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大企業・上場企業向けの経費精算システム

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経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

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大企業・上場企業向けの経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使用した経費をオンラインで申請・承認・精算できるシステムです。経費精算の手続きをデータ化し、業務効率を向上させます。 大企業・上場企業では、日々発生する大量の経費を正確かつ効率的に処理する必要があります。また、経理部門の業務負担が大きく、経費精算の作業量も膨大になります。 大企業・上場企業向けの経費精算システムには、高い処理能力と安定性が備わっています。そのため、大量の経費データを一括処理できるほか、複数の事業部や拠点に対応した承認フローや経費規定にも適応できます。加えて、会計システムとも連携でき、経理業務が効率化します。

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大企業・上場企業向けの経費精算システム(シェア上位)

1
楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。月額定額のシンプル料金で導入社数8万社超という国内トップクラスの実績を持ち、交通費から請求書までWeb完結します。ICカード読込・スマホ撮影AI-OCRで入力を自動化し、乗換案内やAmazonビジネスなど外部サービス連携も豊富。複雑な勘定科目や部門別負担を自動仕訳し、主要会計ソフトへワンクリック連携。電子帳簿保存法やインボイス制度対応をテンプレートで提供し、運用負荷を最小化します。承認フロー・経費規程を柔軟に設定でき、100名規模から数千名規模までスモールスタート後の拡張が容易。サポートセンターが初期設定から運用改善まで伴走し、定着率99%を誇ります。ペーパーレス推進とガバナンス強化を低コストで両立したい成長企業や内部統制を強めたい大企業に最適です。さらに最新AIが不正経費をリアルタイム検知し、ダッシュボードでコストを可視化するため、費用対効果の高い経費改革を実現します。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。グローバルスタンダードのSAP Concurをベースに旅費・交通費はもちろんコーポレートカードや請求書支払までクラウドで一元管理し、AIレシート読取、ICカード/乗換案内連携、スマホアプリ申請で現場の手入力を最大70%削減。多通貨・多言語・海外税制対応で海外子会社を含むグループ全体で統一プロセスを実現します。SAP ERPなど主要基幹・会計とのAPIテンプレートが豊富で、本社経理は経費分析と原価配賦をリアルタイム集計。電子帳簿保存法、インボイス、SOX対応も標準装備し、ガバナンス強化とペーパーレスを同時に実現します。導入実績は国内外9,300万ユーザー、数万ID規模でも処理性能が落ちないクラウド基盤と24時間365日のサポート体制により、大企業の複雑な経費規程や承認フローを安定運用できる拡張性と信頼性が特徴です。さらにAI監査とBIダッシュボードが部門別・プロジェクト別の経費構造を即時可視化し、経営層の迅速な意思決定を支援します。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。家計簿アプリで培われた金融連携技術により銀行明細や法人カード、交通系ICを自動取得、AI-OCRと合わせて入力工数を最大90%削減。マネーフォワード クラウドシリーズとネイティブ連携し、会計・給与・債務支払をリアルタイム同期。電子帳簿保存法とインボイス対応をワンクリックで実装し、スマホアプリから撮影・承認・振込依頼まで完結。BIダッシュボードが部門別・プロジェクト別の経費分析を即時表示し、Slack・Teams通知で承認プロセスを加速します。ID課金または従量課金を選択でき、100名規模のスタートアップから1万名超の大企業までコスト最適化が可能。24時間オンラインサポートとユーザーコミュニティが運用ノウハウを共有し、生成AIが領収書から勘定科目を自動推奨。クラウド自動アップデートで法改正追随が不要な点がクラウド推進を急ぐ大手企業に好適です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド経費精算システムです。AI-OCR、交通系IC、法人カード、モバイルSuica連携で入力工数を八割削減し、電帳法スキャナ保存、インボイス制度に標準対応。国内銀行九九%へFBデータを自動生成し、即日振込と立替ゼロ運用を実現します。料金は一ID三百円、十ID単位で拡大でき、部署導入から数万名展開までコストを抑制。Bot型ワークフローエディタとLINE WORKS通知で承認速度を平均六割向上、チャットボットが規程違反をリアルタイム指摘。SOC2準拠クラウドは一万ID超でも高レスポンスを維持し、暗号化ストレージとIP制限で大企業のセキュリティ要件を満たします。生成AIダッシュボードが費目別コスト分析と削減シナリオを提示し、法改正ウェビナーや二十四時間有人サポートで運用定着を支援。ガバナンスを強化しつつコスト効率を追求したい大企業・中堅企業に適しています。オープンAPIにより購買、SFA、RPAと簡単に連携でき、キャッシュレス法人プリペイドカードとの自動照合で精算漏れを防止。スマホアプリはオフライン一時保存と顔認証ログインを備え、海外出張先でも快適に利用できます。定着後は専任CSが四半期レビューとKPIベンチマークを提供し、継続的な経費改革を後押しします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する支出管理クラウドです。家計簿アプリ由来の金融連携エンジンで銀行明細、法人カード、交通系IC、電子マネー履歴を自動取得し、AI-OCRがレシートを数秒で読取って勘定科目・税区分を提案、手入力を最大九割削減します。freee会計やSAP、弥生など五十超の会計・給与システムと双方向API連携し、多通貨、インボイス、電子帳簿保存法、海外VATリファンドに即日対応。Slack、Teams、LINE WORKSのボット通知とワンフロー承認で決裁速度が従来比六割向上し、生成AIが規程違反や重複申請をリアルタイム検知、承認者には根拠付き是正案を提示します。ID従量課金と大規模向け定額プランを選択でき、百名規模の成長企業から一万名超の上場グループまでコストを最適化。BIダッシュボードが部門別・プロジェクト別のコストやキャッシュポジションを即時可視化し、AI予測が翌四半期の資金繰りを提示。