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価格が安い経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。経費精算システムの導入により、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。 経費精算システムは、出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化します。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。 最近の経費精算システムには、新しい技術を活用したさまざまな機能があります。AI(人工知能)を用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、さらに乗換案内との連携による交通費自動計算機能を利用することで、より正確な経費管理が可能です。経費精算システムの導入により、経理部門の業務負担を減らし、経費処理の正確さも向上します。 経費精算システムの導入は、企業規模を問わず効果があり、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。それぞれの企業の要件に合わせたカスタマイズが可能で、特有の経費精算ルールにも対応しやすいのが特長です。

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価格が安い経費精算システム(シェア上位)

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Concur Expense
Concur Expense
Concur Expense(株式会社コンカー提供)は、国内外で最も多く利用されている経費精算システムです。中小企業でも導入しやすいStandardプラン(初期費用無料)から、大企業向けの高機能なProfessionalプランまで、会社の規模に合わせて選べる料金設定になっています。無駄なコストをかけずに、面倒な経費処理を効率化したい企業にぴったりです。 このシステムの最大の魅力は、さまざまな外部サービスとスムーズに連携できることです。PayPayなどのQR決済アプリ、コーポレートカードの利用明細、ホテルやタクシーの予約サービスなど、普段使っているツールと自動で連携するため、申請者は面倒な入力作業から解放されます。また、不正利用の防止にも効果的です。 21言語・多通貨対応で海外出張の予約もシステム内で完結できるため、海外展開している企業にとっても心強いツールといえるでしょう。さらに、AIが経費を自動分類したり、出張費を自動で見積もったりと、最新技術を活用した機能も充実しています。監査ルールも柔軟に設定でき、内部統制の強化にも役立ちます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供するConcur Expense Standardは、世界シェアNo.1の経費精算システム「Concur Expense」を中小企業でも手軽に使えるようにしたプランです。 何より魅力的なのは、初期費用がかからず、月額課金制で始められる点です。従業員数に合わせて最適なプランを選べるので、無駄なコストを抑えながら導入できます。「高機能なシステムは価格が心配」という企業でも、安心して検討いただけるでしょう。 機能面では上位プランに引けを取りません。スマートフォンでレシートを撮影するだけで自動読み取りするOCR機能や、交通系ICカードの履歴取り込み、承認フローの柔軟な設定など、日々の経費処理を大幅に効率化できる機能が揃っています。規定違反も自動でチェックしてくれるため、経理担当者の負担も軽減されます。 さらに、事業が拡大した際はプロフェッショナル版への拡張も可能です。成長に合わせてシステムを発展させられるので、将来を見据えた投資として価値があります。グローバル標準の信頼性と豊富な機能を、導入しやすい価格で提供している点が最大のメリットといえるでしょう。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する申請から経理処理まで一気通貫で効率化できるクラウド経費精算システムです。中小企業から従業員数1万名を超える大企業まで、幅広い規模の会社で導入されており、その機能性と使いやすさには定評があります。 このシステムの特徴は、現場の負担を大幅に軽減してくれることです。領収書をスマホで撮影するだけでOCRが内容を読み取って自動入力してくれますし、交通系ICカードと連携すれば交通費も自動で取り込まれます。モバイルアプリにも対応しているので、外出先でもサクサク申請できます。 一方、経理担当者にとっても便利な機能が充実しています。同社のクラウド会計ソフトと連携すれば、仕訳データが自動で反映されるため、二重入力の手間が省けます。 価格面でも魅力的で、中小企業向けプランなら月額2,480円からスタートでき、初期費用もかかりません。会社の成長に合わせて、同じマネーフォワード クラウドシリーズの会計や給与システムとも簡単に連携できるので、バックオフィス業務全体を効率化したい企業にとって理想的な選択肢といえるでしょう。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費BankIIは、Webブラウザやスマホから場所を選ばず経費の申請・承認ができるクラウド型経費精算システムです。申請から承認、経理処理まで一貫してオンラインで処理できるため、従来の紙ベースの伝票処理から解放されます。 特に注目すべきは、5IDで月額1,500円(1IDあたり300円)からという業界最安水準の料金設定です。この価格帯なら、予算に余裕のない小規模事業者でも無理なく導入できるでしょう。 使い勝手の面では、スマホで領収書を撮影するだけで経費申請ができるOCR機能が便利です。出張先でもその場で申請作業を済ませられるので、後回しにして書類を紛失する心配もありません。また、会計ソフトとの連携機能により、仕訳データの自動取込みも可能で、経理担当者の負担を大幅に軽減します。 これまで手作業で経費処理を行っていた中小企業にとって、システム化への第一歩として最適な選択肢と言えるサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算は、株式会社Donuts提供が提供する、申請から承認、経理処理まですべてをクラウド上で完結できる経費精算システムです。大企業から中小企業まで、業種や規模を問わず多くの企業で導入されており、特に同社の勤怠管理システムなど「ジョブカン」シリーズをすでに利用している企業では、データ連携がスムーズに行える点が大きなメリットとなっています。 日々の経費申請を楽にする機能が豊富で、ICカードの利用明細を取り込んで交通費を自動で計算したり、乗換案内アプリと連携して最適なルートの運賃を反映させたりできます。さらに、コーポレートカードの利用明細も自動で取り込めるため、手入力の手間が大幅に削減されます。 