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会計システムと連携できる経費精算システム

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経費を適切に管理したい

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会計システムと連携可能な経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化します。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。

会計システムとの連携とは、経費精算システムで処理された経費データを、会計システムへ自動的に連携させる機能のことです。会計システムの連携により、経理担当者は経費データを会計システムに手動で入力する作業から解放されます。具体的には、従業員が申請した経費情報や承認されたデータが、設定した勘定科目に従って会計システムの仕訳データとして自動登録されます。連携方法には、API連携やCSVファイル連携などがあります。

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会計システムと連携できる経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
ラクス株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。電子インボイスや領収書のデジタル化にしっかり対応しており、ファイルを添付すればOCR機能が自動で読み取って入力してくれるため、面倒な申請作業がぐっと楽になります。スマートフォンアプリやチャットツールとの連携機能も充実していて、外出中や移動中でも手軽に申請・承認作業を進められるのが便利です。 特に注目したいのが、ワークフロー連携による二重入力を防ぐ仕組みです。承認が完了すると、仕訳データや支払データが自動で作成されるため、経理担当者の手間を大幅に削減できます。また、主要な会計システムとの連携にもしっかり対応しており、弥生会計やfreee、マネーフォワードクラウド会計などとスムーズにデータ連携が可能です。 経費の申請から承認、そして会計ソフトへの取り込みまで、一連の流れを一つのシステムで管理できるため、経理業務全体の効率化はもちろん、内部統制の強化にも大きく貢献してくれるシステムです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SAP Concur(株式会社コンカー)が提供するクラウド型経費精算システムです。主に大企業での利用を想定して設計されており、従来の面倒な経費精算業務を劇的に改善できます。紙の領収書もスマホで撮影するだけで、AI-OCRが自動的にデータを読み取ってくれるため、手入力の手間が大幅に削減されます。さらに、交通系ICカードや配車アプリ、法人カードといった様々な外部サービスとスムーズに連携し、日常的な経費データを自動で取り込むことが可能です。申請から承認までのワークフローも整備されており、経費規程に沿った自動チェック機能により、コンプライアンス面も安心です。スマホアプリを使えば、外出先でも手軽に申請・承認作業を行えます。電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかりと対応しており、API連携により仕訳データや振込データの自動生成も実現。既存の会計システムとの連携もスムーズで、経理部門の業務効率化に大きく貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
SAP Concur(株式会社コンカー)が提供する中小企業向けクラウド経費精算サービスです。従業員数3~500名程度の会社に最適で、面倒な経費精算業務をぐっと楽にしてくれます。領収書をスマホで撮影するだけで、AI-OCRが自動で読み取って金額や内容を入力してくれるほか、Suicaなどの交通系ICカードと連携すれば交通費も手入力する必要がありません。申請や承認の流れは会社の運用に合わせて自由に設定でき、すべてスマホアプリで完結するため、外出先でもサクサク処理できます。承認が完了すると仕訳データが自動生成され、お使いの会計システムにそのまま連携できるので、経理担当者の手間も大幅に削減されます。また、会社の経費規程に沿った自動チェック機能が働くため、不適切な支出を事前に防げるのも安心なポイントです。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。経費の申請から経理処理まで一貫して効率化できる仕組みを備えており、中小企業から従業員1万名を超える大企業まで、規模を問わず幅広く導入されています。 主な機能として、クレジットカードや電子マネーの利用明細を自動で取り込んだり、スマートフォンでレシートを撮影するだけでAI-OCRが内容を読み取って入力してくれます。また、交通系ICカードのデータと経路検索を組み合わせることで、面倒な交通費も自動計算が可能です。 申請や承認の手続きはスマホアプリだけで完結するため、外出先でもスムーズに処理できます。さらに、既存の会計ソフトとの連携機能により、承認された経費データは自動的に仕訳として取り込まれ、経理担当者の入力作業を大幅に削減できます。 加えて、エラーアラート機能で申請ミスを事前に防止し、グラフ分析機能では支出傾向を視覚的に把握できるため、無駄な経費の発見と削減にも役立ちます。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。スマートフォンやタブレットから、外出先でもいつでも手軽に経費申請や承認作業が行えるのが特徴です。経費申請の入力から支払依頼、支払予定の管理、そして実際の支払処理まで、一連の業務をすべて一つのシステム内で完結できます。 