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金融・保険業向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。金融・保険業では、営業担当者の顧客訪問や支店間移動が多く発生するため、経費申請の件数が多くなります。経費精算システムの導入により、出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、業務フローの効率が向上します。金融機関特有のコンプライアンス要件にも対応した経費精算システムを選ぶことで、内部統制の強化や監査対応の効率化も実現できます。

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金融・保険業向けの経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
ラクス社が提供するクラウド型経費精算システムです。経費や交通費の申請・承認・精算業務をシンプルにし、紙伝票の電子化によるペーパーレス化を促進します。2009年の提供開始以来、累計導入社数は2022年に1万社を突破しており、急成長のスタートアップから従業員1万人超の大企業まで規模・業種を問わず全国で活用が広まっています。特に中堅・中小企業での導入が多く、経理業務の効率化と法令遵守を両立できる点が評価ポイントです。経路検索サービスと連携した交通費精算、自動仕訳データ作成、領収書OCR読み取りなど多彩な機能を搭載し、経理担当者と現場双方の負担を軽減します。また、近年のインボイス制度や改正電子帳簿保存法への対応も迅速で、金融・保険業界のようにコンプライアンス重視の企業でも安心して導入できます。他のグローバル製品と比べ、日本の商習慣や会計システムに合わせた細かな設定が可能で、国内企業にフィットする使い勝手の良さが強みです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SAP社(コンカー)が提供するグローバル標準の経費精算システムです。世界中の多国籍企業で採用されており、出張旅費精算と経費管理を包括的にサポートします。出張予約システムや法人クレジットカードと連携し、航空券・宿泊から日常経費まで一元管理できる点が特長です。経費ポリシー違反の検知、自動アラート、AIによる経費内容チェックなど高度な統制機能を備え、大規模組織のガバナンス強化に寄与します。多言語・多通貨対応で海外拠点を持つ企業にも適しており、各国の税制やコンプライアンス要件への対応実績も豊富です。金融・保険業界のように厳密な経費管理が求められる企業では、SAPの基幹システム(ERP)とのシームレスなデータ連携によって経理処理を効率化しつつ内部統制を徹底できます。中堅以上の企業向けソリューションであり、他の経費精算システムと比べても機能の網羅性と拡張性が際立っています。また、スマートフォンアプリから領収書を撮影・アップロードすることで出先から素早く経費申請でき、グローバルなサポート体制により海外拠点を含め世界中で安心して利用できます。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード社が提供するクラウド型経費精算システムです。日々の経費精算をスマートフォンアプリで完結でき、領収書を撮影するだけでOCRによる明細読み取りから申請書作成まで自動化されます。Suicaなど交通系ICカードや法人クレジットカードの利用明細とも連携し、乗車履歴やカード支出をワンクリックで経費化できる利便性が特長です。会計ソフト「マネーフォワード クラウド会計」とシームレスに連携し、仕訳作成や月次締め処理の効率化にも寄与します。中小企業から中堅企業まで幅広く導入されており、直感的なUIと充実したサポートにより、ITリテラシーに不安のある現場でも定着しやすいと評されています。金融・保険業界でも、電子帳簿保存法への標準対応や社内規程に応じた承認フロー設定が容易に行える点も魅力で、内部統制を保ちながら現場の生産性向上が図れます。他社のクラウド経費サービスと比べ、自社の他クラウド製品群との連携による業務全体の効率化が図れる点が競争力となっています。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
ビジネスブレイン太田昭和(BBS)社が提供する経費精算システムです。企業の経費精算業務を「銀行」に見立て、一元管理と統制を強化するコンセプトで設計されています。交通費や旅費、交際費など様々な経費の申請から承認、会計仕訳までを電子化し、内部統制に対応した精算プロセスを構築できます。他社の会計ソフトやERPとのデータ連携に対応し、会計システムへの自動仕訳取込や支払処理までスムーズに繋げられる点が特長です。金融・保険業界のように経費科目が多岐にわたる企業でも、科目別の承認フロー設定や細かな費目分類が可能で、社内規程に沿った厳密な管理が実現できます。中堅から大手企業を中心に導入されており、経費精算業務の標準化と効率化に加え、経費データの集計分析による経営管理にも貢献するソリューションです。また、高度なワークフローエンジンを内蔵しており、金額や費目に応じた承認ルートの自動分岐や、事前申請・仮払処理など柔軟な運用に対応します。領収書画像の電子保存や交通系ICカード連携にも対応し、紙を使わない経費処理を実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee社が提供するクラウド経費精算システムです。スマートフォンアプリの「魔法スキャン」機能により領収書をかざして最短1.5秒で経費申請が完了し、日常的に使うLINEからも領収書の提出が可能な手軽さが特長です。ICカードの乗車履歴取込や請求書OCR読み取りにも対応しており、入力や計算ミスを大幅に削減します。インボイス制度や電子帳簿保存法にいち早く対応した機能を備え、紙の領収書や請求書の電子保存と仕訳自動化を実現します。既に他の会計システムを導入している場合でも併用して利用可能で、大きな運用変更を強いることなく、インボイス制度・改正電子帳簿保存法に完全対応。法対応だけでなく、業務効率化まで行うことができます。自社の会計ソフトfreee会計との連携はもちろん、他社会計ソフトともデータ連動が可能で、既存システムを活かしながら経費精算を効率化できます。中小企業を中心に導入が進んでいますが、最近では改正法対応のニーズから中堅以上の企業にも採用が拡大しています。金融・保険業界でも、厳格な経費管理ルールをシステムで担保しつつ、現場の入力負担を極力減らせる点で注目されるソリューションとなっています。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
