【2024年】ワークフローを備えた経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

機能が豊富なため小規模事業者にはオーバースペックとなる可能性があります。経費精算の基本機能に加え、請求書支払や汎用ワークフローなど、周辺機能を標準搭載しています。プランは1種類のみで機能の取捨選択はできません。不要な機能がある場合、コストも割高になる傾向が高いため、導入を検討する際は自社に必要な機能を精査してください。

10名以下の小規模事業者にはオーバースペック

楽楽シリーズには会計ソフトがないため、他社の会計ソフトとのデータ連携が必要です。基本的な連携方法はCSV連携で、リアルタイムでのデータ同期が困難です。また、CSVフォーマットが変更された場合、再設定が必要になります。API連携であれば、これらの手間を軽減できますが、楽楽精算とAPI連携可能な会計ソフトは限られている上、追加費用が発生します。

会計ソフトとの連携はCSVが基本

「PayPay」などの決済アプリや「GO」などのタクシー配車アプリとは連携していません。決済アプリや配車アプリと連携可能な場合、支払い情報が自動連携され、申請者及び経理担当者の手間が削減されます。また、決済アプリ連携では経費の払い戻しをアプリ上で直接行えるメリットもあります。従業員のアプリ利用状況から、連携の必要性を検討してください。

決済アプリとタクシーアプリには非対応

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。2009年のリリース以来、多くの企業に導入されており、国内トップシェアを誇っています。経費申請から承認・経理処理までをオンライン上で完結することができ、経費精算の手間を大幅に削減することができます。株式会社ラクスは楽楽精算の他にも販売管理システムの「楽楽販売」や電子請求書発行システムの「楽楽明細」などの楽楽シリーズ製品を展開しています。

中規模 47%

大規模 34%

小規模 19%

製造 26%

その他の業種 14%

卸売、小売 13%

建設、不動産 12%

情報通信 9%

勘定奉行クラウド

SMILE V 2nd Edition 会計

FX5クラウド

どっと原価NEO ST

どっと原価NEO LT

どっと原価NEO EX

AI Travel

InfiniOne ERP

PCAクラウド社会福祉法人会計

ACELINK NX-CE 会計

ACELINK NX-CE 給与

Galileopt DX 財務大将

PCAクラウド人事管理hyper

ACELINK NX-CE

AUTO帳票EX

Gluegent Flow 情シスクラウド

PCAクラウド法定調書

InfiniOne Sales

どっと原価3

ピカパカ出張DX

SMILE V Air 会計

Galileopt DX

BizRobo!

ASTERIA Warp

月額費用

経費精算システムにおいて国内トップシェアを誇る製品で、2023年時点で15,000社に導入されています。公式ホームページでは、利用目的や業種、従業員規模別に多数の導入事例が公開されており、自社の要件に類似した事例を参考にできます。中小企業から1000名を超える大規模企業まで、幅広く導入されているため、事業拡大に伴う機能要件の変化にも対応できると考えられます。

国内トップシェア

システムの導入から運用まで手厚いサポートを提供しています。導入時には専任担当者がつき、自社の現状や課題などから最適な運用方法を提案してくれます。不安な点は、電話やメール、WEBミーティングで相談可能です。さらに、運用開始後は、導入企業専用のサポートサイトの利用や無料のメールサポートが提供されています。

手厚いサポート

自由度の高いワークフロー機能が実装されているため、レイアウトや承認ルートなどを柔軟に設定できます。レイアウトについては、原稿のフォーマットを再現できるよう、項目名や選択形式（プルダウン、ラジオボタンなど）を自由に配置できます。承認ルートについては、申請内容や金額に基づいた分岐設定、AND/OR承認に対応しており、上場企業で求められる内部統制の強化に貢献します。

柔軟なワークフローが作成可能

楽楽精算

外勤社員が多い企業以外には、不要な機能を備えているため、需要がピンポイントです。汎用的な機能だけが必要な場合、他社製品を検討すべきです。

ニッチ

他の勤怠管理ソフトの運営会社と比べると運営規模が小さく、資本力などで及びません。

実行力

大企業の勤怠管理業務を自動化するには不十分です。大企業の複雑な勤怠管理を自動化するには、より広いカバレッジが求められます。

自動化

kinconeは、株式会社ソウルウェアが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。ICカードやスマートフォン、PC、チャットツールなど、さまざまなデバイスでの打刻に対応し、遅刻や早退の管理、残業申請などの機能を備えています。また、1従業員あたり月額220円で利用できるため、コストを抑えて導入できるのも特徴です。これらの機能により、企業の勤怠管理の効率化と正確性の向上を支援します。株式会社ソウルウェアは、kinconeの他にも、帳票作成ツールの「RepotoneU Pro」などを提供しています。

