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予算管理機能対応の経費精算システム

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経費を適切に管理したい

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予算管理機能対応の経費精算システムとは?

予算管理機能対応の経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。経費申請から承認、支払いまでを一元化し、企業の業務効率を支援するだけでなく、部門や項目ごとの予算管理も可能にします。また、予算の設定や実績との比較分析も行えます。

予算管理機能とは?

予算管理機能とは、企業が設定した部門別・費目別の予算を経費精算システム内で管理し、実際の支出状況とリアルタイムで比較できる機能です。システム内で予算額を登録しておくと、経費申請時に自動的に予算残高が確認され、予算超過の可能性がある場合には警告を出せます。また、月次や四半期ごとの予算執行状況をグラフやレポートで可視化することで、経営層や部門管理者が財務状況を把握しやすくなります。さらに、過去の予算執行データを分析することで、より精度の高い次年度予算の策定を支援し、無駄な支出の削減や効率的な資金配分を実現します。予算管理機能は、単なる経費精算だけでなく、企業の財務規律を維持し、コスト削減と収益性向上に寄与する重要な機能といえるでしょう。

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予算管理機能対応の経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
楽楽精算が提供する経費精算システムです。クラウド上で経費申請から承認・精算・支払いまでを一連の流れで管理できるため、これまで煩雑だった経理業務を大幅に効率化できます。スマートフォンでレシートを撮影するだけでOCR機能により自動入力され、仕訳作業も自動化されるので、手入力の手間が省けます。 特に予算管理機能が充実しており、部門やプロジェクトごとに予算を設定して、リアルタイムで支出状況を把握することが可能です。予算を超過しそうになった際は、申請を自動的に禁止したり警告メッセージを表示したりして、計画的な支出管理をサポートします。 交通費の経路検索機能やICカードとの連携、外貨での精算処理など、実務で必要となる機能も豊富に揃っています。承認が完了すると、仕訳データや振込データが自動で作成されるため、経理担当者の作業負担も軽減されます。 これまでに18,000社を超える企業に導入されており、大企業から中小企業まで様々な規模の組織で活用されています。国内トップシェアの実績に基づく手厚いサポート体制と、各社のニーズに応じたカスタマイズ対応が可能な点も魅力です。予算管理に加えて詳細な経費分析レポートの作成や電子帳簿保存法への対応機能も備えており、現代の経理業務に求められる要件を幅広くカバーしています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SAP Concurが提供するConcur Expenseです。出張費をはじめとした経費の申請から承認、精算まで、面倒な手続きをまるごと自動化してくれるグローバルクラウドサービスです。特に注目したいのが予算管理機能で、経費の実績と今後の利用予定を一画面で把握でき、予算オーバーになりそうな時はリアルタイムでアラートが届くため、気づいたら予算を大幅に超えていたという事態を防げます。AI-OCRでレシートを自動読み取りしたり、法人カードと連携したり、海外出張時の多通貨にも対応するなど、実用的な機能が充実。スマホからサクッと申請できるのはもちろん、経理部門向けの自動仕訳や詳細な分析レポート機能も備えています。国内外で1,600社を超える企業が導入しており、特に大企業や多国籍企業での実績が豊富です。他システムとの連携力や高いセキュリティレベル、そして予算のシミュレーションや分析のしやすさが大きな強みとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。クラウド会計freeeの関連サービスとして、事前申請から支払いまでの支出プロセスをひとつのシステムで管理できます。AI-OCRを使った領収書の自動読み取り機能や、豊富なキャッシュレス決済との連携により、面倒な入力作業を大幅に削減。スマートフォンからの申請にもしっかり対応しています。 特に注目すべきは、新しく追加された申請制限機能です。予算を超えそうになった際に警告を表示したり、申請自体をストップしたりすることで、予算管理機能への対応を強化し、予実管理をサポートします。freee会計との連携はもちろんスムーズで、料金体系も柔軟に設定されているため、スタートアップや中小企業での導入が進んでいます。他社製品と比べると初期導入にかかるコストを抑えられる点も魅力のひとつ。キャッシュレス決済を重視した運用スタイルが、このシステムならではの特徴といえるでしょう。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算が提供する経費精算システムです。日々の経費申請で面倒に感じがちな交通費入力も、乗換案内との連携やICカード・Suicaからの自動取り込み機能があるため、スムーズに処理できます。申請者の負担を軽減しながら、正確な経費データを蓄積できるのが特徴です。また、同社の勤怠管理システムや会計システムと組み合わせることで、キャッシュレス精算への対応や、より詳細な予実管理まで実現できます。特に注目すべきは、Jobcan会計との連携によって実現する予算管理機能です。部門ごとに予算と実績を比較分析できるため、経営陣にとって重要な予算統制業務を効率化できます。導入コストを抑えながらも他サービスとの連携が充実している点が評価され、規模を問わず多くの企業で活用されています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算が提供する経費精算システムです。スマートフォンを中心とした使いやすい画面設計で、経費精算の手間を大幅に削減できます。領収書をスマホで撮影するだけで、データ化から原本チェック、保管まで全て専任スタッフが代行してくれるため、面倒な入力作業から解放されます。 特に注目すべきは予算管理機能で、部門別や案件別に予算と実績を一目で確認できます。