スマホアプリはオフライン下書きと生体認証に対応し、海外出張時の領収書も即処理できるため、クラウド推進とグローバル統制を両立したい大企業に向いています。導入後はカスタマーサクセスチームが運用分析と最適化提案を定期的に行い、継続的な経費改革を後押しします。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するジョブカン経費精算です。勤怠、給与、会計などジョブカンプラットフォームと共通UIで連携し、ICカード読込、法人カード自動連携、AI-OCRで入力を削減、平均申請時間は三分から三十秒へ短縮します。電子帳簿保存法とインボイス制度に完全対応し、証憑画像にはJIIMA認証タイムスタンプを付与し原本廃棄を可能にします。百段階超の権限制御、IP制限、SAML SSOで大企業のセキュリティを担保し、BI機能が交通費推移や部門コストをリアルタイム表示。生成AIは規程違反を自動検知し、代替案を提示して承認リードタイムを六割短縮。チャットサポートは平日二十二時まで、オンライン研修と導入ガイドで定着率九九%、十万IDでも安定稼働するクラウド基盤により、低コストかつ短期間で大規模導入したい企業に適しています。モバイルアプリはオフライン保存とFaceID認証に対応し、海外出張先でも快適に利用可能。振込データは国内主要銀行へワンクリック連携、キャッシュレス経費支払サービスとのAPI統合で立替ゼロ運用も実現します。低価格ながら機能拡張ロードマップも公開され、継続的なアップデートが保証されています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。領収書原本を郵送するだけでオペレーターがスキャン・データ化し、AI-OCRとダブルチェックで99.9%の読み取り精度を実現する「証憑デジタル化代行サービス」が最大の特長。申請者はスマホで承認するだけで入力工数を大幅に削減できます。電子帳簿保存法の真実の保管要件に完全準拠し、紙原本の保管義務をゼロ化。交通費はICカード連携、請求書はTOKIUMインボイスと連携し、購買から支払まで一気通貫で自動仕訳。会計システム30種以上へシームレス連携し、本社経理はリアルタイム残高や予実をダッシュボードで把握できます。AI不正検知と規程違反アラートで監査準備を効率化し、IPO準備企業や監査要件が厳しい大企業での採用実績が急増。支払処理ではFBデータを自動生成し、多通貨・多言語対応で海外子会社も集約。BPO水準のフルリモートサポートにより、大規模グループでも短期間で定着する点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するHRMOS経費です。HRMOSタレントマネジメントと統一UIで人事データが自動連携し、AI-OCRと経路検索で入力負荷を八割削減、平均申請時間は一分未満。月額二万九千円の定額からID無制限プランを選べ、一万名規模でもコストを抑制できます。電子帳簿保存法とインボイスに準拠し、生成AIが証憑分類や規程チェック、重複警告を自動化。Slack、Teams、メールの即時通知で承認SLAを五割短縮し、五十種以上の会計ソフトに仕訳を双方向出力。独自BIが人件費比率、部門コスト、人的資本指標を自動生成し、戦略的人財投資を支援します。ノーコードワークフロー、SAML SSO、SOC2クラウドで大企業のセキュリティ要件を満たし、API公開により購買、SFA、RPA連携が容易。最短一カ月稼働で、人事・経理統合DXを加速したい企業に向いています。スマホアプリはオフライン下書きと指紋認証対応で外出中の役員承認を高速化、海外拠点では多通貨・多言語UIで統制を確保。カスタマーサクセスチームが四半期ごとに運用データをレビューし、ベンチマークと改善案を提示。導入支援ウェビナーやFAQコミュニティも充実しており、継続的アップデートで法改正を自動追随するため安心して長期利用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
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140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する会計情報システムです。財務、管理、連結会計と経費ワークフローを統合し、自動仕訳で旅費や接待費をリアルタイム処理、月次決算を三営業日短縮します。IFRS、外貨、配賦処理に対応した多次元ダッシュボードを備え、一万社超の導入実績。電子帳簿保存法とJ-SOXに準拠し、証憑画像へ電子署名と時刻認証を自動付与し監査を効率化。オンプレとクラウドを選択でき、クラウド版は冗長化データセンターで二十四時間監視し99.999%稼働を保証。AI異常仕訳検知、重複経費検出、RPA連携で不正を早期発見し、経理部門の作業負荷を四割削減。SAP、Oracle、ProActiveなどERPと双方向連携し、グループ横断の経費構造を瞬時に可視化。高い堅牢性とスクリプトレスカスタマイズを両立するため、会計基盤を中心に全社統合を図りたい大企業に最適です。また、AI駆動のキャッシュフローフォアキャストが翌期資金需要を予測し、経営会議向けレポートを自動生成。IFRS16リース会計、電子インボイス、連結税効果会計にも対応しており、多様な法規制下でも迅速にアップデートが適用されるため、ガバナンスとスピードを両立したい上場企業に支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社電通総研が提供するCi*X Expenseです。グループ経営を前提としたアーキテクチャで、共通マスタ、会社別ポリシー切替、多段階統括承認を標準装備し、M&A後の統合作業を最短三カ月に短縮します。高速ワークフローは十万ID超でも遅延せず、汎用仕訳エンジンがSAP、Oracle、HUEなど主要ERPと双方向連携し、会計データをリアルタイム同期。電子帳簿保存法、IFRS、海外VAT、US SOXに対応し、AIが不正経費を即時検知、BIが組織横断で予実・配賦分析を自動生成します。SaaS、プライベートクラウド、オンプレを自由に選択でき、SOC2、ISO27017準拠のセキュリティと二十四時間サポートでガバナンスと柔軟性を両立。多通貨精算、タックスエンジン連携、多言語UIで海外子会社を統合できるため、複雑な承認経路と国際取引が混在する大企業に最適です。モバイルアプリは生体認証とオフライン申請を備え、日本語・英語・中国語で利用可能。監査ログはブロックチェーン技術で改ざん検知し、生成AIが翌年度の経費動向を予測してレポートを提示、戦略的コストマネジメントを後押しします。導入後は専門コンサルがフロー最適化を支援し、運用定着率九八%を実現しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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140サービス中12
事業規模
中小企業 0
中堅企業 20
大企業 80
メリット・注意点
仕様・機能
1