特に便利なのが、銀行振込に必要なデータや会計仕訳データを自動で作成してくれる機能です。これにより、既存の会計システムとの連携もスムーズに行え、経理担当者の手間を大幅に削減できます。申請書の項目や承認ルートは企業の運用に合わせて自由にカスタマイズでき、数名の小さな会社から1,000名を超える大企業まで、規模を問わず導入実績があります。 さらに、電子帳簿保存法にもしっかり対応しているほか、AI-OCR機能をオプションで追加すれば、領収書の内容を自動で読み取って入力する作業も省略できるため、より効率的な経費管理が実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型支出管理サービスです。経費精算から請求書処理、小口現金、法人カード支払いまで、煩雑になりがちな支払い業務をまとめて管理できます。特に注目したいのが、AI-OCRを使った領収書の自動読み取り機能。面倒な手入力作業から解放され、スマホアプリなら申請がわずか1.5秒で完了します。また、普段使っているLINEやSlackと連携できるため、承認フローもスムーズに進められるでしょう。振込手続きも自動化されており、承認が下りれば振込から消込まで自動で処理されます。これにより、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。さらに、freee会計をはじめとする各種会計システムとの連携にも対応しているため、データの二重入力を避けて効率的な業務運営が実現します。クラウド型なので初期投資を抑えつつ、常に最新の機能を利用できる点も魅力です。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供するクラウド型経費精算システムです。経費の申請から承認、経理処理まで、すべてクラウド上で一元管理できるため、従来のように紙ベースで処理していた煩雑な作業から解放されます。スマートフォンアプリを使えば、レシートを撮影するだけで簡単に経費申請ができる直感的な操作性も魅力の一つです。 交通費については、乗換案内サービスやICカードとの連携により、手入力の手間を大幅に削減。定期券の区間控除にも対応しているので、正確な交通費計算が自動で行われます。 経理担当者にとって特に便利なのは、申請されたデータから仕訳伝票や振込データが自動生成される機能です。これにより、会計システムとの連携もスムーズに行え、経理業務の効率化が図れます。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、完全ペーパーレスでの運用が可能です。 料金面では初期費用無料のプランを用意し、必要に応じて機能を追加できる柔軟な体系となっているため、中小企業でも導入しやすい設計になっています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド型経費精算システムです。従来の経費精算の煩わしさを解消し、誰でも簡単に使える仕組みを実現しています。領収書はスマホで撮影して専用ポストに投函するだけで申請が完了し、承認者も画像を確認するだけでスピーディーに処理できます。 交通費の精算もとても便利で、交通系ICカードをスマホで読み取るだけで乗車履歴を自動取得。経路検索機能により定期区間の控除も自動で反映されるため、手間のかかる計算作業から解放されます。 特に注目すべきは、オペレーターとAI-OCRを組み合わせた高精度なデータ化機能です。99%以上の精度で領収書の内容を読み取り、仕訳伝票まで自動作成。この仕組みにより、freeeや弥生会計をはじめとする主要な会計システムへのスムーズな取り込みが可能になり、経理業務の大幅な効率化を実現します。 アカウント数無制限の使いやすい料金体系で、すでに2,500社を超える企業が導入。業種や規模を問わず幅広く活用されており、ISMS認証取得による高いセキュリティ水準も安心してご利用いただけるポイントです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
ビズリーチが提供するクラウド経費精算サービスです。パソコンでもスマートフォンでも使える申請・承認機能で、いつでもどこからでも経費の申請や承認作業が行えます。申請された内容に合わせて自動で仕訳を振り分けるルール設定機能や、FB(ファームバンキング)出力機能を搭載しているため、お使いの会計システムとの連携もスムーズに実現できます。 20年以上にわたって培われた豊富な人事業務のノウハウを基に開発されており、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度の要求にも完全対応。これまで手作業で行っていた煩雑な経費処理業務を大幅に効率化し、経理担当者の負担を軽減します。会計システムとの連携に関しては、データの二重入力を防ぎ、転記ミスのリスクも削減できるため、より正確で効率的な経費管理を実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供するERP「OBIC7」に含まれる経費・旅費精算機能です。出張費や立替経費といった日常的な支払いから、買掛金・未払金管理まで、これまでバラバラに管理していた業務をひとつのシステムで処理できます。専用のワークフロー機能により、申請から承認までの流れもスムーズです。承認が完了したデータは会計システムへ自動で取り込まれるため、転記ミスの心配もありません。また、経路検索機能やプロジェクト別の振り分け入力にも対応しており、実際の業務に即した使いやすさを実現しています。すべての伝票にワークフロー承認が組み込まれているので、内部統制の強化も図れます。販売管理や人事管理といった他のモジュールとも連携できるため、会社の成長に合わせて機能を拡張していくことも可能です。会計システムとの連携がしっかりしているので、経理業務全体の効率化につながります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

