【2024年】個人事業主向けの経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

経費精算業務を全て自動化させる思想のため、出来ることが多い。自社の運用に本当に合っているかどうか考慮しないとコスパの悪い製品になってしまう。

過剰機能

基本的には大企業で使用することを想定されているソフト。中途半端に自動化を推進する目的で入れるのは悪手。

小規模利用

大規模ERPのSAPシリーズの一角として存在しているソフト。SAPを使用しない場合は、同じ提供元の製品で揃えられない。

シリーズ

Concur Expenseは、株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。このシステムは世界で8000万人以上が利用しているシステムで、基本的な経費精算機能に加えて、ホテル、ICカード、タクシーの利用履歴の取込み、手当の自動計算、クレジットカードとの連携など、経費管理に関連する様々な機能を備えています。これにより、経費精算プロセスの自動化と効率化を実現し、企業の経理業務の負担を軽減します。株式会社コンカーはSAPの子会社で、Concur Expenseの他にも、請求書受領サービスの「Concur Invoice」や中小企業向けの経費精算システムの「Concur Expense Standard」などを提供しています。

大規模 81%

中規模 16%

小規模 3%

製造 49%

情報通信 13%

建設、不動産 9%

金融、保険 7%

その他の業種 7%

BORDER

Concur Travel

Gluegent Flow 情シスクラウド

ピカパカ出張DX

pipefy

Paylocity

経費精算のあらゆる局面を自動化させるという思想で出来ており、思想通りに運用が定着した場合は大きな効率化に繋がる。

自動化

自動化が進むと不正の入る余地がなくなるため、内部統制の強化に繋がる。従業員数が多いほどコストパフォーマンスが高い。

中堅企業以上

グローバル展開しているSAPと連携しているため、海外拠点で利用する場合もサポートが行き届いている。

海外

Concur Expense

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

本製品は複数あるデザイナーシリーズの中のワークフローシステムを扱っている1製品です。この製品だけの独自機能や先進的な機能は見られません。

先進

API連携は行うことはできますが、Webbook連携やその他の外部システムとの連携方法は示されていません。ワークフローシステムの中にはグループウェアと開発無しで連携できる製品が多いため、既に企業でグループウェアを利用している場合は別製品の方が利用しやすい可能性があります。

システム連携

対応言語は日本語のみです。多言語環境の企業には不向きである可能性が高いです。

業務デザイナーは、株式会社ユニオンシンクが提供するワークフローシステムです。このシステムは帳票や業務フローの作成機能を持ち、ノーコードでワークフローや帳票の作成が行えます。加えて、電子契約サービスの「GMOサイン」と連携が可能で社内承認が完了した書類をそのまま電子契約し、保管することができます。株式会社ユニオンシンクは、業務デザイナーの他にも、帳票作成ツールの「見積デザイナー」、学習管理システム（LMS）の「教育デザイナー」などデザイナーシリーズ製品を提供しています。

大規模 50%

小規模 28%

中規模 22%

製造 19%

その他の業種 13%

卸売、小売 11%

建設、不動産 8%

金融、保険 8%

電子印鑑GMOサイン

福祉大臣NX ERP

業務デザイナーはワークフローシステムですが、グループウェア機能を標準搭載しています。社内ポータル機能とワークフローシステムをひとまとめにできます。

グループウェア機能

初期設定や操作方法の教育、製品を業務に適応させるための打ち合わせなど手厚い導入サポートを受けることが可能です。またカスタマーサポートでは問い合わせに対して回答が送られるだけでなく、遠隔操作によるサポートも提供しています。

導入サポート

本製品は開発無しでGMOサインとのデータ連携が可能です。ワークフローシステムと電子契約システムが連携することで社内書類の作成から承認・他社との契約までをノンストップで行うことが可能です。

電子契約システムとの連携

業務デザイナー

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


HRMOSシリーズは、運営会社の異なる製品をビズリーチ社が買収してシリーズ化したためか、シリーズ同士のデータ連携は弱い、場合によってはできないこともあります。シリーズ間での対象企業規模やサポート体制などが異なるため、シリーズ一括導入するメリットを受けにくいです。

