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建設、不動産向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。

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建設、不動産向けの経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システムです。電子帳簿保存法とインボイス制度に標準対応し、領収書OCRと交通系ICカード読取を組み合わせて入力を自動化します。承認ワークフローは部門・プロジェクト別に柔軟設定でき、建設現場の日当や不動産管理会社の共益費など業界固有の勘定科目をプリセットします。モバイルアプリはオフライン入力に対応し、地下工事や現場事務所でも撮影→タイムスタンプ付与が完結。AIが規定外経費をアラートし、従来30分の確認作業を約3分に短縮した導入事例もあります。仕訳は会計ソフトへAPI連携、稟議は電子契約まで一気通貫で、紙とファイル保管をゼロに。経費データをBI連携するとプロジェクト別原価推移が即座にグラフ化され、建築案件の利益管理に貢献します。国産SaaSらしいきめ細かなサポートとデータセンター冗長化でセキュリティも安心。中小企業は月額数万円から、1万人規模のグループ導入ではユーザー課金上限でコストを抑えられるため、スケールメリットも高評価。建設・不動産企業で求められる現場即日精算と多階層承認を両立し、支出統制と原価管理を強化します。導入相談は最短翌営業日対応です。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供するクラウド型経費精算システムです。世界40,000社超で採用されたグローバル基盤を日本の中堅企業向けに最適化し、建設現場や不動産管理拠点からスマホで撮影した領収書をAI OCRが即時読取。自動経路検索と為替レート取得で国内外の出張精算を統合し、多通貨案件の多いゼネコンやREIT運営企業でも差額調整を最小化します。SAP ERPや主要会計ソフトとAPI連携し、ワークフローはドラッグ&ドロップで構築可能。予算残高をリアルタイム表示するダッシュボードが他社製品より視覚的で、稟議時間を45%短縮した事例も。電子帳簿保存法モードではAudit Serviceが規定逸脱を自動チェックし、経理部のハンドリングコストを削減。ユーザーが英語・中国語でアプリを切替えられるため、海外JV案件が多い建築企業にもフィットします。50名規模のベンチャーは3ライセンスから始められ、500名まで段階課金で拡張可能。ISMS認証取得のデータセンターに加え、AD連携とMFAでセキュリティを強化し、上場企業の内部統制監査にも対応。多拠点・海外支社を抱える建設・不動産企業が国際基準のコンプライアンスを維持しながら統一的な経費運用を実現します。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。会計・給与シリーズとシームレス連携し、領収書OCR、ICカード自動読込、AI経路費計算を組み合わせた入力自動化率は業界屈指。建設現場の材料費立替や不動産管理業の物件ごとの交際費など、タグでプロジェクト別集計ができ、原価管理を強化します。スマホアプリはオフライン保存に対応し、トンネル内や地下駐車場でも撮影→後送信が可能。承認ワークフローは雛形から5分で設定でき、中小企業が即日運用を開始できるスピード感が他社との比較ポイント。電子帳簿保存法モードではタイムスタンプと真実性チェックを自動付与し、紙保管コストを削減。300名以下の企業は月額980円/ユーザーとリーズナブルで、1,000名超のグループ導入ではSSOとIP制限でガバナンスを担保。建設・不動産企業向けに発注書・請求書ワークフローを同一画面で扱えるオプションもあり、支払い関連を一元化できます。BI連携により工事別予算実績差異をリアルタイム可視化し、利益率向上に貢献します。サポートはチャット・メールに加え導入コンサルが稼働し、IT専任者不在の中小ゼネコンでも安心して運用可能です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。ネット銀行をグループに持つ強みを活かし、申請から振込までワンストップで自動化。振込予約は最短即日で、建設現場の日当や不動産テナントの共通費など少額支払をまとめてオンライン送金でき、現金処理をゼロにします。モバイルOCRはAIが口座名義を照合し、入力ミスを低減。経費規定エンジンは建設業法の工事別原価や不動産業の物件コードをキーに承認経路を自動選択し、他社より設定オプションが充実しています。電子帳簿保存法対応の証憑BOXは容量無制限、金融レベルの暗号化で安心です。また、中小企業向け月額10,000円台から、500名超の場合は一律定額でコスト平準化できるため、人数変動の大きい建築プロジェクトでも予算組みが容易です。SBIグループの法人カードと連携すれば立替精算も不要になり、経費精算時間を80%削減した導入事例があります。ダッシュボードでは支払予定を週次・月次で可視化し、キャッシュフローを重視するデベロッパーから高評価。英語・中国語UIも用意され、海外現場を抱える企業でも統一運用が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。会計・人事領域を統合するfreeeプラットフォーム上で運用でき、領収書AIスキャンから仕訳生成、法人カード明細の自動照合までノーコードで完結。建設業向けには案件コードと原価区分をアプリ上で選択するだけで工事別原価に自動振分け、不動産業向けには物件コードとオーナー別支払レポートを標準搭載します。スマホアプリは音声入力にも対応し、ヘルメット着用で手がふさがる現場でも操作可能。ワークフローは上限5段まで設定でき、小規模組織のスピード承認を重視しつつ、部門単位の権限制御で内部統制を確保。電子帳簿保存法対応ストレージはユーザー数無制限で利用でき、年次増加分も追加料金不要。月額980円/ユーザーから始められ、2,000名規模まで一律単価のため急成長企業にもフィット。