タイプ別お勧め製品
国内導入実績が豊富な経費精算特化タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業:
日本国内が主な拠点で、中国語話者の従業員が一定数在籍している企業
どんなタイプか:
日本国内で高いシェアを誇る経費精算専用のクラウドシステムで、中国語UIにも対応している製品群です。もともと日本企業向けに開発されているため、交通系ICカード連携や日本の電子帳簿保存法・インボイス制度への対応が手厚く、そのうえで中国語話者の社員にも使ってもらえるよう多言語機能を備えています。FitGapとしては、社内に中国語を母語とするスタッフがいるものの、本社拠点は日本国内という企業にまずおすすめしたいタイプです。日本語での手厚いサポートを受けながら、中国語ユーザーにも快適な操作環境を提供できます。
このタイプで重視すべき機能:
🌐ユーザー単位の言語切替
ログインするユーザーごとに画面の表示言語を日本語・中国語(簡体字/繁体字)・英語などに切り替えられます。日本人社員と中国語話者の社員が同じシステムを使いながら、それぞれ母語で操作できるため、入力ミスや問い合わせの負担を大幅に減らせます。
📸領収書AI-OCR自動読取
スマートフォンで領収書を撮影するだけで、AI-OCRが金額・日付・取引先名を自動認識してデータ化します。中国語の領収書にも対応している製品があり、海外出張後の精算作業を大幅にスピードアップできます。
おすすめ製品3選
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Spendia
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MAJOR FLOW Z KEIHI
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
海外拠点を統合管理するグローバル標準タイプ 🌏
このタイプが合う企業:
中国を含む海外に現地法人・駐在員を持ち、拠点横断で経費管理を統一したいグローバル企業
どんなタイプか:
世界中の拠点で利用されることを前提に設計されたグローバル製品で、中国語はもちろん10言語以上に標準対応しているタイプです。多通貨の自動レート換算や各国のVAT(付加価値税)処理など、海外経費特有の要件をカバーする機能が充実しています。FitGapでは、中国に現地法人や駐在員を置いている企業、あるいは今後アジア圏への拠点展開を計画している企業にこのタイプを推奨しています。本社と海外拠点で同一のシステム・ルールを共有し、グループ全体のガバナンスを強化できる点が最大の魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
💱多通貨・自動レート換算
150以上の通貨に対応し、経費発生日のレートを自動で取得して日本円へ換算します。中国元(CNY)はもちろん、出張先ごとの通貨を選ぶだけで精算が完了するため、手動でのレート確認や計算の手間をゼロにできます。
🏛️グローバル経費ポリシー統合管理
本社で設定した経費ポリシー(利用上限額・承認フローなど)を全拠点に一括適用できます。各国の税制や商習慣に合わせた個別ルールも追加設定可能で、統制の取れた経費管理とローカルの柔軟性を両立します。
おすすめ製品3選
Concur Expense
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Oracle NetSuite
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽々WorkflowII
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ERP・基幹システム一体型の統合業務タイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
ERPや基幹システムとの統合を重視し、会計・人事と一気通貫で経費管理を行いたい中堅〜大企業
どんなタイプか:
経費精算を単独の機能としてではなく、ERP(基幹業務システム)の一部として運用するタイプです。会計・人事・購買などの業務データと経費データがシームレスにつながるため、仕訳の自動化やグループ連結決算への反映がスムーズに行えます。FitGapとしては、すでにERPを導入済み、またはERP導入と同時に経費精算も刷新したい大企業・中堅企業に特に適していると考えています。中国語UIだけでなく、中国の会計基準への対応や現地法人向けの帳票出力など、より深いローカライズが期待できるのもこのタイプの特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🔗会計システムとのリアルタイム仕訳連携
経費の承認完了と同時に、勘定科目・コストセンター・プロジェクトコードなどを反映した仕訳データが自動で会計モジュールに連携されます。手動での転記作業がなくなり、月次決算のスピードと正確性が格段に向上します。
🏢グループ会社横断の統合管理
親会社・子会社・海外現地法人など複数の法人を1つのシステム内で管理でき、共通の経費ポリシーと個社固有のルールを柔軟に設定できます。グループ全体での経費可視化と内部統制の強化を同時に実現します。
おすすめ製品3選
Concur Expense standard
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
COSMOWF 無限易審通
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🇨🇳中国語UIの対応範囲
申請画面だけでなく、承認画面・管理画面・通知メールまで中国語に切り替えられるかが製品ごとに大きく異なります。画面の一部だけ中国語に対応している製品もあるため、どの範囲まで中国語化できるかを必ず確認してください。
