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大企業・上場企業向けの経費精算システム

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大企業・上場企業向けの経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使用した経費をオンラインで申請・承認・精算できるシステムです。経費精算の手続きをデータ化し、業務効率を向上させます。 大企業・上場企業では、日々発生する大量の経費を正確かつ効率的に処理する必要があります。また、経理部門の業務負担が大きく、経費精算の作業量も膨大になります。 大企業・上場企業向けの経費精算システムには、高い処理能力と安定性が備わっています。そのため、大量の経費データを一括処理できるほか、複数の事業部や拠点に対応した承認フローや経費規定にも適応できます。加えて、会計システムとも連携でき、経理業務が効率化します。

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大企業・上場企業向けの経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する楽楽精算は、交通費・旅費・交際費をはじめとした各種経費処理を一元管理できるクラウド型の経費精算システムです。 国内導入社数No.1の実績を持ち、実際に利用している企業からのユーザー満足度やサポート品質の評価も高く、信頼性の高いサービスとして多くの企業に選ばれています。 システムの特長として、多言語・多通貨への対応機能があるため、海外展開している企業や外国人スタッフが在籍する職場でもスムーズに運用できます。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法的要件にもしっかりと対応しており、コンプライアンス面での安心感も提供しています。 さらに、既存のERP(統合基幹業務システム)との連携機能も豊富に用意されているため、大企業が抱える複雑なシステム環境下でも柔軟に導入・運用することが可能です。モバイルでの操作性にも優れており、外出先からでも簡単に経費申請や承認作業を行えるため、業務効率の大幅な向上が期待できるでしょう。
コスト
月額33,000
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事業規模
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中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供するConcur Expenseは、SAP Concurブランドのクラウド型経費精算システムです。国内導入社数No.1の実績を誇り、なんと9年連続でシェアトップを維持しています。 このシステムの最大の魅力は、経費申請から承認・精算まで、そして会計システムとの連携まで、すべての経費管理業務をひとつのプラットフォームで完結できることです。従来のように複数のツールを使い分ける必要がなく、業務効率が大幅に向上します。 特に注目したいのは、豊富なキャッシュレス決済サービスとの連携機能です。クレジットカードやICカードの利用履歴を自動で取り込めるため、手入力の手間が省け、入力ミスも防げます。 操作面でも配慮が行き届いており、ITに詳しくない方でも迷わず使える直感的なインターフェースを採用しています。また、導入時から運用開始後まで手厚いサポート体制が整っているので、システム導入が初めての企業でも安心です。 大企業特有の複雑な承認フローや部門間の連携、多様な経費項目にも柔軟に対応できる設計となっており、規模の大きな組織での導入実績も豊富です。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード社が提供するクラウドERPは、会計・人事労務・経費精算などのバックオフィス業務を、必要に応じて組み合わせて導入できるコンポーネント型のシステムです。大企業のグループ会社管理にも対応しており、複雑な組織構造や多拠点展開を行う企業でも、統一されたシステム基盤で効率的な管理を実現できます。既存の基幹システムや各種ツールとは、柔軟なAPI連携により接続可能で、これまでの投資を無駄にすることなく段階的にデジタル化を進められるのが特徴です。大企業が抱える部門間でのデータ連携の課題や、システム統合の複雑さを解消し、全社的な業務効率化とガバナンス強化を両立します。クラウドベースのため、リモートワークにも対応しており、現代の働き方に適したバックオフィス環境を構築できます。
コスト
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中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワード社が提供するクラウド経費は、面倒な経費精算業務を劇的に効率化するクラウド経費精算システムです。クレジットカードやICカードの利用明細を自動で取り込み、わざわざ手入力する必要がありません。スマートフォンひとつで経費申請から承認まで完結するため、外出先でもその場でサクッと処理できます。 領収書のOCR機能により、レシートを撮影するだけで金額や日付、取引先が自動読み取りされ、入力ミスや手間を大幅に削減。電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しており、法改正への対応に頭を悩ませる必要もありません。 特に大企業では、部門ごとの予算管理や経費分析が重要になりますが、部門別分析機能により詳細なコスト把握が可能です。承認フローも複雑な組織体制に合わせて柔軟に設定でき、数千人規模の企業でも円滑な運用を実現します。中堅企業から大企業まで、それぞれの規模や業務フローに最適化されたプランが用意されているため、企業の成長段階に応じて無理なく導入・活用していけるでしょう。
コスト
月額200
