タイプ別お勧め製品
経費精算特化タイプ 🧾
このタイプが合う企業:
出張が頻繁に発生し、日当計算の手間やミスを削減したい中小〜中堅企業の経理担当者
どんなタイプか:
日当の自動計算や役職別の支給額設定など、経費精算の実務に直結する機能を豊富に備えた専用システムです。出張日数や宿泊の有無に応じた日当額を自動で算出してくれるため、申請者も経理担当者も計算ミスや確認作業に悩まされることがありません。FitGapとしては、経費精算の効率化を最優先に考える企業にまずおすすめしたいタイプです。導入社数が多い製品が揃っており、日当規定のカスタマイズ性や会計ソフトとの連携の幅広さが選定のポイントになります。
このタイプで重視すべき機能:
🔢日当・手当の自動計算
出張の日数・宿泊有無・役職などの条件に応じて、自社の旅費規定に沿った日当額をシステムが自動で算出します。手計算による計上漏れやミスがなくなり、申請者・経理双方の負担を大幅に軽減できます。
🚨規定違反の自動チェック
日当の上限額や出張ルールに反する申請を、システムがあらかじめブロックまたは警告します。承認者が目視で一件ずつ確認する必要がなくなり、差し戻しの回数も減るため、精算フロー全体がスムーズになります。
おすすめ製品3選
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
出張管理・グローバル対応タイプ ✈️
このタイプが合う企業:
海外出張や国内出張が頻繁に発生し、日当を含む旅費全体のガバナンスを強化したい中堅〜大企業
どんなタイプか:
日当の計算だけでなく、出張の手配から旅費全体の一元管理、さらには海外出張時の多通貨・多言語対応まで幅広くカバーするタイプです。FitGapでは、国内外への出張が多い企業や、グローバル拠点を持つ企業に特にフィットするタイプだと考えています。出張予約と経費精算を同じプラットフォームで管理できるため、日当を含む旅費データの抜け漏れが起きにくく、ガバナンスの強化にもつながります。AI監査や不正検知機能を持つ製品が多い点も見逃せません。
このタイプで重視すべき機能:
🌐出張手配と経費精算の一元管理
航空券・ホテル・レンタカーなどの出張予約と、日当を含む旅費精算をひとつのシステム上で完結できます。手配データが自動で経費に反映されるため、二重入力がなくなり、不正利用の防止にも効果的です。
💱多通貨・多言語対応
海外出張時の外貨建て経費を為替レートで自動換算し、日当も現地の規定に合わせて柔軟に設定できます。多言語UIにより、外国籍の従業員でもスムーズに利用できる点がグローバル企業にとって大きな利点です。
おすすめ製品3選
Concur Expense
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HUE Expense
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Spendia
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ERP・バックオフィス統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
会計・人事・勤怠と経費精算を一元管理したい中堅〜大企業、またはERP導入済みで経費精算の統合を検討している企業
どんなタイプか:
経費精算を会計・人事・勤怠などのバックオフィス業務と一体で管理できる統合型のシステムです。日当のデータが会計仕訳や給与計算に自動で連携されるため、部門間のデータ受け渡しや転記作業が不要になります。FitGapでは、すでにERPや統合型クラウドを導入済みの企業、あるいはバックオフィス全体を一気に効率化したい企業にとって最も合理的な選択肢だと見ています。日当を含む経費データが経営指標としてリアルタイムに可視化される点も大きなメリットです。
このタイプで重視すべき機能:
🔗会計・給与システムとの自動連携
日当の承認データが会計仕訳や給与明細にそのまま反映されるため、経理担当者がCSV出力や手入力で転記する必要がありません。月次決算のスピードアップとデータの正確性向上を同時に実現できます。
🏗️統合マスタによる組織変更への即時対応
人事マスタと経費精算が連動しているため、組織改編や人事異動があっても、日当の支給条件や承認ルートが自動で更新されます。大規模な組織変更が多い企業でもメンテナンスの手間を最小限に抑えられます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
-
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Oracle NetSuite
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🧮日当の自動計算(役職・地域・日数別)
役職や出張先の地域、宿泊日数などの条件に応じて日当金額を自動で算出してくれる機能です。FitGapでは、日当計算の自動化こそが導入目的そのものであるため、最も優先度の高い要件と考えています。手動でのルール確認・計算が不要になり、計上漏れやミスを劇的に減らせます。
⚙️自社の旅費規程に合わせた柔軟なルール設定
日当の支給条件は会社ごとに異なるため、自社独自のルールをどこまで細かくマスタ登録できるかが重要です。FitGapの経験上、「導入したのに自社規程を再現できなかった」というケースは少なくありません。デモ段階で実際の規程を設定できるか必ず確認しましょう。
🚨規定違反の自動チェック・アラート
日当の上限額超過や支給条件を満たさない申請に対して、自動でアラートを出したり申請をブロックしたりする機能です。日当は定額支給のため不正が見えにくく、経理担当者の目視チェックだけでは限界があります。内部統制の観点からもFitGapでは必須と考えています。
