製造業向けの経費精算システム

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株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システムです。製造業で頻繁に発生する試作費や部材購入を工番・プロジェクト単位で紐づけられ、原価管理モジュールと双方向連携しリアルタイムで仕掛品コストを可視化します。ICカード読取、請求書OCR、スマホ撮影で紙証憑を自動デジタル化し、電子帳簿保存法・インボイス制度に両対応。承認フローはドラッグ＆ドロップ設定で現場主導の多段階承認も簡単。アラート機能で規程逸脱を未然に防ぎ、監査ログを自動生成。月額課金で初期投資が抑えられ、中堅〜大企業の多拠点製造ラインでも高トランザクションを安定処理。競合と比べUIが直感的で定着率が高く、英語・中国語インターフェース標準搭載で海外工場との統合運用も可能です。さらに仕入先マスタ連携で輸送費や工具費を自動仕訳し、BIダッシュボードで部門別KPIを可視化、改善サイクルを加速します。多彩なAPIでSAPやOBIC7など基幹システムと連携し、残高照合や配賦計算を自動化できるのも強み。大手製造業の導入実績が豊富で、テンプレ設定を流用すれば導入期間を最短1か月に短縮できます。機能アップデートは年4回以上実施され、最新法令や電子インボイス標準にも迅速に追随します。

株式会社コンカーが提供するクラウド型経費精算システムです。グローバル製造拠点を多数抱える企業向けに定評がある、旅費・経費管理プラットフォームのスタンダード版です。多通貨・多言語・税制別の設定が標準で組み込まれ、海外工場の仕入経費や移動費を現地通貨のまま集計し自動換算。AIレシート読取で48以上の言語を即時解析し、証憑データはSAP ERPとリアルタイム連携して原価センター配賦を自動化します。メーカー独自の旅費規程にも柔軟に対応するポリシーエンジンが搭載され、不正や重複申請を自動検知。ワークフローはグローバル共通テンプレを基にローカル固有の承認者を差し込むだけで構築できるため導入負荷を軽減します。ダッシュボードでは部門・工場別にCO2排出量や出張コストを可視化し、サステナブル調達のKPI管理にも寄与。クラウドSaaS提供に加えVPNレスのモバイルアプリで現場エンジニアが片手で申請でき、大企業〜上場製造グループでの採用実績が豊富です。競合と比べ国際統制や監査証跡が強固で、IFRS基準のレポート作成もワンクリックで完了します。毎月の機能アップデートで電子帳簿保存法改正やPeppol eインボイス規格にも継続対応し、将来の法制変化にも安心です。

株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。会計クラウドと同一基盤で動作する統合型経費精算サービスで、製造現場の月次決算早期化に効果を発揮します。ICカード読取・AI OCR・スマホレシート解析を組み合わせ、仕入先別経費を自動仕訳してクラウド会計へ即反映。購買管理や給与計算と共通マスタを使用するため、原価計算に必要な部門コードや稼働日情報が自動連携します。ワークフローはkintone連携やSlack通知に対応し、工場ライン長がスマホで承認すると同時に前払い金データを銀行APIで送信。ダッシュボードには製造間接費の実績と予算差異がリアルタイム表示され、改善活動のPDCAが回しやすい点が強みです。中小〜中堅メーカーでの導入事例が豊富で、月額従量課金により100名未満でもスモールスタート可能。インボイス制度・電子帳簿保存法への標準対応に加え、タイムスタンプ付与も自動化。競合と比べモバイルUIが軽量で、海外子会社向けに英語・タイ語インターフェースを順次無償提供している点も評価されています。また、電力量・ガス代といった公益費目を自動仕訳するオプションでエネルギー原価を可視化し、カーボンニュートラル活動の数値管理も支援します。

SBIビジネスソリューションズ株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。銀行系FinTechの知見を活かした中堅製造業向けクラウド経費精算サービスです。電子マネーICや交通系カード明細を自動取込し、購買単価は購買支援モジュールと照合して過剰支出を可視化。製造原価科目ごとに柔軟な勘定コードが設定でき、追加開発なしで工場・ライン単位の経費配賦が行えます。OCR付きスマホアプリはオフライン入力にも対応し、現場で電波が弱い塗装ブースや試験棟でもストレスなく証憑を登録可能。社内ワークフローは部門別テンプレが充実し初期設定を省力化。さらにクラウドバンクデータ連携により旅費・立替金の翌営業日振込を自動化して現金管理をゼロにします。月額ライセンスは利用者数階段制で、50〜500名規模の工場を持つ企業がコストを抑えて導入しやすい点が魅力。競合と比べダッシュボードがシンプルで、モノづくり補助金進捗や研究開発費もタグ付け管理できるため補助金報告書作成も効率化します。電子帳簿保存法スキャナ保存も標準搭載し、証憑データは最長10年間クラウド保管。メンテナンスは深夜帯に自動適用され、稼働停止が許されない24時間工場でも安定運用が可能です。

freee株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。フルリモート運用とAPI中心設計が特徴のクラウド支出管理サービスで、部品調達や小規模工場の経費処理を効率化します。製造現場の購買申請をスマホアプリで撮影登録すると、AIが発注書・レシートを自動読取し部門・工場・品目コードを自動推測。そのままfreee会計へ仕訳が流れ、月次原価レポートがリアルタイム生成されるため経理工数を約70％削減した事例もあります。Microsoft Teams連携で承認依頼が自動投稿され、ライン長が生産ラインを離れずに承認できる点も好評。定額ライセンス制で1〜300名まで同一料金のため、小規模スタートアップ工場のコスト負担を抑えつつ拡張可能です。電子帳簿保存法、インボイス制度、個別原価計算にも対応し、部品番号やロット情報のカスタムフィールド追加で試作費追跡が容易。競合と比べUIが最もシンプルで初学者でも習得しやすく、税理士共有機能により決算期のコミュニケーションも円滑です。さらに、IoTセンサーと連携して工場内自販機や工具貸出の支出データを直接取り込み、間接材の原価も自動集計できる実証機能を提供中です。アップデートは毎月実施され、新税制にも迅速に対応します。