シリーズ間の連携が不十分

本製品は、経費精算システム内での旅行、交通手段、宿の手配など出張管理に関する機能は備えていません。大企業向きの製品は経費精算をシステムの中で完結させたり、他のシステムとの連携をより密に行うことができる製品があるため、経費精算の高度なシステム化を目的とする場合は注意が必要です。

システム化は弱い

HRMOS経費は、中規模向きの機能を一通り備えていますが、小規模事業者にとっては使用頻度が低い機能も含まれています。小規模事業者などのシンプルな機能で十分な場合、初期設定の簡便さやコスト面で有利になる可能性があるため、小規模向きの製品も合わせて検討すべきです。

小規模企業にはオーバースペック

HRMOS経費（旧eKeihi）は、イージソフト株式会社が運営する経費精算システムです。イージソフト社は、創業以来経費精算システムの開発、運営をおこなっており、2021年にはビジョナルの子会社となりました。そのため、eKehiは、HRMOS経費としてHRMOSシリーズに参画しました。

中規模 66%

大規模 24%

小規模 10%

製造 30%

卸売、小売 18%

建設、不動産 16%

その他の業種 10%

情報通信 6%

SystemBox会計

POWER EGG

Wistant

Yoom

イージソフト社は、1999年に本製品をリリースしており、長年の実績のある製品です。また、親会社のビジョナル社は、東証グロースに時価総額1000億以上のユニコーン上場を果たしている、ITスタートアップの成長株です。運営基盤が安定した製品といえます。

老舗

HRMOS経費は、中規模で必要とされる標準機能を備えた製品です。同程度の企業規模を対象とした製品の中でも、バックオフィス向け、申請者向けの効率化する機能を一通り備えており、中規模向きの王道製品の一つといえます。また、現状小規模だが今後の成長を見越している企業にもおすすめの製品の一つです。

中規模事業者向け

HRMOS経費は、対象企業規模が同じ競合他社製品では別途利用料が発生する機能が基本プランに含まれており、料金設定が明瞭です。オプションで別途利用料が発生する機能の例としては、乗換案内との連携、領収書や購入履歴の各種取り込み機能、定期区間の自動控除、クレジットカード連携などです。これらの機能を複数必要とする場合は、本製品の方が低価格で利用できる可能性があります。

料金体系

HRMOS経費

本製品は交通費精算を行う場合、ICカードに記録されている全ての利用履歴が収集されます。そのため、プライベートでICカードを利用している場合そのデータも取り込まれます。従業員には申請用のICカードを渡す必要があります。

プライぺートの利用履歴の取り込み

本製品はICカードでの打刻に特化しており、一般的な勤怠管理システムが対応している機能に対応していないケースがあります。例えばスマートフォンアプリでの打刻やチャットアプリでの打刻などがあります。また、ICカードによる打刻も本製品だけの特色ある機能ではなく、複数の勤怠管理システムでも提供されている機能です。

機能不足

本製品はAPIを提供していません。そのため会計ソフトや給与計算システムと連携する場合はCSV連携を行う必要があります。API連携と異なり自動でデータ連携を行うことができないため、手を動かす必要のある作業が発生します。

他サービス連携

ネクストICカードは、株式会社ジオコードが提供する勤怠管理システムです。このシステムの主な機能には、ICカードによる打刻、勤怠管理、交通費精算、経費精算などがあり、Suica等のICカードで勤怠管理と交通費精算をまとめて行うことが可能となります。株式会社ジオコードは、ネクストICカードの他に、営業支援ツール（SFA・CRM）である「ネクストSFA」を提供しています。

小規模 41%

大規模 36%

中規模 23%

製造 11%

情報通信 8%

医療、福祉 8%

月額費用

本製品はSuicaなどの交通系ICを利用して勤怠管理ができます。このシステムを導入することで、タイムカードの機能をICカードに集約することで管理者と従業員双方が楽になります。オフィスが複数箇所にある場合でも対応可能です。

