FitGap | 【2025年】インボイス対応の経費精算システムのおすすめ10製品（全88製品）を徹底比較！

インボイス対応の経費精算システムとは？

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。従業員の経費に関する手続きをデータ化し、企業の業務効率化を支援します。経費精算システムは、出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元管理します。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を削減し、業務の流れ全体の効率が向上します。近年の経費精算システムは、AIを活用した不正検知機能やスマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認機能を備えています。また、乗換案内との連携による交通費自動計算機能も搭載され、より正確な経費管理が可能になりました。経費精算システムは企業規模を問わず効果があり、企業独自の経費精算ルールにも対応できます。

インボイス対応とは？

インボイス対応とは、2023年10月から開始された「適格請求書等保存方式（インボイス制度）」に対応した経費精算システムの機能です。インボイス制度では、消費税の仕入税額控除（支払った消費税の還付）を受けるために、取引先から受け取る請求書が一定の要件を満たす必要があります。経費精算システムのインボイス対応機能では、まず適格請求書（インボイス）の要件を満たしているかを自動でチェックします。登録番号や取引年月日、税率ごとの消費税額など、法定記載事項が揃っているかを確認します。また、取引先の適格請求書発行事業者登録番号を管理・検証する機能も備えています。取引先が適格請求書発行事業者として正しく登録されているかを国税庁データベースと連携して確認できます。インボイス対応の経費精算システムでは、経費データを税率区分ごとに正確に分類・集計し、消費税の申告に必要なデータを自動で作成します。従来は手作業で行っていた集計作業を大幅に効率化できます。さらに、適格請求書の保存要件に対応した電子保存機能も提供します。法定保存期間である7年間、改ざんされていないことを証明できる形で電子データを安全に保管します。インボイス対応機能の導入により、税務コンプライアンスの向上と経理業務の負担軽減が実現します。

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インボイス対応の経費精算システム（シェア上位）

楽楽精算

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。交通費・立替経費・請求書支払をクラウド上で一元管理し、ICカード読取やAI-OCRで入力を98％削減、モバイルアプリでレシート撮影から承認まで即完結します。インボイス制度ではスマホ撮影した領収書の登録番号を自動抽出し国税庁APIで照合、免税事業者や経過措置期間も加味した税区分を自動設定して仕入税額控除ミスを防止。電子帳簿保存法に準拠した訂正履歴・タイムスタンプ保存を標準装備し監査手続きを大幅に短縮します。7,000社超の導入実績があり、会計・ワークフロー・SFAとのAPI連携を200以上提供。ガイド付き操作で初めての担当者でも迷わず設定でき、チャット・電話サポートを無制限で利用可能です。ダッシュボードで部門別・プロジェクト別コストを可視化し、経費規定違反をリアルタイム警告するルールエンジンも搭載。従業員200〜5,000名規模の成長企業・上場企業に最適で、月額30,000円から導入できます。

コスト

月額￥33,000～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中1位

事業規模

中小企業 16％

中堅企業 56％

大企業 27％

メリット・注意点

仕様・機能

Concur Expense standard

株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。世界6万社以上に採用されるConcurの中堅企業向けエディションで、モバイルアプリと領収書OCRにより国内外の経費を即時取込み、AI監査エンジンがポリシー違反を自動検知します。インボイス制度では適格請求書の登録番号をOCRで読み取り国税庁データベースと照合、経過措置も考慮した税区分を自動判定してSAP ERPや他社会計へ連携可能です。電子帳簿保存法対応のデジタル証憑保存、会計仕訳自動生成、出張手配サービスとの連携で出張前後の精算作業も省力化。Standard版は従業員300〜3,000名規模を想定し、グローバルガバナンスを求める多拠点企業に最適。多通貨・多言語・海外VAT処理が標準提供され、導入支援パートナーがテンプレートで短期稼働を実現します。ダッシュボードでは拠点別・部門別の旅費比率や不正傾向を可視化し、AIレコメンド機能が購買方法の改善余地を提示。クレジットカード、交通系IC、電子マネー、海外ホテル・航空のeレシート連携で入力ゼロを実現し、月次締め処理を従来比70％短縮した事例も多数あります。サブスクリプションは利用者数スライド制で、経費管理の成熟度に合わせて上位エディションへ段階的に拡張可能です。

