オンプレミス型の経費精算システム

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株式会社ワークスアプリケーションズが提供する経費精算システムです。HUE ExpenseはExcelライクな明細入力とサジェスト機能で申請者の負荷を大幅に軽減し、標準搭載のAIチェックで規程違反を即時検知する操作性が評価されています。クラウドSaaSが主流ながら、既存ERPと同一基盤で運用したい大企業向けにオンプレミス導入も選択でき、基幹データ連携や人事情報同期を通じて承認ルートを自動生成します。ICカード読取や旅程表自動取込などフロント機能に加え、電子帳簿保存法準拠の証憑管理とタイムスタンプ付与を標準提供するため、監査コスト削減とペーパレス化を同時に実現可能です。国内上場企業を中心に400社超の採用実績があり、多階層の組織改編に追随できる柔軟さから従業員500〜5000名規模のグループ企業に適した選択肢となっています。加えて会計、購買、人事給与など同社ERPモジュールとの横断ダッシュボードで経費・固定資産・プロジェクト原価情報を一元可視化し、経営レポート自動生成まで行える拡張性を備えます。オンプレミス環境では日本語・英語の二言語を同時稼働でき、将来のクラウド移行も無償アップグレードで対応できるため、中長期でプラットフォーム統合を計画する国内大企業に最適です。

株式会社電通総研が提供する経費精算システムです。Ci*X Expenseはグループ企業横断でのマスタ共有と高度な権限制御を標準装備し、複雑な経費規程にもノーコードで対応できる柔軟性が強みです。クラウド版に加え、金融・製造など情報統制が厳しい大手企業向けにオンプレミス導入が可能で、申請数に依存しないライセンス体系が長期的なTCOを安定化させます。インボイス制度・電子帳簿保存法対応はもちろん、AIによる不正検知や経費分析ダッシュボードを備え、改ざんリスクを抑えながら経営判断に役立つ可視化を実現します。英語／中国語UIを標準搭載し、海外拠点の現地通貨やVATにも対応するためグローバル経営にも最適です。コーポレートカード明細自動取込、交通系IC連携、旅費予約システムとの一気通貫連携により仕訳生成を自動化し、経理部門の仕訳入力工数を最大80％削減できます。テレワーク下でもモバイルからの証憑撮影と即時承認が可能なため、紙に縛られた精算フローをDXへ転換したいグループ総従業員1000名以上のエンタープライズ企業に特に適しています。大規模導入実績も豊富で、自社サーバでの高負荷性能検証済みのため安心して全社展開できます。

株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです。Traveler'sWANは旅費精算を起点に経費・出張手配まで一気通貫で管理できる老舗パッケージで、25年以上の開発実績と900社125万ユーザーの導入規模が信頼を裏付けます。SaaS・プライベートクラウドに加えオンプレミス型を選択でき、異なるセキュリティ要件を持つ製造・インフラ業界でも柔軟に対応が可能です。電子帳簿保存法スキャナ保存JIIMA認証取得済みで、スマホ撮影とICカード連携により証憑入力を自動化し、監査ログを保持してガバナンスを強化します。旅程手配データを経費精算へ連携することで立替金発生を抑制し、出張コストを可視化する分析レポートも標準搭載。カスタマイズ性能が高く基幹会計とのバッチ・API連携が容易なため、千名規模以上の多拠点法人が既存システムを活かしつつ業務効率化を図る用途に向いています。マルチデバイス対応のウェブUIは代理申請や多段階承認に対応し、海外出張時の日当・レート自動計算も可能でグローバル展開する企業でも運用しやすい点が相対的優位です。オンプレ環境では日立の24時間有人サポートを利用でき、ミッションクリティカル運用にも耐えます。

