中小企業の経費精算システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

会計・バックオフィス一体型なら、承認済みの経費をそのまま仕訳に変換し、会計ソフトへの二重入力をなくせます。同じベンダーで会計や給与までそろえると、データの整合も保ちやすくなります。経理を少人数で兼務する中小企業ほど、連携による省力化が効いてきます。

AI-OCRや法人カード連携を使えば、領収書の手入力や明細の転記をほぼなくし、申請の負担を大きく減らせます。読み取り後の金額確認は残りますが、入力の大半を自動化できる製品が増えています。外出が多く領収書の枚数が多い企業ほど、自動化の効果が出ます。

中小企業向けでは、無料のジョブカン経費精算のほか、ジンジャー経費の1ユーザー月300円台から導入できます。月額固定型はマネーフォワード クラウド経費の月2,480円やfreee支出管理の月4,980円が目安で、楽楽精算は月30,000円です。利用人数で割安な料金体系を選べます。

法人カードと連携した製品なら、カードで支払った経費は明細から自動で取り込まれ、社員の立替や現金精算そのものを減らせます。立替が減ると、従業員の負担や月末の精算作業、経理の確認も軽くなります。立替の多さに悩む中小企業ほど、カード連携の効果が大きく出ます。

従業員が数名で経費の件数も少ない会社では、高機能な特化型は使い切れず、無料や低価格の製品で十分なことがあります。承認フローが複雑になったり、内部統制の強化が必要になってから上位の製品に移ると無駄がありません。経費の量と統制の必要性で、身の丈に合う製品を選びましょう。