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PCIDSS対応の経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムによって、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。経費精算システムは、企業内での経費処理業務全体を効率化する目的で導入されます。従業員の出張費、交通費、接待費、備品購入などの経費申請から承認、支払いまでの一連の流れを一元管理することが可能です。

PCIDSSとは?

PCIDSSとは、Payment Card Industry Data Security Standard(決済カード業界のデータセキュリティ基準)の略称です。クレジットカードやデビットカードなどの決済カード情報を安全に取り扱うための、国際的なセキュリティ基準となっています。カード会社の国際ブランド(Visa、Mastercard、JCBなど)が共同で策定したもので、カード情報を扱う全ての事業者に対して遵守が求められます。

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{セキュリティ}対応の経費精算システム(シェア上位)

Concur Expense
Concur Expense
SAP Concurが提供する経費精算システムです。クラウド上で経費・交通費・交際費の申請から承認まで自動化でき、スマートフォンにも対応しているため、外出先でもいつでも手軽に利用できます。経路検索機能や交通系ICカードとの連携、法人クレジットカード明細の自動取り込み、レシートのOCR読み取りなど、便利な機能が豊富に揃っており、面倒な入力作業を大幅に削減してくれます。AIを活用した経路探索や自動監査機能により、コスト削減はもちろん、不正利用の防止にも効果を発揮します。また、各社の経費規程に合わせた承認ルートの設定も自由自在で、承認ワークフローを最適化することで経理部門の負担を軽くします。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も万全で、帳票のペーパーレス化も推進できます。セキュリティ面では、Visa認定のCISPサービスプロバイダー(レベル1)として、PCI DSS準拠の安全なクラウド環境で運用されているため安心です。国内外4万社を超える大企業やグローバル企業で導入実績があります。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
SAP Concurが提供する経費精算システムです。中堅・中小企業の皆様に向けて開発されたこのシステムは、交通費や出張費、交際費といった日常的な経費の申請から承認まで、すべての業務をひとつのプラットフォームで管理できます。特に便利なのが、交通系ICカードとの連携機能と領収書のOCR読み取り機能で、これまで手作業で行っていたデータ入力の負担を大幅に軽くしてくれます。 スマートフォンアプリにも対応しているため、外出先や移動中でも簡単に経費申請や承認作業を済ませることができ、業務効率が格段に向上します。また、経理部門では規程チェックが自動で行われるため、不正な利用や入力ミスを未然に防ぐことが可能です。 電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、領収書をデジタルで保存することでペーパーレス化を推進し、書類管理にかかるコストも削減できます。料金体系も中小企業にとって導入しやすい設定となっており、クラウド型サービスのため運用の手間もかかりません。セキュリティ面では、PCIDSS準拠の厳格な基準を満たしており、企業の重要な財務データを安全に保護します。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
オラクル社が提供する経費精算システムです。NetSuiteはクラウド型ERPの一部として、経費精算機能を含む統合的なプロジェクト会計・請求ソリューションを展開しています。経費の申請から承認、そしてプロジェクトへの請求まで、すべてを単一のプラットフォーム上で完結できるのが大きな特徴です。経費データは会計システムと自動連携するため、手作業による入力ミスを大幅に削減できます。 外出先でもスマートフォンアプリから経費報告や承認作業ができるので、業務効率が向上します。承認フローは企業の組織体制に合わせて柔軟に設定でき、プロジェクト別の経費集計も簡単に行えます。 セキュリティ面では、通信データの暗号化はもちろん、多要素認証や役割に応じたアクセス制御機能で情報を厳重に保護しています。特にクレジットカード情報を扱う際のセキュリティ基準であるPCI DSSにも対応しており、継続的な監視体制と定期的な外部監査により、ISO 27001をはじめとする国際的なセキュリティ認証を取得しています。中堅・中小企業を主なターゲットとしながらも、事業拡大やグローバル展開にも柔軟に対応できる拡張性を備えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中18
事業規模
中小企業 12
中堅企業 25
大企業 62
メリット・注意点
仕様・機能
クラウドキャスト株式会社が提供する経費精算サービスです。法人カードと経費精算システムを一つにまとめることで、決済から承認、会計処理まで一連の流れをスムーズに行えます。これまで紙ベースや手作業で行っていた経費申請をデジタル化することで、従業員の立替払いや小口現金での精算を完全になくすことができます。 Stapleカードは与信審査が不要なため、会社の全従業員にスピーディーに配布できます。カードで決済した情報は自動でシステムに取り込まれるので、スマートフォンアプリを使って手軽に申請・承認作業を進められます。電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、領収書の保管にかかるコストを削減しながら、オフィス全体のペーパーレス化も進められます。 管理者側では、従業員ごとの利用上限額や承認フローを自由に設定できるほか、経費の使用状況をリアルタイムで確認しながら、しっかりとしたガバナンス体制を築けます。セキュリティ面では、VISAブランドの高度な暗号化技術と不正検知システムを導入し、PCIDSS基準にも準拠。カードロック機能や利用限度額の設定により、安全性をしっかりと確保しています。スタートアップから大企業まで、あらゆる規模の会社でご利用いただけます。
コスト
月額550
無料プラン
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無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

PCIDSS対応の経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムによって、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。経費精算システムは、企業内での経費処理業務全体を効率化する目的で導入されます。従業員の出張費、交通費、接待費、備品購入などの経費申請から承認、支払いまでの一連の流れを一元管理することが可能です。

PCIDSSとは?

