クラウド型の経費精算システム

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「株式会社ラクス」が提供する「クラウド型経費精算システム」です。累計導入社数トップクラスの実績が示す機能充実度で、交通系ICカード連携やAI‐OCR領収書読取により手入力と不備を最小化し、主要会計ソフト30種以上へ自動仕訳を行います。電帳法・インボイス制度にも標準対応し、スマホ承認でリモートワーク中のボトルネックを防止。料金は利用ID課金で100名程度の成長企業から数千名規模の上場企業までスケールし、ヘルプデスクが初期設定から定着まで伴走するためITリテラシーに不安があるバックオフィスでも短期導入が可能です。クラウド基盤のためサーバー管理不要、定期バージョンアップで税制改正にも自動追随する点がオンプレ製品との大きな違いとなり、経費精算DXを加速させたい企業に適しています。さらに、乗換案内サービスとの統合で最安経路を自動提示し定期区間控除も自動処理、海外旅費については為替自動換算機能を備えるため、多拠点ビジネスでも経費規程を統一しやすい。経費データはダッシュボードでリアルタイム可視化され、部門別コスト比較や月次締め処理を高速化することで経理担当者の残業削減と予算統制精度向上に寄与します。さらなる運用効率化が期待できます。

「株式会社マネーフォワード」が提供する「クラウド型経費精算システム」です。会計・給与・請求書などシリーズ各サービスとノーコード連携し、スマホOCRと2500超の金融・交通APIから明細を自動取得して仕訳まで一気通貫で自動化。電帳法対応ストレージに証憑を保存すれば検索性と監査証跡を確保でき、インボイス区分もAIが自動判定。LINE／Slackからのワンタップ申請やスマホ承認でリモートワーク時もフローが滞らず、20〜300名規模の中小企業が低コストでバックオフィスをクラウド統合するケースが拡大しています。一方、柔軟な承認経路や権限管理により連結決算企業にも展開可能で、親子間取引の相殺仕訳も簡単。料金はユーザー単価制でスモールスタートしやすく、段階的機能拡張で将来負担を抑えられる点が魅力です。ダッシュボードでは部門別コストや未精算残高をリアルタイム表示し、資金繰りシミュレーションも可能なため、経理と経営層双方の意思決定をサポートします。また、銀行振込データと給与立替返金を自動作成するFB連携や、法人カード自動仕訳オプションを活用することで月次締め処理を最大80％短縮した事例が報告されており、導入後の費用対効果が明確です。

「株式会社オービック」が提供する「統合型ERP会計情報システム」です。経費・旅費精算モジュールはワークフローと連携し、仮払から支払依頼まで自動化、承認後データは即仕訳連携されるため大規模グループの月次決算早期化を実現します。クラウド／オンプレを選択可能で、冗長化データセンターとISMS準拠の高可用性を確保。電帳法・インボイス制度適合の証憑管理とIFRS連結会計対応を備え、J-SOX統制文書も自動生成できるため1000名を超える上場企業や公共団体で採用が進んでいます。多言語・多通貨・複数税制に対応し、海外子会社経費を為替自動換算して本社内訳までドリルダウン可能。さらに、AI分析基盤と連携すれば部門別コストやプロジェクト原価をダッシュボード可視化し、予算統制と経営管理の精度を高めます。導入はコンサル・開発・保守を一気通貫で支援するOBIC7プロジェクト体制が担当し、複雑な業務要件にもフィットしたカスタマイズが可能です。定期バージョンアップでは税制改正やIFRS新基準に迅速対応しつつ、クラウド版では運用監視とバックアップが標準サービスに含まれるため、情報システム部門の運用負荷とコストを大幅に削減できます。

