個人事業主の経費精算システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

会計ソフト一体型なら、経費の記録から仕訳、確定申告書の作成までを一つのサービスで完結できます。経費精算特化型は申告機能を持たないことが多く、すでに使う会計ソフトと連携させて使う形になります。確定申告までまとめたいかどうかで、向くタイプが分かれます。

AI-OCRに対応した製品なら、スマホで撮ったレシートから日付や金額を自動で読み取り、記帳の手間を大きく減らせます。銀行口座やクレジットカードと連携すれば、明細から経費を自動で取り込むこともできます。手入力を減らしたい個人事業主ほど、自動化機能が効いてきます。

無料のジョブカン経費精算のように0円から使える製品もあり、有料はマネーフォワード クラウド経費の月2,480円やfreee支出管理の月4,980円が目安です。楽楽精算の月30,000円のような法人向けは、1人では機能過剰になりがちです。使う範囲に合った小規模向けを選ぶと無駄がありません。

電子データで受け取った請求書や領収書は、個人事業主でも電子帳簿保存法に沿った保存が必要なため、対応した製品だと安心です。インボイス制度に登録しているなら、適格請求書の保存や確認にも対応できると手間が減ります。法令対応をうたう製品でも、保存要件を満たすか確認しましょう。

取引や経費の件数が少ない個人事業主なら、会計ソフトに付く経費入力の機能だけで足りることもあります。一方でレシートが多い、申告まで自動化したいといった場合は、AI-OCRや連携機能のある製品が役立ちます。経費の量と手間を基準に、必要かどうかを見極めましょう。