コスト

月額￥29,000～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全140サービス中2位

事業規模

中小企業 2％

中堅企業 26％

大企業 70％

メリット・注意点

仕様・機能

マネーフォワードクラウド経費

株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。カード明細・交通系IC・タクシーアプリ・Amazonビジネスなど約40種の外部サービスと自動連携し、AI-OCRも含め入力工数を大幅削減。インボイス制度ではスマホで撮影した領収書から登録番号・税率・消費税額を瞬時に解析し、適格可否と経過措置割合をアラートで表示します。電子帳簿保存法コンプライアンス機能としてタイムスタンプ付与・検索性保証・訂正履歴管理を網羅。マネーフォワードクラウド会計や給与とシームレスに連携し、ワンクリックで仕訳・支払依頼が完結します。従業員1名のスタートアップから500名規模の成長企業まで段階的に料金を選択でき、管理画面はノーコードでワークフロー設定可能。ダッシュボードでは月次コスト推移や部門別予算消化率を可視化し、経営判断をリアルタイムに支援します。料金は月額2,980円からで、請求書・稟議・固定資産管理などのクラウドシリーズと共通UIのため、新任経理担当者でも短期間で習熟可能。Slack・Microsoft Teams通知やAPIでBIツールと連携し、電子帳票の証憑共有を自動化するワークフロー拡張が好評です。

コスト

月額￥200～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中3位

事業規模

中小企業 44％

中堅企業 40％

大企業 14％

メリット・注意点

仕様・機能

経費Bank

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。経費Bankは交通費精算、立替経費、法人カード、請求書支払を標準機能でカバーし、REST APIとCSV連携で既存会計・人事システムとの双方向統合を実現します。インボイス制度では登録番号自動照合、免税事業者判定、控除率自動計算をワンクリックで行い、控除対象外の経費にはアラート表示を付与。電子帳簿保存法準拠の証憑PDF保存・検索に加え、領収書原本の封入保管サービスも選択可能です。利用企業は1,000社超で、金融・IT・製造業での導入実績が豊富。50〜1,500名規模の企業にフィットし、プライベートクラウドの高セキュリティ環境でSMBCグループ基準のISMSに準拠。ダッシュボードでプロジェクト別コストや月次推移を可視化し、内部監査レポートを自動生成できるため上場準備企業にも好適です。モバイルアプリではオフライン環境でもレシート撮影が可能で、通信圏外でも入力を溜めて一括送信。月額利用料は利用者数に応じた従量課金で、小規模時はコストを抑えつつ、拠点増加に合わせて自動スケールします。AI監査機能は過去データを学習し、違反パターンを可視化してポリシー改善を支援する点が差別化ポイントです。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全140サービス中4位

事業規模

中小企業 69％

中堅企業 21％

大企業 9％

メリット・注意点

仕様・機能

freee支出管理

freee株式会社が提供する支出管理ソフトです。経費精算、請求書受領、ワークフローを一つのクラウドに統合し、自動仕訳とキャッシュフローシミュレーションをリアルタイムで提供します。インボイス制度では領収書画像をAI-OCRが解析して登録番号・税率を自動取得、非適格領収書には経過措置の最適税区分を自動設定。電子帳簿保存法対応の証憑PDFはJIIMA認証基盤で保管され、検索APIで監査対応も高速化します。会計freeeとネイティブ統合され月次決算が最短翌営業日に完了し、個人事業主から300名規模のスタートアップ・中小企業に好適。料金は月額2,480円からで、複数通貨・英語UIも提供。Zapier経由のノーコード連携やSlack通知、BIツールへのWebhook送信により、デジタルドリブンな組織の業務フローを柔軟に拡張できます。freeeカードや法人プリペイドカードと連携することで即時に利用明細を取り込み、紐付く証憑の突合を自動化。ガントチャート式の申請ステータス管理やスマホアプリでのワンタップ承認により、場所を選ばず稟議が進みます。AIレコメンドで仕訳パターンを学習し、使うほど精度が向上するため経理経験が浅いチームでも安心して運用できます。

