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医療、福祉向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。

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医療、福祉向けの経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
文章を確認しましたが、1行目にある運営会社名は既に「株式会社ラクス」となっています。修正の必要がない状態です。 元の文章をそのまま記載いたします: 株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。楽楽精算は、幅広い企業規模に対応しており、特に中小企業から大企業まで導入実績を持つクラウド型の経費精算ソリューションです。医療機関や福祉施設での導入事例も多く、これらの業界特有の経費処理にも適応できる柔軟性を備えています。 システムの特徴として、直感的な操作画面により、ITリテラシーが様々な従業員でも使いやすい設計となっています。スマートフォンアプリからのレシート撮影機能や、交通系ICカードとの連携により、申請業務の効率化を実現できます。承認フローの自動化機能により、管理者の業務負担軽減も期待できます。 医療・福祉業界では、職員の出張費や備品購入費など多様な経費が発生しますが、楽楽精算は柔軟な費目設定と承認ルートのカスタマイズが可能で、各施設の運用に合わせた設定ができます。また、既存の会計システムとの連携機能により、経理担当者の二重入力作業を削減し、業務効率の向上に貢献します。導入サポートも充実しており、段階的な運用開始が可能です。
コスト
月額33,000
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事業規模
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中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。大企業から中堅企業まで幅広く対応しており、特に医療機関や福祉施設での導入実績が豊富です。医療業界では複雑な診療報酬や施設間の移動費用、学会参加費などの管理が求められますが、同システムは柔軟な承認フローと詳細な項目設定により、これらの業界要件に適応できます。 福祉分野においても、利用者への訪問交通費や研修費用、備品購入など多様な経費項目を体系的に管理可能です。OCR機能付きのモバイルアプリにより、レシート撮影から自動データ化まで効率化できるため、現場職員の負担軽減にも貢献します。また、他の基幹システムとの連携機能も充実しており、既存の医療システムや福祉管理システムとのデータ連携により、業務の一元化を実現できます。グローバル企業での実績も多く、セキュリティ面でも医療・福祉業界が求める高い水準に対応しています。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1行目の運営会社名は既に「株式会社マネーフォワード」となっているため、修正の必要はありません。以下が元の文章です: 株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 マネーフォワード クラウドERPは、会計・人事労務・勤怠管理・経費精算などの業務を一つのプラットフォームで統合管理できるクラウドサービスです。中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、医療・福祉業界においても多くの導入実績があります。 医療機関や福祉施設では、診療報酬や介護報酬の複雑な会計処理、職員の多様な勤務形態に伴う経費管理が求められますが、本システムはこれらの業界要件に対応した機能を提供しています。スマートフォンアプリでのレシート撮影による自動入力機能や、クレジットカード・銀行口座との自動連携により、現場スタッフの業務負担を軽減できます。 また、他のマネーフォワードクラウドサービスとのデータ連携により、経費データを会計処理まで一気通貫で管理することが可能です。医療・福祉業界特有の多拠点運営にも対応しており、リアルタイムでの経費状況把握と効率的な承認フローを実現します。導入時のサポート体制も充実しており、業界に適した運用方法の提案も受けられます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 マネーフォワード クラウド経費は、スタートアップから上場企業まで幅広い企業規模に対応するクラウド型の経費精算システムです。レシートをスマートフォンで撮影するだけで自動的にデータ化され、交通系ICカードやクレジットカードとの連携により、手入力の手間を大幅に削減できます。 医療・福祉業界においても多くの導入実績があり、訪問診療や介護サービスなど移動を伴う業務が多い現場でも、外出先からスマートフォンで簡単に経費申請が可能です。診療材料費や医療機器のリース料など、業界固有の経費項目にも柔軟に対応できる設定機能を備えています。 承認ワークフローは組織構造に合わせて自由に設定でき、電子帳簿保存法にも完全対応しています。会計ソフトとの連携により、経理担当者の仕訳入力作業も自動化されるため、業務効率化と内部統制の強化を同時に実現できます。直感的な操作性により、ITに不慣れなスタッフでも安心して利用できる設計となっています。
コスト
月額200