Donuts社が提供する「ジョブカン」シリーズの経費精算システムです。勤怠管理やワークフローと同じプラットフォーム上で経費精算を行えるため、人事・総務系業務との親和性が高いのが特長です。領収書の写真をアップロードするだけでOCRで経費データを自動生成し、PC・スマホいずれからでも申請可能です。交通系ICカードの履歴取り込みや、社用クレジットカード利用明細の自動取得にも対応し、日々の入力作業を軽減します。承認フローは経路や役職に応じて柔軟に設定でき、事前申請や出張申請など各種ワークフローと連携して包括的な経費管理を実現します。中小企業から大企業まで幅広く利用されており、シンプルなUIと低コストで導入しやすい点から多くの企業が採用しています。金融・保険業界でも、勤怠データや人事情報と経費を紐付けて管理できる利点から、本社管理部門の負荷軽減と現場での迅速な処理を両立できるシステムとして注目されています。また、電子帳簿保存法にも対応しており、領収書の電子保存や検索にも対応します。リーズナブルな価格体系も魅力で、クラウドサービスのためスモールスタートから全社展開までスケールしやすくなっています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
TOKIUM社が提供する経費精算システムです。経費処理の「自動化」と「丸投げサービス」を組み合わせ、社内の経費入力作業を大幅に削減できる点が特長です。領収書のOCR読み取り精度が高く、アップロードされた証憑から日付・金額・カテゴリを自動抽出して申請書を作成します。さらに、オプションで原本領収書を郵送するだけで専門スタッフがデータ化してくれるサービスにも対応しており、現場担当者の手入力を極力ゼロに近づけられます。経費のリアルタイム把握や、AIを活用した不正検知機能も備えており、内部監査や経費分析にも役立ちます。中堅企業から大企業での導入が増えており、特に経理人員の効率化ニーズが高い金融・保険業界で注目されています。他の経費精算ツールと比べ、アウトソーシングサービスを組み合わせた独自のアプローチで、経費業務そのものを変革できる点が強みです。また、電子帳簿保存法にも準拠しており、紙の領収書原本の保管削減にもつながります。承認フローも柔軟に設定でき、大規模組織の複雑な承認プロセスにも対応可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
ビズリーチ社が提供する人事管理プラットフォーム「HRMOS」の経費精算モジュールです。社員データベースと連携しており、組織情報や権限に基づいた承認フローを自動構築できる点が特長です。出張費や接待交際費など項目別に細かな申請フォームを設計可能で、人事情報(所属部署・役職)に応じた経費ルールの適用も容易です。勤怠管理や給与計算といった他のHRMOSシリーズとデータがシームレスに連携し、例えば出張日当を出張申請から自動算出して経費に反映するといった統合的な運用が可能です。UIは人事・総務向けに直感的な設計となっており、特に大企業における全社統一の経費管理基盤として期待されています。金融・保険業界では、多数の支社・支店を抱えるケースにも適しており、本社が各拠点の経費状況を一元的に把握し、規程順守を徹底できるソリューションとして注目されています。他の経費精算システムに比べ、従業員データと直結した運用ができるため、人事情報と経費情報を組み合わせた分析やコスト管理に強みがあります。クラウドサービスとして提供され、システム保守の手間が不要で常に最新機能が利用でき、もちろん電子帳簿保存法にも対応しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
オービック社が提供する統合基幹業務パッケージ「OBIC7 会計情報システム」の経費精算機能です。企業の会計システムと直結した形で経費精算を処理でき、仕訳から支払まで一貫した管理が可能です。経費申請内容は自動的に会計仕訳データに反映され、承認済みの経費は月次決算などにリアルタイムで取り込まれます。勘定科目や部門別の予算管理機能と連携しており、予算超過アラートやプロジェクト別のコスト集計など高度な管理会計にも対応できます。大企業向けに設計されており、金融・保険業界など厳密な会計統制が必要な組織で多く導入されています。オンプレミスでの提供を基本としており、自社サーバー上でセキュアに運用できるため、機密性の高いデータも安心です。他のクラウド経費精算サービスに比べ、会計システムと一体化しているため経理処理の効率と正確性が高く、経費データを経営分析に直結させやすい点が強みです。また、企業ごとの会計方針に合わせた柔軟なカスタマイズ設定が可能で、経費科目の細分化や承認段階の追加など個別ニーズにも対応できます。導入時にはオービック社のコンサルタントによる支援が受けられ、大規模プロジェクトでも安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年03月06日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。金融・保険業では、営業担当者の顧客訪問や支店間移動が多く発生するため、経費申請の件数が多くなります。経費精算システムの導入により、出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、業務フローの効率が向上します。金融機関特有のコンプライアンス要件にも対応した経費精算システムを選ぶことで、内部統制の強化や監査対応の効率化も実現できます。