会計システムと連携可能な経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化します。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。

会計システムとの連携とは、経費精算システムで処理された経費データを、会計システムへ自動的に連携させる機能のことです。会計システムの連携により、経理担当者は経費データを会計システムに手動で入力する作業から解放されます。具体的には、従業員が申請した経費情報や承認されたデータが、設定した勘定科目に従って会計システムの仕訳データとして自動登録されます。連携方法には、API連携やCSVファイル連携などがあります。

pros

会計システムと連携可能な経費精算システムを導入するメリット

会計システムと連携可能な経費精算システムを導入すると、経費処理の効率化や正確性の向上などの多くのメリットがあります。ここでは、企業が得られる具体的な導入メリットを紹介します。

データ入力作業の大幅削減

会計システムと連携可能な経費精算システムを導入すると、経費データを会計システムに手動で転記する必要がなくなり、経理担当者の作業時間が削減されます。一般的な企業では、月末の経費処理に何日もかかっていた作業が数時間で完了するようになります。特に従業員数が多い企業ほど、作業削減効果は大きくなります。

入力ミスの防止による正確性向上

会計システムと連携可能な経費精算システムは、人間が手作業で行う転記作業では避けられなかったミスを防止し、会計データの正確性が向上します。数字の入力間違いや勘定科目の選択ミスなど、手作業で発生しやすいエラーが自動連携によって解消されます。結果として、決算作業や税務申告時の修正作業が減少します。

リアルタイムな経費状況の把握

会計システムと連携可能な経費精算システムでは、経費データがタイムリーに会計システムに反映されるため、企業の経費状況をリアルタイムに近い形で把握できます。経営者や管理者は月末を待たずに現在の経費状況を確認し、予算管理や経営判断に活用することが可能になります。財務状況の可視化によって、より迅速な意思決定を行えます。

cons

会計システムと連携対応の経費精算システムを導入する際の注意点

会計システムと連携可能な経費精算システムを導入する際には、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、導入時に押さえておくべき注意点を解説します。

連携可能な会計システムの確認

導入予定の経費精算システムが、自社で使用している会計システムと適切に連携できるかを事前に確認することが重要です。会計システムの種類やバージョンによっては、連携機能に制限がある場合があります。導入前に経費精算システム提供元に連携実績や連携方法を確認し、詳細な技術情報を入手しておくことをおすすめします。

勘定科目のマッピング設計

経費精算システムの科目体系と会計システムの勘定科目を適切にマッピングする必要があります。両システム間で科目体系が異なる場合は、誤った勘定科目に経費が計上される恐れがあります。導入前に自社の勘定科目体系を整理し、経費項目との対応関係を明確にしておくことが大切です。

データ連携のタイミング設定

経費データを会計システムへ連携するタイミングを適切に設定する必要があります。リアルタイム連携や日次連携、週次連携など、業務フローに合わせた最適な頻度を検討しましょう。支払処理のタイミングと会計システムへの連携タイミングにずれが生じると、財務データの整合性に問題が生じる可能性があります。

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かんたんな質問に答えてぴったりの会計システムと連携可能な経費精算システムをチェック

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会計システムと連携可能な経費精算システムの選び方

会計システムと連携可能な経費精算システムを選ぶ際には、企業の規模や業務特性に応じた重要なポイントがあります。ここでは、最適なシステム選定のためのポイントを紹介します。

1

業務フローとの適合性

自社の経費申請から精算までの業務フローにマッチした経費精算システムを選ぶことが重要です。現在の申請承認フローや決裁権限のルールが、システム上で実現できるかを確認しましょう。例えば、多段階承認が必要な企業では、承認ルートを柔軟に設定できる経費精算システムが適しています。

2

モバイル対応の充実度

外出先や移動中でも経費申請ができるモバイル対応の充実度を確認しましょう。スマートフォンでのレシート撮影機能や、オフライン対応の有無など、実際の利用シーンを想定して選ぶことが大切です。特に営業職など外出が多い従業員がいる場合は、モバイルアプリの操作性が重要な選定ポイントとなります。

3

自動化機能の範囲

データ入力の手間を省く自動化機能の範囲を確認することが重要です。交通系ICカードの読み取り機能や、AIによるレシート読み取り精度など、自動化できる範囲が広いほど業務効率が向上します。乗換案内との連携で経路検索から交通費申請までを自動化できる経費精算システムは、交通費申請の多い企業に適しています。

able

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