大企業・上場企業向けの経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使用した経費をオンラインで申請・承認・精算できるシステムです。経費精算の手続きをデータ化し、業務効率を向上させます。 大企業・上場企業では、日々発生する大量の経費を正確かつ効率的に処理する必要があります。また、経理部門の業務負担が大きく、経費精算の作業量も膨大になります。 大企業・上場企業向けの経費精算システムには、高い処理能力と安定性が備わっています。そのため、大量の経費データを一括処理できるほか、複数の事業部や拠点に対応した承認フローや経費規定にも適応できます。加えて、会計システムとも連携でき、経理業務が効率化します。

大企業が経費精算システムを導入する上での課題

大企業が経費精算システムを導入する際には、法令遵守や国際対応など、複雑な要件への対応が求められます。ここでは、導入時に課題となることを解説します。

1

規定チェックの作業負担

経費精算では、すべての申請を社内規定と照合する必要があり、担当者の負担が大きくなります。規定から逸脱した申請は差し戻し作業が発生し、承認プロセスも遅れます。特に大企業では申請件数が多いため、規定チェックにかかるコストと処理時間が大きな課題です。

2

複雑な承認フローへの対応

事業部門や子会社ごとに異なる承認ルールが存在する場合は、経費精算システムでの承認フローの設定が複雑になります。部門ごとの精算ルールの違いや、特殊な経費の承認権限設定など、きめ細かな対応が求められます。また、組織改編や人事異動による承認フローの変更にも迅速に対応する必要があり、管理者の負担が増します。

3

既存システムとの連携

経費精算システムは、人事システムや会計システムなど、既存の基幹システムとの円滑な連携が不可欠です。例えば、人事異動に伴う経費承認者の自動更新や、会計システムへの仕訳データの自動連携が挙げられます。特にSAPなどの大規模ERPを使用している場合は、互換性の確保が課題になります。