スミセイ情報システム株式会社が提供する統合型ワークフローシステムです。皆伝！ワークフローは経費精算・勤務管理・マイナンバー管理を一体化し、基幹ERPのフロントとしてデータサイロを解消する設計が特長です。オンプレミス、プライベートクラウド、SaaSの三形態をサポートし、生命保険業界で培った厳格なセキュリティ要件を満たすため金融・公共分野での導入実績も豊富です。承認経路は組織改編時のマスタ連携で自動更新され、スマホからの領収書撮影によるICカード連携で入力を簡素化。電帳法・インボイス制度対応モジュールと多言語UIを備え、多国籍グループの内部統制強化にも寄与します。業務プロセス可視化ダッシュボードが標準で提供されるため、稟議ボトルネックを特定し継続的改善を図りたい500〜5000名規模の企業に適しています。オンプレミス版は商用DBに加えPostgreSQLも選択でき、低コスト冗長構成でBCPを確保できます。また、帳票デザイナで社内精算書フォーマットをGUI編集できるため、既存紙運用からの移行時に追加開発を抑制。カスタムWebAPIでSAPやOracle ERPと双方向連携し、仕訳や予算情報を自動反映して経理・人事情報の整合性を保つことができる点が他社製品との差別化ポイントです。

株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェア兼経費精算システムです。NI Collabo 360は36機能をワンプライスで提供し、交通費・出張費・交際費をワークフローで一元管理できる手軽さが中小企業に支持されています。クラウドが主軸ながらPDFマニュアルに示されるようにオンプレミス環境や自社ホスティングにも正式対応し、社内サーバでの運用ポリシーを重視する企業でも安心して導入可能です。ICカード読込アプリやスマホ撮影による領収書登録で入力を自動化し、勘定奉行クラウドをはじめ主要会計ソフトへ仕訳を自動連携できるため、経理担当の転記負荷を削減します。360円／名という低価格とアクティビティポータルによる経営可視化が特徴で、従業員50〜300名規模で専門情報システム部門を持たない企業にフィットします。改正電子帳簿保存法にもアップデートで追随し、制度対応コストを抑えながら段階的にDXを推進できる点も相対的な強みです。さらに、承認フローは部署異動情報を自動参照して当日から新ルートへ切り替わるため設定保守がほぼ不要で、ITリソースの少ない企業でも長期運用が容易です。オンプレミス版でも1サーバ10万ユーザの同時利用試験をクリアしており、成長企業でも拡張を阻みません。

株式会社ICSパートナーズが提供するワークフロー・経費精算システムです。OPEN21 SIAS ワークフローシステムは会計パッケージと同一基盤で立替経費・旅費精算から仕訳計上・支払処理までを自動化し、内部統制に強い一連の証跡管理を実現します。クラウド、プライベートクラウドにくわえオンプレミス運用を公式サポートしており、既存の社内LANとActive DirectoryでSSOを構成できるため、金融・公共分野でも導入実績があります。スマホブラウザからの承認とPDF領収書添付に対応し、電子帳簿保存法やインボイス制度への迅速なバージョンアップを提供することで法改正コストを抑制します。会計連動型のリアルタイム予算執行管理と多次元分析機能が特長で、予算管理精度を高めたい300〜3000名規模の中堅企業が段階的にペーパレス経費精算へ移行する際に最適です。ワークフロー定義はドラッグ＆ドロップで設定でき、組織改編時もCSV取込でルートを一括更新できるため情報システム部門の運用負荷を削減します。導入後は全国のパートナーネットワークによる保守で安心して利用し続けられます。オンプレミス版ではカスタム帳票を帳票設計ツールで作成可能で、社内規程の細かなレイアウト要件にも対応します。

スーパーストリーム株式会社が提供する統合会計システムです。SuperStream-NX 会計は財務・管理会計に加え経費精算モジュールを標準搭載し、10,000社超の導入ノウハウを活かした豊富な帳票と多通貨・多基準対応が評価されています。Webアーキテクチャを採用し、クラウドとオンプレミスを同一ソースで提供するため、既存データセンターにシームレスに組み込みたい企業にも適合します。IFRS複数帳簿管理、AI-OCRによる証憑読取、RPA連携など拡張オプションが揃い、月次決算早期化とペーパレスを同時に実現可能です。ユーザ／エンジンのライセンスモデルを選択でき、大規模グループ経営でもコスト予測が立てやすい点が相対的なメリット。製造・流通など拠点数が多い500〜5000名規模の企業で、経費精算機能を会計基盤と一体化して内部統制を強化したい場合に適しています。オンプレミス環境では冗長構成テンプレートと監査ログ暗号化を用意し、金融レベルのセキュリティ要件にも対応。さらにBIツールと連携するExcel/Pivotレポート機能で部門別原価をリアルタイム把握でき、経費予算超過のアラートを自動通知することで管理工数を大幅に削減します。ERPやワークフローとAPIで双方向連携し、仕訳・固定資産まで一連の業務を自動化できる点が他社製品との差別化ポイントです。

