日当対応の経費精算システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

日当に対応した製品なら、役職や出張先・宿泊の有無に応じた日当を規程どおりに自動計算し、申請にそのまま反映できます。国内と海外で異なる日当額や半日出張の扱いまで設定できる製品もあります。日当計算の手間やミスに悩む企業ほど、自動計算の効果が大きく出ます。

規程チェックに対応した製品なら、役職ごとの日当額や上限を超えた申請を自動で検知し、差し戻しや警告を出せます。出張区分や宿泊費の上限を規程として登録し、違反を防げる製品もあります。日当の規程が細かい企業ほど、チェック機能で精算の正確さが保てます。

日当に対応する製品では、Spendiaの1ユーザー月600円から入力代行つきのTOKIUM経費精算の月10,000円までが目安です。楽楽精算やMAJOR FLOWなどの月額固定型は月30,000円が中心で、ERP統合型は要問い合わせです。出張の量と機能の範囲で費用が変わります。

出張管理・グローバル対応型なら、日当に加えて交通費や宿泊費、出張手配までを一つにまとめて管理できます。海外出張の多通貨精算や各国の旅費規程の統制に対応する製品もあります。出張の頻度が高い企業なら、日当単体より旅費全体を見渡せる製品が役立ちます。

日当の制度がない企業や出張がほとんど発生しない職場では、日当の自動計算機能は使う場面がほとんどありません。この場合は、実費精算に対応した標準的な経費精算システムで十分にまかなえます。日当規程の有無を基準に、専用の計算機能まで必要かを見極めましょう。