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
オービック株式会社が提供するOBIC7会計情報システムは、会計業務を中心とした統合ERPパッケージです。このシステムでは経費精算に特化した専用モジュールの詳細情報は公開されていませんが、強力な基幹システムとの連携機能を活用することで、外部の経費精算システムと組み合わせた柔軟な運用を実現できます。 大企業向けのソリューションとして設計されており、高い信頼性と安定性を誇る堅牢なプラットフォームが特徴です。複雑な組織構造や大量のデータ処理にも対応できる処理能力を備えているため、規模の大きな企業での導入に適しています。実際の運用においては、会計業務全般をカバーする包括的なシステムとして活用され、経費精算機能も含めた総合的な財務管理の一環として利用されるケースが数多く見受けられます。企業の成長段階や業務要件に応じて、段階的な機能拡張や他システムとの統合も可能となっており、長期的な視点での業務効率化を支援します。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Donuts株式会社が提供するジョブカン経費精算は、スマートフォンアプリから手軽に申請・承認ができるクラウド型の経費精算システムです。従来の紙ベースでの経費処理から脱却し、デジタル化によって業務効率を大幅に向上させることができます。 最大の特長は、面倒な入力作業の自動化機能です。乗換案内アプリとの連携により交通費の経路や料金を自動で取得できるほか、ICカードの利用履歴を直接取り込むことで、手入力によるミスや手間を削減できます。これにより、従業員の負担を軽減しながら、正確性の高い経費データを収集することが可能です。 特に大企業向けの機能として、他のジョブカンシリーズ製品との連携による大規模運用に対応している点が挙げられます。勤怠管理や給与計算システムと組み合わせることで、人事労務業務全体を統合的に管理でき、従業員数が多い企業でもスムーズな運用が実現できます。承認フローも柔軟に設定できるため、複雑な組織構造を持つ大企業でも、各部署の運用ルールに合わせてカスタマイズすることができ、経費精算業務の効率化と内部統制の強化を同時に実現します。
コスト
月額440
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
TOKIUM株式会社が提供するTOKIUM経費精算(旧:レシートポスト)は、スマートフォン一台で申請から承認まで完結できるクラウド型の経費精算システムです。 特徴的なのは、高精度なAI技術を活用した領収書の自動読み取り機能です。撮影した領収書から金額や日付、店舗名などの情報を瞬時に抽出し、手入力の手間を大幅に削減します。また、申請状況がタイムライン形式で一目で分かるインターフェースにより、従業員も管理者も直感的に操作できる設計となっています。 大企業での運用を想定した機能も充実しており、複雑な承認フローや部門別の予算管理、大量のデータ処理にもしっかり対応します。セキュリティ面でも企業レベルの要求水準を満たし、大規模組織でも安心してご利用いただけます。 実際に2,000社を超える企業で導入されており、その実績が信頼性の証明となっています。経費精算業務の効率化を通じて、従業員の生産性向上と経理担当者の負担軽減を同時に実現し、企業全体の業務改革をサポートするソリューションです。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するrakumoケイヒは、Google Workspace連携型のクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、Google Workspaceとのシームレスな連携にあります。カレンダー連携により交通費の自動計算が可能で、移動履歴から経費を自動で算出してくれるため、手入力の手間が大幅に削減されます。 また、スプレッドシート連携によるマスター管理機能も備えており、既存のGoogle環境をそのまま活用できます。これは特に大企業にとって大きなメリットで、すでにGoogle Workspaceを導入している企業では、新しいシステムを一から覚える必要がなく、従業員の負担を最小限に抑えられます。 大企業グループでは複数の部署や子会社間での経費管理が複雑になりがちですが、rakumoケイヒなら統一されたGoogle環境の中で一元管理が実現できます。承認フローも柔軟に設定でき、組織構造に合わせたカスタマイズが可能です。クラウドベースなので、場所を選ばずアクセスでき、リモートワークが進む現代の働き方にも対応しています。Google Workspaceを活用する大企業にとって、導入のハードルが低く、効率的な経費精算業務を実現できるシステムです。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するrakumoシリーズは、ワークフローや勤怠、経費などをGoogle Workspace上で統合管理できるクラウドサービス群です。Google認証を活用した一元ID管理により、複数のクラウドツールを運用する大企業において、管理者の負担を大幅に軽減できます。 特に注目すべきは、使い慣れたGoogle Workspaceの環境内で、様々な業務プロセスを一括で処理できる点です。従業員は新しいシステムの操作方法を覚える必要がなく、直感的に利用できるため、導入時の教育コストも抑えられます。大企業では部署ごとに異なるツールを使用することが多く、データの分散や重複入力といった問題が生じがちですが、rakumoシリーズならこうした課題を解決できます。 また、Google認証との連携により、セキュリティ面でも安心です。大企業が求める厳格な認証管理やアクセス制御にも対応しており、IT部門の管理負荷を軽減しながら、セキュリティレベルを維持できます。組織全体の業務効率化と管理の一元化を同時に実現する、大企業に最適なソリューションといえるでしょう。
コスト
月額539
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

