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不動産業向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。不動産業では、物件調査や内見案内、顧客との打ち合わせなど、社外活動に伴う経費が多く発生します。経費精算システムによって、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、不動産会社の業務効率を大幅に向上させることができます。交通費や顧客接待費、物件調査費などの経費申請から承認、支払いまでを一元管理することで、不動産業特有の煩雑な経費処理を簡素化できます。

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不動産業向けの経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
ラクスが提供するクラウド型経費精算システムです。不動産業を含む累計18,000社以上に導入された国内シェアトップクラスの実績があり、業界問わず使いやすさと機能性に定評があります。ICカードの乗車履歴や領収書OCRによる自動入力、申請時の自動仕訳など高度な機能で日々の経費処理を効率化できます。複数拠点を持つ不動産企業でも各拠点の経費状況をリアルタイムで把握でき、独自の承認フローや科目設定にも柔軟に対応可能なため、自社のルールに沿った運用が可能です。交通費だけでなく接待交際費や出張費などあらゆる経費に対応しており、電子帳簿保存法対応の実績も豊富です。スマートフォンから領収書を撮影して経費申請でき、テレワークや外出先が多い不動産業でもスムーズに利用できます。会計ソフトへの仕訳データ自動出力や銀行振込データの自動生成にも対応し、経理担当者の負担を軽減します。中堅規模から大企業まで幅広い導入実績があり、初めてシステムを導入する場合でも手厚いサポートにより安心です。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
コンカー(SAPジャパン)が提供するクラウド型経費精算システム「Concur Expense standard」です。グローバル標準の経費管理ソリューションとして電子帳簿保存法対応など法令遵守の知見が豊富で、不動産業界でも安心して利用できます。中小企業向けのStandardプランは短期間かつ低コストで導入可能で、初めての経費システム導入にも適しています。一方で高度な機能を備えたProfessionalプランへの移行も可能なため、企業規模の拡大やニーズの変化にも柔軟に対応できます。出張予約システムとの連携により交通機関や宿泊の手配から経費精算まで一元管理でき、海外プロジェクトを抱える不動産企業でも多通貨経費や外国語に対応した運用が可能です。スマートフォンアプリで外出先から経費申請・承認が行えるほか、クレジットカード明細の自動取込やAIによる不正検知など先進機能で経費管理を効率化します。大手企業から中小・中堅企業まで幅広い導入実績があり、グローバル企業のノウハウを活かしたサポート体制も整っています。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。各種申請から承認、仕訳、振込まで一元管理でき、電子帳簿保存法にも対応しています。経費処理のペーパーレス化とテレワーク運用を実現し、会計システムともシームレスに連携可能です。小規模企業から大企業まで幅広く利用されており、不動産業のように外出や出張が多い企業でもスマホで経費登録・承認が行えるため経理業務を効率化できます。モバイルアプリから領収書を撮影するだけで経費登録が可能なため、営業担当者も移動中に手軽に申請できます。煩雑だった経費精算を簡便にし、業務の生産性向上とコスト削減に寄与します。経費精算システム分野の顧客満足度調査でも上位にランクされており、ユーザーからの評価も高い製品です。電子帳簿保存法やインボイス制度の最新要件にもいち早く対応し、法令遵守も万全です。シェアトップクラスサービスならではの機能拡充が継続されており、経費精算の内製化を促進するクラウドサービスとして多くの企業に選ばれています。コストパフォーマンスにも優れ、中堅企業からの支持も高まっています。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIグループが提供するクラウド型経費精算システム「経費BANK」です。中小企業向けにコストパフォーマンス良く設計されており、累計導入社数1,500社以上の実績があります。テレワークを含む不動産業界の小規模企業でも導入しやすいサービスです。申請・承認から従業員や取引先への振込処理、仕訳作成までをワンストップで行えるため、経理業務を大幅に効率化できます。交通費精算では経路検索システム「駅すぱあと」やICカード連携により経路選択や料金入力の手間を削減でき、不動産営業担当者の外出時の経費申請をスムーズにします。交際費や会議費の上限管理、出張の日当自動計算、法人クレジットカード明細の自動取込にも対応し、社内規定に沿った精算が可能です。インターフェースがシンプルで使いやすく、承認フローのカスタマイズ性も高いため、ITに不慣れな現場でも定着しやすい設計です。月額1,500円から利用できる低価格ながら、電子帳簿保存法やインボイス制度にも標準対応しており、小規模な不動産会社でも安心して経費精算のDX化を進められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。自動化に優れ、小規模な不動産会社でも日々の経費処理をシンプルにできます。高精度AI-OCR(認識精度98.5%)により領収書の写真から日付や金額を自動読み取りし、さらに法人カードの利用明細データと連動して費目を自動推測する機能を搭載。従業員による手入力を極力ゼロに近づけ、入力ミスや計算誤りを大幅に削減します。