ICカードを用いた勤怠管理

勤怠管理機能に加えて交通費精算機能を持っています。交通系ICを読み込ませることによってカード内の利用履歴を収集することができます。電車だけでなく、バスや路面電車などの情報も収集可能です。この機能によって不正な申請などを防ぐことができます。

交通費精算機能

導入時の費用以降の月額料金は利用人数×200円で一定です。サポート利用による費用は発生しないため、利用料金の見積が簡単です。勤怠管理と交通費精算機能が備わっている製品としては低額な商品となっています。

利用料金が低額

ネクストICカード

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

「Microsoft 365」、「Google Workspace」が備えている、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどのオフィススイート機能を備えていません。

オフィススイート

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

マイナー機能

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

中規模 44%

小規模 40%

大規模 16%

製造 18%

情報通信 18%

建設、不動産 14%

その他の業種 14%

卸売、小売 7%

AgileWorks

X-point Cloud

MAJOR FLOW Z KEIHI

ChatLuck

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

ホットプロファイル

CLOUZA

Dugong

CYBERMAILΣ

desknet's SSS

運営会社は東証プライム市場に上場しています。サイボウズ社製品に機能を同質化し、販売上有利な価格設定にしています。また、近年では新型コロナウイルスの流行に伴い、出社率を観測する「プレゼンス」、文書をリアルタイムに共同編集する「Smart viewer」などの機能を追加しており、積極的にアップデートする姿勢を見せています。

実行力

従業員数人の中小企業から大企業までの企業規模に対応しており、その幅の広さは国産グループウェアでトップクラスです。官公庁にも導入実績があり、高いセキュリティ水準を誇ります。企業規模の拡大が見込まれる会社でも、乗り換えせずに使い続けることができます。

全企業規模対応

標準で用意されている機能で事足りない場合、簡単なものなら「アプリ作成」機能により、データベースを作成して機能を補うことができます。データベースは表計算ソフトと比較して、大量データ処理機能に優れています。

データベース作成

desknet's NEO

海外展開を新たに行う際、海外の商習慣や税制の違いに対応できないケースがありますので注意が必要です。


海外展開

大規模なシステムであるため、導入には一定の期間が必要です。業務フローの調整やデータ移行、ユーザートレーニングなど、多くのステップを経る必要があり、短期間での導入は難しい場合があります。

導入までの期間が長い

高度なカスタマイズが可能である反面、専門的な知識が求められるため、社内にITリソースが不足している場合には外部のコンサルタントを必要とすることが多いです。これにより、追加のコストが発生する可能性があります。

カスタマイズの複雑さ

中規模 51%

大規模 49%

小規模 0%

その他の業種 22%

運輸、郵便 11%

金融、保険 11%

PROCURESUITE

STRAVIS

DivaSystem LCA

DivaSystem FBX

atWill

mcframe 7 SCM

mcframe 7 PCM

Dr.Sum

Dr.Sum Cloud

駅すぱあと 旅費交通費精算Web

駅すぱあと 通勤費Web

BizForecast FC

国産初のERPとして、30年間、6,600社、300の企業グループを超える導入実績を持つSCSKのERPパッケージです。

国内導入実績

開発から導入、保守までを一貫して対応。日本の商習慣に適した豊富な機能、法改正への迅速な対応が可能です。

ITサービスをワンストップ提供

ビジネス・プロセスに変更がないのであれば、保守の更新が無く長期的に使えることでコストメリットが生まれます。ProActiveには保守サポートの終了が無く、導入時のバージョンのままで利用できるため、定期的な更新費用がかかりません。

保守サポート終了なし

ProActive C4

株式会社ワークスアプリケーションズが提供する経費精算システムです。このソフトは、ペーパーレス化を推進し、日本企業の日当計算にも対応する使いやすいUI/UXを特徴としており、経費精算業務の効率化を図っています。主要な機能には、スケジューラー連携による申請の自動化、ICカードやコーポレートカード連携による入力負荷の軽減、電子帳簿保存法対応などがあります。同社は、「HUE Expense」の他にも「HUE Project Board」や「HUE AC」など、多岐にわたるビジネスソリューションを提供しています。

大規模 75%

中規模 20%

小規模 5%

建設、不動産 30%

卸売、小売 20%

生活関連サービス、娯楽 10%

製造 10%

医療、福祉 10%

J'sNAVI Jr.