承認フローは企業の組織に合わせて柔軟に設定でき、経費科目ごとに細かな申請ルールを決められるので、複雑な社内規定がある企業でも安心して導入できます。 価格面でも1ユーザーあたり月額数百円からという手頃な料金設定で、初期導入のハードルが低いのも魅力です。これまで紙やExcelで管理していた経費処理をスムーズにデジタル化でき、テレワークが普及した現在でも、場所を選ばず効率的な経費精算業務を実現できます。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算は、株式会社TOKIUMが提供するクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、スマホで領収書を撮影して原本を郵送するだけで経費申請が完了する点です。撮影したデータの入力作業は専任オペレーターが代行してくれるので、従業員が面倒な手入力をする必要はありません。2名体制でのチェック方式により99.9%以上の高精度でデータ化されるため、入力ミスの心配もほとんどありません。 電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しており、これまで紙で管理していた領収書をすべてクラウド上で処理できます。外出先からでもスマホアプリで経費申請や承認ができるので、申請者は領収書を撮影してポストに投函するだけ。これまでの煩雑な作業が驚くほど簡単になります。 経費精算の専門知識がない方でも直感的に使えるシンプルな設計で、経理部門の確認作業も大幅に効率化できます。価格に見合った高精度な経費精算を求める企業から厚い信頼を得ているシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
HRMOS経費(イージーソフト株式会社提供)は、20年超の開発実績で培った使いやすい機能性と高いコストパフォーマンスが特長のクラウド経費精算システムです。 このシステムは中小企業から大企業まで幅広く活用されており、シリーズ累計で10万社以上への導入実績と99.8%という高い利用継続率を誇っています。日常的な交通費精算や出張費精算はもちろん、領収書のAI-OCR読み取りや駅すぱあと連携機能も搭載。さらに、経費申請時の自動仕訳生成や各種会計ソフトとの連携も可能で、経費処理に関わる申請者・承認者・経理担当者それぞれの作業負担を大幅に軽減してくれます。 価格面でも魅力的で、初期費用は一切かからず、50ユーザーでご利用の場合は月額29,000円(税抜)から利用開始できます。これは1ユーザーあたり約580円という計算になり、非常にリーズナブルな価格設定です。豊富な機能を備えながらもコストを抑えて経費精算システムを導入したいとお考えの企業には、まさにぴったりの選択肢といえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
CiX Expense(株式会社電通国際情報サービス提供)は、企業グループ向けに豊富な機能と高いユーザー操作性を兼ね備えたエンタープライズ向け経費精算システムです。日常の経費入力では、充実した入力支援機能によって面倒な作業負担を大幅に軽減できます。外出先からでもスムーズに経費処理ができるため、営業担当者の方にも好評です。グループ各社でそれぞれ異なる複雑な経費ルールや多段階の承認フローにもしっかりと対応し、既存のグループ統合会計システムやERPとのデータ連携もスムーズに実現できます。特にBtoB請求書プラットフォームとの連携では、経費精算と請求書処理を一体化することで、経理部門の業務効率を飛躍的に向上させることができます。クラウドサービス「CiX PAS」上で提供されるため、大規模な企業環境でも安定したパフォーマンスと柔軟な拡張性を実現。導入価格やランニングコストも企業規模に応じて最適化されており、グローバル展開企業や複数の子会社を抱える企業が、グループ全体の経費精算業務を効率的に統制するための理想的なソリューションといえます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中12
事業規模
中小企業 0
中堅企業 20
大企業 80
メリット・注意点
仕様・機能
MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼(パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社提供)は、従業員の立替経費精算から取引先への支払依頼まで一元管理できるクラウド経費精算ワークフローシステムです。 出張旅費や交際費といった日常的な経費の精算申請・承認業務を電子化することで、これまで紙ベースで行っていた煩雑な作業を大幅にスピードアップできます。さらに注目すべきは、経費精算だけに留まらず、社外への支払依頼や振替伝票の起票まで標準機能でカバーしている点です。これにより、経費精算システムが単なる精算ツールを超えて、会計システムの入口として機能します。 実用面では、ICカードとの連携や経路検索機能により交通費精算が格段に楽になり、経費明細から会計仕訳を自動生成する機能も備えています。承認ワークフローは柔軟に設計でき、複雑な組織構造や承認ルートにもしっかり対応。大企業特有の厳格な経費規程にも適応できる拡張性を持っています。 価格面では、オンプレミス型も選択可能で、ライセンスは1CPU/4コアあたり経費精算モジュール150万円~(税抜)となっており、大規模導入を検討する企業にとって現実的な価格設定です。経費精算と支払依頼を一つのシステムで統合し、経理業務全体の効率化と内部統制の強化を両立したい企業におすすめのソリューションです。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中15
事業規模
中小企業 0
中堅企業 44
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。経費精算システムの導入により、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。 経費精算システムは、出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化します。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。 最近の経費精算システムには、新しい技術を活用したさまざまな機能があります。AI(人工知能)を用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、さらに乗換案内との連携による交通費自動計算機能を利用することで、より正確な経費管理が可能です。経費精算システムの導入により、経理部門の業務負担を減らし、経費処理の正確さも向上します。 経費精算システムの導入は、企業規模を問わず効果があり、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。それぞれの企業の要件に合わせたカスタマイズが可能で、特有の経費精算ルールにも対応しやすいのが特長です。

