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製造業向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。

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製造業向けの経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。 楽楽精算は、製造業を含む幅広い業種で導入実績を持つクラウド型経費精算システムとして、中小企業から大企業まで様々な規模の組織に対応しています。製造業においては、工場や研究開発部門、営業部門など多拠点・多部門を持つ企業の複雑な経費管理ニーズに応える機能を備えています。 スマートフォンアプリを活用した領収書の撮影・読み取り機能により、外回りの多い営業担当者や出張頻度の高い技術者でも、移動時間を有効活用して経費申請が可能です。また、製造業でよく発生する設備投資や部材調達に関する多様な経費項目にも柔軟に対応し、承認フローも組織構造に合わせてカスタマイズできます。 会計システムとの連携機能も充実しており、経理部門の業務効率化を実現します。導入時のサポート体制も整備されているため、システム導入経験が少ない企業でも安心して利用を開始できる環境が整っています。
コスト
月額33,000
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。製造業をはじめとする幅広い業種に対応し、特に中堅企業から大企業での導入実績が豊富な製品です。 製造業においては、工場や現場への出張、設備投資に関する経費処理、海外拠点との連携など、業界特有の経費管理ニーズに対応できる柔軟性を備えています。複数の承認フローや複雑な経費区分にも対応し、製造業でよく発生する長期プロジェクトの経費管理や、部門間をまたぐ経費の配賦処理もスムーズに行えます。 グローバル展開する製造業では、多通貨対応や各国の税制・規制への対応機能が重宝されています。また、ERPシステムとの連携に優れており、製造業で一般的な基幹システムとのデータ連携により、経理業務の効率化を実現できます。 モバイルアプリでの経費申請機能により、営業担当者や現場スタッフも外出先から簡単に経費処理が可能です。レシート撮影による自動読み取り機能や、クレジットカード連携により入力負荷を軽減し、製造業の多様な職種に対応した使いやすいシステムとなっています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 「マネーフォワード クラウドERP」は、ERP機能の一部として経費精算機能を搭載したクラウドシステムで、中堅企業から大企業まで幅広い規模に対応しています。特に製造業向けの機能が充実しており、原価管理や工程別コスト分析に必要な経費データの管理が可能です。製造ラインや部門別の詳細な経費分類機能により、工場運営費や材料費関連の間接費用も適切に管理できます。 経費精算だけでなく、販売管理・会計・給与計算などの基幹業務が統合されているため、製造業で重要な原価計算や部門別損益管理との連携がスムーズに行えます。多言語対応機能も備えており、海外展開している製造業でも活用できます。 レシート撮影による自動入力機能や承認ワークフロー機能など、基本的な経費精算機能も網羅されており、製造業の複雑な組織構造にも対応した柔軟な設定が可能です。ERPシステムとして統合的な管理を求める製造業にとって、業務効率化とデータ連携の両面でメリットが期待できるシステムです。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 本システムは中小企業から大企業まで幅広い規模の製造業において活用されており、工場や現場での経費管理から本社での統合管理まで対応できる包括的な機能を備えています。製造業の複雑な経費構造に対し、材料費や設備費、出張費など多様な経費項目の分類・管理が可能で、部門別や プロジェクト別の経費集計にも対応しています。 スマートフォンアプリによるレシート撮影機能により、現場作業者でも簡単に経費申請ができ、承認ワークフローは製造業の組織体制に合わせて柔軟に設定可能です。会計システムとの連携機能も充実しており、製造原価計算や部門別損益管理との連動もスムーズに行えます。 また、マネーフォワード クラウド会計をはじめとする同社の他サービスとの親和性が高く、統合的なバックオフィス業務の効率化を実現できる点も製造業のユーザーから評価されています。
コスト
月額200
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システムです。OBIC7 会計情報システムは、中堅・大手企業の製造業向けに設計された統合型業務システムの一部として経費精算機能を提供しています。 製造業特有の複雑な原価管理や部門別管理に対応した経費処理が行えるため、工場や研究開発部門を持つ企業での活用に適しています。経費データを会計システムと連携させることで、製造原価への適切な配賦や部門別損益管理が実現できます。また、多拠点展開している製造業においても、本社と各工場間での統一した経費管理運用が可能です。 システム全体が製造業の業務フローに最適化されているため、生産管理や販売管理システムとの親和性が高く、経費情報を含めた総合的な経営分析が行えます。長年にわたり製造業での導入実績を重ねており、業界の商慣習や会計処理要件を理解した機能設計となっています。