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中小企業の経費精算システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/5/29
経費精算システムは今や単なる「申請・承認の電子化ツール」ではありません。AI-OCRによる領収書の自動読み取りや、会計ソフトへの仕訳自動連携、法人カードとの統合による立替精算の廃止など、経理業務そのものを再設計できるプラットフォームへと進化しています。ただし、会計・バックオフィスとの一体運用を重視する製品、承認フローや内部統制を徹底する製品、領収書の入力自動化に特化した製品など、設計思想は大きく異なります。FitGapでは、自社が最も時間を奪われている業務領域を軸に3つのタイプへ整理し、要件定義から製品選定までを順を追ってガイドします。
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レビュー担当 松浦 大輔
FP技能士2級(AFP)・日商簿記2級を保有し、財務・会計の実務知識を裏付けている。freee等の会計・経費精算システムの業務利用経験を持ち、バックオフィス業務設計の視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
会計・バックオフィス一体型タイプ 🏢
freee支出管理
/ マネーフォワード クラウド経費
/ ジンジャー経費
経費精算特化・高機能タイプ 📋
楽楽精算
/ ジョブカン経費精算
/ 経費BankII
領収書処理・入力自動化特化タイプ 📸
TOKIUM経費精算
/ バクラク 経費精算
/ Edge Tracker経費精算
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
デバイス
その他
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おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
freee支出管理
会計・バックオフィス一体型タイプ 🏢
4,980円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

購買申請から仕訳までfreee会計と一体化。中小企業シェアもトップ。

マネーフォワード クラウド経費
会計・バックオフィス一体型タイプ 🏢
2,480円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

会計・給与・勤怠と明細を広く連携。出張・立替が多い中小企業向き。

ジンジャー経費
会計・バックオフィス一体型タイプ 🏢
300円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

jinjerの社員情報を勤怠・労務・経費で共用。少人数でも運用しやすい。

楽楽精算
経費精算特化・高機能タイプ 📋
30,000円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

承認ルートや規程チェックを細かく設定可能。導入実績もトップクラス。

ジョブカン経費精算
経費精算特化・高機能タイプ 📋
0円~ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

低コストで申請承認をクラウド化。個人・法人カード連携も標準で使える。

経費BankII
経費精算特化・高機能タイプ 📋
1,500円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

交通費計算から仕訳連携まで手頃に対応。中小企業の月次精算に向く。

TOKIUM経費精算
領収書処理・入力自動化特化タイプ 📸
10,000円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

領収書の原本回収と入力代行まで任せられる。入力品質を重視する企業向き。

バクラク 経費精算
領収書処理・入力自動化特化タイプ 📸
要問合せ
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

最大100枚の領収書を一括読み取り。入力ミスや差し戻しを減らしやすい。

Edge Tracker経費精算
領収書処理・入力自動化特化タイプ 📸
¥8,600月額
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

現場のスマホ申請とICカード取り込みに対応。製造・建設系の中小企業で使いやすい。

タイプ別おすすめ製品

会計・バックオフィス一体型タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

経理・人事・総務を少人数で兼務している中小企業や、会計ソフトとの二重入力をなくしたい企業

どんなタイプか:

経費精算と会計・給与・勤怠などのバックオフィス業務を同じシリーズで連携するタイプです。承認後の経費データを仕訳や給与処理までつなげる点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🔗シリーズ製品間のデータ自動連携
承認済みの経費データを会計・給与ソフトへ流し、CSV取込や転記作業を減らします。
🤖AI仕訳・勘定科目の自動推測
領収書内容から勘定科目を推測し、仕訳修正や差し戻しの手間を減らします。

