タイプ別お勧め製品
経費精算だけを効率化したい企業向けの専用特化タイプ 🧾
このタイプが合う企業:
経費精算業務の工数削減を最優先にしたい中小〜大企業の経理部門。既に会計ソフトを導入済みで、経費精算だけをシステム化・ペーパーレス化したい企業に向いています。
どんなタイプか:
経費の申請・承認・仕訳といった精算業務に特化したシステムです。インボイス制度で増えた登録番号の照合や適格請求書の判定など、経費精算まわりの負担をピンポイントで解消してくれます。FitGapでは、まず経費精算の効率化だけを確実に実現したい企業に最もおすすめしています。既存の会計ソフトとCSVやAPI連携で組み合わせて使う前提の製品が多く、導入のハードルが低いのも魅力です。楽楽精算やTOKIUM経費精算など国内で高いシェアを持つ製品が揃っており、導入事例やサポート体制が充実しています。
このタイプで重視すべき機能:
🔍適格請求書の自動判定・登録番号照合
領収書や請求書をスマホで撮影するだけで、AI-OCRが金額・日付・店名を読み取り、さらにインボイスの登録番号を国税庁データベースと自動照合してくれます。手作業での確認ミスを防ぎ、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。
⚠️規定違反の自動チェック・差し戻し機能
社内の経費規定に違反する申請を自動的に検知し、申請者に差し戻してくれる機能です。承認者が一件一件目視で確認する手間がなくなるため、月末に集中しがちな経費チェック業務の工数を大きく削減できます。
おすすめ製品3選
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
出張費・交通費もまとめて管理したいグローバル対応タイプ ✈️
このタイプが合う企業:
海外出張や国内出張が頻繁に発生する企業、グローバル拠点を持つ中堅〜大企業。出張の手配から経費精算までの業務フローを統合的に効率化したい企業に最適です。
どんなタイプか:
経費精算に加えて、出張手配や旅費の事前申請・精算までを一つのシステムで管理できるタイプです。海外出張が多い企業やグローバル拠点を持つ企業では、外貨精算・多言語対応・現地の税制への対応が欠かせません。FitGapとしては、出張が頻繁に発生する企業であれば、経費精算と出張管理を別々のシステムで運用するよりも、このタイプで一元管理するほうがデータの整合性も取れて効率的だと考えています。インボイス対応はもちろん、法人カードやタクシーアプリとの連携で経費の自動取り込みにも強みがあります。
このタイプで重視すべき機能:
🗺️出張手配から精算までの一元管理
出張の事前申請・承認から、航空券や宿泊の手配、帰着後の旅費精算までをワンストップで処理できます。出張に関するデータが一か所に集まるため、コストの可視化や内部統制の強化にもつながります。
🌐外貨精算・多言語対応
海外出張時の外貨建て経費を自動でレート換算し、日本円での精算処理を行えます。多言語UIに対応している製品も多く、海外拠点の従業員も同じシステムをストレスなく利用できます。
おすすめ製品3選
Concur Expense
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
J'sNAVI NEO
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Spendia
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
会計・人事とまとめて導入するERP統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
経費精算だけでなく、会計・給与・勤怠などバックオフィス全体をまとめてシステム化したい企業。基幹システムの刷新やDX推進を計画している中堅〜大企業に適しています。
どんなタイプか:
経費精算を単独で導入するのではなく、会計・人事労務・購買などのバックオフィス業務全体をひとつのプラットフォームで統合管理するタイプです。FitGapでは、経理部門だけでなく会社全体のデジタル化を一気に進めたい企業にこのタイプをおすすめしています。同一ベンダーのシリーズ製品でデータがシームレスにつながるため、経費データが会計帳簿に自動転記され、二重入力や転記ミスの心配がありません。インボイス対応も会計側と経費精算側で一貫した処理が可能で、税務対応の整合性が保たれます。
このタイプで重視すべき機能:
🔗会計・給与・勤怠との自動データ連携
経費精算で承認されたデータが、同じプラットフォーム内の会計モジュールへ自動的に仕訳・転記されます。給与システムとも連動するため、立替金の精算を給与支払いに含めるといった処理もスムーズに行えます。
🛡️全社統一のマスタ管理・内部統制
部門・勘定科目・取引先などのマスタデータを全モジュールで共有できるため、データの不整合が起きません。承認権限や操作ログも一元管理されるので、内部統制やJ-SOX対応にも効果的です。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Oracle NetSuite
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔍適格請求書発行事業者の自動照合
受領した領収書・請求書の登録番号を国税庁のデータベースと自動で突合し、取引先がインボイス発行事業者かどうかを瞬時にチェックできます。手作業で1社ずつ確認する手間がなくなるため、FitGapではインボイス対応の経費精算で最も差が出る機能と考えています。
🔗会計システムとの仕訳連携
承認済みの経費データを会計ソフトへ自動で仕訳連携できるかどうかは、経理の工数を大きく左右します。同じベンダーの会計ソフトを使っていれば設定が楽なケースが多いですが、他社会計ソフトへのCSV・API連携の対応範囲は製品ごとに差があるため、必ず確認してください。
📸領収書・請求書のOCR/AI-OCR読み取り
