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金融・保険業向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。金融・保険業では、営業担当者の顧客訪問や支店間移動が多く発生するため、経費申請の件数が多くなります。経費精算システムの導入により、出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、業務フローの効率が向上します。金融機関特有のコンプライアンス要件にも対応した経費精算システムを選ぶことで、内部統制の強化や監査対応の効率化も実現できます。

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金融・保険業向けの経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。 楽楽精算は、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入されている経費精算システムです。特に金融・保険業界では、厳格なコンプライアンス要件や詳細な承認フローが求められる中で、システムの豊富な機能が活用されています。 一般的な業種向けの経費精算システムと比較して、金融・保険業界では監査対応やリスク管理の観点から、より詳細な申請・承認プロセスや証憑管理機能が重要視されています。楽楽精算では、柔軟なワークフロー設定により、各社の内部統制要件に応じた承認ルートの構築が可能です。また、電子帳簿保存法への対応機能も備えており、書類の電子化による業務効率化と法的要件の両立を実現できます。 交通費精算では、ICカードとの連携による自動取り込み機能があり、手入力によるミスの削減と処理時間の短縮を図れます。スマートフォンアプリでの申請にも対応しており、外回りの多い営業担当者でも場所を選ばず申請作業を行えます。導入時のサポート体制も整っており、システム移行をスムーズに進められる環境が提供されています。
コスト
月額33,000
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。世界規模で展開されているグローバル企業向けのソリューションとして、特に金融・保険業界での導入実績を豊富に持つクラウド型経費精算システムです。 一般的な業種・業態に対応する基本機能を備えながら、金融・保険業界特有の厳格なコンプライアンス要件や内部統制に対応した機能を提供しています。多段階承認ワークフローや詳細な監査証跡管理により、金融機関が求める高度なガバナンス体制を支援します。また、会計基準や業界特有の勘定科目設定にも柔軟に対応し、既存の基幹システムとの連携も可能です。 大企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に適用でき、特に複雑な組織構造を持つ金融・保険会社においてその機能を発揮します。モバイルアプリによる申請・承認機能や、AIを活用したレシート読み取り機能など、従業員の利便性向上にも配慮されており、経費精算業務の効率化と統制強化を両立できるシステムといえます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 マネーフォワード クラウドERPは、会計・人事労務・給与計算などの基幹業務を統合管理できるクラウド型ERPシステムの経費精算機能として展開されています。中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、特に金融・保険業界での利用実績が豊富です。 金融・保険業界では、コンプライアンス要件や監査対応、複雑な勘定科目管理が求められますが、本システムはこれらの業界要件に配慮した機能設計となっています。承認フローの柔軟な設定、詳細な権限管理、監査証跡の保持機能により、厳格な内部統制体制を構築できます。 また、銀行口座やクレジットカードとの自動連携により、金融機関で重要視される正確性の高いデータ管理を実現します。保険業界で多い出張費や交通費の処理においても、交通系ICカードとの連携機能により、効率的な経費処理が可能です。 ERPとしての統合性を活かし、経費データを会計システムや予算管理システムとシームレスに連携できるため、金融・保険業界の複雑な業務フローにも柔軟に対応できる構成となっています。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。中小企業から大企業まで幅広く対応しており、特に金融・保険業界での導入実績を多数持つクラウド型の経費管理ソリューションです。 一般企業向けの基本機能に加え、金融・保険業界特有のコンプライアンス要件に配慮した設計となっています。厳格な内部統制や監査対応が求められる金融機関においても、承認フローの柔軟な設定や詳細な権限管理により、業界固有のガバナンス体制に適応できます。また、証券会社や保険会社で必要とされる取引先別の経費管理や、規制に基づく経費区分の細分化にも対応しています。 スマートフォンアプリでのレシート撮影による自動入力機能や、会計システムとの連携により、経費処理の効率化を実現します。金融・保険業界で重視されるセキュリティ面では、高水準の暗号化技術と定期的なセキュリティ監査により、機密性の高い経費データを安全に管理できます。従業員数50名程度の中小企業から数千名規模の大手金融機関まで、組織規模に応じたスケーラブルな運用が可能です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システムです。 OBIC7 会計情報システムは、大企業から中堅企業を対象とした統合型基幹業務システムに含まれる経費精算機能で、特に金融・保険業界での豊富な導入実績を持ちます。一般的な経費精算システムが汎用的な機能を中心とするのに対し、本システムは金融・保険業界の複雑な会計処理や規制要件に対応した設計が特徴です。 