大企業・上場企業向けの経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使用した経費をオンラインで申請・承認・精算できるシステムです。経費精算の手続きをデータ化し、業務効率を向上させます。 大企業・上場企業では、日々発生する大量の経費を正確かつ効率的に処理する必要があります。また、経理部門の業務負担が大きく、経費精算の作業量も膨大になります。 大企業・上場企業向けの経費精算システムには、高い処理能力と安定性が備わっています。そのため、大量の経費データを一括処理できるほか、複数の事業部や拠点に対応した承認フローや経費規定にも適応できます。加えて、会計システムとも連携でき、経理業務が効率化します。

大企業が経費精算システムを導入する上での課題

大企業が経費精算システムを導入する際には、法令遵守や国際対応など、複雑な要件への対応が求められます。ここでは、導入時に課題となることを解説します。

1

規定チェックの作業負担

経費精算では、すべての申請を社内規定と照合する必要があり、担当者の負担が大きくなります。規定から逸脱した申請は差し戻し作業が発生し、承認プロセスも遅れます。特に大企業では申請件数が多いため、規定チェックにかかるコストと処理時間が大きな課題です。

2

複雑な承認フローへの対応

事業部門や子会社ごとに異なる承認ルールが存在する場合は、経費精算システムでの承認フローの設定が複雑になります。部門ごとの精算ルールの違いや、特殊な経費の承認権限設定など、きめ細かな対応が求められます。また、組織改編や人事異動による承認フローの変更にも迅速に対応する必要があり、管理者の負担が増します。

3

既存システムとの連携

経費精算システムは、人事システムや会計システムなど、既存の基幹システムとの円滑な連携が不可欠です。例えば、人事異動に伴う経費承認者の自動更新や、会計システムへの仕訳データの自動連携が挙げられます。特にSAPなどの大規模ERPを使用している場合は、互換性の確保が課題になります。

able

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大企業・上場企業向けの経費精算システムの機能

大企業向けの経費精算システムには、数千人規模の従業員が利用することを想定した高度な処理能力や自動化機能が備わっています。ここでは、大規模組織での運用に適した主要な機能を紹介します。

1

承認ルートの自動分岐

申請内容や金額に応じて、適切な承認ルートが自動で設定されます。大企業特有の複雑な組織階層や承認プロセスにも対応し、高額な経費には部長と役員の承認が必要といったルールも柔軟に設定できます。