おすすめ製品3選

freee支出管理
おすすめの理由
freee支出管理は、freee会計を軸に経費精算・受領請求書・購買申請をまとめ、申請から仕訳までを同じ操作感で流せる支出管理サービスです。FitGapではこのタイプ内で料金評価と中小企業シェアが1位で、条件分岐ワークフロー、規程自動チェック、法人カード連携、タクシー・ETC連携まで対応しているため、経理を社長や総務が兼務する小規模〜中小企業が、会計まで含めて支出管理を一本化したい場合に向きます。AI-OCRや承認履歴、権限管理も使え、紙の領収書や請求書処理を減らしやすい点も強みです。一方、個人カード連携と距離精算は非対応で、仮払金、旅費日当、海外拠点対応は追加オプションです。社員の自家用車利用や出張精算が多い企業、他社会計ソフトを中心に運用する企業は、マネーフォワードなど連携範囲の違う製品と比べる必要があります。
価格
4,980円
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド経費
おすすめの理由
マネーフォワード クラウド経費は、経費申請から承認・仕訳・振込までをマネーフォワードの会計・給与・勤怠とつなげやすい、連携重視の経費精算システムです。クレジットカードや交通系ICなど多数の明細を取り込み、スマホ申請や法人カード管理にも対応するため、外出・出張・立替精算が多い中小企業に向きます。FitGapでは連携・拡張性評価が同ページ上位で、中小企業シェアも2位です。同タイプ内では個人カード連携、仮払金管理、旅費日当、距離精算に対応しており、社員のマイカー利用や出張日当まで標準機能で扱いたい企業ではfreee支出管理より選びやすい場面があります。一方、CSVインポートと予算管理は非対応、条件分岐ワークフローは追加オプションです。明細の一括取り込みや部門別予算統制を厳密に運用したい企業、複雑な承認ルートを前提にする企業は、導入前に構成と費用を確認してください。
価格
2,480円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー経費
おすすめの理由
ジンジャー経費は、jinjerシリーズの社員情報を軸に勤怠・労務・経費を同じ基盤で動かせる、バックオフィス統合寄りの経費精算システムです。同タイプでは人事労務シリーズとの一体運用が選定軸になり、入社・異動時の社員マスタや承認ルートを経費側で作り直さずに済みやすい点が中小企業の兼務体制に向きます。FitGapでは操作性と導入しやすさがカテゴリ上位、サポート評価も高く、経理専任者がいない会社でも定着させやすい製品です。一方、会計ソフトとのAPI連携、コーポレートカード発行、メール転送・タクシー・ETC連携は弱く、クレジットカード明細連携やシングルサインオンは追加費用の確認が必要です。会計仕訳や出張経費の自動取込で経理工数を大きく削りたい企業は、同タイプの他製品も比較してください。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

経費精算特化・高機能タイプ 📋

このタイプが合う企業:

従業員50名以上で経費ルールが複雑化してきた中小企業や、IPO準備中で内部統制を強化したい企業

どんなタイプか:

承認フロー、規程違反チェック、交通費計算など経費精算固有の統制を細かく設定できるタイプです。申請ルールの複雑さに対応しやすい点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

承認フロー・規定違反チェックの柔軟設定
金額や費目に応じて承認ルートを分岐し、規程違反の申請を自動で警告します。
💳交通系ICカード・法人カード連携
交通系ICカードや法人カード明細を取り込み、交通費入力と利用確認の手間を減らします。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
楽楽精算は、経費精算の電子化だけでなく、社内規程に沿った承認・チェックまで細かく作り込める高機能型の定番製品です。条件分岐ワークフロー、規程自動チェック、証憑OCR、経路検索、ICカード、法人カード、仮払金、旅費日当、距離精算まで広く扱え、FitGapではこのタイプ内でも機能範囲が広く、セキュリティ評価も上位です。中小企業でも、拠点や社員数が増えて承認ルートや内部統制を強めたい成長フェーズに向きます。一方、個人カード連携やスキャナ連携は非対応で、会計API連携や予算管理は追加オプションです。少人数で立替精算だけを安く回したい企業には、機能と費用が重くなりやすいです。
価格
30,000円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
ジョブカン経費精算は、ジョブカンシリーズの一つとして、経費申請・承認を低コストでクラウド化しやすい製品です。個人カード連携、法人カード連携、会計API連携を標準で使えるため、従業員の立替と法人カード運用が混在する中小企業でも会計処理までつなげやすいです。FitGapでは料金評価がこの比較内で上位で、初期費用を抑えて承認フローや規程チェックを整えたい企業に向きます。一方、このタイプでは証憑OCRに対応しておらず、ETC連携、距離精算、スキャナ連携、コーポレートカード発行も非対応です。紙の領収書読取や車両移動の精算を自動化したい企業は、楽楽精算や経費BankIIも比較した方がよいです。
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
経費BankIIは、交通費・立替精算を中心に、低コストで経費処理を整えたい中小企業向けの実務寄り製品です。経路検索、ICカード連携、法人カード連携、仮払金、旅費日当、距離精算、CSVインポート、会計API連携に対応し、交通費計算から仕訳データ連携までをまとめやすい点が強みです。FitGapでは中小企業シェアと料金評価がこの比較内で上位に入り、月次精算を手頃に効率化したい企業に向きます。一方、ERP利用企業や海外拠点を持つ企業には推奨されず、個人カード連携、コーポレートカード発行、タクシー・ETC連携は非対応です。証憑OCRやメール転送連携も追加オプションのため、領収書処理や外部連携を標準で広く自動化したい場合は他製品も検討が必要です。
価格
1,500円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