中堅規模から大手企業まで、製造業の経営管理高度化を支援する経費精算システムとして位置づけられます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。製造業における多様な支出管理ニーズに対応できるクラウド型の経費精算システムで、中小企業から中堅企業まで幅広く活用されています。 製造業特有の原材料費や設備投資、出張費などの複雑な支出項目を効率的に管理できる機能を備えており、製造現場から管理部門まで一元的な経費処理が可能です。スマートフォンアプリでのレシート撮影による自動入力や、OCR機能による読み取り精度の高さにより、現場作業者でも簡単に経費申請を行えます。 freee会計との連携により、製造業で重要な原価計算や部門別管理もスムーズに実現でき、経理業務の効率化が図れます。承認フローの柔軟な設定により、製造業の複雑な組織構造にも対応し、プロジェクト別や工場別の管理も可能です。 導入時のサポート体制も充実しており、製造業での運用実績も豊富なため、業界特有の運用課題についても適切なアドバイスを受けられます。コストパフォーマンスに優れ、段階的な機能拡張にも対応できる柔軟性を持っています。
コスト
月額715
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。 ジョブカン経費精算は、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の製造業での利用に適したクラウド型経費精算システムです。製造業特有の出張費や設備購入費、材料費などの多様な経費項目に対応しており、現場作業者から管理部門まで直感的に操作できるシンプルなインターフェースを備えています。 スマートフォンアプリでのレシート撮影機能により、工場や現場での経費発生時にその場で申請が可能で、製造業でよくある急な部品調達や修理費用の処理もスムーズに行えます。承認ワークフローは部門や職位に応じて柔軟に設定でき、製造現場の階層構造にも対応します。 会計ソフトとの連携機能も充実しており、製造原価の管理や部門別集計なども効率的に実施できます。月額料金は従業員数に応じた明確な料金体系で、製造業の予算管理にも配慮されています。導入から運用まで手厚いサポート体制が整っているため、ITリソースが限られる製造業企業でも安心して導入を検討できるシステムです。
コスト
月額440
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。製造業の業務プロセスに配慮した設計で、工場や製造現場での経費申請業務の効率化を図れます。 製造業では、原材料調達や設備メンテナンス、出張費など多様な経費が発生しますが、TOKIUM経費精算はこうした業務特性に対応しています。レシートや領収書をスマートフォンで撮影するだけで、AI-OCR技術により自動でデータ化され、手入力の手間を大幅に削減できます。製造現場で忙しい従業員でも、移動時間や休憩時間を活用して簡単に経費申請が可能です。 承認フローは柔軟にカスタマイズでき、製造部門から管理部門まで複数の承認ルートに対応します。また、会計システムとの連携により、製造原価や間接費の振り分けもスムーズに行えます。クラウドベースのため、複数拠点を持つ製造企業でも統一的な経費管理を実現できます。 中小企業から大企業まで、製造業の規模に応じて導入しやすく、従来の紙ベースでの経費処理から脱却し、業務効率化とコスト削減を両立できるシステムです。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
経費Bankは、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。製造業をはじめとした様々な業種に対応しており、特に中小企業から中規模企業での活用に適したソリューションとなっています。 本システムは、製造業特有の複雑な経費処理にも柔軟に対応できる設計が特徴です。工場や生産現場での出張費、設備メンテナンス費用、部材調達に関わる交通費など、製造業で発生しがちな多様な経費項目を効率的に管理できます。また、プロジェクト別や部門別の経費管理機能により、製造ラインごとのコスト把握も容易になります。 操作性の面では、IT知識が限られた現場スタッフでも直感的に使用できるインターフェースを採用しており、導入時の教育コストを抑制できます。スマートフォンアプリからの申請にも対応しているため、外出の多い営業担当者や現場作業員の利便性も向上します。 承認フローの設定も柔軟で、製造業の階層的な組織構造に合わせたワークフローを構築可能です。これにより、適切な承認プロセスを維持しながら、経費精算業務の効率化を実現できるシステムです。
コスト
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無料プラン
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中堅
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経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。

pros

製造業界における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、業務効率化や経費削減など、数多くのメリットがあります。ここでは、製造業界で経費精算システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