予算超過のリスクを事前に察知し、適切な支出管理を実現できるため、経営陣にとって心強い機能となっています。また、交通費の経路検索機能や段階的な承認フロー、外貨での精算にも対応しており、多様な業務シーンに柔軟に対応します。 大手企業から急成長中のベンチャー企業まで幅広く導入されており、その理由は直感的な操作性と手厚いサポート体制にあります。会社の成長段階に関わらず、長期的に安心して利用できる経費精算システムとして多くの企業から信頼を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するクラウド型経費精算システムです。HRMOSブランド(旧eKeihi)として展開しており、交通費や出張費など日常的な経費精算業務を効率化します。AI-OCRによるレシート自動読み取りや交通系ICカードとの連携機能で、面倒な入力作業を大幅に削減できるのが魅力です。また、電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しているため、法改正への心配もありません。 会計ソフトとの連携実績は100種類以上と豊富で、既存システムとスムーズに接続できます。特に注目したいのが予算管理機能で、設定した予算と実際の支出を比較・分析できるレポート機能により、コスト管理の精度が格段に向上します。 業界や企業規模に関係なく幅広く導入されており、BOXIL SaaSでの受賞歴や継続率99.8%という数字が品質の高さを物語っています。マスタ情報の共有機能や柔軟なワークフロー設定により、企業の成長段階に応じてシステムを拡張していける点も大きな強みといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
OBIC7が提供する経費精算システムです。経理処理全体をまとめて管理するOBIC7シリーズの中核システムとして、従業員の経費申請から最終的な振込処理、仕訳データの生成まで、一連の流れをすべて一つのシステムで完結できます。 特に注目すべきは充実した予算管理機能への対応で、部門ごとやプロジェクトごとに細かく予算と実績を設定・管理することができます。これにより予算オーバーを事前に防ぎ、計画的な支出管理を実現します。また、交通費の自動計算機能やICカードとの連携といった実用的な機能も標準で備わっており、日々の経費処理をスムーズに進められます。 承認ルートの設定や勘定科目の振り分けなども、会社の運用に合わせて自由にカスタマイズできるため、既存の業務フローを大きく変更する必要がありません。多くの大企業で実際に使われている実績があり、ERPシステムとの連携も抜群です。中堅企業から大企業まで、複雑な経理要件にもしっかりと対応できる柔軟性と、安心のサポート体制が大きな魅力となっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
ISID(電通国際情報サービス)が提供するエンタープライズ向けの製品です。特にグループ会社を持つ中堅・大企業での活用に向いており、複数の子会社間でマスタ情報を連携させながら、統一された承認フローで経費精算を管理できる点が大きな強みとなっています。 日常の使い勝手にも配慮されており、スマートフォンから手軽に経費申請や承認作業が行えます。さらに、AI-OCR機能でレシートを撮影するだけで自動的にデータ化したり、交通費の経路計算を自動で行ったりと、面倒な入力作業を大幅に削減してくれる機能も充実しています。 予算管理機能への対応も充実しており、事前に設定した経費予算に対する実績を部門やプロジェクト単位で比較・分析できます。この予実対比機能により、どの部門がどの程度予算を消化しているかがひと目で分かり、適切な予算管理が可能になります。 長年にわたる導入実績に裏打ちされた安定性と、充実したサポート体制も魅力の一つです。特にLINEのAI-OCR連携をはじめとするAI技術の活用により、経費データの入力自動化がさらに進化しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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140サービス中12
事業規模
中小企業 0
中堅企業 20
大企業 80
メリット・注意点
仕様・機能
TeamSpiritが提供する経費精算システムです。勘定奉行との連携実績もある同社のクラウドサービスの一機能として、外出先からでもスマートフォンひとつで経費申請や承認作業が完結できる使いやすいインターフェースを実現しています。ICカードをかざすだけの読み取り機能や、交通費の経路検索による自動計算により、面倒な入力作業を大幅に削減。承認ワークフローも組織に合わせて柔軟に設定できるため、承認業務をスムーズに進められます。また、部門別・個人別の支出状況をダッシュボードでリアルタイムに表示し、予算消化率をひと目で確認できる経費分析機能を搭載。予算管理機能への対応により、計画的な支出コントロールが可能になります。導入企業数は2,000社を超え、継続率も96%を上回る高い評価を獲得しており、中堅企業から大企業まで、組織全体の経費管理を効率化したい企業に最適なソリューションです。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中13
事業規模
中小企業 20
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニックグループが提供する経費精算システムです。このシステムは、日常的な立替経費の精算はもちろん、請求書支払いや振替伝票まで幅広くカバーし、経理業務全体を効率化します。承認フローや勘定科目の設定は企業の運用に合わせて柔軟にカスタマイズでき、予算管理機能にも対応しているため、支出の統制と可視化を実現できます。 入力作業の負担軽減にも力を入れており、交通費の経路自動計算やAI-OCRによる領収書読み取り、各種規程との自動照合など、豊富な支援機能を搭載しています。申請が承認されると仕訳データや振込データが自動生成されるため、経理担当者の手作業を大幅に削減できるのも大きな魅力です。 導入時には手厚いサポート体制が用意されており、既存システムからの複雑な移行作業もスムーズに進められます。この充実した支援体制こそが、他社製品にはない強みと言えるでしょう。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中15
事業規模
中小企業 0
中堅企業 44
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
1

