おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| 楽楽精算 | 経費精算特化・自動化重視タイプ 🚀 | 30,000円月 |
| 細かな承認設定でも現場が使いやすい。導入シェアもトップクラス。 |
| freee支出管理 | 経費精算特化・自動化重視タイプ 🚀 | 4,980円月 |
| 購買申請から支払まで一元管理。freee会計連携で転記を減らせる。 |
| 経費Bank | 経費精算特化・自動化重視タイプ 🚀 | 1,500円月 |
| 10ID単位の低コスト導入。交通費精算を既存会計へつなげやすい。 |
| TOKIUM経費精算 | 領収書BPO・ペーパーレス完結タイプ 📮 | 10,000円月 |
| 領収書入力と原本回収まで任せられる。入力代行対応が希少。 |
| バクラク 経費精算 | 領収書BPO・ペーパーレス完結タイプ 📮 | 要問合せ |
| 独自AI-OCRで領収書を数秒で明細化。ミス検知まで自動化できる。 |
| Concur Expense | 領収書BPO・ペーパーレス完結タイプ 📮 | 30,000円月 |
| 多言語・多通貨で海外拠点まで管理可能。大企業シェアもトップ。 |
| マネーフォワード クラウドERP | バックオフィス統合ERP連携タイプ 🏥 | 要問合せ |
| 会計・人事労務まで段階導入できる。中小企業での利用も多い。 |
| OBIC7 | バックオフィス統合ERP連携タイプ 🏥 | 要問合せ |
| 経費から予算・連結会計まで統合管理。大企業での利用が多い。 |
| Edge Tracker経費精算 | バックオフィス統合ERP連携タイプ 🏥 | ¥8,600月額 |
| OCRとICカード連携で交通費入力を省力化。中小〜中堅法人に向く。 |
タイプ別おすすめ製品
経費精算特化・自動化重視タイプ 🚀
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
学会出張や院内経費を一つの仕組みに寄せたい医療法人の定番
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
経費から請求書・購買まで支出業務を自動化したいクリニック向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
会計ソフトを変えずに経費精算だけ低コストで切り出したい施設向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
領収書BPO・ペーパーレス完結タイプ 📮
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
領収書の入力や原本回収まで外部に任せたい大規模法人におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
領収書を数秒でデータ化しスマホ申請まで進めたい病院・施設向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
海外拠点や複数法人の経費統制まで見据える大規模グループ向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
バックオフィス統合ERP連携タイプ 🏥
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
会計や人事労務と同じ基盤で経費精算を段階導入したい法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
経費精算を基幹システムの統制の中で扱いたい大規模医療法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
現場職員の交通費・カード明細入力を省力化したい中小法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
楽楽精算 | freee支出管理 | 経費Bank | TOKIUM経費精算 | Concur Expense | マネーフォワード クラウドERP | OBIC7 | Edge Tracker経費精算 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
証憑OCR 領収書等をOCRで読み取り明細化できるか | ||||||||
個人カード連携 個人カード明細を取り込み立替精算に活用できるか | ||||||||
距離精算 走行距離(私有車等)を基に支給額を自動計算できるか | ||||||||
会計API連携 会計システムとAPIで連携し仕訳を自動連携できるか | ||||||||
予算管理 予算を設定し消化状況をモニタリングできるか |
一部の企業で必須
楽楽精算 | freee支出管理 | 経費Bank | TOKIUM経費精算 | Concur Expense | マネーフォワード クラウドERP | OBIC7 | Edge Tracker経費精算 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
タクシー連携 タクシー配車/電子領収書サービスと連携できるか | ||||||||
スキャナ連携 スキャナ/複合機から一括取り込みし自動振り分けできるか | ||||||||
入力代行 オペレーターによる証憑のデータ化/チェックを委託できるか |
ほぼ全製品が対応
楽楽精算 | freee支出管理 | 経費Bank | TOKIUM経費精算 | Concur Expense | マネーフォワード クラウドERP | OBIC7 | Edge Tracker経費精算 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
経路検索連携 経路検索サービスと連携し最適運賃を申請に反映できるか | ||||||||
ICカード連携 交通系ICカードの乗車履歴を取り込み申請に反映できるか | ||||||||
ETC連携 ETCカードの走行明細を取り込み自動仕訳できるか | ||||||||
経費分析 経費の推移・部門別/科目別を可視化できるか |
優先度が低い
楽楽精算 | freee支出管理 | 経費Bank | TOKIUM経費精算 | Concur Expense | マネーフォワード クラウドERP | OBIC7 | Edge Tracker経費精算 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
コーポレートカード発行 使途制限付きの法人(プリペイド/バーチャル)カードを発行できるか | ||||||||