工場間の経費処理の統一化

製造業では複数の工場や製造拠点を持つことが多く、経費精算システムにより処理方法を統一できます。各拠点で異なっていた経費精算のルールやフォーマットを標準化することで、本社での集計や分析が容易になります。遠隔地の工場でも同じ基準で経費申請ができるため、管理部門の負担も大幅に軽減されます。

材料費・部品購入の透明性向上

経費精算システムを活用すれば、製造業特有の材料費や部品購入に関する経費を正確に記録・管理できます。製造ラインごとの部品調達コストを細かく分類し、プロジェクトや製品別の原価計算が迅速に行えるようになります。調達担当者が現場で発注した緊急部品なども、スマートフォンからすぐに申請できるため透明性が高まります。

製造原価の正確な把握

製造業では原価管理が重要であり、経費精算システムを通じて細かなコスト把握が可能になります。製造工程ごとにかかる経費を部門別・製品別に自動分類することで、製品単位の原価計算の精度が向上します。月次や四半期ごとの原価分析も迅速に行えるため、経営判断のスピードアップにつながります。

cons

製造業界において経費精算システムの導入が向いていない企業

経費精算システムの導入が向いていない企業には、小規模事業者や特殊な経費体系を持つ企業などがあります。ここでは、製造業界でも経費精算システム導入のメリットを十分に享受できない可能性がある企業の特徴を紹介します。

経費申請件数が極めて少ない小規模製造業

月間の経費申請件数が10件未満など、極めて少ない小規模な製造業者では、経費精算システム導入のための初期コストや運用コストが、得られる効率化効果を上回る可能性があります。従業員が数名程度で、紙やExcelでの管理で十分対応できる規模の場合は、経費精算システムの導入効果が限定的になりがちです。

特殊な経費精算ルールを持つ製造業

多くの経費精算システムは、標準的な製造業の業務フローを想定して設計されています。業界標準とは大きく異なる特殊な経費精算ルールや承認フローを持つ製造業者は、カスタマイズに多大なコストがかかる可能性があります。

ITインフラが整っていない製造工場

多くの経費精算システムはクラウドベースで動作するため、ネットワーク環境が整っていないと十分に機能しません。そのため、インターネット環境が不安定だったり、従業員がPCやスマートフォンを日常的に使用していなかったりする製造現場では、工場内のIT環境整備から始める必要があり、導入までの道のりが長くなります。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、製造業特有の業務プロセスや原価管理への対応などが重要になります。ここでは、製造業が経費精算システムを選ぶ際に特に注目すべきポイントを紹介します。

1

製造原価管理との連携機能

製造業では、製品ごとの原価管理が重要です。そのため、製品別・工程別・部門別など、多角的な視点で経費を分類できる柔軟な仕組みを備えているかを確認しましょう。材料費や外注費など、製造業特有の経費項目を細かく設定できる経費精算システムを選ぶことで、正確な原価計算が可能になります。

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現場での使いやすさ

製造現場の作業者が直感的に操作できるデザインであることが重要です。生産ラインで働く従業員は事務作業に慣れていないことが多いため、複雑な操作が必要な経費精算システムは避けるべきです。工場内でもスマートフォンから簡単に申請できる操作性や、QRコードでのレシート取り込み機能があると、現場での受け入れられやすさが高まります。

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既存の基幹システムとの連携性

製造業では、すでに生産管理システムや在庫管理システムを導入していることが多いです。そのため、新たに導入する経費精算システムが既存システムとスムーズに連携できるかどうかは重要なポイントです。基幹システムとのデータ連携ができれば、材料費や設備費の二重入力を防ぎ、業務効率が大幅に向上します。

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