大規模 49%

中規模 28%

小規模 23%

製造 20%

情報通信 18%

卸売、小売 10%

建設、不動産 10%

金融、保険 10%

Chatwork

LINE WORKS

コラボフロー

Slack

Garoon

PCAクラウド給与

PCAクラウド給与hyper

給与奉行クラウド

kintone

freee人事労務

freee会計（法人）

PCAクラウド法人税

PCAサブスク法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAサブスク商管

PCAサブスク固定資産

PCAサブスク固定資産hyper

マネーフォワード Admina

PCAサブスク給与

PCAサブスク給与hyper

PCAクラウド個別原価会計

外勤社員の業務効率化を目指したユニークな製品です。例えば、ICカードで打刻すると、使用した交通期間情報から交通費と訪問先を自動登録することができます。

ビジョン

機能がシンプルなため、利用が比較的容易です。利用者の学習コストが低い製品です。

簡易

サイボウズ社製品と同じクラウド上にあり、同社製品とシステム連携することで、製品の拡張性が飛躍的に向上します。例えば同社が提供している「kintone」と連携することで、ワークフローの作成、原価管理、工数管理などの幅広い業務に対応できます。

パートナー

kincone

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

本製品は交通費精算を行う場合、ICカードに記録されている全ての利用履歴が収集されます。そのため、プライベートでICカードを利用している場合そのデータも取り込まれます。従業員には申請用のICカードを渡す必要があります。

プライぺートの利用履歴の取り込み

本製品はICカードでの打刻に特化しており、一般的な勤怠管理システムが対応している機能に対応していないケースがあります。例えばスマートフォンアプリでの打刻やチャットアプリでの打刻などがあります。また、ICカードによる打刻も本製品だけの特色ある機能ではなく、複数の勤怠管理システムでも提供されている機能です。

機能不足

本製品はAPIを提供していません。そのため会計ソフトや給与計算システムと連携する場合はCSV連携を行う必要があります。API連携と異なり自動でデータ連携を行うことができないため、手を動かす必要のある作業が発生します。

他サービス連携

ネクストICカードは、株式会社ジオコードが提供する勤怠管理システムです。このシステムの主な機能には、ICカードによる打刻、勤怠管理、交通費精算、経費精算などがあり、Suica等のICカードで勤怠管理と交通費精算をまとめて行うことが可能となります。株式会社ジオコードは、ネクストICカードの他に、営業支援ツール（SFA・CRM）である「ネクストSFA」を提供しています。

小規模 41%

大規模 36%

中規模 23%

建設、不動産 16%

その他の業種 13%

製造 11%

情報通信 8%

医療、福祉 8%

本製品はSuicaなどの交通系ICを利用して勤怠管理ができます。このシステムを導入することで、タイムカードの機能をICカードに集約することで管理者と従業員双方が楽になります。オフィスが複数箇所にある場合でも対応可能です。

ICカードを用いた勤怠管理

勤怠管理機能に加えて交通費精算機能を持っています。交通系ICを読み込ませることによってカード内の利用履歴を収集することができます。電車だけでなく、バスや路面電車などの情報も収集可能です。この機能によって不正な申請などを防ぐことができます。

交通費精算機能

導入時の費用以降の月額料金は利用人数×200円で一定です。サポート利用による費用は発生しないため、利用料金の見積が簡単です。勤怠管理と交通費精算機能が備わっている製品としては低額な商品となっています。

利用料金が低額

ネクストICカード

標準機能が多く、導入初期の設定コストが多くかかるサービスです。会社の企業規模が小さく、複雑な機能が不要な場合や、シンプルなサービスを探している場合は向きません。導入前に要件を満たすかについての検討に加え、自社で運用できるか検討が必要です。

初期設定項目が多い

MAJOR FLOW Z KEIHIは、APIを利用してデータ連携できる会計ソフトが、勘定奉行クラウド会計のみです。他の会計ソフトと連携したい場合、CSV連携を利用必要があります。特に分業制の場合、データが同期していると、連携が取りやすいため、自社の会計ソフトと標準連携可能な製品も検討しましょう。

会計ソフトとのAPI連携

MAJOR FLOW Z KEIHIは、SuicaやPasmoなどのICカードの利用履歴は取り込むことができますが、Amazon businessの購入履歴の取り込み、タクシー、レンタカー、ホテルの利用履歴の取り込みなどの機能は備えていません。出張やAmazon businessの利用を頻繁に行う場合に注意が必要です。