銀行や証券会社、保険会社などで求められる詳細な勘定科目管理、監査証跡の確保、内部統制対応などの機能を標準装備しており、業界固有の申請承認フローにも柔軟に対応します。また、他の会計・人事システムとの連携機能により、経費データを含む財務情報の一元管理が可能で、決算処理の効率化にも貢献します。 金融・保険業界では一般企業と比較して、より厳格な管理体制と高度なセキュリティが要求されますが、本システムはこうした要件を満たしながら、業務効率化を実現できる構成となっています。業界固有の課題解決を重視する企業に適した選択肢といえるでしょう。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、特に金融・保険業での導入実績を多く持つクラウド型の経費精算システムです。 一般的な製造業やサービス業向けの経費精算システムと比較して、金融・保険業界で求められる厳格な内部統制やコンプライアンス要件に配慮した機能設計が特徴です。金融庁のガイドラインに準拠した承認フローの設定や、監査証跡の管理機能を標準装備しています。 スマートフォンアプリでのレシート撮影による自動仕訳や、交通系ICカードとの連携により、営業担当者の多い金融・保険業界での日常的な経費処理を効率化できます。また、他の会計システムとのAPI連携により、決算業務の自動化にも対応しています。 金融・保険業界では一般業種と比較して規制要件が厳しく、従来のシステムでは対応が困難な場面も多い中、業界要件を理解した機能群により、コンプライアンス強化と業務効率化を同時に実現できるソリューションとして位置づけられています。
コスト
月額715
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。幅広い業種・業態の企業で利用されており、一般的な事業会社はもちろん、金融・保険業界でも多くの導入実績があります。金融機関や保険会社が求める高いセキュリティ要件に対応し、厳格な承認フローや詳細な監査証跡の管理機能を備えています。 中小企業から大企業まで、様々な規模の組織に対応可能な柔軟性を持ち、シンプルな操作性と豊富な機能のバランスが取れた設計となっています。スマートフォンアプリでの領収書撮影による自動読み取り機能や、各種会計ソフトとの連携により、経理業務の効率化を実現します。承認ワークフローは企業の組織構造に合わせて柔軟にカスタマイズでき、複雑な承認ルートにも対応可能です。 金融・保険業界では、規制要件への対応や内部統制の強化が重要視されますが、本システムはこれらのニーズを満たしながら、直感的な操作で従業員の利便性も確保しています。導入から運用まで手厚いサポート体制も提供されており、業界を問わず安心してご利用いただけるソリューションです。
コスト
月額440
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。 TOKIUM経費精算は、金融・保険業をはじめとした幅広い業種に対応する経費精算システムです。一般的な企業向けソリューションでありながら、金融・保険業界で求められる厳格なコンプライアンス要件や内部統制にも配慮した機能を備えています。 レシートや領収書をスマートフォンで撮影するだけで自動入力され、経費申請から承認、会計システム連携まで一連の業務を効率化できます。特に金融・保険業界では、支店や営業所が多数存在するケースが多く、遠隔地での経費処理や統一された管理基準の適用が重要な課題となります。本システムでは、こうした分散拠点での経費管理を統一的に行えるクラウド環境を提供し、業界固有の規制要件への対応も考慮されています。 中小企業から大企業まで企業規模を問わず導入可能で、金融・保険業界の営業活動や出張の多い業務形態にマッチした経費管理の効率化を実現します。セキュリティレベルも金融業界基準に配慮した設計となっており、業界特有のリスク管理要件にも対応しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
経費BankはSBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。 金融・保険業界での利用実績を積み重ねており、同業界特有の厳格なコンプライアンス要求や監査対応に配慮した機能設計が特徴です。承認フローの複数階層設定や詳細な権限管理により、金融機関に求められる内部統制体制の構築をサポートします。 一般的な経費精算システムと比較して、金融・保険業界で重視される証跡管理や監査証跡の保持機能が充実しており、規制対応に必要な帳票出力機能も豊富に用意されています。ICカードとの連携による交通費精算の自動化や、領収書のOCR読み取り機能により、業務効率化も実現できます。 システムの操作性は直感的で、金融機関の幅広い部署での導入が可能です。中堅から大企業規模の金融・保険会社において、既存の基幹システムとの連携実績も豊富で、段階的な導入にも対応しています。金融業界での経費管理業務の標準化と効率化を両立させたい企業に適したソリューションといえます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。金融・保険業では、営業担当者の顧客訪問や支店間移動が多く発生するため、経費申請の件数が多くなります。経費精算システムの導入により、出張費や交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、業務フローの効率が向上します。金融機関特有のコンプライアンス要件にも対応した経費精算システムを選ぶことで、内部統制の強化や監査対応の効率化も実現できます。

pros

金融・保険業における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、コンプライアンス強化や業務効率化などのメリットがあります。ここでは、金融・保険業特有の課題解決につながる導入メリットを紹介します。