コスト

月額￥715～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全140サービス中5位

事業規模

中小企業 58％

中堅企業 22％

大企業 18％

メリット・注意点

仕様・機能

ジョブカン経費精算

株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。ジョブカンシリーズ共通のシンプルUIで勤怠・ワークフロー・日報と横断利用でき、経費精算だけを単独導入することも可能。インポート不要のICカード自動読取、タクシーチケット連携、法人カード明細自動取得により入力工数を大幅削減します。インボイス制度ではOCRで領収書から登録番号を抽出し、国税庁API照合と控除対象判定を実行、不適格領収書は差戻しルートを自動付与。電子帳簿保存法準拠のクラウド保管機能に加え、領収書原本のスキャン保管サービスも提供。ISO27017認証取得の国産クラウドで医療・教育・自治体でも採用例が増加。従業員50〜2,000名規模の企業に向き、ワークフローはドラッグ＆ドロップで作成可能。料金は申請者1ユーザー300円と低価格で、Slack・LINE WORKS通知で承認遅延を防ぎ、平均締め処理時間を70％短縮する事例があります。管理画面のダッシュボードでは部門別交通費推移や経費規定違反ランキングを自動グラフ化し、CSV・APIで会計ソフトへ連携するため月次作業を最小限に出来る点も評価されており、モバイルアプリはオフライン入力にも対応しています。

コスト

月額￥440～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中6位

事業規模

中小企業 31％

中堅企業 48％

大企業 19％

メリット・注意点

仕様・機能

TOKIUM経費精算

株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。領収書原本を専用封筒で回収しスキャン・保管まで代行する独自BPOとAI-OCRを連携させ、経理部の紙ファイリングをゼロにします。インボイス制度では国税庁APIで登録番号を照合し、科目選択だけで複雑な税区分を自動設定するアップデートを2023年にリリース。電子帳簿保存法にも準拠し、検索性・承認履歴・タイムスタンプを自動付与するため監査対応が簡単です。申請・承認はスマホアプリで完結し、多拠点でも出社不要の経費処理を実現。導入社数2,500超、平均処理時間を80％削減し、内部統制を強化しながらペーパーレス化を推進した事例が多数あります。利用料金は従量課金制で、従業員100〜10,000名規模までスケーラブル。会計・ERP連携はAPIまたは仕訳CSVに対応し、Peppol形式の電子インボイス送受信もサポート予定で将来性も高いサービスです。ダッシュボードでは適格・非適格領収書の比率や経過措置残存期間を可視化し、AIが高額経費や頻出店舗をハイライトしてコスト削減施策を促進。OCR誤認識はオペレーターが再チェックし99.9％のデータ精度を保証するため、領収書再提出の手戻りも起こりにくい点が高評価です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中7位

事業規模

中小企業 6％

中堅企業 46％

大企業 46％

メリット・注意点

仕様・機能

HRMOS経費

株式会社ビズリーチが提供する経費精算システムです。人事データベースと連携し、異動・組織改編時も承認ルートが自動更新される点が特徴。インボイス制度では領収書OCRと国税庁API照合で登録番号の有効性をチェックし、仕入税額控除区分を自動付与。電子帳簿保存法対応として全文検索・訂正履歴・タイムスタンプを標準搭載し、クラウド上で一貫した証憑管理を行えます。月額29,000円からとコストパフォーマンスが高く、交通費IC連携、法人カード自動取込、Amazonビジネス連携を追加料金なしで利用可能。スマホアプリはUI/UX専門チーム監修で、経費撮影から上長承認まで平均1分で完結。ダッシュボードでは部署別消費税負担や経費種別トレンドを示し、BI連携用のREST APIも公開。従業員100〜1,000名規模の成長企業でDXを推進しながら内部統制強化を図りたい組織に向いています。初期費用0円のクラウド型で、導入後は専門コンサルが運用設計や経費規定見直しを伴走支援。アラート設定により単価超過や期間重複をリアルタイム通知し、監査稼働を30％削減した事例もあります。IFRS勘定科目プリセットや英語・中国語UIで海外拠点にもスムーズに展開でき、SOC2 Type2報告書取得済みでセキュリティ要件の厳しいIPO準備企業にも対応します。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全140サービス中8位