オンライン決済の履歴取込

MAJOR FLOW Z KEIHIとは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。同社は、本製品の他にも、MAJOR FLOWシリーズでワークフローシステムなども運営しています。MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミス版のサービスで、大企業でも利用可能な標準機能を備えています。

中規模 56%

大規模 41%

小規模 3%

卸売、小売 19%

その他の業種 17%

情報通信 11%

建設、不動産 9%

Microsoft SharePoint Online

desknet's NEO

transit manager

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子契約

SVF Cloud

invoiceAgent AI OCR

パナソニック ネットソリューションズ株式会社は、1999年創業で、20年以上業務用ソフトウェアの開発、運営事業を継続しています。また、親会社はパナソニック インフォメーションシステムズ株式会社です。安定した資本基盤と長年の業界経験の基に提供されている製品といえます。

老舗

パナソニック ネットソリューションズ社は、上述の通り、MAJOR FLOWシリーズを提供しており、ワークフローシステムや勤怠管理システムをまとめて導入することができます。運営会社を揃えることは、UIの統一による学習コストの削減、アカウントやマスタ管理の工数削減、サポート窓口の一元化などのメリットがあります。

シリーズ

経費精算システムは、クラウドのみで提供するサービスが増えていますが、MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミスで提供されています。独自のセキュリティ要件がクラウドでは満たせない、自社向けのカスタマイズが必要などの場合に適した製品です。

オンプレミス対応

MAJOR FLOW Z KEIHI

多岐にわたる業務範囲をサポートする一方で、特定の専門ソフトと比較すると機能の細かさでは劣る場合がある。例えば交通費精算機能の場合、自動ルート検索や既存予約サイトとの直接連携はサポートしていません。

機能の充実度

スマートフォンアプリも提供されていますが、機能ごとに別アプリとしての提供されているため、管理や使い勝手に課題があります。特にスマートフォン利用に不慣れな人は利用が難しい場面も考えられます。

スマートフォンアプリ

NI Collabo 360への依存度が高まることで、他社製品への乗り換えコストや、製品のアップデートや障害の影響を直接受けるリスクが高まります。

ベンダーロックイン

NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供するクラウド型のグループウェアです。社内コミュニケーションやタスク管理を効率化するための多彩な機能を備え、業務の円滑化を支援します。主な機能には、工数管理、掲示板、ワークフロー、タスク管理、経費精算機能などがあります。株式会社NIコンサルティングは営業支援ツールの「Sales Force Assistant 営業支援AO」などの、様々なカテゴリの製品を提供しています。これらの製品は、マーケティングオートメーション、カスタマーサポート、営業支援などの分野で活用されています。

小規模 48%

中規模 48%

大規模 4%

製造 35%

卸売、小売 22%

その他の業種 16%

nyoibox

PCAクラウド会計

PCAクラウド公益法人会計

PCAクラウド建設業会計

PCAサブスク会計

PCAサブスク会計hyper

PCAサブスク個別原価会計

Sales Force Assistant 顧客深耕R

Sales Force Assistant 顧客深耕AO

Sales Force Assistant 顧客深耕

Sales Force Assistant 顧客創造R

Sales Force Assistant 顧客創造

Sales Force Assistant 深耕創造

NI Collabo 360は、グループウェアだけでなく、経費精算、ワークフロー、勤怠管理などの幅広い機能を一つのプラットフォームで提供します。これにより、特定の企業規模では一つのアプリケーションでバックオフィスの多くの業務を効率的に管理できます。

多機能

提供元である株式会社NIコンサルティングが開発している国産SFAやnyoiboxとのスムーズなデータ連携が実現できます。

自社製品との連携

2種類のプラン(クラウド版・パッケージ版)があり、クラウド版は月額360円から利用可能です。複数のバックオフィス機能を一つの製品で提供する点を考えると、非常にコストパフォーマンスが高いです。

コストパフォーマンス

NI Collabo 360

中小企業やスタートアップ企業、外資系日本法人などで将来的にビジネスを成長させたい企業に向けたサービスのため、企業における固有の業務要件を満たす高度なカスタマイズは難しいです。


中小企業

自動でアップグレードが行われるため、アップグレード時には、動作確認をユーザが行う行うことを推奨されています。

保守運用

日本企業特有の要求に対応していない、または要求水準に満たないことがあります。またアフターサービスが競合の日本勢に比べて最低限に留まります。

ワークフローを備えた経費精算システム
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