【2024年】データ移行、登録代行を受けられる経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

機能が豊富なため小規模事業者にはオーバースペックとなる可能性があります。経費精算の基本機能に加え、請求書支払や汎用ワークフローなど、周辺機能を標準搭載しています。プランは1種類のみで機能の取捨選択はできません。不要な機能がある場合、コストも割高になる傾向が高いため、導入を検討する際は自社に必要な機能を精査してください。

10名以下の小規模事業者にはオーバースペック

楽楽シリーズには会計ソフトがないため、他社の会計ソフトとのデータ連携が必要です。基本的な連携方法はCSV連携で、リアルタイムでのデータ同期が困難です。また、CSVフォーマットが変更された場合、再設定が必要になります。API連携であれば、これらの手間を軽減できますが、楽楽精算とAPI連携可能な会計ソフトは限られている上、追加費用が発生します。

会計ソフトとの連携はCSVが基本

「PayPay」などの決済アプリや「GO」などのタクシー配車アプリとは連携していません。決済アプリや配車アプリと連携可能な場合、支払い情報が自動連携され、申請者及び経理担当者の手間が削減されます。また、決済アプリ連携では経費の払い戻しをアプリ上で直接行えるメリットもあります。従業員のアプリ利用状況から、連携の必要性を検討してください。

決済アプリとタクシーアプリには非対応

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。2009年のリリース以来、多くの企業に導入されており、国内トップシェアを誇っています。経費申請から承認・経理処理までをオンライン上で完結することができ、経費精算の手間を大幅に削減することができます。株式会社ラクスは楽楽精算の他にも販売管理システムの「楽楽販売」や電子請求書発行システムの「楽楽明細」などの楽楽シリーズ製品を展開しています。

中規模 47%

大規模 34%

小規模 19%

製造 26%

その他の業種 14%

卸売、小売 13%

建設、不動産 12%

情報通信 9%

勘定奉行クラウド

SMILE V 2nd Edition 会計

FX5クラウド

どっと原価NEO ST

どっと原価NEO LT

どっと原価NEO EX

AI Travel

InfiniOne ERP

PCAクラウド社会福祉法人会計

ACELINK NX-CE 会計

ACELINK NX-CE 給与

Galileopt DX 財務大将

PCAクラウド人事管理hyper

ACELINK NX-CE

AUTO帳票EX

Gluegent Flow 情シスクラウド

PCAクラウド法定調書

InfiniOne Sales

どっと原価3

ピカパカ出張DX

SMILE V Air 会計

Galileopt DX

BizRobo!

ASTERIA Warp

月額費用

経費精算システムにおいて国内トップシェアを誇る製品で、2023年時点で15,000社に導入されています。公式ホームページでは、利用目的や業種、従業員規模別に多数の導入事例が公開されており、自社の要件に類似した事例を参考にできます。中小企業から1000名を超える大規模企業まで、幅広く導入されているため、事業拡大に伴う機能要件の変化にも対応できると考えられます。

国内トップシェア

システムの導入から運用まで手厚いサポートを提供しています。導入時には専任担当者がつき、自社の現状や課題などから最適な運用方法を提案してくれます。不安な点は、電話やメール、WEBミーティングで相談可能です。さらに、運用開始後は、導入企業専用のサポートサイトの利用や無料のメールサポートが提供されています。

手厚いサポート

自由度の高いワークフロー機能が実装されているため、レイアウトや承認ルートなどを柔軟に設定できます。レイアウトについては、原稿のフォーマットを再現できるよう、項目名や選択形式（プルダウン、ラジオボタンなど）を自由に配置できます。承認ルートについては、申請内容や金額に基づいた分岐設定、AND/OR承認に対応しており、上場企業で求められる内部統制の強化に貢献します。

柔軟なワークフローが作成可能

楽楽精算

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

海外展開を新たに行う際、海外の商習慣や税制の違いに対応できないケースがありますので注意が必要です。

海外展開

会計から人事労務までを主にバックオフィス業務をカバーするERPとなります。
同時に販売系・購買系のシステム導入を検討の場合は、それら機能を保有する他社ERPとの比較が必要になります。


