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インストール型の経費精算システム

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インストール型の経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、簡単に申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。インストール型の経費精算システムは、自社のPCやサーバーにインストールして利用します。

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インストール型の経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。国内導入社数トップクラスの実績を持ち、中堅〜大企業の煩雑な精算ワークフローを標準テンプレートで効率化します。クラウド運用が基本ですが、VPN接続や専用クライアントを用いたインストール版の併用にも対応し、システム分離ポリシーが厳しい上場企業でも導入しやすい点が強み。交通費自動計算、カード明細取込、電子帳簿保存法対応の証憑管理をワンストップで提供し、監査対応までカバー。既存の会計ソフトとのAPI連携はもちろん、REST公開により自社開発システムとの接続自由度も高く、IT部門が求める拡張性を備えています。モバイルアプリはオフライン入力に対応し、出張中でもレシート撮影だけで自動読取。英語・中国語UI切替も備え、海外拠点との共通運用も容易。価格はID数10からスケールし、月額従量制のため費用対効果が高く、初期費用を抑えたい成長企業に適しています。クラウドとインストールの二層構えにより、データは社内DBで保管しながら申請承認だけを外部公開するハイブリッド構成も選択可能。これにより情報セキュリティ格付けを重視する金融系グループ内でも採用が進み、国内外5,000社以上で稼働。専任コンサルが運用定着を並走し、最短1か月で本番移行した実績もあります。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。SAP ERPとネイティブ連携する世界標準製品を日本商習慣に最適化し、上場企業からグローバル展開企業まで幅広く支持されています。クラウド管理が中心ながら、社内プロキシを経由したエージェントインストールにより外部送信を制御でき、厳格な情報統制ポリシーでも導入可能。AI領収書読取は29言語に対応し、海外出張の多いチームでも自動仕訳精度を維持します。移動経路推定や国別規定自動計算など高度なコンプライアンス機能を備え、作業時間を55%削減した事例も。電子帳簿保存法に加えIFRS・SOX要件の証跡を一元で保持し、多国籍監査に備えられるのは相対的な強みです。費用は利用ID単位の従量課金で、中堅規模から数万名規模までスケール。ダッシュボードではリアルタイムに旅費・経費を可視化し、不正パターンを自動検知。オフラインモード対応のモバイルアプリで通信環境が不安定な海外でも入力遅延を防止。インストール型モジュールとクラウドAPIの二軸構成により、オンプレ環境しか持たない子会社を段階的にクラウドへ移行するプロジェクトにも選択されています。24時間体制の多言語サポートがあり、海外グループを含む500社超で運用ノウハウを共有できます。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。仕訳自動化エンジンと銀行・カードデータ自動取得機能を備え、中小企業の経理DXをけん引しています。ブラウザ型SaaSに加え、社内サーバへデータを同期するWindows用インストール版クライアントを用意し、オフライン環境下でもレシート読取が可能。電子帳簿保存法スキャナ保存の要件をフルクリアし、スモールビジネスでも監査対応を簡素化できます。スマホアプリはOCRと交通系ICカード連携を標準搭載、従業員は撮影とタッチだけで申請完了。ダッシュボードで支出をリアルタイム可視化し、資金繰りツールと連動させることで決算予測精度を向上させるのが特徴。Slack・Teams通知やワークフロー分岐をノーコード設定でき、人事総務の運用負荷を軽減します。税理士との共同編集やクラウド給与とのマスター共有によりバックオフィス全体の工数を40%削減した事例が豊富で、成長フェーズのベンチャーから300名程度の中堅企業に最適。電子インボイスにも今後対応予定で、請求・経費を一体管理する拡張性も魅力。利用料は月額数千円から階段式で、API公開により外部BI連携も自由。初期費用ゼロ、短期導入で投資回収が早い点が相対的優位です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。クラウド経費BANKは低価格帯ながら、振込依頼まで一気通貫で完結できる数少ない国産サービスとして中小企業に選ばれています。ブラウザ利用が基本ですが、ファイルサーバ連携用の小型インストールツールを無償提供しており、社内ネットワークから直接証憑PDFを保管できるため、データを外に持ち出せないポリシーでも安心。LINE WORKS通知やID単位の利用権限細分化が標準で、リモートワーク下の承認スピードを向上させます。オートメーション機能で定型仕訳を自動登録し、会計ソフトfreee・弥生・勘定奉行への仕訳出力もワンクリック。電子帳簿保存法の電子取引要件にも対応し、監査証跡を保持しつつ保管コストを削減します。最小10ID・月額1,500円から導入でき、50名以下の企業利用が8割という実績が示す通り、小〜中規模事業者のコストパフォーマンス重視ニーズにフィット。モバイルアプリは写真添付から差額計算まで画面遷移なく完了し、現場社員の入力負担を最小化。稟議・勤怠など同社シリーズとの横断検索もでき、拡張性は同価格帯中で高評価です。これにより窓口対応時間も大幅短縮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。クラウド会計と同一基盤で動くため、申請と同時に仕訳が自動生成され、振替伝票作成の手作業を排除できます。ブラウザSaaS中心ながら、証憑データを社内NASへ自動同期するインストール版アプリケーションも用意し、内部統制指針でクラウド保管に制限のある企業でも運用可能。