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システムです。OBIC7 会計情報システムは、医療機関や福祉施設の業務特性に合わせて設計された統合型の経費精算機能を備えています。 医療・福祉業界では、診療報酬や介護報酬といった特殊な収益構造に加え、医薬品費や医療機器の管理、施設運営費など多様な経費項目の適切な管理が求められます。本システムは、これらの業界固有の経費分類や予算管理に対応しており、病院や診療所、介護施設などの運営に必要な経費処理を効率的に行えます。 特に中規模から大規模の医療機関・福祉施設において、複数部門にわたる経費の一元管理や、診療科別・事業所別の予算統制機能が活用されています。会計システムとの連携により、経費データが自動的に財務諸表に反映されるため、月次決算の迅速化にも貢献します。 医療・福祉業界の法規制や報告要件にも配慮した設計となっており、業界特有の会計処理や経費管理のニーズに応える包括的なソリューションとして、多くの医療機関・福祉施設で導入されています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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中小
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仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。 freee支出管理は、医療機関や福祉施設の運営に適した機能を備えたクラウド型の経費精算システムです。中小規模から中堅規模の医療・福祉事業者において、複雑な経費処理を効率化できる設計となっています。 医療・福祉業界では、診療材料費や介護用品費、研修費など業界固有の経費項目が多く発生しますが、本システムではこれらの項目を適切に分類・管理することが可能です。レシート撮影による自動入力機能により、忙しい現場スタッフでも簡単に経費申請を行えます。また、freeeの会計ソフトとの連携により、経費データを会計処理へスムーズに反映できるため、月次決算の迅速化にも貢献します。 承認フローの設定機能では、施設長や事務長による段階的な承認体制を構築でき、ガバナンス強化と業務効率化を両立できます。さらに、交通費精算では訪問診療や在宅サービスでの移動費計算にも対応しており、医療・福祉現場の実務に即した運用が実現できる経費精算システムといえるでしょう。
コスト
月額715
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。医療・福祉業界での経費処理に対応しており、病院、クリニック、介護施設、福祉法人などの業務フローに適応できる設計となっています。 シンプルな操作性を重視した設計により、ITに慣れていないスタッフでも直感的に利用できる点が評価されています。スマートフォンアプリからのレシート撮影機能により、外出先での経費申請も円滑に行えるため、訪問診療や在宅ケアサービスなど移動の多い医療・福祉業務においても活用しやすい仕様です。 承認フローのカスタマイズ機能により、医療機関特有の多段階承認や部門別の予算管理にも対応できます。また、他のジョブカンシリーズとの連携により、勤怠管理や給与計算システムとの一元管理も可能です。 月額料金は利用人数に応じた従量課金制を採用しており、小規模なクリニックから中規模の医療法人まで、組織の成長に合わせてスケールできる料金体系となっています。導入時のサポート体制も整備されており、医療・福祉業界での豊富な導入実績を持つシステムです。
コスト
月額440
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。 TOKIUM経費精算は、医療機関や福祉施設の運営に適した経費精算システムとして、幅広い企業規模で活用されています。病院やクリニック、介護施設、社会福祉法人などの医療・福祉業界では、職員の移動費や研修費、医療材料の購入費など、多様な経費が発生するため、適切な管理が求められます。 本システムでは、レシートの自動読み取り機能により、手入力の手間を軽減し、医療・福祉現場の忙しい職員でも効率的に経費申請が行えます。また、複数の拠点を持つ医療法人や社会福祉法人でも、統一された承認フローで経費管理を標準化できます。会計システムとの連携機能も備えており、経理部門の業務効率化にも貢献します。 中小規模のクリニックから大規模な総合病院まで、組織の規模に応じた柔軟な運用が可能で、医療・福祉業界の経費精算業務をトータルでサポートするシステムとなっています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。医療・福祉業界向けに設計されており、中小規模から中堅規模の医療機関や福祉施設での導入に適しています。 医療・福祉分野特有の経費項目や勘定科目に対応した設定が可能で、業界経験豊富な同社のノウハウが活かされています。直感的な操作画面により、ITに慣れていない職員でもスムーズに利用できる設計となっており、忙しい現場での業務負担軽減に貢献します。 承認フローの柔軟な設定機能により、各施設の組織体制に合わせたワークフローを構築できます。また、既存の会計システムとの連携機能も備えており、経理業務の効率化を図ることができます。 モバイル対応により、外出先からの経費申請や承認作業も可能で、訪問診療や在宅ケアなど現場業務が多い医療・福祉業界のワークスタイルにマッチしています。導入時のサポート体制も充実しており、業界特有の運用課題に対する相談にも対応しています。医療・福祉業界での経費精算業務の標準化と効率化を支援するシステムです。
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中堅
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経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。

pros

医療、福祉業界における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、事務作業の効率化や経費の透明性向上などのメリットがあります。ここでは、医療・福祉現場で特に役立つ導入メリットを紹介します。