事業規模

中小企業 13％

中堅企業 59％

大企業 27％

メリット・注意点

仕様・機能

OBIC7 会計情報システム

株式会社オービックが提供するERP統合会計情報システムです。経費精算モジュールは販売・購買・人事データとリアルタイム連携し、取引起票から支払依頼・会計仕訳までを自動生成することで経理負荷を大幅に軽減します。インボイス制度や電子帳簿保存法の改正にも即日パッチで対応し、適格請求書の発行・受領双方をシステム内で一元管理。登録番号チェック、経過措置控除計算、仕入税額控除区分付与を標準搭載し、国税庁公表APIとも連携しています。SaaS・オンプレミス・プライベートクラウドから選択でき、グループ40社超の連結経費を統合する大企業事例も豊富。IFRSや多通貨・多言語に加え、内部統制報告制度の統合ログ・証跡も備え監査対応を効率化。導入はオービックコンサルが要件定義からカットオーバーまで伴走し、大規模更新時も段階移行が可能。従業員1,000名以上の上場企業やグローバル企業でガバナンスとスピードを両立する基幹基盤として選ばれています。予算実績管理やKPIパネルを標準装備し、BIツール不要で経費推移や部門別ROIを可視化。5年保守込みのサブスクリプションと買い切りライセンスが選択でき、将来的なクラウド移行にも追加開発不要で対応します。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全140サービス中9位

事業規模

中小企業 9％

中堅企業 68％

大企業 22％

メリット・注意点

仕様・機能

インボイス対応の経費精算システムとは？

更新：2024年11月11日

インボイス対応とは？

インボイス対応の経費精算システムを導入するメリット

インボイス対応の経費精算システムを導入すると、適格請求書の管理効率化や税務処理の正確性向上などの効果が期待できます。以下では、企業がインボイス対応の経費精算システムを導入することで得られる5つの主要なメリットについて詳しく説明します。

適格請求書の自動判別と管理の効率化

インボイス対応の経費精算システムは、受け取った請求書が適格請求書の要件を満たしているかを自動的に判別します。システムは請求書上の登録番号の有効性確認や必要記載事項のチェックを行い、不備がある場合は警告を表示します。また、膨大な量のインボイスをデータ化して保存することで、紙の保管スペースを削減しながら、必要な時にすぐに検索・参照することが可能になります。

消費税の区分処理の自動化

インボイス制度では税率ごとの消費税額を区分して記載する必要がありますが、システムがこの作業を自動化します。取引データを入力すると、標準税率（10%）と軽減税率（8%）を自動的に判別し、正確に区分記録します。経理担当者は手作業での税率確認や計算ミスの心配がなくなり、複雑な税率処理に煩わされることなく本来の業務に集中できるようになります。

仕入税額控除の適正処理

システムは適格請求書の有無を確認し、控除対象となる取引を自動的に識別します。免税事業者からの仕入れなど、インボイス制度下で控除できない取引についても明確に区別して処理します。税務申告時には、仕入税額控除の対象となる取引データを正確に集計・出力することで、控除漏れや過大控除を防止し、適正な税務処理を支援します。

経費申請から支払いまでの一元管理

インボイス対応の経費精算システムでは、経費の申請から承認、支払いまでの全プロセスを一つのシステム内で完結させることができます。従業員はスマートフォンでインボイスを撮影するだけで、AIが自動的に必要情報を抽出し、申請書を作成します。承認者は電子化されたインボイスを確認しながら迅速に承認でき、経理部門は支払い処理までシームレスに行うことが可能です。

税務調査対応の強化

税務調査時に必要な資料をシステムから素早く抽出・提示することができます。インボイス情報はデータとして保存されているため、特定期間や取引先ごとの検索が容易で、調査官の要請に迅速に対応できます。また、システムは適格請求書の保存要件を満たす形で電子データを管理するため、税法上の保存義務にも確実に対応し、コンプライアンスリスクを軽減します。

インボイス対応の経費精算システムを導入する際の注意点

インボイス対応の経費精算システムを導入する際には、システムの機能面だけでなく運用体制の整備も重要です。以下では、導入時に注意すべき5つのポイントについて解説し、システム選定の失敗を防ぐための参考情報を提供します。

インボイス制度に関する最新要件への対応確認

導入を検討するシステムが最新のインボイス制度要件に対応しているか確認が必要です。税制改正により要件が変更される可能性があるため、システムベンダーの更新体制も重要なチェックポイントとなります。特に、電子インボイスへの対応予定や、将来的な制度変更に柔軟に対応できるシステム設計になっているかを事前に確認しておくことで、長期的な運用を見据えた選定が可能になります。