申請から承認、仕訳計上まで一貫してクラウド上で完結し、freee会計ソフトともシームレスに連携されるため、経理担当者は仕訳転記の手間から解放されます。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応済みで、領収書の電子保管も安心です。LINEやSlackと連携した申請通知・承認も可能で、不動産業の現場スタッフが社内チャットから申請状況を確認できる利便性があります。実利用分だけの料金体系で無駄なコストを抑えられるため、少人数の不動産事業者にも導入しやすいサービスです。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド型経費精算システムです。交通費精算ではジョルダンの乗換案内と連携し経路検索から運賃計算まで自動化できるため、不動産営業担当者が物件巡回で利用する電車・バス代の精算も手間がかかりません。経費申請内容に応じて承認フローを事前設定でき、内容に応じたワークフローを自動適用する柔軟性があります。申請から承認完了後の仕訳データ作成やFBデータ出力まで自動化されるため、経理担当者による手作業を削減できます。提出前の申請内容閲覧や、Slackなど既存の社内チャットツールへの通知・アラート機能も備え、管理者が外出中でもリアルタイムに申請状況を把握可能です。オプションで領収書画像へのタイムスタンプ自動付与にも対応しており、スマホから領収書を撮影しての経費申請も便利です。最短即日で導入でき、30日間の無料トライアルも用意されているため、不動産業界で初めて経費システムを導入する場合でも気軽に試せます。導入後も操作方法の相談など手厚いサポートが無料で受けられるため、安心して利用を継続できます。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
燈(TOKIUM)株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。紙の領収書をデータ化して完全なペーパーレス経費精算を実現することを目指しており、領収書はスマホで撮影してアップロードするだけの「2ステップ」で申請が完了する手軽さが特徴です。出先からでも短時間で精算処理ができるため、外回りの多い不動産営業担当者でも経費申請漏れを防ぎ、リアルタイムに経費を報告できます。アップロードした領収書はOCRで自動読取・データ化され、社内承認後は電子帳簿保存法に則った形で保管されるため、原本の保管・提出が不要になります。早くからタイムスタンプ付与やスキャナ保存要件に対応しており、法令遵守の面でも安心です。また、利用明細の自動取込や定期区間控除など基本機能も充実しており、申請内容に応じた承認フロー設定や会計ソフト連携も可能です。スマートフォンアプリによる操作性の高さとシンプルなUIで現場に定着しやすく、不動産業界を含む幅広い業種で利用が拡大しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
イージーソフト株式会社が提供する経費精算システムです(HRMOS経費として提供)。24年以上にわたり経理業務の効率化に取り組んできたノウハウが凝縮されており、利用継続率99.8%という高い定着率が品質の証です。シンプルで使いやすい画面設計と充実したサポート体制が特徴で、不動産業界の経費精算システム初導入でも安心して運用開始できます。スマートフォン対応のアプリにより領収書の撮影アップロードが可能で、現場からの証憑管理の手間を削減します。申請から承認、精算処理までを電子化することで人的ミスを防止し、ある導入企業では経費精算に要する時間を月間80時間以上削減したという事例も報告されています。交通費・出張費・接待費など様々な経費に対応し、事前に承認ルートを設定することでスムーズなワークフローを実現します。電子帳簿保存法など法対応も万全で、経理業務に精通した専任スタッフによる手厚い導入支援を受けられる点も魅力です。シリーズ累計10万社の導入実績が示すように、多くの企業に支持されており、不動産業のバックオフィス業務効率化にも貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する会計情報システム「OBIC7」の一機能として経費精算を行えるシステムです。財務・会計領域で実績のある統合基幹システムに組み込まれており、経費データが仕訳や決算に即座に反映されるため、不動産業におけるプロジェクト別の費用管理や部門別コスト管理を正確かつ効率的に実現します。大企業での導入事例が豊富で、大規模な不動産ディベロッパーや多数の支社を持つ不動産管理会社でも、全社の経費情報を一元管理し内部統制を強化できます。ワークフロー機能により申請・承認プロセスを自動化し、紙伝票による煩雑な処理を廃止することで経理部門の負担を軽減します。また、他のOBIC7モジュール(会計、購買、人事など)との連携に優れ、経費精算情報を基にした各種レポート作成や予算実績管理もスムーズです。オンプレミス型の高いカスタマイズ性を備え、自社の会計方針や不動産業界特有の勘定科目体系に合わせた設定が可能です。長年蓄積されたノウハウと手厚いサポートに定評があり、安定稼働を重視する企業に適したソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年03月06日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。不動産業では、物件調査や内見案内、顧客との打ち合わせなど、社外活動に伴う経費が多く発生します。経費精算システムによって、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、不動産会社の業務効率を大幅に向上させることができます。交通費や顧客接待費、物件調査費などの経費申請から承認、支払いまでを一元管理することで、不動産業特有の煩雑な経費処理を簡素化できます。