AI-OCRと銀行APIによる自動突合で入力ミスを軽減し、月次経費の確定を最短1日に短縮した事例もあります。スモールビジネス向けに月額2,680円からの廉価プランを提供し、個人事業主〜100名規模でコスト負担を抑えたい層に好適。電子帳簿保存法・インボイス制度の両方に標準対応し、追加オプションなしで法制度改正に追随できるのも相対的強み。モバイルアプリはオフラインで下書きを保存し地下鉄利用時でも申請が止まらず、Apple Watch通知で承認遅延を防止。社内SlackとZapier経由で連携を広げられるオープンAPIを公開し、ノーコード自動化を進めたいスタートアップで特に高評価を得ています。リアルタイム残高レポートによりキャッシュアウト予測も可視化。経費データを自動で科目別グラフ化し経営会議資料作成を省力化します。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。勤怠・ワークフローと同一プラットフォームで使えるため、従業員マスターや承認経路設定を一元管理できるのが特徴です。クラウド運用が前提ですが、申請データを自社サーバへ定期保存するインストール型バックアップツールが付属し、オンプレミスERPとの連携要件にも対応。社内利用者数300〜1,000名規模の企業で導入が進んでおり、交通費ICカード連携とAI-OCRレシート自動読取により申請時間を70%削減するケースが多数。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプや取引先DBと紐づく不正検知アラートを標準装備し、コンプライアンス意識の高い上場準備企業でも安心です。初期費用ゼロ、1ID月額400円と価格競争力が高く、複数サービスを束ねていても費用上昇を抑制。スマホアプリは位置情報で出張範囲を自動計算し、オフライン環境でも下書き保存が可能。画面カスタマイズをHTMLタグで柔軟に行える開発者向け拡張も用意され、システム部門が独自要件を即時反映できる点が相対적強みです。新たにTeamsボットを通じたチャット承認も実装しリモート比率が高い組織での即時応答を促進。RPA連携で定期旅費を自動登録する事例も増えています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。領収書原本の保管代行とAI-OCRを組み合わせた独自サービスで、紙証憑管理工数を大幅に削減する点が際立ちます。クラウド利用が基本ながら、社内共有フォルダへデータを書き出す専用クライアントをインストールでき、ネットワーク分離環境でも文書を自動同期可能。キーワード検索やタイムスタンプだけでなく、原物保管期限をダッシュボードで通知し、監査時にワンストップで現物とデジタル双方を突合できるため上場企業で採用が拡大。1,000名規模までのミドルマーケットで特に支持され、月次精算リードタイムを平均5日短縮しています。交通系ICcard連携、海外外貨計算、インボイス制度対応も標準実装。料金はユーザ数と紙保管箱数に応じたサブスクで、ペーパーレスが難しい製造業や医療法人でもROIが得やすいのが相対的な魅力です。モバイルアプリはオフライン撮影に対応し、山間部出張でも証憑漏れを防止。加えて、領収書送付専用封筒を使えば現場から本社へ送るだけでスキャンと登録が完了し、地方拠点の多い企業でも一貫した運用を構築可能です。ジョブカン・オービックなど主要会計パッケージとのAPI連携も備え、オンプレミスERPへはCSVバッチで夜間自動取込が可能。インストール版クライアント経由で暗号化ファイルを転送するため、機密度の高い研究費精算にも適します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する経費精算システムです。タレントマネジメントや勤怠と同一基盤のHRMOSシリーズに組み込まれており、人事データと紐づく組織・役職情報を活用して自動的に承認経路を生成できるのが特徴。クラウド提供が中心ですが、インストール型データブリッジを利用すれば社内Active Directoryと連携しオンプレミス人事DBを更新でき、セキュリティ要件が厳しい企業でも導入可能です。AI-OCRとキャッシュレスデータ自動取込で入力作業を削減し、ワークチャット通知とスマホ承認により平均決裁時間を60%短縮。電子帳簿保存法やインボイス制度の要件を満たしつつ、経費データを人件費分析と同じBIダッシュボードで可視化できるため、経営層へのレポーティングが容易です。中堅成長企業〜1,500名規模をメインターゲットとし、給与・採用モジュールを合わせ持つオールインワンプラットフォームの中で見てもコストインパクトが低い点が相対的に優れています。月額はユーザ数連動のシンプル設計で初期導入も短期。インストール版ブリッジにより既存オンプレ会計ソフトとの仕訳連携もワンクリックです。SAML認証対応でID管理を統合できる点も好評。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システム(OBIC7 会計情報システム内モジュール)です。完全オンプレミス型ERPとして国内大企業に浸透し、データを自社DCだけで厳格管理したい企業の定番となっています。Windowsクライアントをインストールし、Oracle Database上で稼働するアーキテクチャのため、パフォーマンスチューニングや帳票カスタマイズをシステム部門が細かく制御可能。交通費ICカードデータの直接取込や支払依頼ワークフローが標準装備され、分散子会社の経費を集中処理するセンター運用に適します。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプサーバをオンプレ環境に置けるため、機密情報を外部クラウドに出せない金融・製薬企業で高評価。ハイブリッド構成としてWeb申請ポータルをクラウドSaaSで公開し、社内LANにVPN接続できない外出先からも入力を可能にするオプションも用意。ユーザ数1,000名超クラス向けの機能豊富さと高可用性設計が相対的強みです。ライセンスはモジュール単位で買い切り、保守費用を含めたTCOは10年でクラウド型と同等水準との試算もあり、長期安定稼働を重視する企業に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