HUE AC

HUE Asset

HUE Chatbot

HUEデジタルインボイス

HUE Expense

OBIC7 は会計情報システムを中心とした社内業務全般を支援するサービスのため、シリーズでの活用が前提となります。会計情報システム単体での運用などは想定されていないため注意が必要です。また、全体の業務システムをOBIC7にしたことによるベンダーロックインのリスクも発生します。

シリーズ利用が前提

企業規模によってはオーバースペックと感じる可能性が高いサービスです。親会社のいない中小企業にとってはコスト面、機能面ともに過剰過ぎます。中小企業向けのサービスとしてOBIC7を提供しているオービック社は、勘定奉行などの奉行シリーズを提供しています。

オーバースペック

無料プランでは仕訳の登録が月に50件までと制限されており、ビジネスが成長するにつれてすぐに限界に達する可能性があります。そのため、月額800円のベーシックプランに移行する必要が生じることが多いです。これにより、当初予定していたコストよりも高くなる場合があります​。

無料プランの機能制限

株式会社オービックが提供する会計ソフトです。仕訳処理から財務諸表・決算報告まで一連の会計業務をサポートし、企業グループ全体の会計情報を一元管理できるサービスです。特許技術を活用した自動仕訳や外貨取引の管理、固定資産やリース資産の管理オプションなど、豊富な機能を備え、経営管理の中核として各関連システムからのデータ集約を可能にします。また、IFRS対応機能も提供しており、企業のグローバル化や会計基準の変更にも柔軟に対応可能です​​​​。株式会社オービックは、この会計情報システムの他にも、各種業界向けの統合ソリューションを提供しており、商社、運輸・物流サービス、小売業、サービス業など幅広い分野で企業の経営課題解決を支援しています​​。

楽楽B2B

OBIC7 生産情報システム

会計情報システムだけでなく、同シリーズの販売システムや生産管理システムと運用することで会社の基幹システムとして機能するサービスです。広い業務範囲のシステムと連携することでスムーズなデータ連携や、統一UIによる業務の効率化に期待できます。また、業界ごとの要件に特化したシリーズパッケージが販売されており、利用することで業界独自の機能を持つ基幹システムとして運用できます。

シリーズ利用

単体の財務会計だけでなく、連結会計や債権管理など対応できる業務範囲が広いサービスです。固定資産管理や経費清算など、財務に関わる機能を包括的に持っています。また、グループ企業の会計業務や、国外拠点の管理など対応可能な企業規模が広いサービスです。

対応業務範囲が広い

導入前のシステム設計からシステム導入までコンサルタントによる包括的なサポートを受けることができます。会計ソフト以外の業務全体の設計を行ってくれるため、社内システム全体を最適化したい場合に向いているサービスです。

OBIC7 会計情報システム

ITコンサルティングファームにて約15年間ERP導入プロジェクトに従事。大手企業向けの案件が多く、プロジェクトは平均2,3年で要件定義・設計・開発・保守運用などすべてのプロセスに関わる。SAPパッケージを中心にSCM、会計が得意領域。

向井一真

ライセンス料、システム構築料、追加開発費用などのさまざまな費用が発生します。
また導入に当たっては、SAPに詳しいコンサルティング・SIerなどの導入ベンダーに依頼することが一般的です。
複数の導入ベンダに見積もりを取り、導入ベンダーのサポート範囲を見極めたることでコストをコントロールすることが重要となります。

導入コスト

SAPジャパン株式会社が提供するERPソフトです。HANAはインメモリーデータベースのため、データの高速処理が可能です。このシステムは、リアルタイムのデータ処理、AIや機械学習などの最新技術を組み込み、ビジネスプロセスを自動化し、持続的なイノベーションを実現します。また、クラウド上で提供されるため、システムの更新やメンテナンスも自動で行われ、ITリソースの負担を軽減します。SAPジャパン株式会社は他にも「SAP Business ByDesign」や「SAP SuccessFactors」などの製品を提供しています。

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