pros

経費精算システムの料金相場

経費精算システムの料金相場は、企業規模や機能により大きく異なります。この段落では、具体的な価格帯と料金体系について詳しく解説します。

初期費用・導入費用の相場

経費精算システムの初期費用は、0円から50万円程度まで幅広い価格帯があります。クラウド型(インターネット上で利用するシステム)の場合、初期費用が無料のサービスも多く存在します。たとえば、オンプレミス型(自社サーバーに設置するシステム)の場合、システム構築費用として10万円から50万円程度の初期費用が発生することが一般的です。

月額利用料金の相場

月額利用料金は、1ユーザーあたり300円から1,500円程度が相場となっています。具体的には、基本的な機能のみのプランでは1ユーザーあたり月額300円から500円程度です。実際には、高機能なプランになると1ユーザーあたり月額1,000円から1,500円程度になります。

企業規模別の料金体系

小規模企業向けでは、月額5,000円から20,000円程度の定額プランが多く提供されています。中規模企業向けでは、50ユーザーから200ユーザー程度で月額30,000円から100,000円程度が相場です。大企業向けの場合、500ユーザー以上で月額200,000円から500,000円程度の料金設定が一般的です。

オプション機能の追加費用

オプション機能の追加費用は、基本料金の10%から50%程度が目安となります。たとえば、AI機能による自動仕訳や不正検知機能は、月額基本料金の20%から30%程度の追加費用がかかります。具体的には、API連携(他システムとの連携機能)やカスタムレポート作成機能などは、月額5,000円から20,000円程度の追加料金が発生します。