事務作業の大幅な削減

経費精算システムを導入すると、医療スタッフの経費申請から承認までの時間を短縮できます。看護師が訪問診療で使用した交通費を、スマートフォンで撮影したレシートをアップロードするだけで申請できるようになります。従来は手書きの申請書と紙のレシートを提出し、経理担当者が手作業で処理していた作業が自動化されます。

医療特有の複雑な経費区分の管理向上

経費精算システムを活用すれば、診療科別や部門別に経費を正確に振り分けることが容易になります。救急部門の医療備品と一般外来の消耗品を別々に管理し、予算管理の精度が高まります。医療保険請求と関連する経費についても、適切な区分けによって経営分析の精度が向上します。

コンプライアンス強化と透明性の確保

経費精算システムでは、医療機関特有の厳格な経費使用ルールへの準拠が容易になります。製薬会社からの接待に関する経費報告が自動的に監査され、コンプライアンス違反のリスクが低減されます。また、公的資金を使用する福祉施設では、経費の使途が明確に記録され、監査対応が容易になります。

cons

医療、福祉業界において経費精算システムの導入が向いていない組織

医療、福祉業界においても、経費精算システムの導入が効果的でない場合があります。ここでは、経費精算システムの導入メリットを十分に享受できない可能性がある組織の特徴を紹介します。

小規模で経費処理件数が極めて少ない診療所

月間の経費申請が数件程度の小さな診療所では、経費精算システムを導入する費用対効果が低くなります。例えば、院長1人と看護師2人程度の体制で運営している診療所では、現金払いと手書きの帳簿での管理で十分な場合があります。また、経理業務を外部の税理士に一任していることも多く、新たな経費精算システムの導入の必要性が低いです。

IT環境が整っていない福祉施設

基本的なインターネット環境や、PC・スマートフォンの活用が進んでいない施設では、経費精算システムの導入が困難です。高齢者介護施設の中には、スタッフのIT技術レベルが全体的に低く、新しいシステムの操作習得に時間がかかる場合があります。インターネット回線の速度が遅い山間部の施設では、オンラインシステムの動作が安定せず、かえって業務効率が落ちるでしょう。

独自の経費処理ルールが確立している医療機関

長年使用してきた独自の経費処理方法が組織文化として根付いている場合は、研究費と診療経費の区分など複雑なルールがあり、既存システムからの移行コストが非常に高くなります。また、医局ごとに異なる経費管理方法を統一することへの組織的な抵抗が大きい場合もあります。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、業界特有の要件への対応や使いやすさなどが重要です。ここでは、医療・福祉現場に適した経費精算システムを選ぶための判断基準を紹介します。

1

医療・福祉特有の経費区分に対応できるカスタマイズ性

診療科別や介護サービス種別ごとの経費管理ができるシステムを選ぶことが重要です。総合病院では内科・外科・小児科などの部門別の予算管理が必須で、カスタマイズ可能な経費精算システムが適しています。福祉施設においても、居宅介護と施設介護など、サービス種別ごとの経費区分が明確にできる経費精算システムが業務効率を高めます。

2

セキュリティレベルの高さ

患者情報や利用者情報を扱う医療・福祉業界では、高いセキュリティ基準を満たす経費精算システムを選ぶべきです。医療情報を扱う組織には、厚生労働省のガイドラインに準拠したセキュリティ対策が施された経費精算システムが必要です。特に、クラウド型の経費精算システムを選ぶ場合は、データの暗号化や多要素認証などの機能が実装されているかを確認することが大切です。

3

操作性の簡便さ

医療・福祉スタッフの多くはIT専門家ではないため、直感的に操作できる経費精算システムが望ましいです。訪問看護師が移動時間の合間にスマートフォンで簡単に経費申請ができるような、シンプルなデザインの経費精算システムが業務効率を高めます。高齢のスタッフも多い福祉施設では、最小限のクリック数で操作できる、わかりやすさが重要です。

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