🔗会計ソフト・ERPとの仕訳連携
日当を含む精算データから自動で仕訳を作成し、会計ソフトやERPに連携する機能です。日当は勘定科目の割り当てが独特なケースもあり、手動での転記はミスの温床になります。既存の会計システムとスムーズにデータ連携できるかを事前に確認してください。
📋出張申請と日当精算の一気通貫フロー
出張の事前申請から日当を含む精算までを一連のワークフローで完結できる機能です。事前申請と精算が別々のシステムだと、突き合わせ作業が発生して二度手間になります。FitGapでは、申請→承認→精算→仕訳が一本のフローでつながる製品を推奨しています。
💱海外出張時の外貨レート換算
海外出張で発生する日当を外貨建てで管理し、為替レートを自動で適用して円換算する機能です。海外出張が多い企業では、レートの手動計算は非常に手間がかかります。期間別レートの一括設定や、申請者側でのレート指定に対応しているかも確認ポイントです。
一部の企業で必須
✈️BTM(出張手配)システムとの連携
じゃらんコーポレートサービスやJ'sNAVIなどの出張手配サービスと連携し、予約情報を自動で精算書に反映する機能です。出張が月に数十件以上ある企業では業務効率に大きく差が出ますが、出張頻度が低い企業では優先度は下がります。
💳法人カード・コーポレートカード連携
法人カードの利用明細を自動取り込みし、日当以外の出張経費もまとめて精算できる機能です。立替払いの廃止や仮払金管理の効率化につながります。法人カードを全社的に導入している企業にとっては必須ですが、そうでなければ必須ではありません。
💰仮払金の申請・精算管理
出張前に仮払金を支給し、帰社後に日当と合わせて差額を自動計算する機能です。出張経費が高額になりやすい企業では社員の立替負担を軽減できます。仮払運用を行っていない企業では不要です。
🏢マルチテナント・グループ会社対応
複数の法人やグループ会社で異なる日当規程をそれぞれ管理し、一つのシステム上で運用する機能です。グループ経営の企業には必須ですが、単体法人であれば不要な要件です。
📸AI-OCRによる領収書読み取り
領収書をスマホで撮影するだけで金額・日付・店舗名を自動読み取りする機能です。日当そのものは領収書不要ですが、出張中の実費精算(宿泊費・交通費など)と日当を併せて申請するケースが多いため、出張経費全体の効率化に貢献します。
ほぼ全製品が対応
📱スマートフォンからの申請・承認
スマホアプリやブラウザから外出先でも経費申請・承認ができる機能です。現在の経費精算システムではほぼ標準搭載されており、出張中でも隙間時間にサッと処理できます。
🚃交通費の経路検索・自動計算
乗換案内と連携して出発地・到着地を入力するだけで交通費を自動算出する機能です。FitGapが確認した主要製品のほとんどが対応しており、出張に伴う交通費精算と日当精算をセットで処理できます。
📜電子帳簿保存法・インボイス制度対応
電帳法のスキャナ保存要件やインボイス制度の適格請求書管理に対応する機能です。法改正への対応は現在のクラウド型経費精算システムではほぼ必須要件として標準搭載されています。
✅多段階の承認ワークフロー
金額や部署に応じて承認ルートを自動分岐させるワークフロー機能です。ほぼ全製品が対応しているため差別化要因にはなりにくいですが、自社の承認フローを正しく再現できるか確認は必要です。
優先度が低い
📊経費分析・レポート機能
全社の出張費・日当データを集計し、部門別・期間別などで可視化するレポート機能です。あると便利ですが、日当の精算を効率化するという本来の導入目的とは離れるため、FitGapでは選定時の優先度は低いと考えています。
🌐多言語対応(英語UIなど)
システムの画面表示を英語や他言語に切り替えられる機能です。外国籍社員が多い企業では重要ですが、大半の国内企業では日本語UIだけで十分運用できるため、優先順位は低めです。
日当の経費精算システムの選び方
1.自社の出張パターンから3タイプのどれに該当するかを見極める
最初に行うべきは、自社の出張実態を棚卸しして「経費精算特化タイプ」「出張管理・グローバル対応タイプ」「ERP・バックオフィス統合タイプ」のどれが合うかを判断することです。具体的には、①海外出張が月に何件あるか、②既にERPや会計ソフトを導入しているか、③出張手配と精算を別々のシステムで行っているか、の3点を確認してください。海外出張がほぼなく会計ソフトとの連携だけで十分なら経費精算特化タイプ、海外出張が頻繁でガバナンス強化が課題なら出張管理・グローバル対応タイプ、すでにERPを導入済みで仕訳や給与連携を自動化したいならERP統合タイプが候補になります。FitGapの経験上、この最初の振り分けを誤ると後から製品を入れ替える羽目になるため、ここに最も時間をかけてください。
よくある質問
日当対応の経費精算システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「既存規定との整合性確認」と「データ移行の複雑性」の2点です。既存規定との整合性確認については、企業の就業規則や出張規定とシステムの機能が完全に一致しない場合があります。一方、データ移行の複雑性については、既存システムから新しいシステムへのデータ移行では、過去の出張履歴や承認フローの設定など、多くのデータを正確に移行することが大切です。このほか「従業員の習熟期間」「システムの柔軟性の限界」「セキュリティリスクへの対応」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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