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データ移行、登録代行を受けられる経費精算システム

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経費を適切に管理したい

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データ移行、登録代行対応の経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化し、企業の業務効率を高めます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、全体的な業務フローが効率化されます。最近では、AIを活用した不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能も備わっており、より正確な経費管理が可能になっています。

データ移行、登録代行とは?

データ移行とは、既存システムから新しい経費精算システムへ、過去の経費データや従業員情報、承認ルールなどの情報を移し替える作業のことです。企業が使用していた紙の申請書や旧システムのデータを新システムで活用できる形式に変換し、移行します。データ移行によって、過去の経費精算履歴や設定情報を失うことなく、新システムをスムーズに利用開始できます。

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データ移行、登録代行を受けられる経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。クラウド型のシステムなので、スマートフォンからの申請やICカードとの連携により、経費の申請から承認、仕訳処理まで一連の業務を大幅に効率化できます。中小企業から大企業まで、企業規模を問わず多くの導入実績を誇っています。 特に便利なのが、OCR機能を活用した領収書の自動読み取り機能です。手作業でのデータ入力が不要になり、入力ミスも削減できます。また、各企業の独自ルールに合わせて承認ワークフローを柔軟にカスタマイズできるため、既存の業務フローを大きく変えることなく導入が可能です。 導入時のサポート体制も手厚く、他システムからのデータ移行についてはCSV形式でのデータ取り込みに対応しています。さらに、専任担当者による部門や従業員情報などのマスタデータ登録代行サービスも提供されており、導入時の負担を大幅に軽減できます。これらの充実した導入支援により、スムーズなシステム切り替えが実現できます。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するWebブラウザ型の経費精算クラウドです。パソコンでもスマートフォンでも、場所を選ばず経費申請や承認作業ができるため、外出先や移動中でも効率的に業務を進められます。交通費は自動で計算され、面倒な計算作業から解放されるほか、支払依頼の管理から経費の集計・可視化まで、経費管理に必要な機能が一通り揃っています。 導入時の負担を軽減するため、初期費用は無料で月額1,500円からという手頃な価格設定となっており、中小企業でも導入しやすい料金体系です。電子帳簿保存法への対応やAI-OCR機能も標準装備されているため、法令要件を満たしながら領収書の自動読み取りも活用できます。 特に便利なのが三井住友ビジネスカードとの連携機能で、カード利用明細を2日後には自動で取得できるため、入力の手間が大幅に削減されます。既存システムからのデータ移行や初期設定の登録代行サービスも提供されており、スムーズな導入が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供するクラウド型経費精算システムです。大企業から中小企業まで4万社以上の導入実績があり、直感的に使えるシンプルなUIとスマホ対応により、誰でも簡単に操作することができます。交通費精算に便利なルート検索機能や、IC・クレジットカードとの連携機能が標準で搭載されているため、面倒な手入力作業を大幅に削減し、日々の経費精算業務を効率化できます。1ユーザあたり月額350~400円という業界最安クラスの料金設定も魅力的で、コストを抑えながら本格的な経費精算システムを導入できます。特に注目したいのは、無料トライアル期間中に登録したデータがそのまま本番環境で利用できる点です。これにより、データ移行の手間をかけることなくスムーズに運用を開始できます。また、システム導入時の設定が不安な場合でも、有償の登録代行サービスやサポートオプションが充実しているため、安心して導入を進められます。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド型経費精算システムです。スマートフォンで領収書を撮影するだけで経費申請が完了し、面倒な手続きを大幅に簡略化できます。駅すぱあと連携により交通費の自動計算が可能で、出張時の日当や旅費も柔軟に計算できるため、これまで時間のかかっていた入力作業の負担を大きく軽減します。 社員数に関係なく追加のライセンス費用がかからない料金体系を採用しており、中小企業から大企業まで規模を問わずコストパフォーマンス良く導入していただけます。 導入の際は専任担当者が丁寧にサポートし、既存システムからのデータ移行や、社内の勘定科目に合わせたマスタ登録、経理システムとの連携に必要な仕訳フォーマットの設定などを代行いたします。初めて経費精算システムを導入される企業様でも、スムーズに運用を開始できる体制を整えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供する中堅・大企業向けのクラウド経費精算システムです。スマートフォンからいつでも経費申請や承認ができ、駅すぱあととの連携機能やOCR読み取り機能によって、面倒な入力作業を大幅に削減できます。申請書のフォーマットや勘定科目は、各社の業務に合わせて自由にカスタマイズでき、入力ミスを防ぐためのチェック項目も簡単に追加できます。直感的に使えるダッシュボードとレポート機能で経費の使用状況をひと目で把握でき、仮払いから請求・支払いまでの一連の業務フローもスムーズに管理できます。導入時には既存システムからのデータ移行や初期設定の登録代行サポートも充実しているため、専門知識がなくても安心してシステムを切り替えることができ、運用開始までの負担を最小限に抑えられます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中13