コンプライアンス強化と監査対応の効率化

金融・保険業は厳格な規制の下で運営されており、経費の適正利用と透明性の確保が求められます。経費精算システムの導入により、経費申請から承認、精算までのプロセスが記録され、監査証跡が自動的に残ります。金融庁検査や内部監査の際に、必要な証跡を素早く提出できるため、監査対応の工数を大幅に削減できます。

セキュリティ対策の強化

金融・保険業では顧客の個人情報や機密情報を扱うため、高いセキュリティ水準が求められます。経費精算システムは、データの暗号化や多要素認証などの高度なセキュリティ機能を備えています。そのため、紙のレシートや申請書を使用する従来の方法と比較して、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。

部門別・プロジェクト別の予算管理の精緻化

金融・保険業では、支店や部門ごとの予算管理、プロジェクト別のコスト管理が重要な経営課題となっています。経費精算システムによって、リアルタイムで部門別・プロジェクト別の経費使用状況を把握できるようになります。予算の消化状況をダッシュボードで可視化することで、経営判断のスピードが向上し、無駄な支出を抑制できます。

cons

金融・保険業において経費精算システムを導入する際の注意点

経費精算システムを導入する際には、法規制対応やシステム連携などの注意点があります。ここでは、金融・保険業特有の環境を考慮した導入時の重要な注意点を紹介します。

法規制・コンプライアンス要件への対応

金融・保険業界は、金融商品取引法や保険業法など、厳格な法規制のもとで事業を展開しています。経費精算システムを選定する際は、業界特有の法規制に対応した承認フローや権限設定が可能かを確認する必要があります。特に、ギフトや接待に関する経費には厳しい制限が設けられているため、経費精算システムでこれらの上限管理ができるかがポイントです。

既存の基幹システムとの連携性

金融機関や保険会社では、基幹系システムや会計システムなど複数のシステムが稼働しています。新たに経費精算システムを導入する際は、既存システムとスムーズに連携できるかが重要です。データ連携の方式やAPIの有無、会計仕訳の自動連携機能などを事前に確認することで、導入後の二重入力や手作業を防止できます。

組織構造や承認フローの複雑さへの対応

金融・保険業界の大手企業では、複数の子会社や関連会社を持つ複雑な組織構造が一般的です。経費精算システムには、このような複雑な組織構造や多段階の承認フローに対応できる柔軟性が求められます。部門間や法人間をまたぐ経費精算が発生する場合でも、スムーズに処理できる経費精算システムを選定することが重要です。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、セキュリティ機能や業界特有の要件対応などが重要です。ここでは、金融・保険業の特性を踏まえた選定基準を紹介します。

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強固なセキュリティ機能の確認

金融・保険業では個人情報や機密情報を扱うため、高度なセキュリティ機能を持つ経費精算システムを選ぶ必要があります。多要素認証やシングルサインオン、データ暗号化などの機能が標準装備されているかをチェックしましょう。金融情報セキュリティの国際基準に準拠しているベンダーを選ぶことで、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。

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柔軟な承認フロー設定

金融・保険業では、部門や役職によって異なる承認ルールが存在することが一般的です。支店長承認が必要なケースや、一定金額以上は本部決裁が必要なケースなど、状況に応じて承認フローを柔軟に設定できる経費精算システムが望ましいです。特に支店網が広い金融機関では、地域や組織階層ごとに異なるルールを一元管理できる機能が業務効率化につながります。

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監査対応・内部統制機能の充実度

金融・保険業は監査や検査が頻繁に行われるため、監査対応機能が充実した経費精算システムを選ぶべきです。申請・承認の履歴がすべて記録され、後から検索・参照できる機能や、不正検知のアラート機能などが重要なポイントとなります。金融庁検査や内部監査の際にデータを素早く抽出できる機能があれば、監査対応の工数を大幅に削減できます。

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