無料の経費精算システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。交通費・旅費・立替金から請求書支払までワンストップで処理し、スマホで撮影した領収書をAI-OCRで即データ化、交通系ICカードやクレジットカード明細、経路検索サービスとも連携して手入力を大幅に削減します。承認フローは多段階設定と差戻しガイドで内部統制を保ちながらスピード決裁を実現。インボイス制度と電子帳簿保存法に完全対応し、タイムスタンプと訂正履歴を自動付与するため監査対応も安心です。会計ソフトへの仕訳連携やSlack・Teams通知、SAML認証など拡張性が高く、1万社超の導入実績で培ったテンプレートを標準搭載。30日間無料トライアルと初期費用ゼロで検証しやすく、社員50名の成長企業から数千名規模の上場企業までコスト対効果を測りながら段階的に導入できます。さらに稟議・支払依頼を同一画面で処理できるため部門ごとの経費状況をリアルタイムに可視化でき、ダッシュボードでは月次推移や予算消化率、規程違反件数をグラフで把握できます。ワンクリックで仕訳・FBデータを生成し銀行振込まで自動化できる点が競合と比較した際の強みで、経理担当の月次締め作業時間を平均70％削減した事例も多数報告されています。

株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。同社のクラウド会計・給与・請求書と共通データベースで動作し、証憑アップロードと同時に仕訳を生成して月次決算を加速します。領収書AI-OCR、交通系ICカード、Amazon Businessやモバイル決済明細連携で入力を極小化し、ドラッグ＆ドロップで変えられる承認ルートとプッシュ通知で滞留を防止。電子帳簿保存法とインボイス制度、銀行API連携を標準装備し、中小企業でも追加開発なしで法令対応を完結できます。月額3,980円からと低価格ながら500万仕訳/年を処理でき、導入実績はスタートアップから東証プライム企業まで3,000社超。クレジットカード登録不要の30日間無料トライアルで気軽に検証でき、従業員30〜500名の成長企業がDXを推進する際に費用対効果が高い点が競合優位性です。さらにプロジェクトコード別予算超過アラートやワークフロー自動提案機能でガバナンスを強化し、ダッシュボードでは月次費用推移とキャッシュ予測をリアルタイム表示。API・Zapier・Slack連携で周辺業務をノーコード自動化できる拡張性も備えています。

株式会社オービックが提供する経費精算システムです。ERPパッケージOBIC7会計情報システムの一モジュールとして、債務・支払管理と経費ワークフロー、財務・管理会計がリアルタイム連動し、申請内容が即時に経費配賦され月次決算を短縮します。詳細ログとJ-SOX対応ワークフロー、多通貨・多基準簿記を備え連結決算や海外支店を持つ企業でも円滑に運用可能。電子帳簿保存法準拠のスキャナ保存とタイムスタンプを標準装備し監査対応も容易です。クラウド版はオービックがインフラ運用を一元提供し、24時間監視のデータセンターとBCPサイトで可用性を確保。500名以上の大企業や多法人グループに適し、PoC環境を無料提供してシステムフィットを確認できます。ダッシュボードでは部門・プロジェクト別費用推移と予算消化率を多軸分析でき、ERPフルスイートを検討する企業向けに統合効果が高い点が強み。さらにSAML認証と細粒度権限で人事異動時のアクセス制御を自動化し、監査証跡レポートをワンクリック生成。無償バージョンアップにより法改正時も追加費用なく追随でき、長期運用コストを抑えたい上場企業での採用が進んでいます。

freee株式会社が提供する経費精算システムです。会計freeeと同一データベースで動作し、立替精算・債務管理・支払依頼を統合することで転記ミスを排除し月次締めを高速化します。領収書AI-OCR、交通系ICカード、Amazon BusinessやPayPay明細連携で入力を最小化し、部門予算オーバーはリアルタイムアラートで抑止。Slack通知から承認や振込指示まで完結し、モバイルアプリはオフライン入力にも対応。月額600円/ID〜の従量課金で小規模法人に導入しやすく、ID無制限プランは多拠点企業にも最適です。キャビネットプランなら書類5枚まで無料保存でき、全機能を30日間試せるトライアルも提供。API・RPA連携が豊富で自動化範囲を柔軟に拡大できる点が競合優位性。さらにダッシュボードでキャッシュアウト予測と費用分類別支出率を即時表示し、レポートをCSVやGoogleスプレッドシートへ出力可能。電子帳簿保存法とインボイス制度準拠の証憑保存、銀行APIによるワンタイムFB生成も標準搭載され、IPO準備企業でも追加開発不要です。

株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。ジョブカン勤怠・給与・ワークフローと共通UIで利用できるため運用トレーニングを最小化し、シリーズ累計25万社のノウハウに基づく手厚いサポートが魅力。AI-OCR、交通系ICカード、カード明細連携、経路検索連動で入力工数を最大90％削減し、モバイルプッシュ通知で承認滞留を防ぎます。電子帳簿保存法とインボイス制度に完全対応し、仕訳自動生成とFBデータ出力で月次締めを自動化。初期費用0円、月額400円/IDと低価格で30日間無料お試しもあり、社員10〜300名のスタートアップや中堅企業が段階的に拡大しやすい価格設計です。ダッシュボードでは部署別支出推移や規程違反件数をリアルタイム可視化し、Amazon Business連携や電子稟議拡張、SAML認証も揃えIPO準備フェーズにも適合。さらに同社RPA基盤とつなげば請求書受領から仕訳計上までをノーコード構築でき、毎月のクラウドアップデートで法改正への追随コストが不要な点も競合優位性です。