インストール型の経費精算システムとは?

更新:2024年10月30日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、簡単に申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。インストール型の経費精算システムは、自社のPCやサーバーにインストールして利用します。

pros

インストール型の経費精算システムを導入するメリット

インストール型の経費精算システムを導入すると、高いセキュリティや細かなカスタマイズが可能になります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

高度なセキュリティ対策が可能

インストール型の経費精算システムは、自社内のサーバーで運用するため、社内のセキュリティポリシーに合わせた管理ができます。機密性の高い経費情報も社外に出ることなく、自社の防御システムの下で保護されます。金融機関のように厳格な情報管理が求められる業種でも、独自のセキュリティ基準に合わせた運用が実現できます。

一度の投資で長期運用が可能

インストール型の経費精算システムは、初期費用はかかりますが、月額利用料などのランニングコストが抑えられることが多いです。導入後の追加費用が少なく、長期間にわたって同じシステムを使い続けることで、トータルコストを抑制できます。中長期的な視点で見ると、5年以上の利用では導入コストを回収して余りある効果が期待できます。

ネットワーク環境に依存しない安定性

インストール型の経費精算システムは、社内ネットワークで動作するため、インターネット回線の状況に左右されず安定した動作が期待できます。海外拠点とのやり取りが多い企業や、通信環境が不安定な地域にある事業所でも、円滑に経費精算業務を進められます。大量の申請が集中する月末や決算期でもシステムの応答速度が落ちにくいでしょう。

cons

インストール型の経費精算システムを導入するデメリット

インストール型の経費精算システムは多くのメリットがある一方で、導入・運用面でいくつかの課題も存在します。ここでは、導入を検討する際に注意すべきデメリットを紹介します。

初期導入コストが高額になりがち

インストール型の経費精算システムは、サーバー機器の購入やソフトウェアライセンス料など、導入時に大きな投資が必要です。中小企業では数百万円、大企業では数千万円の初期費用がかかるケースも少なくありません。また、サーバールームの確保や空調設備など、システム稼働のための環境整備費用も考慮する必要があります。

アップデート作業の負担が大きい

インストール型の経費精算システムでは、システムの更新やバージョンアップは自社で行う必要があり、作業負担とコストが発生します。法改正に伴う改修や新機能の追加には、その都度専門業者に依頼するか社内で対応する必要があります。更新作業中はシステムを停止しなければならず、業務への影響も考慮しなければなりません。

モバイル対応に制限がある

インストール型の経費精算システムでは、スマートフォンやタブレットからのアクセスに制限がある場合があります。外出先からの経費申請や承認作業がスムーズにできず、業務の効率化を妨げることがあります。営業担当者のように社外での活動が多い従業員にとっては、使い勝手の悪さを感じることもあるでしょう。

able

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