富士電機株式会社が提供するワークフロー／経費精算ソリューションです。ExchangeUSEは複雑な稟議・経費プロセスをテンプレートで高速構築でき、官公庁も利用する堅牢な権限管理が特長です。パブリッククラウド、プライベートクラウドに加えオンプレミス型を正式ラインナップし、ネット分離環境でもブラウザのみで運用できます。旅費交通費テンプレートでは乗換案内API・ICカード連携で入力を自動化し、電子帳簿保存法オプションで証憑を原本廃棄可能にすることでペーパレスを促進します。スマホ承認や適格請求書番号事前チェックも備え、インボイス運用ミスを未然に防止。豊富なアドオン共通オプションを用いてBoxやTeamsとも連携できるため、既存グループウェアを変えずに経費精算だけ電子化したい200〜2000名規模の企業に向いています。オンプレミス版はWindows・Linux両OSに対応し、マルチテナント設定で子会社追加も容易。申請データと証憑画像をPostgreSQLに暗号化保管し、アクセスログはSyslog連携でセキュリティ監査に活用できます。パッケージ導入後もREST APIで会計システムへ仕訳データを自動転送できるため、月次締め作業を最大70％短縮しつつ内部統制文書作成負荷を軽減します。

株式会社クレオが提供する統合会計システムです。ZeeM 会計は財務・管理会計に加え経費精算ワークフローを同一画面で実行でき、エンタープライズ市場を中心に2000社の導入実績を持ちます。クラウド提供が主ながらパッケージ版を用意し、オンプレミス要件が残る製造・医療分野でも導入可能です。独自の多次元データベース「ACキューブ」によりExcel感覚で試算表を自由分析でき、電子帳簿保存法とインボイス制度には追加開発なしで標準対応。外部RPAやETLと連携し、経費申請データを自動仕訳して会計伝票へ反映するため経理部門の入力負荷を大幅に削減します。ユーザ数従量と無制限ライセンスから選べ、コスト管理が難しいグループ企業でも予算計画を立てやすい点が相対的に優れ、300〜3000名規模で会計・経費を統合しシステム更新を検討中の企業に適しています。オンプレミス構成ではUnix系OSや主要クラスタソフトと組み合わせた高可用性設計が可能で、災害対策サイトへのレプリケーション機能も提供。経営ダッシュボードでは部門・製品別の経費配賦をリアルタイム計算し、キャッシュフロー予測や資金繰り表も自動出力できるため、多角的分析を重視するCFO層から高い評価を得ています。

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。desknet's NEOはスケジュールや文書管理など27機能に加えワークフロー・交通費精算アプリを標準搭載し、政府機関・自治体を含む520万ユーザーの利用実績があります。クラウド版とパッケージ版を選択でき、パッケージは5ユーザー単位で購入できるため小規模オフィスでもオンプレミス導入が容易です。AppSuiteを使ったノーコード業務アプリ作成で経費申請フォームを柔軟にカスタマイズでき、電子帳簿保存法準拠のタイムスタンプ連携オプションも追加可能。パッケージ版では既存Active Directory認証とのSSOや社内メールサーバ連携が可能で、VPNなしのイントラネット運用を実現します。料金はパッケージ100ユーザー50万円程度とコストメリットが高く、従業員20〜1000名の企業がグループウェア刷新と同時に経費精算の電子化を進めたいケースにフィットします。モバイル専用アプリではオフライン入力と位置情報付き打刻をサポートし、外出先からの経費登録を効率化。パッケージ版でもLinux／Windows両環境に対応し、Dockerコンテナでスモールスタート可能で保守負担も最小化できます。オンプレミスでもWasabi連携バックアップも設定可能で、耐久性の高いデータ保管を低コストで行えます。