既存システムとの連携性

会計システムや人事システムなど、既に導入している他のシステムとの連携が可能かどうか確認が必要です。データ連携がスムーズに行えないと、二重入力などの非効率が生じ、導入効果が半減してしまいます。API連携の有無や連携方法、過去の連携実績などを詳細に調査し、システム間のデータフローをイメージしながら、最適な連携方法を検討することが重要です。

導入・運用コストの総合評価

初期導入費用だけでなく、月額利用料、保守費用、カスタマイズ費用など総合的なコスト評価が必要です。利用ユーザー数に応じた料金体系や、機能追加時の追加費用についても確認しておくことが重要です。また、社内での運用体制構築のためのトレーニングコストや、運用開始後のサポート体制なども含めた総所有コスト（TCO）を算出し、投資対効果を慎重に検討しましょう。

デザインと操作性の確認

従業員が日常的に使用するシステムなので、直感的に操作できる使いやすさが重要です。複雑なデザインや難解な操作方法では、従業員の利用率が低下する恐れがあります。実際にデモ環境で操作してみるなど、現場の意見を取り入れながら、スマートフォンでの操作性や画面遷移のわかりやすさ、入力項目の適切さなどを評価し、現場に受け入れられるシステムを選定することが成功の鍵となります。

セキュリティ対策と法令遵守

経費データには機密情報が含まれるため、セキュリティ対策が十分か確認が必要です。電子帳簿保存法やインボイス制度の要件を満たすデータ保存機能を持っているかも重要なポイントです。具体的には、アクセス権限の設定や監査証跡の記録機能、データ暗号化の有無、バックアップ体制などをチェックし、情報漏洩リスクへの対策が講じられていることを確認しておきましょう。

かんたんな質問に答えてぴったりのインボイス対応の経費精算システムをチェック

インボイス対応の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、インボイス対応機能だけでなく企業の業務フローに適したシステムを選定することが重要です。以下では、最適な経費精算システムを選ぶための5つのポイントを紹介し、失敗しない選定のためのガイドラインを提供します。

自社の経費処理フローとの適合性

経費精算システムは自社の承認フローや経費ルールに合わせてカスタマイズできるかを確認しましょう。部門ごとに異なる承認ルートの設定や、役職・金額に応じた承認権限の変更が可能なシステムが理想的です。一例として、海外出張が多い企業では外貨対応機能が、営業部門が大きい企業では交通費精算の自動化機能が重視されるなど、業種や部門特性に応じた機能の優先順位付けが選定の鍵となります。

モバイル対応と入力の簡便性

外出先からでも経費申請や承認ができるスマートフォン対応は必須機能です。レシートを撮影するだけで自動的にデータ化する機能や、ICカード連携機能があれば入力の手間が大幅に削減できます。具体的な例を挙げると、タクシーのレシートをスマートフォンで撮影すると、日付や金額、目的地などが自動認識され、申請フォームに入力される機能などは、現場の負担軽減に直結します。

拡張性と将来性

企業の成長に合わせてユーザー数や機能を拡張できるシステムを選びましょう。クラウド型のシステムであれば、サーバー増強不要で利用者数の増加に対応できる場合が多いです。実際のケースでは、当初は経費精算のみの利用を想定していても、後に勤怠管理や請求書発行機能などとの連携ニーズが生じることがあるため、APIによる他システム連携が充実しているかどうかも重要な判断基準となります。

サポート体制の充実度

導入時のサポートはもちろん、導入後の問い合わせ対応やトレーニング体制が整っているかを確認します。導入企業の事例では、専任のサポート担当者がついているシステムは、運用開始後の課題解決がスムーズに進む傾向があります。特に注目すべき点として、電話サポートの受付時間やチャットサポートの有無、定期的なバージョンアップ情報の提供方法なども、長期的な運用を考える上で重要な要素となります。

コストパフォーマンス

初期費用と月額費用のバランス、利用人数による課金体系など、総合的なコスト評価を行いましょう。導入によって得られる業務効率化の効果と比較して、投資対効果を検討することが重要です。数字で表すと、ある企業では月間の経費処理時間が1人あたり5時間から1時間に削減され、年間で数百万円の人件費削減効果があったという事例もあります。このように、目に見える形で効果測定できる指標を設定し、コストと効果のバランスを評価することが賢明です。

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