PCIDSSとは、Payment Card Industry Data Security Standard(決済カード業界のデータセキュリティ基準)の略称です。クレジットカードやデビットカードなどの決済カード情報を安全に取り扱うための、国際的なセキュリティ基準となっています。カード会社の国際ブランド(Visa、Mastercard、JCBなど)が共同で策定したもので、カード情報を扱う全ての事業者に対して遵守が求められます。

pros

PCIDSS対応の経費精算システムを導入するメリット

PCIDSS対応の経費精算システムを導入すると、セキュリティ強化や業務効率化などのメリットが得られます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

カード情報の安全性向上

PCIDSS対応の経費精算システムでは、カード情報が厳格に保護されます。システム内でのカード番号の暗号化や、必要最小限の表示(例:下4桁のみ表示)といった対策が自動的に行われます。特に法人カードの利用が多い企業では、カード情報漏洩による不正利用リスクが大幅に低減されるため、安心して業務に取り組むことができます。

コンプライアンス対応の効率化

規制やガイドラインへの対応が自動化されることで、担当者の負担が軽減されます。カード情報取扱いに関する社内ルールの徹底や、定期的な監査対応もシステムが支援するため、手作業による確認作業が不要になります。金融機関との取引が多い企業などでは、取引先からの信頼獲得にもつながり、ビジネス機会の拡大も期待できます。

経費処理の正確性向上

PCIDSS対応システムでは、データの入力ミスや改ざんを防止する機能が充実しています。領収書の自動読み取りや、カード利用データとの自動照合により、人為的なミスが減少します。月末の経費締め作業で発生していた不一致や、数字の転記ミスがなくなることで、経理担当者は本来の分析業務に集中できるようになります。

cons

PCIDSS対応の経費精算システムを導入する際の注意点

PCIDSS対応の経費精算システムを導入する際には、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、導入を成功させるための具体的な注意点を紹介します。

社内運用ルールの整備

システム導入と同時に、カード情報取扱いの社内ルールを明確にする必要があります。どの部門がどのレベルのカード情報にアクセスできるか、紙の領収書はどう保管するかなど、具体的な運用フローを決めなければなりません。経理部門だけでなく、全従業員に新しいルールを周知することで、セキュリティ意識の底上げにつながります。

既存業務フローとの整合性確保

現在の経費精算の流れとPCIDSS対応システムの仕様に違いがある場合、調整が必要です。部門承認のステップや経費カテゴリの分類方法が変わると、現場の混乱を招く恐れがあります。導入前に現行の業務フローを詳細に分析し、新システムでどう再現するか、または変更するかを検討しておくことが重要です。

コスト面の検討

PCIDSS対応システムは、一般的な経費精算システムよりもコストが高くなる傾向があります。システム利用料だけでなく、導入時のコンサルティング費用や、運用開始後の監査対応コストも考慮する必要があります。企業規模や取扱いカード情報量に応じた適切なプランを選択し、投資対効果を事前に検証しておくことが望ましいでしょう。

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PCIDSS対応の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、自社の業務特性や規模に合った製品を見極めることが重要です。ここでは、適切なシステム選定のためのポイントを紹介します。

1

使いやすさを重視する

社員全員が利用するシステムであるため、操作性の良さは最重要ポイントです。画面デザインがシンプルで、初めて使う社員でも迷わない設計になっているか確認しましょう。一例として、スマートフォンでの申請がスムーズにできるか、経路検索と連動して交通費が自動計算されるかなど、実際の業務シーンを想定した使い勝手を評価することが大切です。

2

自社の経費ルールに対応できるか

企業ごとに異なる経費精算のルールにどこまで対応できるかを確認します。職位や部門によって承認フローを変更できるか、経費の上限金額設定は可能かなど、細かな設定の柔軟性をチェックしましょう。具体的なケースとして、出張旅費の日当計算や接待費の参加人数による上限変動など、自社特有のルールに対応できるシステムを選ぶことで、導入後の運用がスムーズになります。

3

既存システムとの連携性

会計システムや人事システムなど、社内の他システムとスムーズに連携できるかを確認します。データ連携の方法や頻度、連携可能なシステムの種類など、技術的な側面も重要なポイントです。現場での声としては、データの二重入力が発生すると業務効率が下がるため、主要な基幹システムとのシームレスな連携機能があるシステムを選ぶことで、経理部門の負担軽減につながります。

able

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