「freee株式会社」が提供する「クラウド型支出管理システム」です。経費精算・請求書受領・債務管理を一つのクラウドで統合し、申請者はスマホOCRやLINE／Slackボットで証憑をアップロードするだけでAIが伝票化、立替・請求・カード支払を自動仕訳します。freee会計・人事労務と共通UIでシングルサインオン、勤怠や給与データとも連携して経費計上漏れを防止。電子帳簿保存法対応ストレージとインボイス適格請求書判定機能を標準搭載し、中小ベンチャーからIPO準備企業までのガバナンス強化を支援します。20〜300名規模向けの従量課金制でスモールスタートしやすく、証憑回収率向上と月次締め80％短縮の導入事例が多数。資金繰りレポートでは支出予定と支払実績をグラフ化し、リアルタイムでキャッシュフローを把握できるため、経理だけでなく経営層の意思決定にも直結。更に、銀行振込ファイルの自動生成や法人カード明細連携により支払業務を削減し、クラウド基盤の自動アップデートで税制改正にも即応可能です。導入サポートもオンライン完結で、無料チュートリアルとチャットサポートを提供するためITリテラシーに不安がある企業でも安心して利用開始できる点が評価されています。

「株式会社DONUTS」が提供する「クラウド型経費精算システム」です。勤怠・人事・労務などジョブカンスイートと共通基盤で利用でき、ICカード読取やAI‐OCR領収書解析、規程違反アラートによって経費精算にかかる工数とミスを約1/10に削減した実績があります。月額400円／ユーザーの低価格に加え、オフラインでも申請保存できるモバイルアプリが現場の多い小売・医療・教育業で高評価。電子帳簿保存法・インボイス制度に完全対応し、証憑はクラウドにタイムスタンプ保存され検索も高速。給与連携で立替金を自動精算し、振込データやFBファイルもワンクリック出力できるため、50〜500名規模の中小企業がペーパーレス経費精算と支払業務効率化を同時に実現可能です。ダッシュボードでは拠点別・プロジェクト別コストをグラフ化し、残業や出張データと重ねて可視化できるので働き方改革の効果測定にも活用されています。さらに、オープンAPIにより独自基幹システムとの連携やBIツールへのデータ出力も可能で、クラウドサービス同士を組み合わせた柔軟な業務フロー構築を後押し。定期的なアップデートは追加費用なしで提供され、最新機能を継続的に享受できるため、長期的な運用コストも抑制できます。

「株式会社TOKIUM」が提供する「クラウド型経費精算システム」です。スマホで領収書を撮影するとAIと専門オペレーターがデータ化し、原本は回収・画像との突合を行って厳格に保管する独自BPOモデルにより、証憑ペーパーレスと内部統制を同時実現。JIIMA認証取得で電帳法スキャナ保存要件を満たし、スキャン後即廃棄も可能です。ICカード連携やプリペイドカード「TOKIUMカード」により立替を不要化し、支払代行オプションで振込工数も削減。100〜2000名規模企業で監査対応や証憑保管コストに課題を持つケースで導入が進み、平均で経費精算時間を75％短縮した事例も。クラウド基盤のため法令変更時は自動アップデート、ダッシュボードでは支出傾向や未承認件数をリアルタイムで可視化し、コスト分析からコンプライアンス改善まで幅広く支援します。海外旅費機能も為替自動換算で年次レポート対応しており、グローバル展開企業でも活用しやすい点が特徴です。さらには、代理申請やワークフローテンプレート複製機能で複雑な承認経路も簡単に構築でき、経理部の設定負荷を抑制。サポートはオンラインチャットと専任CSMによる伴走体制で、導入初月から運用定着率90％超を実現しています。

「SBIビジネス・ソリューションズ株式会社」が提供する「クラウド型経費精算システム」です。月額3万円からユーザー数無制限で利用できる定額制と、外部連携が豊富なオープンAPIを特徴とし、コストを抑えてクラウド移行したい50〜500名規模企業に支持されています。AI-OCRが領収書画像を即時データ化し、承認TIME連携で稟議から支払消込までを一気通貫で自動化可能。証憑は電帳法スキャナ保存認証を取得したクラウドに格納され、オンサイト監査でも検索数秒で提示できます。二要素認証や通信暗号化でセキュリティを担保しつつ、ユーザ権限を細かく設定できるため多拠点企業でも内部統制が容易。交通系ICカード読取、クレジットカード連携、FBデータ出力に対応し、ダッシュボードでは部門別・勘定科目別の予実差異を可視化できます。外貨経費は自動為替換算され、海外販社の立替精算にも対応するなど大手水準の機能を低コストで享受できる点が魅力です。導入支援として無料データ移行ツールが提供され、自社勘定科目や部門コードを一括登録するだけで初日から運用開始でき、経理担当者の学習コストも低い。さらに、定期バージョンアップは深夜帯に自動実施され、法令改正にも無償対応するためシステム保守の手間とコストが不要です。