pros

金融・保険業における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、コンプライアンス強化や業務効率化などのメリットがあります。ここでは、金融・保険業特有の課題解決につながる導入メリットを紹介します。

コンプライアンス強化と監査対応の効率化

金融・保険業は厳格な規制の下で運営されており、経費の適正利用と透明性の確保が求められます。経費精算システムの導入により、経費申請から承認、精算までのプロセスが記録され、監査証跡が自動的に残ります。金融庁検査や内部監査の際に、必要な証跡を素早く提出できるため、監査対応の工数を大幅に削減できます。

セキュリティ対策の強化

金融・保険業では顧客の個人情報や機密情報を扱うため、高いセキュリティ水準が求められます。経費精算システムは、データの暗号化や多要素認証などの高度なセキュリティ機能を備えています。そのため、紙のレシートや申請書を使用する従来の方法と比較して、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。

部門別・プロジェクト別の予算管理の精緻化

金融・保険業では、支店や部門ごとの予算管理、プロジェクト別のコスト管理が重要な経営課題となっています。経費精算システムによって、リアルタイムで部門別・プロジェクト別の経費使用状況を把握できるようになります。予算の消化状況をダッシュボードで可視化することで、経営判断のスピードが向上し、無駄な支出を抑制できます。

cons

金融・保険業において経費精算システムを導入する際の注意点

経費精算システムを導入する際には、法規制対応やシステム連携などの注意点があります。ここでは、金融・保険業特有の環境を考慮した導入時の重要な注意点を紹介します。

法規制・コンプライアンス要件への対応

金融・保険業界は、金融商品取引法や保険業法など、厳格な法規制のもとで事業を展開しています。経費精算システムを選定する際は、業界特有の法規制に対応した承認フローや権限設定が可能かを確認する必要があります。特に、ギフトや接待に関する経費には厳しい制限が設けられているため、経費精算システムでこれらの上限管理ができるかがポイントです。

既存の基幹システムとの連携性

金融機関や保険会社では、基幹系システムや会計システムなど複数のシステムが稼働しています。新たに経費精算システムを導入する際は、既存システムとスムーズに連携できるかが重要です。データ連携の方式やAPIの有無、会計仕訳の自動連携機能などを事前に確認することで、導入後の二重入力や手作業を防止できます。

組織構造や承認フローの複雑さへの対応

金融・保険業界の大手企業では、複数の子会社や関連会社を持つ複雑な組織構造が一般的です。経費精算システムには、このような複雑な組織構造や多段階の承認フローに対応できる柔軟性が求められます。部門間や法人間をまたぐ経費精算が発生する場合でも、スムーズに処理できる経費精算システムを選定することが重要です。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、セキュリティ機能や業界特有の要件対応などが重要です。ここでは、金融・保険業の特性を踏まえた選定基準を紹介します。

1

強固なセキュリティ機能の確認

金融・保険業では個人情報や機密情報を扱うため、高度なセキュリティ機能を持つ経費精算システムを選ぶ必要があります。多要素認証やシングルサインオン、データ暗号化などの機能が標準装備されているかをチェックしましょう。金融情報セキュリティの国際基準に準拠しているベンダーを選ぶことで、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。

2

柔軟な承認フロー設定

金融・保険業では、部門や役職によって異なる承認ルールが存在することが一般的です。支店長承認が必要なケースや、一定金額以上は本部決裁が必要なケースなど、状況に応じて承認フローを柔軟に設定できる経費精算システムが望ましいです。特に支店網が広い金融機関では、地域や組織階層ごとに異なるルールを一元管理できる機能が業務効率化につながります。

3

監査対応・内部統制機能の充実度

金融・保険業は監査や検査が頻繁に行われるため、監査対応機能が充実した経費精算システムを選ぶべきです。申請・承認の履歴がすべて記録され、後から検索・参照できる機能や、不正検知のアラート機能などが重要なポイントとなります。金融庁検査や内部監査の際にデータを素早く抽出できる機能があれば、監査対応の工数を大幅に削減できます。

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