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ワークフローを備えた経費精算システム

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経費を適切に管理したい

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ワークフロー対応の経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を削減し、業務効率が向上します。また、AIを活用した不正検知機能やスマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認機能も備わっています。

ワークフロー対応とは?

経費精算システムにおけるワークフロー対応とは、経費の申請から承認、精算までの一連の流れを自動化し、企業の承認ルールに沿った処理を実現する機能のことです。事前に設定した承認ルールに基づき、システム上で自動的に承認ルートを作成します。申請者がシステムに経費データを入力すると、自動的に承認者へ通知が送られ、承認者はスマートフォンやPCから承認作業を行えます。さらに、金額に応じた承認権限の設定や、部門長・経理部門への自動エスカレーションなど、企業特有の承認ルールも反映させられます。

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ワークフローを備えた経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。経費・交通費・交際費の申請から承認、会計連携、FBデータの作成まで、すべてクラウド上でPC・モバイルから操作でき、面倒な経費処理がスムーズに行えます。 特に注目したいのが、企業の組織体制に合わせて設定できる柔軟なワークフロー機能です。部長承認後に役員承認が必要な多段階の承認ルートから、金額によって承認者を変える複雑なパターンまで、様々な承認フローに対応できるため、手続きの自動化と効率化を同時に実現できます。 日常の使い勝手も抜群で、スマホアプリで領収書を撮影するだけで申請が完了し、法人カードや交通系ICカードとの連携により、これまで手入力していた面倒な作業も大幅に削減されます。 数十名の中小企業から数千名規模の大企業まで、幅広い導入実績を持っているのも安心材料の一つ。企業規模を問わず安定した運用ができるシステムとして、多くの企業に選ばれています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン(Concur)が提供する経費精算システムです。QRコード決済や法人カード連携によって支出データが自動的に取り込まれるため、これまで手作業で行っていた領収書の読み取りや申請業務を大幅に効率化できます。 専用のスマートフォンアプリを使えば、外出先や出張中でも経費・交通費・交際費の申請がその場で行え、承認者もモバイル端末から素早く承認作業を完了できます。PCとモバイル端末を使い分けることで、申請から承認、さらには会計システムとの連携まで、すべての工程をシームレスに処理することが可能です。 また、企業の承認ルールに合わせたワークフローに柔軟に対応でき、複雑な承認経路もシステム上で自動化できるため、経理部門の負担軽減にもつながります。特にグローバル展開している企業では、海外拠点の多通貨処理や現地の会計基準への対応が求められますが、Concur Expenseならこうした複雑な要件にも対応し、大企業の経費管理業務を包括的にサポートします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン(Concur)が提供する中堅・中小企業向け経費精算システムです。従業員500名規模までの企業を対象としており、経費精算業務の効率化を実現します。 最大の特徴は、スマートフォンで領収書を撮影するだけで、面倒な経費申請が手軽に完了することです。撮影した領収書はAI-OCR技術により高精度で読み取られ、金額や日付などの情報が自動的に入力されるため、手作業によるミスを大幅に削減できます。 申請時には重複チェック機能が働き、同じ経費の二重申請を防止します。また、企業の承認フローに合わせたワークフローを設定でき、申請から承認まで一連の流れをスムーズに管理できます。承認者は外出先でもスマホから承認作業が行えるため、承認待ちによる業務の停滞も解消されます。 作成された申請データは自動的に会計システムへ連携され、仕訳処理まで自動化されるため、経理担当者の負担も軽減されます。従来の紙ベースでの経費精算と比べて、大幅な工数削減と処理スピードの向上を実現できる、導入しやすい価格設定の経費精算システムです。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。面倒な経費精算業務を劇的に効率化できるのが最大の魅力で、領収書をスマホで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付を自動で読み取ってくれます。法人カードや個人カードとの連携により、手入力の手間も大幅に削減されるでしょう。 スマホアプリがあるため、申請から承認まですべての作業を外出先やテレワーク中でも完結できます。複数段階の承認が必要な複雑なワークフローにもしっかり対応しており、組織の承認ルールに合わせて柔軟に設定可能です。SlackやChatworkとの連携機能も便利で、承認依頼が自動で通知されるため、承認漏れや遅延を防げます。 中小企業はもちろん、上場準備中の企業まで幅広い規模の会社で導入されており、どんな組織でも安心して使えるシステムといえるでしょう。経費精算の煩雑さから解放され、本来の業務に集中できる環境を整えたい企業におすすめです。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズが提供するクラウド経費精算システムです。スマートフォンやPCから、場所や時間を選ばずに経費の申請や承認作業を行えるため、外出先でも効率的に業務を進められます。承認フローは最大10段階まで設定でき、複雑な組織構造にも柔軟に対応。