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大企業・上場企業向けの経費精算システムの機能

大企業向けの経費精算システムには、数千人規模の従業員が利用することを想定した高度な処理能力や自動化機能が備わっています。ここでは、大規模組織での運用に適した主要な機能を紹介します。

1

承認ルートの自動分岐

申請内容や金額に応じて、適切な承認ルートが自動で設定されます。大企業特有の複雑な組織階層や承認プロセスにも対応し、高額な経費には部長と役員の承認が必要といったルールも柔軟に設定できます。

2

法人カード連携

法人カードの利用データを自動取り込みし、経費申請の下書きを自動作成できます。カード明細の店舗名や金額、日時などの情報を自動取得します。

3

多通貨精算

海外出張や海外拠点の取引に関する経費を、各国の通貨で入力・精算します。為替レートを自動適用し、計上月の為替レートを反映できます。

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大企業向けの経費精算システムを導入するメリット

大企業向けの経費精算システムを導入することで、経費処理の効率化や不正防止、データ分析など、多岐にわたる業務改善が期待できます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

経費処理を効率化できる

従業員数の多い大企業では、月間数千件にも及ぶ経費申請を処理する必要があります。大企業向けの経費精算システムを導入すると、申請から承認、支払いまでの一連の作業を自動化できます。特に、交通系ICカードの利用履歴の自動取り込みや、スマートフォンでのレシート読み取り機能により、手作業による入力時間を大幅に削減できます。

コンプライアンスを強化して不正を防止できる

大企業向けの経費精算システムでは、自動チェック機能を活用し、経費申請時の不正や誤りを未然に防げます。例えば、同一日付での重複申請や上限額超過を自動検知し、警告を表示できます。また、すべての申請・承認履歴が記録されるため、監査対応が容易になります。

グローバル対応と多通貨処理をスムーズに実施できる

海外出張のある企業では、複数通貨での経費処理が求められます。大企業向けの経費精算システムでは、為替レートの自動適用や、各国の税制に対応した経費計算が可能です。現地通貨での申請を自動換算し、本社通貨で処理できるため、担当者の負担が軽減されます。

cons

大企業に合わない経費精算システムを導入したらどうなる?

大規模な組織構造や複雑な承認フローを持つ大企業では、機能が不十分な経費精算システムを導入すると、以下のように業務効率の低下や運用コストの増加を招く可能性があります。

複雑な承認フローに対応できない

大企業特有の多階層承認プロセスに対応できない経費精算システムでは、本来の承認フローを分断せざるを得ません。例えば、部門長や事業部長、経理部長の承認が必要な場合でも、システム上で2段階までしか設定できないと、システム外での承認が必要になり、業務が複雑化してしまいます。

大量のデータを処理できない

従業員数が数千人規模の企業では、月間の経費申請件数が膨大になります。月末の締め処理で数万件の経費データを一括処理する際に、経費精算システムの処理速度が低下し、データ出力に時間がかかってしまいます。結果として、経理部門の決算業務に支障をきたす恐れがあります。

グローバル対応ができない

複数通貨での経費精算に対応できない場合、別システムでの管理や手作業での換算作業が必要になります。為替レートの手動入力や通貨換算ミスによる修正作業が増え、経理部門の業務負担が増大します。その結果、正確な経費状況を把握しにくくなります。

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eye

大企業・上場企業向けの経費精算システムの選び方

大企業向けの経費精算システムを選ぶ際は、多数の従業員が利用することを前提に、機能性やセキュリティ、運用管理のしやすさが重要です。ここでは、大規模組織に適したシステム選定の具体的なポイントを解説します。

1

処理能力

大企業向けの経費精算システムでは、月末の申請集中時でも、多くの従業員が同時にアクセスしても遅延しない処理能力が求められます。また、数年分の経費データを保持していても、検索やレポート出力がスムーズに行える性能が必要です。

2

複雑な承認ワークフローへの対応

組織階層に応じて承認フローを柔軟にカスタマイズできることが重要です。事業部門ごとの承認ルール設定や、金額に応じた承認者の追加など、柔軟な承認フローを構築できる製品が求められます。また、部署改編や人事異動時にも、承認ルートを簡単に変更できる機能が必要です。

3

既存システムとの連携

大企業向けの経費精算システムは、従業員マスタの自動同期や、会計システムへの仕訳データのシームレスな連携が求められます。さらに、基幹システムとのAPIやデータ連携の柔軟性も、重要な選定基準となります。

able

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