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稟議対応の経費精算システム

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稟議対応の経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使用した交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムを導入することで、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を大幅に向上させることができます。出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元管理することが可能です。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を削減でき、業務フローの効率化が実現します。最近の経費精算システムは、AIを活用した不正検知機能や、スマートフォンアプリによる柔軟な申請・承認プロセス、乗換案内との連携による交通費自動計算機能なども備えています。 ###稟議対応とは? 稟議対応とは、経費の使用や予算執行を行う前に、企業内で正式な承認を得るための手続きプロセスのことです。従来の紙ベースの稟議では、申請書類の作成、押印、回覧、保管などの作業が発生し、承認までに多くの時間がかかっていました。経費精算システムの稟議対応機能を使用すると、申請から承認までのフローをデジタル化できます。

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稟議対応の経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
ラクス社が提供する経費精算システムです。交通費や出張費といった経費の申請から承認まで、一連の処理をすべて電子化して効率的に管理できます。特に注目すべきは汎用ワークフロー機能で、これにより稟議申請と経費精算をスムーズに連携させることができ、稟議が必要な支出についても一元管理が可能になります。 累計導入社数は1万社を超え、ベンチャー企業から従業員1万人規模の大企業まで幅広く利用されています。既存の帳票フォーマットをそのまま使える柔軟性があるため、導入時の負担を最小限に抑えられるのも魅力です。 日常的な使いやすさにも配慮されており、スマホアプリで領収書を撮影すれば、OCR機能により申請データが自動入力されます。また、お使いの会計ソフトとの連携や豊富な分析レポート機能により、経理部門の作業負担を大幅に軽減します。 ダッシュボード機能では部署別の支出状況をひと目で把握でき、経営陣がリアルタイムで予算管理や意思決定を行えます。競合他社と比較しても多機能性とカスタマイズの自由度が高く評価されており、大企業でも安心して導入できる充実したサポート体制を備えています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SAP Concur社が提供するクラウド型経費精算システムです。このシステムの最大の特徴は、グローバル企業のニーズに応えられる多言語・多通貨対応で、世界各国での利用がスムーズに行えることです。国内外のフライト予約サイトやホテル予約サービスと連携しているため、出張時の交通費や宿泊費を手入力する手間が省け、経費データが自動で取り込まれます。さらに、AI-OCR機能を搭載しており、領収書をスマートフォンで撮影するだけで内容を読み取って入力してくれるので、従来の面倒な手作業から解放されます。 スマートフォンアプリから申請や承認ができるため、出張先や移動中でもリアルタイムで処理が進められ、業務の効率化が図れます。承認ルートは部門や金額に応じて細かくカスタマイズでき、稟議が必要な高額案件も適切な決裁フローで処理できます。また、経営層向けのダッシュボード機能により、全社的な経費状況や予算の使用状況を一目で把握でき、これらの機能が大企業から高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネスソリューションズ社が提供するクラウド型経費精算システムです。申請書フォームや承認フローを企業の実態に合わせて自由にカスタマイズできるため、どんな組織にもフィットしやすいのが特徴です。複数段階の承認ルートも設定でき、中小企業から従業員1,000名以上の大企業まで、規模を問わず導入されています。交通系ICカードや法人クレジットカードとの連携オプションも用意されており、日々の経費申請がグッと楽になります。 さらに、会計ソフトや給与システムとスムーズに連携するため、経理担当者の作業負担を大幅に軽減。稟議・承認の進捗状況がひと目で分かるため、「あの申請はどうなった?」といった問い合わせも減り、集計レポート機能で経費分析や内部統制の強化も実現できます。 操作画面も直感的で分かりやすく、充実したサポート体制により利用者の定着率も高水準を維持。柔軟な料金プランでコスト面でのメリットも大きく、これらの点が他社システムとの大きな違いとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee社が提供するクラウド型支出管理システムです。経費精算から請求書処理、小口現金、法人カード支払いまで、会社のお金の管理をひとつにまとめて効率化できるサービスです。AI-OCRと独自の自動処理機能により、面倒な入力作業が大幅に削減され、普段使っているLINEやSlackから申請・承認ができる手軽さも魅力です。 スマートフォンアプリの使い勝手が抜群で、外出先からでも申請・承認がわずか数秒で完了します。出張申請や稟議への対応も柔軟にカスタマイズでき、会社の承認フローに合わせて自由に設定できるため、内部統制をしっかり保ちながら使いやすさも実現できます。 法人カードは何枚でも無料で発行でき、従業員が自腹を切る必要がなくなるのも大きなメリットです。無料トライアルが用意されており、低価格なプランから始められるので、初めて経費管理システムを導入する中小企業でも安心してスタートできます。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