2

法人カード連携

法人カードの利用データを自動取り込みし、経費申請の下書きを自動作成できます。カード明細の店舗名や金額、日時などの情報を自動取得します。

3

多通貨精算

海外出張や海外拠点の取引に関する経費を、各国の通貨で入力・精算します。為替レートを自動適用し、計上月の為替レートを反映できます。

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pros

大企業向けの経費精算システムを導入するメリット

大企業向けの経費精算システムを導入することで、経費処理の効率化や不正防止、データ分析など、多岐にわたる業務改善が期待できます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

経費処理を効率化できる

従業員数の多い大企業では、月間数千件にも及ぶ経費申請を処理する必要があります。大企業向けの経費精算システムを導入すると、申請から承認、支払いまでの一連の作業を自動化できます。特に、交通系ICカードの利用履歴の自動取り込みや、スマートフォンでのレシート読み取り機能により、手作業による入力時間を大幅に削減できます。

コンプライアンスを強化して不正を防止できる

大企業向けの経費精算システムでは、自動チェック機能を活用し、経費申請時の不正や誤りを未然に防げます。例えば、同一日付での重複申請や上限額超過を自動検知し、警告を表示できます。また、すべての申請・承認履歴が記録されるため、監査対応が容易になります。

グローバル対応と多通貨処理をスムーズに実施できる

海外出張のある企業では、複数通貨での経費処理が求められます。大企業向けの経費精算システムでは、為替レートの自動適用や、各国の税制に対応した経費計算が可能です。現地通貨での申請を自動換算し、本社通貨で処理できるため、担当者の負担が軽減されます。

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大企業に合わない経費精算システムを導入したらどうなる?

大規模な組織構造や複雑な承認フローを持つ大企業では、機能が不十分な経費精算システムを導入すると、以下のように業務効率の低下や運用コストの増加を招く可能性があります。

複雑な承認フローに対応できない

大企業特有の多階層承認プロセスに対応できない経費精算システムでは、本来の承認フローを分断せざるを得ません。例えば、部門長や事業部長、経理部長の承認が必要な場合でも、システム上で2段階までしか設定できないと、システム外での承認が必要になり、業務が複雑化してしまいます。

大量のデータを処理できない

従業員数が数千人規模の企業では、月間の経費申請件数が膨大になります。月末の締め処理で数万件の経費データを一括処理する際に、経費精算システムの処理速度が低下し、データ出力に時間がかかってしまいます。結果として、経理部門の決算業務に支障をきたす恐れがあります。

グローバル対応ができない

複数通貨での経費精算に対応できない場合、別システムでの管理や手作業での換算作業が必要になります。為替レートの手動入力や通貨換算ミスによる修正作業が増え、経理部門の業務負担が増大します。その結果、正確な経費状況を把握しにくくなります。

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大企業・上場企業向けの経費精算システムの選び方

大企業向けの経費精算システムを選ぶ際は、多数の従業員が利用することを前提に、機能性やセキュリティ、運用管理のしやすさが重要です。ここでは、大規模組織に適したシステム選定の具体的なポイントを解説します。

1

処理能力

大企業向けの経費精算システムでは、月末の申請集中時でも、多くの従業員が同時にアクセスしても遅延しない処理能力が求められます。また、数年分の経費データを保持していても、検索やレポート出力がスムーズに行える性能が必要です。

2

複雑な承認ワークフローへの対応

組織階層に応じて承認フローを柔軟にカスタマイズできることが重要です。事業部門ごとの承認ルール設定や、金額に応じた承認者の追加など、柔軟な承認フローを構築できる製品が求められます。また、部署改編や人事異動時にも、承認ルートを簡単に変更できる機能が必要です。

3

既存システムとの連携

大企業向けの経費精算システムは、従業員マスタの自動同期や、会計システムへの仕訳データのシームレスな連携が求められます。さらに、基幹システムとのAPIやデータ連携の柔軟性も、重要な選定基準となります。

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