ERPの導入範囲

チャットや、メールでの問い合わせが基本となります。
（追加有料プランでは電話対応も可能）

サポート体制

小規模 36%

中規模 33%

大規模 31%

製造 21%

情報通信 14%

建設、不動産 10%

卸売、小売 10%

マネーフォワード Admina

会計から人事労務まで、バックオフィス全体をシームレスに連携し、面倒な手作業を自動化するコンポーネント型クラウドERP。1サービスから利用可能で、企業の成長段階にあわせてサービスを追加して使えます。

コンポーネント型サービス

銀行口座やクレジットカードを連携すると、取引明細を自動取得します。さらに、人工知能（AI）が勘定科目を学習し、適切な勘定科目を提案してくれます。使えば使うほど自動提案の精度が向上し、これまで仕訳作業にかかっていた時間を大幅に削減します。

仕訳の自動化

1サービスから導入可能です。初期費用・アップデート費用0円、ご利用人数に応じてお得に利用できる料金体系が用意されています。

低コストからのスタート

マネーフォワード クラウドERP

業務や組織構造が複雑な大企業の運用には適していません。個社の特殊な要件に合わせた汎用性のない個別カスタマイズは行っていないため、大規模な組織特有の複雑な業務フローや特殊な条件分岐などに対応することが困難です。また、グローバル展開に必要な多言語や多通貨対応などにも対応していません。そのため、大企業や急速に成長している中堅企業が導入を検討する場合は、将来的な拡張性の観点から慎重に評価する必要があります。

大企業に不向き

バックオフィス領域を広くカバーしていますが、一部の細かい機能には対応していません。例えば、在庫管理においてSKU管理やロット管理、倉庫間移動などの機能が欠如しています。汎用性のない個別カスタマイズには対応していないため、独自要件がある場合はシステム外での対応になります。そのため、導入を検討する際は、自社の業務要件を詳細に洗い出し、SmileWorksの標準機能でカバーできるかを確認することが重要です。

一部機能不足

統合型ERPとしては比較的安価な料金体系をしていますが、いくつかの機能がオプションとして提供されており、想定以上の金額になることがあります。特に経費精算や勤怠管理、給与明細などは従業員数に応じて料金が加算されるため、初期の見通しよりも実際の費用が膨らむ可能性があります。さらに、導入支援サービスも有償で提供されています。必要なオプション機能や導入支援にかかる費用も含めて、総合的なコスト評価を行うことが重要です。

コスト

株式会社スマイルワークスが提供するクラウド型ERPシステムです。財務会計、販売仕入管理、経費精算、給与計算などを統合することで企業のバックオフィス業務を効率化し、リアルタイムで収益を把握することができます。ただし、上位プランであるEnterpriseプランであっても汎用性のない個別カスタマイズには対応していないため、大企業には不向きです。事業規模が拡大し、初めて統合型ERPを導入する際には第一候補となるサービスです。

SITEMANAGE

販売・仕入管理、在庫管理、案件管理などを必要とする業種の中規模企業に適したERPです。販売管理や在庫管理などがExcelや別システムなどに散在している中規模企業が事業の伸びに合わせて検討する際の第一候補となるサービスです。あらゆる業務に対応できるわけではありませんが、中規模企業に必要十分な機能が網羅されています。売上・仕入・入金・支払・経費などが自動で会計に連動するためデータのリアルタイム性も上がります。

中規模企業向けERP

販売管理、会計、給与計算領域の中で必要な領域だけ導入できることに加えて、それぞれの領域内の機能を必要に応じて自由に取捨選択できます。会計領域には経費精算機能が含まれ、給与計算には勤怠管理機能がオプションとして設けられています。他のシステムと併用して利用したい方や、ERPにありがちな機能過多を懸念している方におすすめです。

機能の取捨選択ができる

社長の坂本恒之氏が日本IBMや弥生株式会社での豊富な経験を活かして起業した会社です。この経歴から、中小企業の業務ニーズやITソリューションに関する深い知見を持っていることがうかがえます。設立から20年以上が経過しており、この長期にわたる事業継続は、顧客企業への安定したサポートと継続的な製品改善の結果といえます。事業継続性の観点からも、信頼できるベンダーであると言えるでしょう。

運営会社

SmileWorks

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会計ソフト

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サーバー、ネットワーク構築代行を受けられる経費精算システム