Slack・Teams通知やGoogle Workspace連携が充実しており、デジタルネイティブなスタートアップが現場のペーパレスを一気に推進できます。導入支援はウェビナーとチャットボットが24時間対応、ITリソース不足に悩む中小ゼネコンでも早期定着を実現します。初期費用は無料です。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド型経費精算システムです。ジョブカン勤怠・給与と連携する一体型UIが特徴で、建設現場の直行直帰打刻と出張経費をまとめて処理可能。不動産業界向けには物件コードと賃貸種別を選ぶだけで仕訳が自動作成され、オーナー清算レポート出力にも対応します。領収書OCRは96%超の読取精度を誇り、ICカード読取と合わせて手入力を大幅削減。ワークフローはドラッグ操作で部門・役職ごとに設定でき、承認ステータスがカレンダー形式で可視化され他社より直感的。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプは月1000件まで無料で、スモールスタートに最適。月額400円/ユーザーから利用でき、100名までの中小ゼネコンや管理会社がコストを抑えて導入できます。チャット・電話・訪問によるサポートも充実し、IT専任者不在でも約2週間で運用開始した事例が多数。経費データはCSV一括エクスポートでき、既存会計ソフトや原価管理システムへの取り込みも簡単。スマホアプリはオフラインキャッシュ機能を搭載し、地下作業所でも写真を保存後に一括送信できるため取りこぼしがありません。ダッシュボードで部署別支出推移を色分け表示し、月次予算超過をリアルタイム警告。競合と比較してUIがシンプルで学習コストが低く、現場従業員のITリテラシーにばらつきがある企業にも選ばれています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド型経費精算システムです。紙領収書を封筒に入れて送るだけでスキャンからタイムスタンプ付与まで代行する独自サービスが強みで、建設現場や不動産仲介店の紙文化を一気にデジタル化します。ウェブ・アプリからの写真申請も可能で、AIが重複登録や規定外金額を自動検知。承認フローは工事番号・物件IDで自動分岐し、プロジェクト別の責任者確認を確実にします。会計ソフト連携用の仕訳テンプレートは50種類以上、ゼネコン向け勘定科目も網羅。利用企業の平均で経費精算工数を75%削減し、保管スペースはゼロに。料金プランは従量と固定を選択でき、100名規模の工事会社から大手不動産グループまでコスト最適化が可能です。セキュリティはISMAP準拠、データセンター二地点構成でBCPにも配慮。監査レポート生成機能があり、内部統制を重視する上場企業に好適です。ダッシュボードでは工事別・担当者別の交際費比率を自動集計し、利益率低下の早期発見を支援。スマホアプリはオフライン保存とワンタップ送信に対応し、山間部の建設現場でも安心。郵送代行を利用すれば電子帳簿保存法の真実性要件を100%担保でき、領収書原本を破棄可能なため倉庫コストも削減。カスタマーサクセスが制度改正時の運用見直しを伴走サポートしてくれる点も他社と比べて好評です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するクラウド型経費精算システムです。採用・人事管理で定評のあるHRMOSシリーズとシームレスに連携し、人事情報を参照した権限制御が強み。建設現場の契約社員や不動産業の派遣スタッフでも自動で所属と承認経路を割当てます。OCRは英語・中国語領収書にも対応し、海外案件を多く抱えるゼネコンの利用実績多数。AIが過去申請と物価指数を参照して相場外支出を警告し、コスト意識を高めます。プロジェクトIDを入力するだけで原価管理システムへ自動仕訳を送信し、二重入力を削減。月額500円/ユーザーから、300名規模まで定額課金で、ピーク人員変動が大きい建築現場にフィット。電子帳簿保存法要件はワンクリックで証憑一覧をエクスポート可能で、監査工数を半減。モバイルアプリは勤怠と経費をタブ切替だけで操作できるため、日常利用の負担が少なく現場定着率が高い点が他サービスとの比較優位です。ダッシュボードでは職種別の交通費平均や現場別の残予算を自動集計し、建設投資の原価をリアルタイム把握。不動産開発フェーズごとのコスト配賦もシナリオ設定だけで可視化でき、経営層の意思決定を支援します。チャットサポートは平日22時まで、繁忙期の夜間対応に強いのも魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する統合ERPの経費精算モジュールです。会計・販売・人事をカバーするOBIC7とデータベースを共通化し、仕訳から原価管理まで一気通貫で処理。建設業向けには工事台帳と連携し、現場ごとの経費をリアルタイムで原価に反映。不動産業向けには物件別損益レポートを自動生成し、投資利回り分析を高速化します。ワークフローは多段階承認と代理申請に対応し、稟議文化が根強い大企業でも柔軟。OCR読取はサーバー側でバッチ処理し、大量領収書を夜間に一括取込できます。電子帳簿保存法対応でスキャン後に原本破棄可能、専用ストレージは10年間保管。導入はオンプレミスとクラウドの選択制で、基幹系を自社DCに残す建設メガ企業にも対応。大規模運用実績を基にCPU課金ではなく同時接続課金を採用し、利用者数が数万名でもコスト管理しやすい点が他社ERPとの差別化ポイントです。ダッシュボードはKPIを自由配置でき、工事別予定比やテナント別共益費比率を色分けで表示し視認性を向上。社内ID連携はADやICカードまでカバーし、セキュリティ認証を現場入退場管理と統合できる利便性も魅力。サポートは専任コンサルが要件定義から稼働後保守まで伴走し、レガシーシステム刷新に時間を割けない経理部門でも安心して移行できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年12月10日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。