事業規模
中小企業 20
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供する大企業向けERP型経費精算システムです。 使い慣れたExcelのような感覚で入力できる画面や、経路検索との連携により、申請者の手間を大幅に軽減できるのが特徴です。また、日本企業でよく求められる複雑な日当計算にも柔軟に対応し、企業独自の承認ルートにも細かく設定できます。 人事システムと連携したワークフロー機能により、組織変更があっても自動で承認経路を更新。法人カードとの連携機能や電子帳簿保存法への対応も完備しているため、経理業務の効率化と法令遵守を両立できます。 ERP間でのデータ自動連携により、システム間の整合性を保ちながら運用時のメンテナンス工数も削減可能です。既存システムからの移行時には、これまで蓄積されたデータの移行作業や、複雑な設定項目の登録代行サポートも受けられるため、スムーズな導入が期待できます。 大企業の複雑な業務要件にも対応できる柔軟性と、運用負荷を抑える仕組みを兼ね備えたシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中14
事業規模
中小企業 11
中堅企業 44
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供する勤怠・給与など統合人事プラットフォーム上で動作する経費精算システムです。スマートフォンアプリから領収書を撮影するだけで申請でき、クレジットカード連携やOCR読取機能によって手入力によるミスを大幅に削減できます。交通費は距離・区間を自動で計算してくれるほか、さまざまな申請項目に柔軟に対応。自動仕訳機能や会計システムとの連携により、経理担当者の作業負担を軽減します。数百名から数万人規模の企業で幅広く導入実績があり、1ユーザー月額300円からという手頃な価格設定も魅力です。導入時には既存システムからのデータ移行や各種設定の登録代行サービスも利用でき、スムーズな運用開始をサポートしてもらえます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中20
事業規模
中小企業 25
中堅企業 37
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するGoogle Workspace対応の経費精算システムです。最大の特徴は、普段お使いのGoogleカレンダーに出張予定を登録するだけで、交通費の計算から申請書への登録まで自動で行ってくれること。さらにrakumoワークフローと連携すれば、承認者はスマートフォンからでも簡単に承認作業ができるようになります。 勘定科目の設定や承認ルート、申請フォームのレイアウトなど、会社の運用に合わせて柔軟にカスタマイズ可能。直感的に操作できる画面設計により、経理担当者も申請者も迷うことなく、入力ミスを大幅に減らせます。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応オプションも完備しており、法改正にも安心して対応できます。 Google Workspace環境であれば、マスタ情報の管理も一元化でき、システム間の連携もスムーズです。導入時には初期設定代行サービス(15万円~)を利用でき、既存システムからのデータ移行や各種設定の登録代行まで、専門スタッフがしっかりサポートしてくれるため、ITに詳しくない方でも安心して導入できます。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
ジェイズナビネオ株式会社が提供する出張・経費連携型クラウドです。JTBのビジネストラベル予約システムと連携することで、飛行機や新幹線、ホテルの法人一括手配から経費申請まで一貫して行えます。申請された内容をもとに仕訳・振替伝票を自動作成し、お使いの会計システムへスムーズに連携できるのが特徴です。 ICカードや法人クレジットカードとも連携しており、カード明細の自動取得により手入力の手間を大幅に削減します。さらにAIを活用した不正経費検知機能で、コンプライアンス面も安心です。既存システムからのデータ移行や各種設定の登録代行サービスも充実しているため、導入時の負担を軽減できます。仮払から支払い処理、電子帳簿保存法への対応まで、経費管理に必要な機能を包括的にカバーし、企業の経費業務を効率化します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
アルプスシステムインテグレーション株式会社が提供するグループ会社での共同利用に適したクラウド経費システムです。初年度は月額440円/ユーザ、2年目以降は220円と非常にリーズナブルな価格設定で、長期利用でもコストを大幅に抑えられるのが魅力です。 プリン(pring)アプリとの連携により、24時間365日いつでも送金・決済ができ、従来の振込手数料も削減できます。複数の法人を1つのテナントでまとめて管理できるため、企業グループ全体での運用に最適です。 IC・電子マネーカードや法人クレジットカードとの連携はもちろん、面倒な仕訳作業も自動化できます。電子帳簿保存法にもしっかり対応しているため、法令遵守も安心です。 既存システムからのデータ移行や初期設定の登録代行サービスも利用できるので、導入時の負担を軽減しながらスムーズに経費精算業務を効率化できます。グループ企業での統一的な経費管理をお考えの企業におすすめのシステムです。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
1

データ移行、登録代行対応の経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化し、企業の業務効率を高めます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らし、全体的な業務フローが効率化されます。最近では、AIを活用した不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能も備わっており、より正確な経費管理が可能になっています。

データ移行、登録代行とは?

