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広告、芸術向けの経費精算システム

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あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

経費精算システムとは?

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に広告業界や芸術関連の企業では、クリエイティブなプロジェクトが頻繁に発生し、多様な経費がかかります。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

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広告、芸術向けの経費精算システム(シェア上位)

マネーフォワード クラウド経費
マネーフォワード クラウド経費
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド経費精算システムです、申請から承認、仕訳、振込までのフローをクラウド上で一元管理でき、経理担当者と申請者双方の負担を軽減します。同社のクラウド会計や給与システムなどとAPI連携することで、従業員や部署のマスタ情報を同期し、仕訳データを自動連携させることが可能です。これにより経理システムへの二重入力を防止できます。LINE Payによる従業員へのキャッシュレス送金機能や、従業員ごとに利用上限を設定できる法人カード管理機能を備えており、社員への経費払い戻しをスピーディーに行えます。スマートフォンアプリから移動中など時間や場所を問わず申請・承認処理ができるため、テレワーク環境にも対応します。電子帳簿保存法にも準拠し、領収書データにタイムスタンプを付与して改ざん防止を実現します。中堅企業を中心に中小から大企業まで幅広く導入されており、バックオフィス全体の効率化を目指す企業に最適です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中3
事業規模
中小企業 36
中堅企業 33
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中7
事業規模
中小企業 28
中堅企業 22
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム(BTM)です。出張の申請から航空券・ホテルなどの手配、帰着後の精算まで一括して管理でき、JTBの予約システムと連携することでスムーズな出張手配を実現します。従来は別々に行いがちだった出張手配と経費処理を一体化することで、手配漏れや申請ミスを防ぎます。社員はWeb上のポータルから出張申請と同時にチケット予約が可能で、上長の承認ワークフローや経費精算処理も自動化され、総務・経理部門の負担が軽減されます。出張規程に沿った費用チェックやレポート機能も充実しており、企業全体の出張コストの見える化と統制強化に役立ちます。年間の出張件数が多い中堅〜大企業で特に効果を発揮し、社内の出張管理を効率化したい企業に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中9
事業規模
中小企業 6
中堅企業 28
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中11
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中15
事業規模
中小企業 41
中堅企業 23
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです、国内外の出張手配から旅費・経費精算までを一つのプラットフォームで管理できます。航空券や新幹線などのチケット予約から、宿泊手配、社内申請、出張後の精算までをシームレスにつなぎ、重複入力や申請漏れを防ぎます。日本企業の出張規程に対応した細かな機能を備え、国内出張の定額日当や海外出張の為替レート対応なども自動化されています。交通系ICカードやコーポレートカードとも連携し、私的利用分との仕分けも可能なので、経費の適正管理に役立ちます。iPadなどモバイル端末から申請・承認が行えるため出先でも手続きを完了でき、テレワークや外回りの多い社員でもスムーズに利用できます。発売から25年以上進化を続けるパッケージで、多くの大手企業や官公庁で採用されており、出張管理と経費精算を一体で効率化したい組織に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中18
事業規模
中小企業 2
中堅企業 13
大企業 85
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するクラウド経費精算システムです、人事・給与・勤怠管理などを統合するプラットフォーム「jinjer」シリーズの一製品で、他の業務システムと組み合わせて導入効果を最大化できます。勘定科目や補助科目、内訳、税区分をあらかじめ設定しておくことで、申請と同時に自動で仕訳を起こせるため経理処理がスムーズです。管理者画面・申請者画面ともに使いやすさが追求されており、どちらもスマートフォンから操作可能です。スマホで領収書を撮影してそのまま添付でき、ペーパーレスでスムーズな申請が可能です。さらに「乗換案内」と連携した交通費申請では定期区間の控除を自動適用するなど、基本機能を網羅しています。直感的に利用できる操作性と、他のjinjerシリーズとの連動による業務効率化が魅力で、成長企業から中堅規模の企業まで幅広く活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中27
事業規模
中小企業 29
中堅企業 48
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中27
事業規模
中小企業 40
中堅企業 44
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額55
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
164サービス中40
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中51
事業規模
中小企業 10
中堅企業 90
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年12月10日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に広告業界や芸術関連の企業では、クリエイティブなプロジェクトが頻繁に発生し、多様な経費がかかります。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。広告業界や芸術関連の仕事は多忙で移動が多いため、申請者は時間と場所を選ばずに外出先からも申請でき、承認者も承認のための出社が不要になります。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。広告や芸術のプロジェクトは予算が厳格であることが多く、精密な経費管理が求められます。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、承認者がシステム上でそれを発見し、不正を防げます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。例えば、広告キャンペーンの交通費が高い場合や、芸術イベントの宿泊費が高騰している場合など、各プロジェクトごとに経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、プロジェクトごとにコスト削減の取り組みを進められます。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。特に広告や芸術関連企業では、プロジェクトごとに異なる予算管理が必要な場合があるため、連携がスムーズに行えることが重要です。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。広告や芸術関連の企業では、クリエイティブなスタッフが多く、技術的なサポートが必要な場合もあります。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。

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経費精算システムの選び方

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。広告や芸術関連の企業では、頻繁な出張やイベントが多いため、処理すべき領収書が多く、大きな時間節約になります。 アプリスキャン:スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。 スキャナー:専用スキャナーで取り込みます。大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 転記代行:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100%近い非常に高い精度で、転記されます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。広告や芸術関連の仕事では、頻繁な移動が必要なため、この機能は非常に便利です。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。広告キャンペーンや芸術イベントの支払いが多い場合におすすめです。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。広告や芸術関連の企業では、以下の取引履歴連携が特に役立ちます。 タクシー手配:タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ホテル手配:ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 航空券手配:航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 新幹線手配:新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 レンタカー手配:レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 Amazon手配:Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。 CSV連携:経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 システム開発によるシステム連携:システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります

able

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