教育、学習支援向けの経費精算システム

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株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。累計導入社数は2024年時点で18,000社を超え、トップクラスの実績があります。ワオ・コーポレーションやアルクなど教育関連の企業や大学にも多数導入されています。経費精算業務をクラウド化することで作業時間を約80％、経費処理コストを約65％削減した実績があり、バックオフィスの負担軽減に貢献します。また、スマホアプリで領収書やICカードの情報を読み取って社外から申請でき、会計ソフトと連携して仕訳や振込データを自動作成するなど便利な機能も豊富です。改正電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心して利用できます。さらに、海外での研究調査や地方への出張講演が多い教職員を支援する旅費精算機能も整っているため、高等教育機関でも使いやすいでしょう。申請フォームの項目やレイアウトも自由にカスタマイズ可能で、学部・部署ごとの細かな経費ルールにも柔軟に対応できます。中堅企業を中心に、中小企業から大規模な学校法人まで幅広い規模の組織に適したサービスです。

株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。世界150カ国以上で導入されるグローバルスタンダードで、ベネッセや慶應義塾大学など教育機関にも採用実績があります。電子マネー「PayPay」やタクシー配車「Uber」と連携し、支払いデータをそのまま経費申請できる利便性が特長です。ガソリン代の自動計算やICカード連携により、地方キャンパスへの車移動など交通費精算も効率化できます。また、部門・学部ごとの経費や予算を可視化する高度なデータ分析機能を備え、教育機関の予算管理や戦略立案にも役立ちます。革新的なサービス設計が評価されグッドデザイン賞を受賞しており、直感的なクラウド操作で承認作業の省力化（承認レス化）も可能です。また、UIは多言語対応で外国人スタッフも利用しやすく、法人クレジットカード明細の自動取り込みや出張管理システムとの連携にも優れています。経費精算からレポート作成までデータを一元管理でき、内部統制と透明性の確保にも貢献します。中堅企業から大企業まで、特にグローバルに展開する教育法人に適したソリューションです。

株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。クラウド上で経費申請から承認、会計処理まで完結できるのが特徴で、ペーパーレスでミスのない経費精算を実現します。複数の経費をまとめてオンライン申請でき、面倒な月末処理もスピーディーになります。申請内容の不備や異常値を自動検知するアラート機能により入力ミスや漏れを防ぎ、差し戻しの手間を削減します。また、各従業員や費目ごとの経費利用状況がリアルタイムでグラフ化されるため、部門別の予算消化状況を一目で把握可能です。スマホアプリにも対応しており、領収書の写真を撮るだけでAI-OCRがデータ化するため、出先からでも簡単に経費登録できます。社内の利用状況に応じて「ミニマム」「ベーシック」「プロフェッショナル」の3プランから選択でき、使った分だけの従量課金制なので無駄がありません。自社の会計システムや他のマネーフォワードクラウドサービスともスムーズに連携でき、経費データを会計仕訳に自動反映することで経理業務も効率化します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、安心してデジタル経費管理を進められます。中小企業から中堅企業まで幅広く利用されており、校費の管理をオンライン化したい教育機関にも適したサービスです。

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。低コストで使いやすいクラウドサービスとして中小企業を中心に支持されており、小規模な教育機関にも適しています。初期費用0円、月額1,500円（5名まで）から導入でき、従業員数に応じた無駄のない料金プランでコストを抑えられます。例えば10名でも月3,000円、20名で6,000円と、学校や塾の規模に合わせて柔軟に利用可能です。経費精算に必要な機能を網羅し、交通費は駅検索システム「駅すぱあと」やICカードと連携して自動計算、定期区間の控除も自動化されます。申請から承認までシンプルな画面操作で誰でも迷わず利用でき、承認フローのカスタマイズも自在です。また、英語表記への切替に標準対応しているため、外国人スタッフの経費申請にも対応可能です。電子帳簿保存法にも対応しており、法令順守も万全です。日本最大級の金融グループSBIによるサービスのため信頼性も高く、安心して運用できます。小規模〜中堅規模の教育関連企業や団体に特におすすめの経費精算システムです。

freee株式会社が提供する経費精算システムです。会計ソフトで定評のあるfreeeが手掛けるクラウドサービスで、経費精算にかかる手入力作業やチェック作業を極力ゼロに近づけ、担当者の負担軽減を図ります。高精度のOCR機能で領収書を自動読取し、複数の領収書もまとめてスキャンして一括でデータ化できるため、煩雑な入力作業を大幅に削減します。スマホアプリからも申請・承認が可能で、外出中でも処理が滞りません。社内の規模やニーズに合わせて「ミニマム」「ベーシック」「プロフェッショナル」の3つのプランが用意されており、使った分だけの従量課金型なのでコスト効率よく利用できます。例えば利用者が少ない月は料金を抑えられるため、予算に限りのある教育事業者にも嬉しい料金体系です。同社の会計ソフトや人事労務ソフトとも連携可能で、経費データから仕訳を自動作成することで経理業務も効率化。必要に応じて他社システムとのデータ連携も柔軟に行えます。電子帳簿保存法にも対応しており、領収書の電子保存も安心です。小規模な塾やスクールから中堅規模の教育企業まで、ITに不慣れな現場でも直感的に使える操作性で幅広く活用されています。