データ移行とは、既存システムから新しい経費精算システムへ、過去の経費データや従業員情報、承認ルールなどの情報を移し替える作業のことです。企業が使用していた紙の申請書や旧システムのデータを新システムで活用できる形式に変換し、移行します。データ移行によって、過去の経費精算履歴や設定情報を失うことなく、新システムをスムーズに利用開始できます。

pros

データ移行、登録代行対応の経費精算システムを導入するメリット

データ移行、登録代行対応の経費精算システムを導入すると、導入時間の短縮や既存データの活用など多くのメリットがあります。ここでは、実際に導入することで得られる具体的なメリットについて紹介します。

導入期間の大幅な短縮

データ移行と登録代行サービスを利用することで、システム導入にかかる時間を大幅に短縮できます。通常、経費精算システムの導入には、マスタ設定や過去データの移行に多くの時間がかかります。専門スタッフによる代行サービスを活用すれば、企業担当者の作業負担が減り、最短で数週間程度での本格運用開始も可能になります。

既存データの有効活用

過去の経費精算データをそのまま活用できるため、データの連続性が保たれます。たとえば、四半期や年度の経費分析を行う際に、新旧システムの境目なく一貫したデータで分析が可能です。過去の傾向と比較しながら経費管理ができるため、予算管理や不正検知などの精度が向上します。

担当者の工数削減と本業への集中

システム導入時の膨大なデータ入力や設定作業を外部に委託することで、社内担当者の負担が軽減されます。一例として、1000人規模の企業では、従業員情報や部署情報、承認ルートの設定だけでも数週間の作業が必要になることがあります。登録代行により、社内スタッフは本来の業務に集中でき、業務効率の低下を防ぐことができます。

cons

データ移行、登録代行対応の経費精算システムを導入する際の注意点

データ移行、登録代行対応の経費精算システムを導入する際には、コスト面や移行準備など様々な注意点があります。ここでは、スムーズなシステム導入を実現するための具体的な注意点について説明します。

追加費用の発生に注意

データ移行や登録代行サービスは、基本のシステム利用料とは別に費用が発生することがあります。基本料金には含まれず、データ量や作業の複雑さによって追加料金が変動する場合が多いです。契約前に見積もりを取得し、総コストを把握したうえで予算計画を立てることが重要です。

移行データの準備と整理

移行対象データの事前整理が必要であり、準備不足だとスケジュールが遅延する可能性があります。古いデータや紙の申請書をデジタル化する作業、データの形式を統一する作業などに時間がかかります。移行作業開始前に、対象データの洗い出しとフォーマット確認を行い、必要に応じてデータクレンジング(不要データの削除や重複の排除)を実施しましょう。

セキュリティ対策の確認

データ移行時に社内の機密情報が外部に漏洩するリスクに注意が必要です。従業員の個人情報や経費データには、給与情報や取引先との関係性などの機密事項が含まれています。移行作業を依頼する前に、システム提供会社のセキュリティ対策や情報管理体制を確認し、必要に応じてNDA(機密保持契約)を締結することをお勧めします。

able

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eye

データ移行、登録代行対応の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、自社の業務フローやデータ連携性など複数の観点から検討することが重要です。ここでは、自社に最適な経費精算システムを選ぶためのポイントについて詳しく解説します。

1

自社の業務フローとの適合性

経費精算システムは、自社の承認フローや経費ルールに合わせて選ぶことが大切です。一部の企業では、部門ごとに異なる承認ルートや経費項目が存在する場合があります。カスタマイズ性の高いシステムを選ぶことで、社内ルールに沿った運用が可能になり、混乱を防ぐことができます。

2

既存システムとの連携性

会計システムや人事システムなど、既に導入している他のシステムとの連携が可能かを確認しましょう。実際の事例として、経費データを会計システムに自動連携できれば、二重入力の手間が省け、ミスも減少します。APIによる連携機能や標準的なデータ形式に対応しているシステムを選ぶと、業務の効率化につながります。

3

モバイル対応と使いやすさ

従業員が実際に使うシステムのため、操作性の良さやモバイル対応は重要な選定基準となります。ある企業では、スマートフォンアプリで外出先からレシートを撮影し即時申請できるシステムを導入したことで、月末の申請集中が緩和されました。直感的に操作できるデザインや、多言語対応など、実際のユーザーの視点に立った機能を確認しましょう。

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