料金プランの選び方のポイント

料金プランを選ぶ際は、利用ユーザー数と必要な機能を明確にすることが重要です。実際には、将来の組織拡大を見込んで、ユーザー数の増減に柔軟に対応できるプランを選択することをおすすめします。具体的には、無料トライアル期間を活用して、実際の業務フローに適合するかを確認してから契約することが大切です。 ※上記の料金情報は2024年時点の相場であり、サービス提供会社により価格は変動する可能性があります。導入前には必ず複数社から見積もりを取得することをおすすめします。

cons

経費精算システムを導入するメリット

経費精算システムを導入するメリットには、業務効率化や精度向上などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

経費申請業務の効率化

経費精算システムの導入により、従来の紙ベースでの申請作業が大幅に短縮されます。スマートフォンアプリを使用することで、出張先からでもリアルタイムで経費申請が可能になります。実際には、レシート撮影機能により手入力の時間が削減され、1件あたりの申請時間を従来の半分以下に短縮できます。

承認フローの自動化

承認者への通知が自動化されることで、承認待ちによる業務の停滞を防ぐことができます。具体的には、承認者が外出中でもスマートフォンから承認作業を行うことができ、承認スピードが向上します。さらに、承認ルートの設定により、金額に応じた多段階承認も自動で振り分けられます。

経費データの正確性向上

交通系ICカードとの連携により、交通費の入力ミスを大幅に削減できます。乗換案内アプリとの連携機能を活用することで、最適な交通ルートと正確な運賃が自動計算されます。実際には、AI機能による重複申請チェックや不正検知により、経費の正確性が飛躍的に向上します。

経理業務の負担軽減

経理担当者の手作業による確認作業が大幅に削減されます。たとえば、会計システムとの連携により、仕訳データの自動生成が可能になります。具体的には、月次決算業務の時間短縮につながり、経理部門の生産性向上を実現できます。

ペーパーレス化の推進

紙のレシートや申請書の管理が不要になり、書類保管スペースの削減につながります。実際には、電子帳簿保存法に対応したシステムを選択することで、法的要件も満たすことができます。さらに、過去の申請データも簡単に検索・参照できるため、監査対応も効率化されます。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムの選び方には、機能性や操作性などさまざまなポイントがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。

1

必要な機能の明確化

自社の経費精算ルールに対応できる機能を持つシステムを選択することが重要です。たとえば、出張が多い企業では宿泊費や日当の管理機能が充実しているシステムが適しています。実際には、現在の経費申請フローを分析し、必須機能とあれば便利な機能を整理してから比較検討することをおすすめします。

2

操作性とデザインの確認

従業員が直感的に操作できるデザインのシステムを選ぶことで、導入後の定着率が向上します。具体的には、スマートフォンアプリの使いやすさや画面の見やすさを実際に操作して確認することが大切です。さらに、ITに詳しくない従業員でも簡単に使える操作性を持つシステムを選択することで、社内教育の負担も軽減できます。

3

既存システムとの連携性

給与計算システムや会計システムとの連携が可能かを事前に確認することが重要です。実際には、API連携やCSVデータ出力機能により、データの二重入力を避けることができます。たとえば、使用中の会計ソフトと自動連携できるシステムを選ぶことで、経理業務の効率化を最大限に活用できます。

4

セキュリティ対策の充実度

個人情報や企業の機密情報を扱うため、強固なセキュリティ対策が施されているシステムを選択する必要があります。具体的には、SSL暗号化通信やアクセス権限管理機能が標準で搭載されているかを確認します。さらに、データバックアップ体制やサーバーの冗長化対応についても事前に確認することをおすすめします。

5

サポート体制の充実度

導入時の設定支援や運用開始後のサポート体制が整っているかを確認することが重要です。実際には、電話やメールでの問い合わせ対応時間や、オンライン研修の提供有無をチェックします。たとえば、導入後の操作説明会や定期的なフォローアップサービスがあるベンダーを選ぶことで、スムーズな運用開始が期待できます。

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