代理承認機能や承認依頼の自動メール送信機能も搭載しているので、承認者が不在の際も業務が滞ることなく、スムーズなワークフローを実現できます。申請書のフォーマットは自由にカスタマイズできるため、各企業の運用方法に合わせた使い方が可能です。また、お使いの会計ソフトと連携することで、仕訳データや振込データを自動で出力でき、経理担当者の負担を大幅に軽減します。交通系ICカードのデータ取込機能により、交通費精算もより簡単に。大規模な組織でも安定して動作する拡張性を持っているため、成長企業にも安心してご利用いただけます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型支出管理システムです。経費精算はもちろん、請求書管理や小口現金、カード支払いまで、これ一つで管理できます。特に便利なのがAI-OCR機能で、領収書をスマホで撮影するだけで自動的にデータ化されるため、面倒な手入力作業から解放されます。 申請・承認の流れもスムーズです。LINEやSlackと連携することで、承認依頼の通知を受け取ったらスマホですぐに対応可能。外出先でも申請や承認ができるので、処理が滞ることがありません。複雑なワークフローにも柔軟に対応できるため、会社の承認フローに合わせて設定できます。 導入コストが抑えられているのも魅力の一つ。そのため中小企業から中堅企業まで幅広く利用されており、「経費精算が楽になった」「承認待ちの時間が短縮された」といった声が多く聞かれます。経理担当者だけでなく、申請する社員にとっても使いやすいシステムとして評価されています。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
Donuts株式会社が提供するクラウド経費精算サービスです。月額350円/ユーザーという手頃な価格設定で、すでに4万社を超える企業に選ばれています。中小企業はもちろん、大企業や自治体でも幅広く活用されているのが特徴です。 最大の魅力は、スマートフォンアプリに対応していること。外出先や移動中の隙間時間を使って、経費の申請や承認作業をサクッと済ませることができます。テレワークが当たり前になった今の働き方にもぴったりです。 さらに便利なのが、申請された内容から会計システム用の仕訳データや振込データを自動で作成してくれる機能。手作業でデータを入力し直す手間が省けるので、経理担当者の負担がグッと軽くなります。電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、レシートや領収書などの証憑管理も効率的に行えます。 承認フローについても柔軟な設定が可能で、会社独自のワークフローにもスムーズに対応。申請フォーマットも自由にカスタマイズできるため、どんな企業の経費処理ルールにも合わせることができます。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド経費精算システムです。領収書をスマホで撮影してアップロードすれば、専門オペレータが高精度で文字を読み取り、原本の回収から検品、長期保管まで一括対応するため、面倒な紙の処理から完全に解放されます。経費の申請から承認まで、すべてスマホひとつで手軽に完了できるのも魅力です。JIIMA認証を取得した電子帳簿保存機能により、法令要件もしっかりクリアできるので安心して利用できます。承認フローは企業の組織体制に合わせて柔軟にワークフローを設定でき、複雑な承認ルートにも対応可能です。さらに会計ソフトとのスムーズなデータ連携により、経理業務の効率化も実現します。すでに2500社を超える企業が導入しており、独自の原本代行サービスによって全社規模でのペーパーレス化を推進できることが最大の特徴となっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
ビズリーチ(HRMOS)が提供するクラウド経費精算サービスです。パソコンでもスマートフォンでも使えるため、外出先や移動中でも経費の申請・承認作業をスムーズに進められます。申請が完了すると、自動仕訳機能が働いて仕訳データや振込データを自動生成してくれるので、経理担当者の手間が大幅に削減されます。 既存の会計システムとの連携も簡単で、データの移行作業に時間を取られることがありません。FBデータの出力にも対応しているため、銀行振込の処理もスムーズです。複雑なワークフローにも柔軟に対応できるので、承認ルートが多段階になっている企業でも安心して導入できます。 中小企業から大手企業まで、企業規模を問わず幅広く活用されており、リーズナブルな料金設定なので導入コストを抑えながら経理業務の効率化を実現できます。従来の紙ベースでの経費処理から脱却し、デジタル化による業務改善を目指す企業にとって心強いパートナーとなるサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタント株式会社が提供するERPソリューション(OBIC7)です。経費精算システムとして最大の特徴は、企業の組織構造に合わせた柔軟なワークフロー機能を備えていることです。部長承認や役員承認といった複数段階の承認プロセスはもちろん、部署や金額によって承認ルートが変わるような複雑なケースにもしっかり対応できます。 交通費の申請から始まり、経理部門での支払処理まで、一連の流れを途切れることなく管理できるのも魅力です。申請者が入力したデータは自動的に会計システムへ仕訳として連携されるため、経理担当者の手作業を大幅に削減できます。 主に大企業での導入を想定して設計されており、人事や販売管理といった他の基幹システムと連携させることで、より安定した運用が可能になります。承認者が出張中でもスマートフォンから承認できるなど、現代の働き方に合わせた機能も充実しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフロー対応の経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を削減し、業務効率が向上します。また、AIを活用した不正検知機能やスマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認機能も備わっています。

ワークフロー対応とは?