pros

建設、不動産業界における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、現場作業の効率化や経費処理の迅速化などのメリットがあります。ここでは、建設・不動産業界特有の業務改善につながる導入メリットを紹介します。

現場と事務所間の情報共有がスムーズになる

経費精算システムでは、現場で発生した経費をその場でスマートフォンから申請できるため、事務所との連携が円滑になります。建設現場や物件視察時に購入した資材費や交通費を、リアルタイムで会社システムに反映することが可能です。遠隔地の現場でも、紙の領収書を持ち帰る必要がなくなり、経費の即時処理が実現します。

複数プロジェクトの経費管理が明確になる

建設・不動産業界では、複数のプロジェクトを同時進行させることが多いです。経費精算システムを活用すると、経費の振り分けが明確になります。物件や工事現場ごとの経費を自動的に分類し、プロジェクト別の収支管理が容易になります。経営層は各プロジェクトの経費状況をリアルタイムで把握でき、迅速な意思決定につながります。

領収書保管の手間を削減できる

経費精算システムは、建設・不動産業界で頻繁に発生する多数の領収書をスキャンしてデータ化できるため、物理的な保管スペースが不要になります。工事資材の購入レシートや取引先との打ち合わせ費用の証憑を長期間保存する際も、検索機能で瞬時に必要な書類を見つけられます。監査時にも紙の領収書を探す手間がなくなり、対応がスピーディーになります。

cons

建設、不動産業界において経費精算システムの導入が向いていない企業

経費精算システムの導入が向いていない企業には、小規模な事業所や従来の手法に強いこだわりがある会社などがあります。ここでは、経費精算システムの導入を検討する前に確認すべき企業の特徴を紹介します。

経費申請件数が極めて少ない小規模事業者

月間の経費申請件数が極めて少ない小規模な建設会社や不動産事務所では、経費精算システムの導入コストに見合わない場合があります。1〜2人で運営している不動産仲介業などでは、エクセルや紙の申請書でも十分に管理できることが多いです。経費精算システム導入の初期費用や月額料金が経営を圧迫する可能性があります。

デジタル機器への対応が難しい従業員が多い企業

年配の作業員や現場監督が多く、スマートフォンやタブレットなどのデジタル機器操作に不慣れな企業では、経費精算システムの導入効果が低下します。紙の領収書や手書きの申請書に慣れた従業員が多い場合、新システムへの移行にかかる教育コストが大きくなります。全従業員が経費精算システムを使いこなせるようになるまでに、長期間の研修期間が必要になる可能性があります。

独自の複雑な承認フローがある企業

建設現場ごとに異なる複雑な承認フローや、プロジェクト別に細かく設定された特殊な経費ルールがある企業では、経費精算システムの設定が困難になります。現場責任者や部門長、役員など、多段階の承認プロセスが複雑に入り組んでいる場合は、カスタマイズに多額のコストがかかります。標準的な経費精算システムでは対応できない独自ルールが多すぎると、運用が煩雑になる恐れがあります。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、現場の特性や業務フローとの親和性などが重要です。ここでは、建設・不動産業界特有の業務環境に適した経費精算システムを選ぶためのポイントを紹介します。

1

現場での利用しやすさ

建設現場や物件視察先でもストレスなく使えるモバイル対応の優れた経費精算システムを選ぶことが重要です。オフライン環境でも一時保存ができ、通信環境が回復した際に自動送信される機能があると便利です。画面が大きく、手袋をしたままでも操作可能なタッチパネル対応の経費精算システムなら、建設現場での使い勝手が格段に向上します。

2

プロジェクト別の経費管理機能

建設・不動産業界では、物件やプロジェクトごとに予算管理をするため、それに対応したシステム設計が必須です。物件コードや工事番号での経費振り分けが自動化されていると、後から集計する手間が大幅に削減されます。予算に対する執行率をグラフなどで視覚的に表示する機能があれば、プロジェクトごとの経費状況を瞬時に把握できます。

3

領収書の取り扱いやすさ

建設資材の購入や取引先との打ち合わせなど、多様な経費が発生する業界特性に合わせた機能が重要です。レシートを撮影するだけで自動的にデータ化し、内容を認識して経費項目に振り分ける機能があると便利です。大量の領収書をまとめてスキャンできる一括取込機能があれば、月末の経費処理時間を大幅に短縮できます。

able

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