為替レート自動取得 公表相場等の為替レートを自動取得し換算できるか | ||||||||
海外税(VAT/GST) 海外の付加価値税の区分/還付に対応できるか |
医療、福祉の経費精算システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、精算量と運用体制に近い製品を絞る経理専任者が少ない施設は自動化重視、大規模法人は紙処理や統合管理の負担も含めて考えます。学会出張や訪問交通費、物品購入の件数を並べると近いタイプを選びやすくなります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認する証憑読み取り、交通費取り込み、会計連携は現場と経理の負担に直結します。紙証憑や夜間移動が多い施設では、入力代行やタクシー明細の扱いも先に整理しておくと進めやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件までそろえて比べる同じ経費精算システムでも、現場入力をどこまで任せるかで定着しやすさが変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
医療・福祉では、申請する職員の勤務場所や移動手段が施設ごとに違います。紙証憑の扱いと会計側の管理単位、導入支援の受け方を同じ条件でそろえると日常運用に乗る製品を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
現場職員の申請負担
看護師や介護職員が勤務の合間に申請する施設では、入力項目が多いほど差し戻しが増えます。スマホ操作に慣れた職員だけを前提にすると、紙の領収書を持ち歩く運用が残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく2通りです。スマホやチャットで本人申請を進める製品と、規程チェックや入力補助を厚めに設計する製品があります。
- スマホやチャットで本人申請を進める製品領収書撮影や通知を使い、現場からすぐ申請しやすい製品です。ただし職員ごとの端末利用ルールを先に整える必要があります。代表製品:バクラク 経費精算 / freee支出管理
- 規程チェックや入力補助を厚めに設計する製品申請内容の確認を仕組みに寄せ、経理の差し戻しを減らしやすい製品です。ただし最初のルール設定に時間がかかります。代表製品:楽楽精算 / TOKIUM経費精算
移動費精算の運用ルール
訪問看護や往診、学会出張が混在する組織では公共交通と車移動の扱いがそろいにくくなります。支給ルールが部署ごとに残ると、月末の確認が人手に戻ります。
製品の分かれ方:製品は大きく2通りです。日常交通費を取り込みやすい製品と、出張前後の申請まで含めて管理する製品があります。
- 日常交通費を取り込みやすい製品交通系ICや経路検索を使い、訪問時の交通費入力を減らしやすい製品です。ただし車移動や立替以外の支給は別途整理が必要です。代表製品:楽楽精算 / Edge Tracker経費精算
- 出張前後の申請まで含めて管理する製品学会や研修の申請から精算までつなげやすい製品です。ただし宿泊や出張手配の範囲は運用前に確認が必要です。代表製品:TOKIUM経費精算 / Concur Expense
紙証憑の処理担当と保存方針
紙の領収書が各病棟や事業所に残る施設では、撮影後の確認担当が曖昧になりやすいです。原本の回収や保存場所を後で決めると、経理が月末に紙を追う状態が続きます。
製品の分かれ方:製品は大きく2通りです。撮影後に自社で確認する製品と、入力や書類処理を外部化しやすい製品があります。
- 撮影後に自社で確認する製品領収書画像をもとにデータ化し、院内や施設内で確認を進める製品です。ただし保存ルールと確認担当を決めないと紙が残ります。代表製品:バクラク 経費精算 / 楽楽精算
- 入力や書類処理を外部化しやすい製品入力やチェックを外部の仕組みに寄せ、少人数経理でも処理量をならしやすい製品です。ただし件数が少ない施設では費用対効果を確認します。代表製品:TOKIUM経費精算 / freee支出管理
多施設展開と導入支援の進め方
複数病院や介護拠点で使う場合は、施設ごとの経理担当と本部の管理単位が増えます。小さく始める前提だけで選ぶと、会計や人事労務へ広げる段階で設定を作り直す負担が出ます。
製品の分かれ方:製品は大きく2通りです。支出管理から段階的に広げる製品と、基幹ERPや大規模統制に寄せる製品があります。
- 支出管理から段階的に広げる製品経費、請求書、小口現金などを順に広げやすい製品です。ただし利用範囲を増やす前に料金と担当範囲をそろえます。代表製品:freee支出管理 / マネーフォワード クラウドERP
- 基幹ERPや大規模統制に寄せる製品本部管理や監査向けの統制を厚くしやすい製品です。ただし導入計画と相談窓口を早めに決める必要があります。代表製品:OBIC7 / Concur Expense
よくある質問
訪問介護などの交通費精算を効率化できますか?
交通系ICカード連携や距離精算に対応した製品なら、訪問先への移動が多い医療・福祉の現場でも交通費を自動で集計できます。職員がスマホで申請でき、手書きの精算書をなくせます。訪問件数が多い施設ほど、交通費の自動化で経理と現場の負担を減らせます。
領収書の入力や原本の管理を代行してもらえますか?
領収書BPO型なら、領収書の入力から原本の回収や保管までをまとめて代行してもらえ、経理の作業を大きく減らせます。紙の原本管理の手間や保管スペースに悩む総合病院や大規模な福祉法人に向いています。経理人員を最小限にしたい組織ほど、代行型の効果が出ます。
医療・福祉向けの経費精算システムはいくらくらいですか?
月額型は経費BankIIの月1,500円やfreee支出管理の月4,980円が目安で、入力代行つきのTOKIUM経費精算は月10,000円からです。楽楽精算やConcur Expenseは月30,000円、複数施設の統合は要問い合わせになります。精算の量と運用体制で費用が変わります。
複数の病院や施設の会計や人事給与と一体で運用できますか?
バックオフィス統合のERP連携型なら、複数施設の経費を会計や人事給与と同じ基盤でまとめて管理できます。法人全体で勘定科目や承認ルールをそろえられ、施設をまたいだ集計もしやすくなります。複数拠点を運営する医療法人や社会福祉法人ほど、統合運用が効いてきます。
高機能型やBPOが過剰になる施設はありますか?
経理を担う職員がいても経費の件数が少ない小規模な施設では、入力代行や統合型は使い切れないことがあります。この場合はAI-OCRで自動化する特化型で、申請から仕訳まで十分こなせます。経費の量と人員体制を基準に、身の丈に合う製品を選びましょう。
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