株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。1ユーザー月額400円（税別）という低価格ながら、経費精算に必要な機能を幅広く網羅しており、高いコストパフォーマンスで企業規模を問わず導入されています。初期費用・サポート費用も無料で始められ、最低利用料金は月額5,000円からと中小企業にも優しい料金設計です。申請・承認のワークフローは柔軟に設定でき、交通費精算は乗換案内サービス（ジョルダン）との連携で経路と運賃を自動取得、ICカードの履歴読み取りにも対応します。スマートフォンアプリから領収書を撮影して経費申請することも可能で、隙間時間に処理できる手軽さがあります。UIがシンプルで直感的なため従業員への教育も容易です。ユーザーごとに日本語のほか英語・韓国語・タイ語の表示切替ができ、外国籍の講師やスタッフも安心して利用できます。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応はもちろん、タイムスタンプの自動付与などオプション機能も充実。短期間で導入が可能で30日間の無料トライアルも提供されており、コスト重視の教育機関に最適なサービスです。

株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。領収書をスマホで撮影するだけで経費申請が完了する手軽さが魅力で、入力作業を極限まで減らせます。専任オペレーターがAI-OCRで読み取った領収書画像を一つひとつ目視確認し、代行入力してくれる仕組みで入力精度は99.9%と高精度なため、申請者自身が手入力する必要がありません。交通費精算でも乗換案内が内蔵されており、出発駅と到着駅を入力するだけで最適ルートと運賃を自動計算します。ICカードを専用タブレットにかざせば乗車履歴を取り込み、モバイルSuicaは連携により自動で記録されます。事前に登録した定期区間や私的利用分は自動で控除されるため、余計な運賃が計上される心配もありません。こうしたユニークな自動入力機能に加え、シンプルで分かりやすい画面デザインで直感的に操作できます。紙の領収書原本も専用ボックスに投函して保管すればよく、完全ペーパーレスを実現できます。経費申請から承認までオンラインで完結し、タイムスタンプ付与など電子帳簿保存法の要件も満たします。手間をかけずに正確な経費精算を行いたい教育機関にとって、利用者負担を軽減できる画期的なサービスです。上場企業からベンチャーまで幅広く導入されており、中堅以上の企業や校法人にも適しています。

イージーソフト株式会社が提供する経費精算システムです。販売開始から20年以上の実績を持ち、業種・企業規模を問わず多くの導入例があります。教育機関でも学校法人や大学での採用実績があり、中規模な学園から大規模大学まで幅広く対応可能です。充実した標準機能とシンプルな操作性が特徴で、経費精算の申請から承認、仕訳・支払まで一気通貫で効率化します。外部システムとの連携機能も60種類以上（会計ソフトや給与システムなど）標準搭載されており、既存システムにスムーズに組み込めます。PC・スマホからいつでも申請・承認が可能で、AI-OCRを活用した領収書の自動読取や経路検索連携による交通費自動計算など、申請者の負担軽減につながる機能も豊富です。初期費用0円で導入でき、基本プラン内で必要な機能を網羅しているため追加コストも抑えられます。さらに、導入前の相談から運用開始後まで専任担当者による手厚いサポートが受けられるため、初めてシステムを導入する教育機関でも安心です。利用継続率99.8%を誇り、組織の成長や制度変更にも柔軟に対応できる設計で長期的な運用にも適しています。中堅規模以上の組織を中心に、中小企業から大学・学校法人まで幅広い規模で活用できる高機能な経費精算システムです。

株式会社オービックが提供する会計情報システムです。経費精算機能を含む統合基幹業務システム（ERP）の一環で、大規模組織の複雑な経理ニーズに応える高い拡張性と安定性を備えています。出張旅費や交通費など各種経費の事前申請や仮払から精算まで一連のワークフローを網羅しており、紙やエクセルで行っていた経費処理をシステム化することで申請者・承認者双方の効率が向上します。申請画面で費目や税区分の入力ミスを防ぐ工夫がされており、社員は経費の科目選択に迷うことなく申請可能です。プロジェクトコードや部門配分など詳細情報も入力でき、部門別・施策別の予算実績分析やプロジェクトごとの経費集計にも対応します。各種申請データは自動で仕訳・会計処理に連携され、財務報告まで一元管理できます。内部統制を強化する機能も充実しており、不正な申請やミスを防止しつつ承認プロセスを透明化します。Webブラウザで利用できるため拠点や勤務場所を問わず承認業務が可能で、リモートワーク環境にも適しています。長年にわたり多くの企業で導入されており、教育法人など大規模な組織においても信頼性の高い経費精算基盤として活用されています。