チームスピリット社が提供するクラウド型業務プラットフォームです。経費精算機能を中心に、勤怠管理や工数管理まで一つのシステムで統合して管理できるのが大きな特徴です。Salesforceを基盤としているため、従業員1,000名を超える大企業でも安心して導入できます。 スマートフォンにも対応しており、外出先からでも経費申請や承認作業がリアルタイムで行えます。レシートをカメラで撮影するだけで自動読み取りするOCR機能や、交通費の経路検索との連携など、日常業務を効率化する便利な機能が充実しています。 特に注目したいのは、複数の承認者による同時承認機能です。これにより、従来の稟議システムでよくある「承認待ちによる業務停滞」を大幅に改善できます。また、差戻し機能も備えているため、修正が必要な場合でもスムーズに対応できます。 さらに、勤怠・工数・経費のデータを一元的に分析できるため、プロジェクトごとの採算性も正確に把握できます。単なる経費精算システムを超えて、経営判断に必要なデータを提供してくれる総合的なビジネスツールといえるでしょう。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中13
事業規模
中小企業 20
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
TIS社が提供するクラウド型経費精算システムです。20年以上にわたって培われた豊富な実績をベースに、企業規模を問わず様々な業務フローに柔軟に対応できる機能を実現しています。特に大企業で必要となる複雑な承認プロセスもスムーズに処理でき、部門や職位に応じた多段階の承認ルートを自由に設定することが可能です。事前に必要な稟議書との連携機能も充実しており、稟議から経費申請まで一連の業務を効率的に管理できます。外出先でもスマートフォンアプリを使って手軽に申請や承認作業を進められるため、承認待ちによる業務の停滞を防げます。経理担当者にとっても、自動仕訳機能や詳細な経費分析レポートによって日常業務の負担を大幅に軽減できるのが魅力です。サブスクリプション方式の料金体系により導入時のコストを抑えながら、必要に応じて機能を追加していけるのも大きなメリットといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中24
事業規模
中小企業 0
中堅企業 16
大企業 83
メリット・注意点
仕様・機能
COEL社が提供するクラウド型経費精算システムです。勤怠管理や工数管理との連携が可能な統合型ERPの一部として設計されており、30ユーザーから導入いただけます。レシートや領収書のOCR読み取り機能、交通費の自動計算機能を搭載しているため、手入力の手間を大幅に削減できます。申請・承認ワークフローは企業の運用に合わせて柔軟にカスタマイズでき、稟議への対応も含めて承認プロセスを効率化します。グループ会社でご利用の場合は「共有ID」機能により、複数法人への横展開もスムーズに行えます。導入時には専任スタッフが細かなご要望までしっかりとサポートするため、多くの企業様で高いユーザー定着率を実現している点が大きな特長です。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中25
事業規模
中小企業 60
中堅企業 40
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード社が提供するクラウドERP製品で、経費精算機能を含むバックオフィス業務を一元管理できます。これまで紙で行っていた申請書の手続きを、すべてオンラインで完結させることができ、部門をまたいだデータ連携もスムーズに実現します。稟議への対応も含めて、申請から承認までの一連の流れを効率よく管理できるのが特徴です。 必要な機能だけをモジュールとして追加できるコンポーネント型の設計により、中小・中堅企業を中心に数多くの導入実績を重ねています。経費精算だけでなく、請求書処理や債務管理といった支払業務全体をまとめて効率化できる点が大きな強みとなっています。 スマートフォンにも対応しているため、外出先からでも申請・承認作業が行え、内部統制機能もしっかりと備わっています。多言語・多通貨への対応により海外拠点での利用も可能で、グローバルな一元管理を実現できます。また、会計ソフトとの連携によって仕訳データを自動出力でき、経理処理の負担を大幅に軽減します。サブスクリプション型の料金体系なので、事業規模に合わせて柔軟にスケールできる点も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo社が提供するクラウド型経費精算システムです。最大の特徴は、Google Workspaceとの深い連携機能にあります。Googleカレンダーに登録された出張予定から申請書を自動で作成してくれるので、面倒な入力作業が驚くほど楽になります。 PCはもちろん、スマートフォンからも申請や承認ができるため、外出先でもスムーズな経費処理が可能です。特に便利なのが、申請前に必要な稟議から承認まで、すべて同じ画面で管理できること。わざわざ別のシステムを立ち上げる手間がありません。 Google環境をすでに使っている企業なら、違和感なく導入できるでしょう。帳票のエクスポート機能や詳細な分析レポート機能も充実しており、経理担当者の日々の業務負担を軽減してくれます。 中小企業にとって嬉しいのは、導入しやすい価格設定であること。加えて、導入後のサポート体制もしっかりしているため、システムが定着しやすく、長く使い続けられる点も大きな魅力となっています。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
ソリューション&テクノロジー社が提供するクラウドERP「WiMS/SaaS」の経費精算モジュールです。大企業から成長企業まで幅広く対応しており、複数段階の承認フローによって稟議申請を完全にデジタル化できるため、内部統制の強化につながります。交通費や旅費の精算業務と勤怠管理をひとつのシステムで一元管理することで、バックオフィス全体の業務効率が大幅に向上します。 実際の導入企業では、従来の紙ベースによる稟議処理と比較して処理時間を大幅に短縮できた実績があります。クラウド環境とオンプレミス環境の両方に対応しているほか、多言語・多通貨機能も標準搭載しているため、海外展開している企業でも安心してご利用いただけます。また、見やすいダッシュボード機能により経費データの可視化も簡単に行えるため、経営判断に必要な情報をリアルタイムで把握することが可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
1