株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。独自BPOで領収書原本を回収・10年間保管しつつ、クラウドでAI-OCR即時データ化とタイムスタンプ付与を行うため、完全ペーパーレスと証憑原本保全を両立します。交通系ICカード・カード明細・タクシーアプリ連携、規程違反自動チェックで入力と確認工数を最大90％削減。インボイス制度・電子帳簿保存法・電子取引保存要件にワンクリック対応し、税務調査時は検索画面共有のみで完結します。伝票件数課金で従業員規模に左右されずコストを最適化でき、無料の業務プロセス診断とトライアルでROIを事前算定可能。API連携で会計やワークフローへ短期間で接続でき、外貨換算・多言語UIも備わるため1,000名超の大企業や公的機関、海外拠点を持つスタートアップまで幅広く導入が進んでいます。ダッシュボードでは電子化率や差戻し率を自動集計し、BPOセンターは24時間365日体制で繁忙期でもスループットを維持。監査法人や税理士との共同閲覧機能により内部統制報告書作成を簡素化できる点が競合優位性。さらに経費データを機械学習で分析して不正検知スコアを付与し、クラウド無償アップデートで法改正にも即応するため長期運用コストも抑えられます。

ＳＢＩビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。初期費用0円・月額3,000円（10ID）からとリーズナブルで、AI-OCR一括読取や駅すぱあと連携、交通系ICカード・クレジットカード明細取込により入力負荷を削減します。電子帳簿保存法とインボイス制度に準拠したタイムスタンプ保存と訂正削除履歴で税務調査も安心。ドラッグ操作で柔軟に変更できる多段階承認ワークフローは部門・金額条件分岐に対応します。BtoBプラットフォーム請求書やERPとAPI連携し、ダッシュボードでは週次で経費利用状況メールを自動送信。最小10IDから拡張でき、従業員30〜300名の中小企業が段階的にスケールしやすい設計です。30日間無料トライアルと夜間休日も含むヘルプデスクを備え、社内ITリソースが限られた企業でも安心導入できる点が競合強み。さらにAIが過去データから申請金額の妥当性をレコメンドする機能で過大請求を抑止し、出張費自動分析レポートで削減余地を可視化。ISMS認証取得データセンターが24時間監視し、毎月無償アップデートで最新法令へ追随できるため長期運用コストも抑えられます。

株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。グローバル標準のSAP Concurを日本の中堅企業向けに最適化したバージョンで、カード・QR決済や配車アプリ明細を自動取込し、AIが申請内容と社内ポリシーをリアルタイム照合するため入力ミスと規程違反を即時ブロックします。スマホで領収書を撮影すると項目候補が生成され、承認者はメールやTeamsの通知からワンタップで決裁可能。インボイス、電子帳簿保存法、多通貨換算、SOC2準拠のセキュリティを標準装備し、海外出張精算やグループ会社管理にも強みがあります。初期費用0円、最少30ID月額5万円で利用でき、セルフデモ環境を30日間無償提供。API基盤でERPやBIと連携しやすく、従業員100名規模の成長企業から数千名クラスの多国籍企業までスケーラブルに運用できる点が競合と比較した際の相対的優位性です。さらに出張予約プラットフォームと連動して航空券やホテル手配を事前承認付きで自動登録でき、リアルタイム為替レートの適用で海外精算の再計算時差を排除。ダッシュボードでは部署別・プロジェクト別の支出傾向をAI予測付きで表示し、経営指標と合わせたコストシミュレーションが可能です。これにより経理部門だけでなく経営企画や人事でもデータドリブンな意思決定を促進し、導入企業では精算処理時間が平均73％短縮されたとの実績が公開されています。

イージーソフト株式会社が提供する経費精算システムです。eKeihiで培った24年のノウハウを継承し、AI-OCR・交通系ICカード・カード明細連携で入力を省力化、領収書は撮影時に自動タイムスタンプ付与してクラウド保存します。会計・ERP60種以上へ直接仕訳連携でき、支払依頼も一元化できるため経理の転記を大幅削減。月額600円/IDから利用可能で、最大12カ月無料キャンペーンや1カ月トライアルを用意し、クラウド移行に慎重な中小企業でも検証しやすい料金設計です。ISMS・SOC2準拠のセキュリティ、SAML認証、多段階承認が内部統制を支援し、導入企業10万社超・継続率99.8％が信頼性を裏付けます。ダッシュボードでは費用推移、承認速度、予算超過をリアルタイム表示し、Amazon Businessや銀行API連携、チャット＋電話サポートで導入後も安心。さらにCSVインポートウィザードで他システム履歴を簡単移行し、毎月無料アップデートで法改正へ即応できるため、従業員50〜1,000名規模の企業が段階的に運用高度化できる点が競合強みです。

JTBビジネストラベルソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。出張手配と精算を同一基盤で一気通貫管理でき、航空券・ホテル・JR予約データが自動で精算書に反映されるため出張比率が高い企業で高評価。AI-OCR、交通系ICカード、経路検索連携で入力を削減し、危機管理情報とも連動して海外滞在者の動向をリアルタイム把握します。電子帳簿保存法とインボイス制度対応で監査コストを抑制し、CO2排出量管理レポートも標準提供。月額500円/ID〜と中堅価格帯ながらJTBグループの24時間サポートが付帯し、30日間無料トライアルで検証も容易です。ダッシュボードでは出張コスト削減率・政策違反件数・CO2排出量をグラフ表示し、ポリシー違反をリアルタイム通知。海外渡航リスクアラートを旅程に紐付けて自動配信する機能は他社に少なく、総務部門の危機管理を支援します。自動振替決済サービスと接続すれば精算と振込を同時に完結でき、経理締め作業を平均60％短縮した事例も報告。100〜3,000名規模の企業や教育機関で導入が進み、旅費精算を重視するユーザーに相対的にマッチします。