経費精算システムにおけるワークフロー対応とは、経費の申請から承認、精算までの一連の流れを自動化し、企業の承認ルールに沿った処理を実現する機能のことです。事前に設定した承認ルールに基づき、システム上で自動的に承認ルートを作成します。申請者がシステムに経費データを入力すると、自動的に承認者へ通知が送られ、承認者はスマートフォンやPCから承認作業を行えます。さらに、金額に応じた承認権限の設定や、部門長・経理部門への自動エスカレーションなど、企業特有の承認ルールも反映させられます。

pros

ワークフロー対応の経費精算システムを導入するメリット

ワークフロー対応の経費精算システムの導入には、承認プロセスの自動化や業務効率化などのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

承認プロセスの自動化と迅速化

ワークフロー対応の経費精算システムを活用し、承認プロセスが自動化されることで、承認待ち時間が大幅に短縮されます。紙の申請書を手渡しで回覧する必要がなく、システム上で即時に次の承認者へ通知が届くため、申請から精算までのリードタイムが短くなります。特に、承認者が出張中や別拠点にいる場合でも、スマートフォンから承認作業ができるため、物理的な距離に関係なくスピーディーな処理が可能です。

業務の透明性と可視化

ワークフロー対応の経費精算システムを導入すると、申請状況や承認の進捗状況がリアルタイムで確認できるようになります。申請者は自分の申請がどの段階にあるのか、いつ承認されたのかを随時確認できるため、不明瞭な状況による問い合わせが減少します。経理担当者も全社の申請状況を一覧で把握できるため、月末や締め日前の未処理申請の催促など、管理業務が効率化されます。

コンプライアンス強化と不正防止

ワークフロー対応の経費精算システムでは、承認ルールがシステム上で厳格に運用されるため、承認者の抜け漏れや承認順序の誤りを防止できます。高額経費には部門長承認を必須にする、特定の経費項目には経理部門の確認を入れるなど、会社のルールに沿った承認フローを強制できます。承認履歴が自動記録されるため、後から監査が必要になった場合も、誰がいつ承認したかを明確に証明できます。

cons

ワークフロー対応の経費精算システムを導入する際の注意点

ワークフロー対応の経費精算システムを導入する際には、現行業務フローの見直しやユーザー教育などの注意点があります。ここでは、導入を成功させるための重要な注意点を解説します。

現行の承認フローの棚卸と最適化

現状の承認フローをそのままシステム化すると、非効率な部分もそのまま引き継がれてしまいます。経費精算システムの導入前に、現行の承認プロセスが本当に必要な承認者だけで構成されているか、無駄な承認ステップがないかを見直すことが重要です。例えば、少額経費の承認者を減らしたり、リスクの低い経費カテゴリは事後承認にしたりするなど、業務効率を高める承認フロー設計を行いましょう。

ユーザー教育と利用促進施策の準備

どれだけ優れたシステムでも、利用者が使い方を理解していなければ効果は半減します。特に承認者となる管理職層は、デジタルツールへの抵抗感が強いケースもあるため、丁寧な操作説明と導入目的の共有が必要です。マニュアル作成だけでなく、部門ごとの説明会開催や、初期の問い合わせに対応するヘルプデスク設置など、利用者をサポートする体制を整えましょう。

例外処理への対応方法の検討

通常の経費精算では対応できない特殊なケースへの対処方法も事前に決めておく必要があります。急な出張で事前申請ができなかった場合の事後申請ルールや、システム障害時の代替手段、紙の領収書しかない取引先での経費処理方法など、想定される例外パターンを洗い出しておきましょう。システムだけでは対応しきれない場合の運用ルールを明確にしておくことで、導入後の混乱を防げます。

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ワークフロー対応の経費精算システムの選び方

ワークフロー対応の経費精算システムを選ぶ際には、会社の規模や業務フローに合った機能性や使いやすさが重要です。ここでは、重要な選定ポイントを解説します。

1

企業の規模と業務特性に合った機能性

企業の従業員数や経費申請量に適した経費精算システムを選ぶことが重要です。中小企業ではシンプルな機能で低コストのシステムが適している一方で、大企業では複雑な承認フローや多様な経費カテゴリに対応できる拡張性が求められます。また、建設業での現場経費や医療機関での研究費など、その業界特有の経費区分に対応できるシステムを選びましょう。

2

デザインと操作性

経費精算システムは、ユーザーが日常的に使用するため、直感的に操作できるデザインであることが不可欠です。画面レイアウトがわかりやすく、入力ステップが少ないシステムを選ぶと、ユーザーの抵抗感が少なく導入がスムーズに進みます。実際の運用をイメージし、スマートフォンでの申請のしやすさや承認者の操作性など、様々な立場のユーザー視点でデザインを評価することが大切です。

3

既存システムとの連携性

会計システムや人事システムなど、既存のシステムとの連携がスムーズにできるかを確認しましょう。データ連携のための標準APIを備えているか、CSVなどの汎用フォーマットでのデータ出力が可能かなどが重要です。実務では、経理担当者が経費データを会計システムに手動で再入力する手間を省けるかどうかが、業務効率化の大きな分かれ道になります。

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