稟議対応の経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使用した交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムを導入することで、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を大幅に向上させることができます。出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元管理することが可能です。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を削減でき、業務フローの効率化が実現します。最近の経費精算システムは、AIを活用した不正検知機能や、スマートフォンアプリによる柔軟な申請・承認プロセス、乗換案内との連携による交通費自動計算機能なども備えています。 ###稟議対応とは? 稟議対応とは、経費の使用や予算執行を行う前に、企業内で正式な承認を得るための手続きプロセスのことです。従来の紙ベースの稟議では、申請書類の作成、押印、回覧、保管などの作業が発生し、承認までに多くの時間がかかっていました。経費精算システムの稟議対応機能を使用すると、申請から承認までのフローをデジタル化できます。

pros

稟議対応の経費精算システムを導入するメリット

稟議対応の経費精算システムを導入することで、申請プロセスの簡素化や承認スピードの向上など多くのメリットがあります。ここでは、企業運営の効率化につながる5つの具体的な導入メリットを紹介します。

申請から承認までのスピード向上

稟議対応の経費精算システムでは、紙の申請書を作成する必要がなく、デジタルフォームで簡単に申請が可能です。承認者には自動で通知が送信されるため、物理的な書類の受け渡しが不要になります。担当者が不在の場合でも代理承認機能を活用できるため、承認プロセス全体が大幅に短縮されます。

経費申請内容の精度向上

システム導入により、入力内容の自動チェック機能が働き、記入漏れや金額の計算ミスを防止できます。レシートの画像をアップロードすると、AIが内容を自動認識し、入力作業の手間と誤りを減らします。過去の類似申請を参照できる機能により、申請者は適切な経費区分や必要情報を正確に選択できるようになります。

承認状況の可視化

稟議対応システムでは、現在どの承認者の手元にあるかがダッシュボードで一目で確認できます。申請者は承認の進捗状況をリアルタイムで把握でき、必要に応じて催促することも可能です。承認プロセスのボトルネックを特定して改善できるため、全体的な業務効率が向上します。

cons

稟議対応の経費精算システムを導入する際の注意点

稟議対応の経費精算システムは多くのメリットをもたらす一方で、導入には慎重な検討が必要な側面もあります。ここでは、導入検討時に押さえておくべき重要な注意点について解説します。

既存の承認フローとの整合性確保

現在の紙ベースの稟議プロセスをそのままシステム化するのではなく、業務の効率化を考慮した見直しが必要です。部門ごとに異なる承認ルールがある場合、システム上での統一が難しく、カスタマイズに時間とコストがかかる場合があります。導入前に現行の承認フローを棚卸し、無駄な承認ステップを省くなど、業務改善と合わせた検討が重要です。

ユーザビリティへの配慮

承認者には経営層や管理職など、システム操作に不慣れな人も含まれる可能性があります。複雑な操作が必要なシステムでは、承認作業自体が滞る原因になりかねません。モバイル対応や直感的な操作性を重視し、最小限のクリックで承認できるようなデザインのシステムを選定することが大切です。

社内ルールとの整合性

経費精算の金額上限や申請期限など、社内の経費ルールをシステムに正確に反映させる必要があります。特に、役職や部署によって異なる承認権限がある場合、こうした複雑なルール設定が可能なシステムかを確認する必要があります。ルールの例外対応が頻繁に発生する企業では、柔軟な設定変更ができるかどうかも重要な判断基準となります。

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稟議対応の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、自社の業務フローや規模に合わせた製品選定が重要です。ここでは、失敗しない経費精算システム選びのためのポイントを紹介します。

1

企業規模と予算に合った選択

中小企業では必要最低限の機能を備えたシンプルなシステムが費用対効果に優れています。導入コストだけでなく、ユーザー数に応じた月額料金や保守費用なども含めた総所有コストで比較することが大切です。ある会社では、過剰な機能を持つシステムを導入して予算オーバーとなり、結局使いこなせなかったというケースもあります。

2

操作性のチェック

実際に利用するのは社員全員となるため、直感的に操作できるデザインかどうかを確認しましょう。スマートフォンからの申請や承認がスムーズにできるモバイル対応は現代のビジネス環境では必須条件です。一例として、営業部門では外出先からの申請が多いため、モバイル操作性が悪いと利用率が低下することがあります。

3

自社の経費ルールへの対応力

部門ごとや役職ごとに異なる承認ルートを設定できるシステムか確認することが重要です。金額に応じた承認者の自動割り当てや、特定経費の複数承認など、自社特有のルールに対応できる柔軟性を持つシステムを選びましょう。具体的なケースとして、海外出張が多い企業では外貨対応や為替レート自動計算機能が業務効率化に大きく貢献します。

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