💱多通貨・為替レート自動取得
中国元(CNY)をはじめ複数通貨での経費入力と、為替レートの自動取得に対応しているかは選定の分かれ目です。海外出張や中国現地法人の経費をそのまま現地通貨で精算できると、手計算のミスと手間を大幅に減らせます。
📸海外領収書のOCR読み取り精度
中国語の領収書(発票)を正しくOCRで読み取れるかどうかは、製品によって精度が大きく異なります。AI-OCRで中国語フォントを自動解析し、金額・日付・店舗名をデータ化できる製品を選ぶと入力負荷が劇的に下がります。
🔗会計・ERPシステムとの連携
経費データを自社の会計ソフトやERPへスムーズに連携できるかは、導入効果を左右する重要な要件です。API連携やCSVエクスポートの対応範囲を確認し、仕訳の二重入力が発生しない製品を選びましょう。
✅承認ワークフローの柔軟性
日本本社と中国拠点で承認ルートが異なるケースは珍しくありません。拠点・金額・申請種別ごとに承認フローを分岐でき、並列承認や代理承認にも対応できる柔軟さがあるかを確認してください。
🌏中国現地法人でのアクセス性
中国国内からシステムへ安定してアクセスできるかは見落としがちな要件です。中国のネットワーク規制の影響を受けにくいクラウド基盤を使っているか、VPN不要で利用できるかを事前に確認しておくと安心です。
一部の企業で必須
🔄中国語の領収書自動翻訳
中国語の領収書を日本語に自動翻訳してくれる機能は、日本側の経理担当者が内容を確認する際に役立ちます。中国出張が多い企業や中国拠点を持つ企業では優先度が高くなります。
🏢グループ会社の一元管理
日本本社と中国現地法人など複数法人のマスタ情報を一元管理し、共通ルールと個別ルールを使い分けられる機能です。グループ経営で経費を横断的に可視化したい企業には必須になります。
✈️出張手配システムとの連携
中国出張が頻繁にある企業では、出張手配(航空券・ホテル)と経費精算が連動するとワンストップで処理が完結します。手配データが自動で精算に反映されるため、申請漏れや金額の入力ミスを防げます。
💳コーポレートカード連携
法人カードの利用明細を自動取り込みし、経費データと突合できる機能です。中国での決済にカードを利用する企業では、立替精算の手間を大幅に削減できます。
📊プロジェクト別コスト管理
経費をプロジェクトや部門ごとに振り分けて予算と実績を比較できる機能です。中国拠点のプロジェクトコストを日本本社からリアルタイムに把握したい企業には重要な要件です。
ほぼ全製品が対応
📄電子帳簿保存法対応
タイムスタンプの付与やスキャナ保存など、電子帳簿保存法の要件を満たす機能は現在ほぼ全製品が対応しています。2024年以降の電子保存義務化により、標準装備が当たり前になっています。
🧾インボイス制度対応
適格請求書の登録番号チェックや税区分の自動判別など、インボイス制度に必要な機能はほとんどの製品が搭載済みです。日本市場向けの経費精算システムでは基本機能として定着しています。
📱スマートフォン対応
スマホからの申請・承認・領収書撮影は、ほぼすべての経費精算システムで利用できます。外出先や中国出張中でもすぐに処理できるため、業務のスピードアップに寄与します。
🚃交通系ICカード連携
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードから利用履歴を読み取り、交通費精算を自動化する機能です。日本国内の経費精算では標準的に備わっています。
優先度が低い
🖥️オンプレミス環境での運用
自社サーバーにシステムを設置して運用する形態です。セキュリティポリシーが厳格な一部の企業では必要ですが、クラウド型が主流の現在では優先度は低めです。
🔐生体認証によるログイン
顔認証や指紋認証でシステムにログインする機能です。セキュリティ強化には有効ですが、多くの企業ではSSO(シングルサインオン)で十分なため、選定時の優先度は高くありません。
中国語の経費精算システムの選び方
1.自社の「中国語ニーズの深さ」を3段階で見極める
最初に整理すべきは、中国語対応がどの程度の深さで必要かという点です。FitGapでは大きく3段階に分けて考えることを推奨しています。①中国語話者の社員が日本国内で申請・承認できればよいレベル(→国内導入実績が豊富な経費精算特化タイプ)、②中国現地法人や駐在員が現地通貨・現地領収書でそのまま精算する必要があるレベル(→海外拠点を統合管理するグローバル標準タイプ)、③会計基準や仕訳体系まで中国側に合わせてERP統合で運用するレベル(→ERP・基幹システム一体型の統合業務タイプ)。この3段階のどこに自社が該当するかを最初に明確にするだけで、検討すべき製品群が一気に絞り込めます。ここを曖昧にしたまま製品比較を始めると、オーバースペックな製品に高額な投資をしたり、逆に機能不足で後から乗り換える羽目になるため注意してください。
よくある質問
中国語対応の経費精算システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
中国語対応の経費精算システムは業務効率化に役立つ一方で、「翻訳品質とローカライズの精度」や「システム保守とサポート体制の複雑化」といった点を事前に理解しておくことが重要です。翻訳品質とローカライズの精度については、システムの翻訳品質が不十分だと、かえって業務効率が低下することがあります。システム保守とサポート体制の複雑化については、多言語対応により、システムの保守作業やユーザーサポートが複雑になります。このほか「データ管理とセキュリティの考慮」「初期導入コストと期間の増加」「従業員間でのシステム操作レベルの差」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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