スマホやスキャナで取り込んだ領収書から金額・日付・登録番号などを自動で読み取る機能です。AI-OCR搭載の製品は読み取り精度が高く、手入力の手間とミスを大幅に減らせます。FitGapでは、読み取り精度と対応フォーマットの幅が選定の決め手になると見ています。
📊免税事業者との取引の経過措置計算
インボイス制度では免税事業者からの仕入れに経過措置(80%→50%控除)が設けられています。この控除率を期間に応じて自動計算し、正しい仕入税額控除を算出できるかは、製品によって対応度合いが異なります。取引先に免税事業者が多い企業ほど重視すべきポイントです。
✅承認ワークフローの柔軟性
申請→上長承認→経理確認といった承認フローを、自社の組織構造や権限ルールに合わせて細かく設定できるかどうかです。部門ごとの分岐・代理承認・金額別の承認段階など、企業規模が大きいほど複雑になるため、FitGapではタイプ選びと同じくらい重要な差別化要素と捉えています。
📂電子帳簿保存法(電帳法)への対応レベル
インボイスの電子保存が義務化されたことで、タイムスタンプ付与・検索要件・訂正削除履歴の管理など電帳法への対応が不可欠です。対応済みを謳う製品でもオプション課金の有無や対応範囲に差があるため、標準機能でどこまでカバーできるかを確認しましょう。
一部の企業で必須
🚃交通系ICカード・モバイルSuica連携
交通費精算が多い企業では、ICカードやモバイルSuicaの利用履歴を自動取り込みできると申請の手間が大幅に減ります。ただしiOS・Android対応状況やモバイルIC対応の有無は製品で異なるため、社員の利用端末に合うか事前に確認が必要です。
💳コーポレートカード・クレジットカード連携
法人カードの利用明細を自動取り込みし、経費申請に紐づけられる機能です。立替精算を減らしキャッシュレス化を進めたい企業には必須ですが、カード会社ごとの対応状況が製品によって異なるため、自社のカード発行元との連携可否を確認してください。
🌍多通貨・海外出張対応
海外出張や外貨建て取引がある企業では、為替レートの自動換算や外貨入力に対応しているかが重要です。国内取引のみの企業には不要なため、必要な企業だけがチェックすれば十分です。
📩Peppol(デジタルインボイス)受信対応
国際標準規格Peppolに準拠した電子インボイスを直接受信・取り込みできる機能です。デジタル庁が推進しており今後普及が見込まれますが、現時点で対応している製品はまだ限られています。取引先からPeppolでの送付を求められている企業は要チェックです。
✈️出張旅費の事前申請・仮払い管理
出張前に概算で旅費を申請し仮払いを行い、帰社後に実費精算するフローをシステム上で一元管理できる機能です。出張が頻繁な企業では業務効率に直結しますが、出張がほとんどない企業では優先度が下がります。
ほぼ全製品が対応
📱経費申請・承認のWeb/スマホ対応
PCだけでなくスマートフォンやタブレットから経費の申請・承認ができる機能です。現在のクラウド型経費精算システムではほぼ標準装備となっており、テレワークや外出先からの操作にも対応しています。
🧮複数税率(10%・8%)の自動計算
標準税率10%と軽減税率8%が混在する経費についてシステムが自動で税率を区分し、端数処理も含めて正確に計算してくれます。インボイス対応を謳う製品であればほぼ全てが備えている基本機能です。
🏦振込データ(FBデータ)の自動作成
承認済み経費データからインターネットバンキング用の振込ファイルを自動生成する機能です。経理担当者の振込作業を効率化でき、ほとんどの経費精算システムに搭載されています。
優先度が低い
📈経費データの分析・レポート機能
経費の傾向分析やレポート作成を行う機能です。あると便利ですが、多くの企業では会計ソフトやBIツール側で分析を行っており、経費精算システム単体での分析機能が選定の決め手になることはほとんどありません。
🌐英語など多言語UI対応
システムの管理画面や申請画面を英語などに切り替えられる機能です。外国籍社員が多い企業では必要になりますが、大多数の国内企業では日本語UIのみで十分なため、優先度は低めです。
インボイス対応の経費精算システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイドの選び方
1.経費精算の「周辺業務」を棚卸しして3タイプから1つに絞る
最初に決めるべきは、経費精算だけを効率化したいのか、出張管理やバックオフィス全体も含めて刷新したいのかという点です。既に会計ソフトが導入済みで経費精算だけをペーパーレス化したいなら「専用特化タイプ(楽楽精算・TOKIUM経費精算など)」、海外出張や旅費管理が頻繁に発生するなら「グローバル対応タイプ(Concur Expense・J'sNAVI NEOなど)」、会計・給与・勤怠もまとめて導入・刷新するなら「ERP統合タイプ(マネーフォワード クラウドERP・OBIC7など)」が候補になります。FitGapでは、この3タイプの選択を間違えると後から軌道修正が難しいため、機能比較よりも先にタイプを確定させることを強くおすすめしています。
よくある質問
インボイス対応の経費精算システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
インボイス対応の経費精算システムを選ぶ際に見落とされがちなのが、「既存の会計システムとの連携確認」と「登録番号の読み取り精度の限界」への対応です。既存の会計システムとの連携確認の面では、導入前に、現在使用している会計システムとデータ連携ができるかを確認することが大切です。登録番号の読み取り精度の限界についても、領収書の画像が不鮮明だったり、手書きの部分があったりすると、登録番号を正しく読み取れない場合があります。このほか「社員への教育と周知の必要性」「すべての取引がシステムで完結しない可能性」「導入後の運用ルール整備」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携