部署単位での予算管理も実現できます。 また、既存の会計システムとの連携機能も充実しており、データの二重入力を防ぎながら正確性の高い経費管理を実現します。教育機関における働き方改革や業務効率化を支援し、本来の教育業務により多くの時間を割けるよう貢献するシステムです。
コスト
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中小
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経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。

pros

教育、学習支援業界における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、教材費の管理効率化や出張経費の迅速処理などのメリットがあります。ここでは、教育、学習支援業界における具体的な導入メリットを紹介します。

教材費や備品購入の管理効率化

教育機関では日々多くの教材や備品を購入するため、経費精算システムで一元管理することで効率が大幅に向上します。講師や教員が購入した教材のレシートをスマートフォンで撮影するだけで、即時にデータ化できるため、紙の保管が不要になります。学期や年度ごとの教材費集計も自動化されるため、予算管理や次年度の計画立案がスムーズになります。

研修・セミナー出張の経費処理迅速化

経費精算システムを活用すると、教員や職員の研修参加に伴う出張経費の処理が迅速になります。交通費や宿泊費の申請から承認までがオンラインで完結するため、従来の紙ベースの処理と比較して所要時間が短縮されます。また、乗換案内との連携機能により、移動経路に応じた正確な交通費が自動計算されるため、入力ミスが減少します。

部活動・課外活動費の透明性向上

経費精算システムの導入により、部活動や課外活動にかかる経費の透明性が向上します。顧問教員が支出した費用をリアルタイムで記録・申請できるため、予算管理が容易になります。保護者会や学校運営委員会への報告資料も、経費精算システムから必要なデータを抽出するだけで作成できるようになります。資金使途の明確化により、学校運営の信頼性も高まります。

cons

教育、学習支援業界において経費精算システムの導入が向いていない組織

経費精算システムの導入が向いていない組織には、小規模の個人経営塾や、経費発生頻度が極めて少ない組織などがあります。ここでは、具体的にどのような組織に導入が適していないかを紹介します。

経費発生頻度が極めて少ない小規模の個人経営塾

講師1名で運営するような小規模の個人経営塾では、経費発生頻度が少なく、経費精算システムの導入効果が限定的です。月に数回程度の教材購入しか発生しない場合は、従来の手書き管理でも十分対応できる可能性があります。また、管理するべき教材費や交通費が少量であれば、エクセルなどの一般的なソフトでも十分管理可能です。

IT環境が整っていない老舗の教育機関

インターネット環境が不十分だったり、教職員のITリテラシーが低かったりする老舗の教育機関では、経費精算システムの導入効果が得られにくくなります。経費精算システムの利用に必要なPCやスマートフォンの操作に不慣れな教職員が多い場合、かえって業務負担が増大する恐れがあります。導入前に基本的なIT研修を実施するなどの対策が必要になるため、即効性を求める機関には不向きです。

経費精算ルールが未整備の新設校

経費精算システムは、既存のルールをデータ化するツールです。そのため、開校したばかりで経費精算に関するルールや承認フローが確立されていない新設校は、効果を発揮できません。まずは紙ベースでも経費精算の基本フローを確立し、運用実績を積んでから導入するほうが望ましいでしょう。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、学校特有の予算区分対応や文部科学省会計基準への準拠などが重要です。ここでは、経費精算システムの具体的な選び方を紹介します。

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学校特有の予算区分への対応

教材費や部活動費、施設費など、教育機関特有の予算区分に対応したカスタマイズが可能な経費精算システムを選びましょう。学校会計の区分に合わせて経費項目をカスタマイズできると、年度末の決算作業が大幅に効率化されます。修学旅行積立金や教育後援会費など、学校運営で発生する特殊な経費の管理機能がある経費精算システムが理想的です。

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文部科学省会計基準への準拠

文部科学省が定める学校法人会計基準に準拠したレポート出力が可能な経費精算システムを選択することが重要です。監査対応や行政報告のための資料作成が自動化できると、経理担当者の負担が大きく軽減されます。基本金組入れや特定資産管理など、学校法人特有の会計処理に対応した経費精算システムであれば、決算時の手作業を軽減できます。

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多様な申請者に対応した操作性

ICT(情報通信技術)スキルに差がある教職員全員が使いこなせる、シンプルな操作性を備えた経費精算システムを選びましょう。特に高齢の教員でも直感的に操作できるデザインになっているかどうかは重要なポイントです。スマートフォンアプリで簡単に申請できる機能があれば、校外学習や研修中でも経費申請がスムーズに行えます。

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