株式会社DONUTSが提供するクラウド型経費精算システムです。勤怠・ワークフローと同一プラットフォームで提供される経費精算サービスで、製造現場の勤怠データと連動した手当計算を自動化します。交通費・ICカード読取や経路検索連携で移動経費を自動算出し、シフト制工場の夜勤手当や交替手当も日次から精算可能。スマホアプリはQRコード読み取りで資材払出も同時登録できるため、間接作業を減らし現場の生産性を向上します。工場・部署ごとに承認経路を分ける多段階ワークフローがテンプレで用意され、設定工数を削減。クラウド月額100円/ユーザーからと低価格で、100〜1,000名規模の多拠点製造企業が段階的に導入しやすい点が魅力です。インボイス制度対応の電子帳簿保存や振込データ自動連携も標準搭載し、経理部の振込作業をゼロ化。競合に比べチャットサポートが充実し、運用開始後の設定変更や製造ライン増設にも即時対応できます。さらに、購買システムとのAPI連携オプションで部品・原料発注データを取り込み、受入検収後に自動で支払依頼へ変換。ダッシュボードで部門・工場別の経費趨勢をグラフ化し、間接費削減プロジェクトの効果測定にも活用できます。

株式会社TOKIUMが提供するクラウド型経費精算システムです。紙証憑のスキャン代行サービスとセットで提供されるクラウド経費精算で、紙文化が根強い製造業のDXを推進します。郵送された領収書や請求書をTOKIUMセンターが開封・スキャンし、AI OCRでデータ化後に原本保管まで一括代行。工場からの出張精算や購買依頼はWeb入力のみで完結し、電子帳簿保存法対応のタイムスタンプも自動付与されます。マスタ登録なしで申請時の支払先を学習する機能があり、多品種少量生産の部材購入でも入力を最小化。承認ワークフローはドラッグ設定で最大20段階まで対応し、購買部・経理部・現場管理者の複雑な経費承認にも耐えます。料金は利用人数×スキャン件数の変動制で、500名以上の大手メーカーが紙削減効果と合わせてTCOを抑制可能。競合と比べ原本保管代行までワンストップのため、監査時に証憑提示を迅速に行え、子会社を含むグループ統制も容易です。また、ダッシュボードで紙削減率やスキャン処理時間を指標化し、環境負荷低減や業務改善の成果を可視化。海外拠点向けに英語インターフェースも公開予定で、グローバル製造企業の統合展開がしやすいロードマップです。

株式会社ビズリーチが提供するクラウド型経費精算システムです。人材データプラットフォームHRMOSと同一基盤で利用できる経費精算サービスで、工場要員のスキル・稼働状況と経費を紐づけて分析できます。スマホアプリでレシート撮影するとAIが金額・日付・支払先を自動抽出し、仕訳はジョブコードや作業分類と連携。勤怠データと突合することで日当・宿泊費を自動計算し、過払いや規程逸脱を即座に検知。マネージャーダッシュボードでは人件費込みのプロジェクト原価と部門別旅費を一画面で把握でき、原価低減策の立案を支援します。料金はユーザー課金制で、成長フェーズの製造スタートアップから3000名規模の中堅メーカーまで段階的に拡張可能。TeamsやSlack通知、銀行API、自社開発BIとのREST連携が容易で、自動化レベルを柔軟に高められる点も強みです。競合と比べ人事データと経費を統合した分析が可能なため、技能実習生や期間工といった雇用形態別コスト管理にも活用できます。電子帳簿保存法対応の証憑保管は5TBまで追加料金なし、セキュリティはISO27017準拠で海外顧客向け監査にも対応し安心です。将来的にはAIが業務外経費を自動推定する機能を開発中で、さらなる効率化が期待されます。

株式会社オービックが提供する会計情報システムです。ERP会計モジュール内に組み込まれた経費精算機能で、製造原価管理と仕訳が完全シームレスに連携します。購買・在庫・生産管理と共通マスタを使用するため、仕掛品・完成品に紐づく間接費を工場・ライン・工番単位でリアルタイム集計。ICカード取り込み、FeliCa対応タイムレコーダ連動で交通費と勤怠を突合し不備を削減。オンプレ／クラウドの両形態を選択可能で、情報系と制御系を分離したクローズド環境でも運用できます。ワークフローは画面カスタマイズツールで製造部門独自の承認ルートをGUI作成でき、最大50段階まで設定可能。データベース直結の高速BIで月次決算を3日短縮した大手自動車部品メーカーの事例もあり、大規模グループ統合に強み。競合SaaSと比べカスタマイズ自由度が高く、IFRS個別注記や建設仮勘定など複雑要件にも標準機能で対応できます。ユーザー規模は500名以上を推奨し、大手製造企業のガバナンス強化と内部統制を一体で実現します。インボイス制度や電子帳簿保存法の改正内容は年間保守で自動提供され、長期運用でも法令対応の追加開発コストを抑制できます。また、Azure上でのクラウド稼働もサポートしBCPを強化します。