「SAP Concur Japan」が提供する「クラウド型経費精算システム」です。世界187カ国で採用されるConcurの標準版を日本の中堅・中小企業向けに最適化し、初期費用ゼロ・短期導入を実現。法人カードや交通系IC、ホテル・航空券Eチケットなど多様な外部データを自動取り込み、AIが即時データ化して立替精算をペーパーレス化します。多通貨・多言語、海外出張ポリシーチェック、税率自動判定機能によりグローバル拠点を抱える300〜1000名規模企業でも内部統制を強化。スマートフォンアプリでは領収書撮影から承認まで数タップで完結し、タイムスタンプ付き証憑をクラウド保管することで電帳法とインボイス制度に同時対応。ダッシュボードでは国・支店別コストやCO2排出量を可視化し、サステナビリティ指標付き出張規程運用も可能です。世界標準ワークフローをクラウド経由で即時アップデートできるため、急な法規改正や海外ルール変更にも自動追随し、ガバナンスと業務効率を同時に高めたい成長企業に適しています。さらに、経費データはERP連携APIでリアルタイム同期され、経理の月次締めを最大75％短縮、大きな工数削減効果を実証しています。

「株式会社ビズリーチ」が提供する「クラウド型経費精算システム」です。採用管理・タレントマネジメントと同一プラットフォームの「HRMOS」シリーズに統合され、従業員マスタを1クリック同期して部門・職位ごとの承認ルートを自動生成。スマホOCRやICカード連携、法人カード明細自動取込で入力ミスを削減し、規程超過アラートとワークフロー分岐でガバナンスを強化します。電帳法・インボイス制度に準拠したタイムスタンプ保管を標準搭載し、ChatGPT連携FAQで運用疑問を即解決できるのも新しい。Slack／Teams通知で承認速度を向上させ、25ユーザーからの従量課金制で50〜500名規模企業が段階的に利用開始しやすい設計。経費データは採用費・研修費など人事KPIと紐づけて分析でき、採用ROIや育成コストの可視化で経営判断を支援。API連携によりfreee会計やSAPなど外部システムへも自動仕訳連携し、月次締めを最大70％短縮する事例が報告されています。定期アップデートはクラウド側で自動反映されるためシステム保守が不要で、最新法令対応やUI改善を継続的に享受できる点も長期的なコスト優位性につながります。

「株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ」が提供する「クラウド型出張手配・経費精算システム」です。航空券・新幹線・宿泊予約と精算を一元化し、手配時のチケットレス運賃がそのまま経費データに自動反映されるため転記ミスがゼロ。AI‐OCR領収書読取やICカード連携、規程違反チェックを備え、ペーパーレス精算と内部統制を同時実現します。JTB法人割引料金の自動適用により平均15％の旅費削減効果が報告され、多拠点を持つ100〜3000名規模企業で導入が拡大。電帳法・インボイス制度対応のクラウド保管で監査時の検索も数秒、出張コスト分析やプロジェクト別原価集計でマネジメントの意思決定を支援。会計ソフトや勘定奉行クラウドへ仕訳をAPI連携し、月次締め時間を70％短縮した事例も。さらに、モバイルアプリはオフライン申請をサポートし、海外出張時でも領収書を撮影・申請できるため、グローバルビジネスを展開する製造業やIT企業でも活用しやすい点が強みです。導入フェーズでは専門コンサルが出張規程の見直しから運用設計までサポートし、クラウド基盤の自動アップデートで税制改正や航旅業界の運賃体系変更にも継続的に対応できる安心感があります。