領収書処理・入力自動化特化タイプ 📸

このタイプが合う企業:

営業や現場作業など外出が多く、領収書の枚数が多い中小企業や、経費申請の入力負担を限りなくゼロにしたい企業

どんなタイプか:

領収書やレシートのOCR読み取り、入力代行で手入力を減らすタイプです。撮影した証憑を金額・日付・取引先までデータ化する点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

📷AI-OCRによる領収書自動読み取り
撮影した領収書の金額・日付・店舗名を自動認識し、入力ミスと申請時間を減らします。
👤オペレーター入力代行・データ化保証
AI読取後にオペレーターが確認・補正し、データ化精度と経理確認の負担を抑えます。

おすすめ製品3選

TOKIUM経費精算
おすすめの理由
TOKIUM経費精算は、領収書をスマホで撮影した後の原本回収やデータ化まで外部に任せられる、領収書処理・入力自動化に強い経費精算システムです。紙の領収書が多い中小企業でも、申請者は専用封筒で送るだけ、経理は突合や入力作業を減らしやすい点が特長です。FitGapでは導入しやすさ評価が同ページのおすすめ9製品中1位で、このタイプ3製品の中でも証憑OCRと入力代行をともに備える唯一の製品です。法人カード連携、経路検索連携、ETC連携、距離精算にも対応するため、営業や出張の立替が多い会社に向きます。一方、領収書件数に応じた従量課金、回収用ポストの追加費用、年間契約が前提です。件数が少ない企業や、社内スキャナで一括取り込みを続けたい企業は他製品も比較した方がよいです。
価格
10,000円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
バクラク 経費精算
おすすめの理由
バクラク 経費精算は、領収書をまとめて読み取り、申請から仕訳連携までの手入力を減らす自動化志向の経費精算システムです。AI-OCRは最大100枚の領収書を一度に読み取り、内訳まで自動入力できるため、紙や画像の領収書が多く、確認・差し戻しを減らしたい中小企業に向きます。FitGapでも機能性は同ページのおすすめ製品内で1位タイ、連携・拡張性も上位で、クラウド会計やワークフローと組み合わせるSaaS運用を重視する企業で選びやすい製品です。一方、月額2万円からの定額制で、10名以下や月数十枚程度の精算では割高になりがちです。請求書処理や本格的なワークフローまで一体化したい場合は、バクラクシリーズの追加導入やシンプルな立替精算型との比較が必要です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Edge Tracker経費精算
おすすめの理由
Edge Tracker経費精算は、領収書撮影と交通系ICカード取込を使い、現場の立替精算をスマホ申請へ移しやすい経費精算システムです。部門別・プロジェクト別の経費集計や出張申請にも対応し、紙の領収書や移動交通費が残る製造・卸売・建設系の中小企業に向きます。FitGapでは中小企業シェアが同ページのおすすめ製品内で上位、製造・卸売小売・建設不動産でのシェアも高く、サポート評価は1位タイです。専任の情シスが少なく、支援を受けながら段階的に電子化したい企業で選びやすい位置づけです。一方、領収書などを読み取るOCRは追加オプションで、会計API連携、振込データ出力、入力代行には対応していません。承認ルートの可視化にも同シリーズのワークフロー併用が必要なため、OCRから自動仕訳・自動振込まで標準でつなげたい企業は他製品と比較してください。
価格
¥8,600
月額
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

