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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う経費精算システムを知りたい
あなたにおすすめ
経費申請・承認の手間を減らしたい
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タイプ別お勧め製品
経費精算をシンプルにデジタル化したい企業向けタイプ 💼
このタイプが合う企業：
経費精算のデジタル化を初めて行うスタートアップや小規模チーム、紙やExcelの運用から脱却したい企業
どんなタイプか：
Excelや紙ベースの経費精算から脱却し、まずは申請・承認のデジタル化を実現したい企業に向いています。操作がシンプルで学習コストが低いため、ITツールに慣れていない従業員が多い企業でも短期間で定着しやすく、月末の経費処理にかかる時間を大幅に削減できます。
このタイプで重視すべき機能：
📝経費申請・承認のワークフロー
従業員がスマホやPCから経費を申請し、上長がオンラインで承認できます。紙の回覧や押印が不要になり、出先やリモートワーク中でも経費処理が止まりません。
🚃交通費の自動計算
出発駅と到着駅を入力するだけで運賃を自動算出してくれます。定期区間の自動控除にも対応している製品が多く、交通費精算のミスや不正を防げます。
おすすめ製品３選
累計導入4万社超の実績を持ち、無料プランでも基本的な経費申請・承認機能を利用できます。シンプルなUIと業界最安水準の有料プランへのステップアップのしやすさが、初めて経費精算システムを導入する企業に支持されています。 | ユーザー数無制限で完全無料という経費精算システムとしては希少な料金体系が最大の特長です。「脱エクセル」をテーマに設計されたシンプルな画面で、申請から承認まで迷わず操作できます。 | 無料プランでも領収書のスマホ撮影による自動読み取りや経路検索機能を備えており、少人数チームの交通費・経費精算を手軽にデジタル化できます。グローバル展開するZohoのUIは日本語にも対応しています。 |
ジョブカン経費精算 | ビズトラ | Zoho Expense |
製品情報を見る | 製品情報を見る | |
価格 400円 ユーザー 無料トライアルあり | 価格 - | 価格 - |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
経費精算と会計・支払業務をまとめて効率化したい企業向けタイプ 📊
このタイプが合う企業：
経費精算だけでなく仕訳・会計連携や法令対応まで含めて業務を効率化したい中小企業や成長フェーズの企業
どんなタイプか：
単なる経費申請のデジタル化だけでなく、仕訳データの自動作成や会計ソフトとの連動、請求書の受領管理まで含めたバックオフィス全体の効率化を目指す企業に適しています。経理担当者の転記作業や月次決算の工数を削減でき、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も同時に進められます。
このタイプで重視すべき機能：
🔄仕訳データ・FBデータの自動生成
承認済みの経費データから仕訳や銀行振込データ（FBデータ）を自動作成し、会計ソフトやネットバンクにそのまま取り込めます。手入力による転記ミスがなくなり、経理の月次業務が大幅に軽くなります。
📄電子帳簿保存法・インボイス制度対応
領収書や請求書を電子保存しタイムスタンプを自動付与する機能や、適格請求書の登録番号照合機能を備えています。法改正に追われることなく、ペーパーレスとコンプライアンスを両立できます。
おすすめ製品３選
クラウド会計シェアNo.1のfreeeが提供する支出管理特化サービスです。AI-OCRによる領収書の自動読み取りから仕訳連携、振込消込まで一気通貫で対応でき、freee会計との組み合わせでバックオフィス全体をカバーできます。 | 圧倒的なコストパフォーマンスを掲げ、安価ながら仕訳データ出力や電子帳簿保存法対応など経理実務に必要十分な機能を搭載しています。少ないユーザー数から無料で始められるため、段階的な導入に向いています。 | 世界1,000万人以上が利用するグローバル経費精算ツールで、レシート撮影からレポート作成、会計ソフト連携までを自動化します。多通貨対応や経費ポリシーの自動チェック機能があり、海外取引が発生する企業にも対応できます。 |
freee支出管理 | invox経費精算 | Expensify |
製品情報を見る | 製品情報を見る | |
価格 ¥4,980 月額（年払い） 無料トライアルあり | 価格 - | 価格 - |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥フリープランの利用人数上限
無料プランで利用できるユーザー数は製品ごとに大きく異なります。自社の申請者・承認者・経理担当をすべてカバーできるかを最初に確認してください。上限を超えると有料プランへの移行が必要になるため、人数の余裕も含めて見ておくのがおすすめです。
🔗会計ソフトとのデータ連携
経費精算の最終ゴールは正確な仕訳です。自社で利用中の会計ソフト（freee・弥生・マネーフォワードなど）とCSVやAPI連携ができるかどうかで、経理の二重入力の手間が大きく変わります。FitGapでは、フリープランでこの連携が使えるかを必ずチェックすることを推奨しています。
📸領収書のOCR読み取り精度