予算管理機能対応の経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

予算管理機能対応の経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。経費申請から承認、支払いまでを一元化し、企業の業務効率を支援するだけでなく、部門や項目ごとの予算管理も可能にします。また、予算の設定や実績との比較分析も行えます。

予算管理機能とは?

予算管理機能とは、企業が設定した部門別・費目別の予算を経費精算システム内で管理し、実際の支出状況とリアルタイムで比較できる機能です。システム内で予算額を登録しておくと、経費申請時に自動的に予算残高が確認され、予算超過の可能性がある場合には警告を出せます。また、月次や四半期ごとの予算執行状況をグラフやレポートで可視化することで、経営層や部門管理者が財務状況を把握しやすくなります。さらに、過去の予算執行データを分析することで、より精度の高い次年度予算の策定を支援し、無駄な支出の削減や効率的な資金配分を実現します。予算管理機能は、単なる経費精算だけでなく、企業の財務規律を維持し、コスト削減と収益性向上に寄与する重要な機能といえるでしょう。

pros

予算管理機能対応の経費精算システムを導入するメリット

予算管理機能対応の経費精算システムには、リアルタイムでの予算執行状況の把握や経費超過の防止など多くのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

リアルタイムでの予算管理

予算管理機能対応の経費精算システムでは、各部門や費目ごとの予算使用状況をリアルタイムで確認できます。経理担当者は月末の集計作業を待たずに、現時点での予算消化率を把握し、必要に応じて対策を講じることが可能になります。部門責任者も自分の管轄する予算の使用状況を随時チェックでき、予算管理の透明性と効率性が大幅に向上します。