中小企業の経費精算では、手入力削減、立替明細の取り込み、会計連携で差が出ます。○だけでなく$や×がある項目を中心に、自社の経理負担をどこまで減らせるかを確認してください。
freee支出管理
マネーフォワード クラウド経費
ジンジャー経費
楽楽精算
ジョブカン経費精算
経費BankII
TOKIUM経費精算
Edge Tracker経費精算
証憑OCR
領収書等をOCRで読み取り明細化できるか
個人カード連携
個人カード明細を取り込み立替精算に活用できるか
メール転送連携
受領メール(eレシート等)を転送/自動収集して明細化できるか
会計API連携
会計システムとAPIで連携し仕訳を自動連携できるか

一部の企業で必須

営業車や出張、紙の領収書が多い中小企業では重要度が上がる項目です。該当する運用がある場合だけ、対応状況や追加費用を深く確認すると選定しやすくなります。
freee支出管理
マネーフォワード クラウド経費
ジンジャー経費
楽楽精算
ジョブカン経費精算
経費BankII
TOKIUM経費精算
Edge Tracker経費精算
ETC連携
ETCカードの走行明細を取り込み自動仕訳できるか
距離精算
走行距離(私有車等)を基に支給額を自動計算できるか
スキャナ連携
スキャナ/複合機から一括取り込みし自動振り分けできるか
入力代行
オペレーターによる証憑のデータ化/チェックを委託できるか

ほぼ全製品が対応

交通費精算や承認、カード明細の取り込みなど、多くの製品で対応が進んでいる基本項目です。大きな差別化よりも、料金内で使える範囲や既存運用との相性を見てください。
freee支出管理
マネーフォワード クラウド経費
ジンジャー経費
楽楽精算
ジョブカン経費精算
経費BankII
TOKIUM経費精算
Edge Tracker経費精算
条件分岐ワークフロー
金額・科目・組織等の条件で承認ルートを自動分岐できるか
経路検索連携
経路検索サービスと連携し最適運賃を申請に反映できるか
ICカード連携
交通系ICカードの乗車履歴を取り込み申請に反映できるか
法人カード連携
法人カードの明細を自動取得し経費と突合できるか

優先度が低い

海外出張や予算統制を細かく行わない中小企業では、優先度を下げてもよい項目です。必要な会社は限られるため、主要業務を満たした後に確認してください。
freee支出管理
マネーフォワード クラウド経費
ジンジャー経費
楽楽精算
ジョブカン経費精算
経費BankII
TOKIUM経費精算
Edge Tracker経費精算
為替レート自動取得
公表相場等の為替レートを自動取得し換算できるか
予算管理
予算を設定し消化状況をモニタリングできるか

中小企業の経費精算システムの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

中小企業向け経費精算システムは、それ以外の経費精算システムと何が違いますか?

異なる点は経費精算システムは企業規模によって必要な機能や仕組みが異なります。大企業向けの経費精算システムは、数千人から数万人の従業員が利用することを前提に設計されています。複雑な承認経路や複数の部門をまたぐ経費処理、海外拠点との連携機能など、高度な管理機能を備えています。中堅企業向けの経費精算システムは、数百人規模の組織に対応し、部門ごとの予算管理や詳細な分析機能を提供します。一方、中小企業向けの経費精算システムは、数十人から数百人規模の利用を想定し、基本的な経費精算機能を中心に構成されています。複雑な設定を必要とせず、導入後すぐに使い始められる点が特徴です。個人事業主向けの経費精算システムは、1人または少人数での利用を前提とし、承認機能よりも記録と集計機能に重点を置いています。中小企業向けのシステムは、大企業向けほど複雑ではなく、個人事業主向けほど簡素でもない、バランスの取れた機能構成となっています。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携