pros

不動産業における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、外回りの多い営業活動の効率化や物件調査費用の透明化などのメリットがあります。ここでは、不動産業界における導入メリットを紹介します。

営業活動の経費を迅速に処理

不動産営業担当者は日々多くの物件を回るため、交通費や顧客接待費などの精算業務が膨大になります。経費精算システムを導入すると、スマートフォンから現場でレシートを撮影し即時申請できるため、事務所に戻ってから経費をまとめる手間が省けます。月末の経費処理の集中を避け、日々の業務と並行して経費申請ができるため、営業活動に集中できる環境が整います。

物件調査コストの可視化

経費精算システムを活用すれば、物件調査にかかる交通費や調査費用を物件ごとに紐づけて管理できるようになります。調査物件ごとの経費データを蓄積することで、投資効率の高い物件開拓戦略を立てることが可能になります。物件タイプや地域ごとのコスト分析ができるため、会社全体の営業戦略の最適化につながります。

移動時間の有効活用

不動産業では物件間の移動時間が多く、従来は事務所に戻ってから経費精算をしていました。経費精算システムを使えば、移動中や現地での待ち時間を利用して経費申請ができるため、業務時間の有効活用につながります。スマートフォンから場所を選ばず申請できるため、内見や商談の合間の隙間時間も無駄なく活用できるようになります。

cons

不動産業において経費精算システムを導入する際の注意点

経費精算システムを導入する際には、物件に紐づいた経費管理の仕組みや、外出先での使いやすさなどの注意点があります。ここでは、不動産業特有の業務形態を踏まえた導入時の注意点を紹介します。

物件別経費管理機能の確認

不動産業では、物件ごとに発生する経費を区別して管理する必要があります。経費精算システムの導入前に、物件IDや案件番号に紐づけた経費登録ができるかを確認しましょう。物件売却や賃貸成約後も過去の経費データを参照できる保存期間についても事前に確認が必要です。

経路検索機能の精度

不動産営業は1日に複数の物件を巡回するため、交通費申請の手間が大きな負担になります。利用予定の経費精算システムが最新の路線情報や乗換案内と連携しているか事前に確認しましょう。特に郊外物件への訪問時には、公共交通機関だけでなくタクシーや自家用車の経費計算にも対応しているかチェックが必要です。

管理者不在時の承認フロー

不動産業界は繁忙期と閑散期の差が大きく、管理者が長期不在になるケースもあります。そのため、代理承認者の設定や承認権限の一時委譲ができるかを確認しましょう。特に月末や決算期など、経費精算が集中する時期の承認体制は、事前にルールを決めておくことが重要です。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、現場の使いやすさや物件管理との連携機能などが重要です。ここでは、不動産業界の特性を踏まえた選定ポイントを紹介します。

1

現場重視の操作性

不動産の営業担当者は、常に外出先で経費精算システムを利用するため、直感的に操作できるデザインが重要です。物件の内見中や商談の合間にも素早く操作できる、シンプルな画面構成の経費精算システムを選びましょう。特にスマートフォンの小さな画面でも視認性が高く、少ないタップ数で申請が完了する経費精算システムが現場では重宝されます。

2

物件管理システムとの連携性

既存の物件管理システムと経費データを連携できると、物件ごとの収支管理が容易になります。物件情報を二重入力する手間を省くため、APIなどの連携機能が充実した経費精算システムを選びましょう。物件の取得費用から売却までの全コストを一元管理できると、物件ごとの利益率を正確に把握できるようになります。

3

営業活動の分析機能

営業担当者ごとの活動エリアや訪問件数と経費の相関関係を分析できる機能があると便利です。そのため、営業活動と経費データを組み合わせた分析レポートが自動生成される経費精算システムを選びましょう。エリアごとの営業コストや成約率との関連性が可視化されると、より効率的な営業戦略の立案に役立ちます。

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