予算超過の事前防止

予算管理機能対応の経費精算システムを活用することで、経費申請時に自動的に予算残高をチェックし、超過しそうな場合は警告を表示できます。申請者は予算残高を意識した経費申請を行うようになり、無計画な経費支出を抑制することが可能です。管理者側も予算超過が発生する前に対応策を検討できるため、予算管理の精度が向上します。

部門横断的な予算の可視化

予算管理機能対応の経費精算システムを導入すると、企業全体の予算執行状況を部門別、費目別に一括で把握することが可能になります。役員や経営層は各部門の予算使用状況を比較したり、特定の費目の全社支出傾向を分析したりすることで、経営判断に役立つ情報を得られます。データの可視化によって、これまで見えづらかった予算の使われ方の傾向や特徴を把握し、より戦略的な予算配分を実現できます。

cons

予算管理機能対応の経費精算システムを導入する際の注意点

予算管理機能対応の経費精算システムを導入する際には、予算設定の適切性や運用ルールの整備など、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、スムーズな導入と効果的な活用のために、特に気をつけるべきポイントを詳しく紹介します。

予算設定の適切性

予算管理機能対応の経費精算システムを効果的に活用するためには、実態に即した現実的な予算設定が必要です。過去の実績データを十分に分析せずに予算を設定すると、頻繁な予算超過警告や予算修正が発生し、システムの信頼性が低下する恐れがあります。部門責任者や経理担当者との綿密な協議を通じて、達成可能かつ適切な予算水準を設定することが重要です。

運用ルールの明確化

予算管理機能対応の経費精算システムを導入する際は、予算超過時の対応や予算変更の承認フローなど、運用ルールを事前に明確化しておく必要があります。予算超過が発生した場合に誰がどのように判断し、どのような手続きで予算の追加配分や調整を行うのかを決めておかないと、混乱が生じる可能性があります。運用ルールは全社に周知し、定期的に見直しを行うことで、円滑な予算管理が実現します。

予算区分の複雑化回避

予算の区分設定が細かすぎると、運用が複雑になり、かえって効率が低下する場合があります。そのため、部門や費目の区分は会社の規模や業態に応じて適切なレベルに設定し、必要以上に細分化しないことが重要です。特に導入初期は比較的シンプルな予算区分から始め、運用状況を見ながら徐々に詳細化していくアプローチが推奨されます。

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予算管理機能対応の経費精算システムの選び方

予算管理機能対応の経費精算システムを選ぶ際には、自社の業務フローとの適合性や予算管理機能の充実度など、いくつかの重要なポイントがあります。ここでは、押さえておくべき選定ポイントを解説します。

1

予算管理機能の柔軟性

予算管理機能対応の経費精算システムを選ぶ際は、予算設定の自由度や予算区分の階層設定などの柔軟性を確認することが重要です。部門別やプロジェクト別、費目別など、自社の予算管理体系に合わせた多様な予算設定が可能かを確認しましょう。例えば、四半期ごとの予算配分や予算の繰り越し機能など、期間をまたいだ予算管理ができるシステムを選ぶと、より柔軟な予算運用が可能になります。

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レポーティングと分析機能

予算管理機能対応の経費精算システムでは、予算執行状況を可視化するグラフや表形式のレポート機能の充実度をチェックしましょう。管理者や経営層が必要とする視点で予算の消化率や傾向を分析できるか、カスタムレポートの作成は容易かなどを確認することが大切です。月次比較や前年同期比較、部門間比較などの多角的な分析が可能なシステムを選ぶことで、より深い予算分析と次期予算策定への活用が実現します。

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既存システムとの連携性

会計システムや人事システムなど、既存の社内システムとの連携がスムーズに行えるかどうかを事前に確認する必要があります。APIの提供状況や標準連携可能なシステムの種類をチェックしておくと安心です。実務では、会計システムと連携して予算データと実績データを自動的に突合できるシステムを選ぶことで、二重入力の手間が省け、データの正確性も向上します。

able

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