スマホで領収書を撮影するだけで金額や日付を自動入力してくれるOCR機能は、申請者の負担を劇的に減らします。ただし無料プランでは月間の読み取り件数に制限がある製品も多いため、自社の月間精算件数と照らして実用的かどうかを確認しましょう。
✅承認ワークフローの柔軟性
上長→経理のように段階を踏む承認フローを設定できるかは、内部統制に直結します。フリープランでは承認ステップが1段階のみに制限されるケースもあるため、自社の承認ルートの複雑さに合っているかを事前に把握することが大切です。
📜電子帳簿保存法（電帳法）対応
2024年1月に電子データの保存が完全義務化されました。無料プランでもタイムスタンプ付与や検索要件など電帳法の要件を満たせるかは、製品によって対応度が分かれます。FitGapとしては、法令対応の可否を最優先の確認項目に位置づけています。
🚃交通系ICカード・乗換案内連携
SuicaやPASMOの利用履歴を取り込んで交通費を自動入力できる機能は、営業職や外回りの多い企業ほど大きな時短効果を生みます。無料プランでこの機能が使えるかどうかが、製品選定の分かれ目になることも少なくありません。
📱スマホアプリでの申請・承認
外出先やリモートワーク中でも経費申請と承認ができるスマホアプリの有無は、業務のスピードに直結します。アプリ上でレシート撮影から申請まで完結できる製品を選ぶと、精算の滞留を防ぎやすくなります。
一部の企業で必須
🧾インボイス制度（適格請求書）対応
取引先からの適格請求書を扱う場合、登録番号の自動照合やインボイス区分の入力補助が必要になります。個人事業主や免税事業者のみの取引であれば優先度は下がりますが、課税事業者は必須の確認ポイントです。
💳クレジットカード・法人カード明細の自動取込
法人カードの利用明細をシステムに自動取り込みできれば、手入力が不要になり不正防止にも役立ちます。ただし、カード決済を導入していない企業や現金精算が中心の場合は優先度が低くなるため、条件付きの要件としています。
🏢多拠点・部門別の経費管理
複数の拠点や部門ごとに経費を集計・分析したい場合に必要な機能です。小規模で単一拠点の企業には不要ですが、成長フェーズで拠点が増える見込みがある場合は、フリープランでも部門コードを設定できるかを確認しておくと安心です。
✈️外貨・海外出張経費の処理
海外出張や外貨建ての経費が発生する企業では、為替レートの自動換算や多通貨対応が求められます。国内取引のみの企業には不要ですが、海外取引がある場合はフリープランの対応範囲を確認してください。
📊仕訳データの自動生成
承認済みの経費データから勘定科目を自動判定して仕訳を生成する機能です。経理担当がいる企業では大幅な工数削減につながりますが、個人事業主や経理専任者がいない小規模チームでは、まず申請・承認の効率化を優先した方がよい場合もあります。
🏦振込データ（FBデータ）の作成
経費の立替払いを従業員に振り込む際、全銀フォーマットのFBデータを自動生成できると経理の振込作業が格段に楽になります。振込件数が少ない企業では手動対応も可能ですが、従業員数が増えるほど重要性が高まります。
ほぼ全製品が対応
☁️経費申請・承認のクラウド管理
経費の申請から承認までをクラウド上で完結できる機能は、ほぼすべての経費精算システムに標準搭載されています。ペーパーレス化の第一歩として、特別な比較をしなくても備わっている基本機能です。
📥CSVデータのエクスポート
経費データをCSV形式で出力する機能は、大半の製品が対応しています。会計ソフトへの手動インポートや、Excel上での分析に活用できるため、API連携がなくても最低限のデータ移行は可能です。
🏷️経費カテゴリ（勘定科目）の設定
交通費・交際費・消耗品費などの経費区分を設定する機能は、どの製品にも搭載されています。自社の勘定科目に合わせてカスタマイズできるかどうかの差はありますが、基本的なカテゴリ分類は標準で利用可能です。
🔍申請履歴の検索・閲覧
過去の申請データを日付や申請者名で検索・閲覧できる機能は、ほぼすべての製品に備わっています。監査対応や問い合わせ時のデータ確認にも活用できる基本機能です。
優先度が低い
📈経費分析ダッシュボード
経費の推移や部門別の利用傾向をグラフで可視化するダッシュボード機能は、あると便利ですが、フリープランの段階では優先度が低い要件です。まずは申請・承認の効率化を実現した上で、必要に応じて有料プランで検討すれば十分でしょう。
🌐多言語対応（英語UIなど）
英語や中国語など多言語のUI切替が可能な機能は、外国籍の従業員がいる企業では役立ちますが、日本語のみで運用する企業にとっては不要です。FitGapとしては、グローバル展開を予定していない限り選定基準に含めなくてよいと考えています。
無料で使える経費精算システムの選び方
1.自社の目的を「シンプルなデジタル化」か「会計・法令対応まで一気通貫」かで切り分ける
最初に決めるべきは、紙やExcelからの脱却が最優先なのか、仕訳連携や電子帳簿保存法対応まで含めて経理業務全体を効率化したいのかという目的の線引きです。前者なら「経費精算をシンプルにデジタル化したい企業向けタイプ」のジョブカン経費精算やビズトラが候補になり、後者なら「経費精算と会計・支払業務をまとめて効率化したい企業向けタイプ」のfreee支出管理やinvox経費精算が視野に入ります。FitGapでは、この目的の切り分けを曖昧にしたまま製品比較に進むと、必要以上に多機能な製品を選んで現場が使いこなせない、あるいは機能不足で結局乗り換えるという二度手間が発生しやすいと考えています。
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